Portage Salarial International : le Meilleur Moyen de Recruter à l'Étranger en 2024

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novembre 2, 2023

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Les points essentiels à retenir

  1. Le développement de votre entreprise au sein des marchés internationaux nécessite généralement le recrutement de talents locaux ou la mutation de vos salariés actuels.
  2. Il est primordial de bien appréhender le droit du travail local, les réglementations et les exigences en matière de conformité au sein du pays dans lequel vous envisagez de recruter des travailleurs.
  3. Il est crucial de déterminer les répercussions fiscales pour votre entreprise et vos collaborateurs avant de procéder au recrutement des salariés au sein d’un pays étranger
Résumé

 

Le développement au sein des marchés internationaux est devenu un impératif stratégique pour de nombreuses entreprises qui souhaitent se diversifier et proposer de nouveaux produits ou services à une cible plus large. Cependant, le recrutement des salariés à l’étranger peut s’avérer complexe sur le plan juridique.

Dans ce guide détaillé, nous nous pencherons sur le recrutement international dans le cadre du portage salarial et nous examinerons les avantages et les inconvénients de cette approche, ainsi que d’autres. Nous passerons également en revue les étapes à suivre pour garantir le respect de l’ensemble des lois locales et internationales et nous vous expliquerons comment recourir à une société de portage salarial afin de recruter et de rémunérer les salariés au sein de plusieurs pays simultanément.

 

Êtes-vous Prêt à Recruter des Collaborateurs au sein d’un Pays Étranger ?

 

Le développement de votre entreprise au sein des marchés internationaux nécessite généralement le recrutement de talents locaux ou la mutation de vos salariés actuels. Cela concerne l’ensemble du personnel, du représentant local de la marque à l’ouvrier.

L’entreprise doit vérifier si la rémunération du travailleur étranger potentiel remplit les conditions pour obtenir des avantages fiscaux locaux. Les lois telles que le système d’imposition forfaitaire suisse constituent un excellent moyen de réduire les coûts locaux. En revanche, ces lois nécessitent une organisation supplémentaire afin de pouvoir recruter efficacement des salariés au sein d’un pays étranger.

Il est important de se poser les questions suivantes avant de procéder au recrutement ou à la mutation de vos collaborateurs au sein d’un pays étranger :

 

Quelles sont les Exigences Légales et Réglementaires auxquelles sont Soumis les Salariés au sein du Pays Visé ?

 

Il est primordial de bien appréhender le droit du travail local, les réglementations et les exigences en matière de conformité au sein du pays dans lequel vous envisagez de recruter des travailleurs. La gestion adéquate des salariés au sein de votre marché visé peut s’accompagner de toute une série d’avantages ou de droits différents. En outre, les coûts et les risques liés au recrutement des travailleurs au sein d’un pays étranger peuvent différer considérablement de ceux existant au sein de votre pays. Le non-respect de ces lois peut entraîner des problèmes juridiques et des amendes.

 De plus, la mise en place d’un système d’avantages sociaux pertinent dans le cadre d’un recrutement international peut attirer et fidéliser les talents de manière efficace. Il est donc important de savoir comment ces avantages sont adaptés aux normes et aux lois locales.

 

Quelles sont les Obligations Fiscales et Sociales des Travailleurs Étrangers ?

 

Les structures fiscales et les obligations des travailleurs locaux et étrangers varient en fonction des pays. Il est donc crucial de déterminer les répercussions fiscales pour votre entreprise et vos collaborateurs avant de procéder au recrutement des salariés au sein d’un pays étranger et à l’intégration de nouvelles procédures fiscales. Pour ce faire, vous pouvez effectuer vos propres recherches ou collaborer avec des experts fiscaux locaux afin de bien appréhender vos obligations patronales, notamment celles relatives à l’impôt sur le revenu, aux cotisations de sécurité sociale et aux déductions applicables.

 

Connaissez-vous les Différentes Normes Culturelles et Commerciales ?

 

Le recrutement ou la mutation des salariés à l’étranger ne se limite pas à assurer la conformité juridique. Dans le cadre d’un recrutement international, les différences culturelles peuvent avoir un impact significatif sur les activités de l’entreprise. Il est donc primordial de prendre en considération les répercussions des nouvelles normes culturelles sur votre environnement de travail, vos modes de communication et vos pratiques de gestion, tant dans votre pays qu’à l’étranger.

La compréhension de ces nuances et la manière dont vous pouvez les intégrer dans vos pratiques actuelles peuvent vous aider à instaurer des relations de travail plus harmonieuses.

 

Quelle Méthode de Recrutement Comptez-Vous Utiliser ? Les Deux Options Possibles pour Embaucher au sein d’un Autre Pays

 

Avant d’engager des salariés au sein d’un pays étranger, il est primordial de choisir la méthode de recrutement la plus adaptée à votre entreprise. Tour d’horizon des avantages et des inconvénients relatifs à l’établissement d’une nouvelle filiale à l’étranger et au recours à une société de portage salarial ou à un cabinet de recrutement local.

Chaque approche entraîne des implications juridiques, financières et opérationnelles distinctes. Afin de déterminer la méthode de recrutement qui réponde le mieux à vos exigences au sein d’un pays étranger, il est important de tenir compte de vos besoins en matière de recrutement à l’international, à court et à long terme.

 

La Création de Votre Propre Entité

 

Cette option consiste à créer une filiale ou une succursale au sein d’un pays étranger, ce qui vous donne un contrôle total sur vos opérations. En revanche, ce processus s’accompagne d’importantes responsabilités juridiques, financières et administratives. La gestion de la paie, de la conformité fiscale et des ressources humaines constitue les principaux défis à relever.

En comparaison avec d’autres options, cette méthode est généralement coûteuse à long terme, car elle nécessite la création d’une société (ce qui peut prendre plusieurs mois en moyenne), puis le recrutement et l’administration du personnel chargé de la gestion des ressources humaines, des salaires, etc.

Cette solution vous permet d’exercer un contrôle absolu sur le processus de recrutement au sein d’un pays étranger. Cependant, elle nécessite la gestion des obligations patronales et des problématiques relatives à la conformité juridique.

 

Le Recours à un Cabinet de Recrutement

 

Cette approche consiste à faire appel à un cabinet de recrutement afin de trouver et d’embaucher des talents pour le compte de votre entreprise au sein du pays visé.

Un cabinet de recrutement offre une certaine flexibilité et propose un service relativement rapide en comparaison avec l’établissement d’une entité locale. En revanche, il limite le contrôle exercé sur les éléments clés du processus d’embauche.

Dans ce cas, les travailleurs intérimaires sont considérés comme une solution temporaire, car ils éprouvent généralement un sentiment d’appartenance au cabinet de recrutement. Il est souvent difficile de les intégrer correctement dans la hiérarchie de l’entreprise.

Ces deux options sont attrayantes. En revanche, elles peuvent également présenter des problèmes que votre entreprise devra surmonter, immédiatement ou à long terme. Il serait peut-être préférable d’envisager une troisième option.

 

Une Société de Portage Salarial, c’est quoi ?

 

Une société de portage salarial est une organisation tierce qui prend en charge la gestion des aspects juridiques, administratifs et salariaux relatifs au recrutement et à l’administration du personnel au sein d’un pays étranger. Une structure de portage salarial dispose d’une expertise, de ressources et de réseaux spécifiques dans différents marchés internationaux. Cette expertise leur permet d’assurer aux salariés une conformité juridique complète ainsi que des protections et des avantages sociaux compétitifs.

Dans le cadre d’un accord de portage salarial, la société de portage prendra en charge le recrutement et la gestion des salariés pour le compte de votre entreprise. Une société de portage salarial peut également mettre à votre disposition des solutions de recrutement afin de vous aider à trouver de nouveaux employés locaux.

La société de portage signe un contrat de travail avec le salarié sous votre direction, ce qui vous permettra de garder un contrôle total sur les activités quotidiennes de ce dernier.

 

 

Cette approche vous permet de vous concentrer davantage sur votre cœur de métier tout en atténuant les risques et les complexités liés à l’expansion internationale. Le recours au portage salarial est la meilleure solution pour les entreprises à la recherche d’un niveau de sécurité élevé que celui offert par un cabinet de recrutement, mais qui ne souhaitent pas subir les contraintes relatives à l’établissement d’une structure juridique à l’étranger.

 

Recourir au Portage Salarial International pour Recruter à l’Étranger : 5 Avantages et Inconvénients

 

Avantages

 

  • Expertise Internationale – Les sociétés de portage salarial disposent de ressources et de réseaux de partenaires sur les marchés locaux où elles offrent leurs services. Elles sont des expertes en matière de recrutement international et de conformité. Cette expertise vous permettra de recruter des collaborateurs au sein d’un pays étranger tout en assurant la conformité de votre activité aux lois, aux réglementations et aux bonnes pratiques locales et de développer votre marque employeur.
  • Entrée Rapide sur le Marché – La création d’une nouvelle entreprise peut nécessiter des mois de travail. Cela peut empêcher vos collaborateurs de se consacrer à d’autres tâches liées à la croissance de votre activité et limite votre capacité à tirer parti des nouvelles opportunités. En revanche, le recours à une société de portage salarial afin de recruter des salariés permet de réduire le délai d’entrée sur le marché à une semaine seulement.
  • Atténuation des Risques – Les sociétés de portage salarial assument une grande partie des risques juridiques et financiers en devenant l’employeur officiel de votre personnel à l’étranger. Cette couche supplémentaire de protection juridique réduit l’exposition de votre entreprise aux amendes et aux pénalités potentielles dans le cadre d’un système peu familier.
  • Efficacité – Les sociétés de portage salarial prennent en charge un large éventail de tâches administratives telles que la gestion de la paie, des avantages sociaux et de la fiscalité, ce qui permettra à votre entreprise de se focaliser davantage sur ses activités principales.
  • Rentabilité – Les services proposés par une société de portage salarial s’avèrent souvent plus rentables que la création et le maintien d’une filiale étrangère. Le coût relatif à ces services est déterminé en fonction de la taille et de l’ampleur de vos opérations et ne dépend pas du personnel supplémentaire ou des frais généraux qu’implique généralement le recrutement international.

 

Inconvénients

 

  • Contrôle Réduit sur les Aspects Relatifs à la Gestion RH – Les sociétés de portage salarial offrent un moyen simplifié qui permet de garantir le respect de la législation locale. Cependant, cela risque de réduire le contrôle exercé par votre entreprise sur certains aspects relatifs à la gestion RH et à l’emploi.
  • Difficultés Potentielles en Matière de Communication – Recourir à une société de portage salarial étrangère peut entraîner des obstacles linguistiques ou culturels. Il est recommandé de faire appel à une structure de portage salarial qui dispose d’une expérience solide en matière de partenariats internationaux.
  • Qualité de Service – La qualité de service offert par les sociétés de portage salarial peut varier considérablement en fonction de leurs ressources et de leur expertise.
  • Planification à Long Terme – Les accords de portage salarial sont généralement plus rentables à court terme. Afin de déterminer les avantages et les inconvénients de ces accords, il est crucial de prendre en compte les perspectives à long terme. En revanche, une société de portage salarial professionnelle peut être en mesure de proposer une transition progressive vers un plan durable adapté à l’évolution de vos besoins.
  • Flexibilité Limitée – Les sociétés de portage salarial mettent généralement en place des procédures et des processus qui doivent impérativement être intégrés dans vos propres processus. Votre flexibilité opérationnelle risque d’être limitée si vous n’êtes pas prêt ou capable de vous adapter.

 

Comment se Conformer à l’Ensemble des Lois Locales et Éviter les Amendes grâce au Portage Salarial International ?

 

Il est crucial de respecter les lois et les réglementations en matière de travail lors du recrutement au sein d’un pays étranger. La non-conformité peut entraîner de lourdes amendes, des problèmes juridiques et une atteinte à la réputation de votre entreprise à long terme. Le recrutement des salariés au sein d’un pays étranger nécessite de se familiariser avec le nouvel environnement juridique ou d’établir un partenariat avec des experts confirmés.

L’expertise d’une société de portage salarial en matière de droit local vous aide à relever ces défis au sein de chaque marché dans lequel vous développez votre activité et à assurer en permanence votre conformité juridique.

 

Comment Recourir à une Société de Portage Salarial pour Recruter et Rémunérer des Salariés dans Plusieurs Pays : 6 Étapes Simples pour un Recrutement International Réussi

 

Le recrutement et la rémunération des travailleurs au sein de plusieurs pays dans le cadre du portage salarial international peuvent s’avérer extrêmement efficaces. Pour cela, il suffit de repérer une société de portage salarial professionnelle avec qui vous pouvez collaborer de manière rapide et efficace dans le cadre de vos projets de recrutement à l’international.

En règle générale, les processus liés au recours à une société de portage salarial afin de recruter des collaborateurs au sein d’un pays étranger sont les suivants :

 

  1. Trouver la société de portage salarial idéale pour vous – Il est toujours préférable de commencer par rechercher et choisir une structure de portage salarial jouissant d’une forte présence au sein des pays où vous envisagez de vous implanter. Il peut s’agir de trouver un partenaire disposant d’une bonne plateforme numérique qui vous permettra de gérer vos collaborateurs depuis n’importe quel pays ou de dénicher une société de portage salarial qui peut également offrir les services proposés par un cabinet de recrutement afin de vous aider à tirer le meilleur parti des viviers de talents locaux.
  2. Convenir des Modalités – Vous pouvez négocier et déterminer les conditions spécifiques de votre engagement avec la société de portage salarial en fonction de vos besoins. Certaines structures de portage salarial peuvent fixer des exigences minimales ou maximales en matière d’embauche. Il est donc recommandé de s’assurer de l’ensemble des éléments relatifs au service proposé par la société de portage salarial afin d’éviter les frais cachés ou les restrictions.
  3. Intégration des Salariés – Faites appel à la société de portage salarial de votre choix afin de recruter ou de muter le personnel adéquat et assurer l’intégration de vos collaborateurs étrangers. Grâce à l’accompagnement de la société de portage salarial, vos salariés seront intégrés efficacement au sein de votre organisation et bénéficieront d’une protection juridique complète.
  4. Gestion de la paie et des avantages sociaux – Les sociétés de portage salarial prennent en charge la gestion de la paie, des avantages sociaux et de la fiscalité pour le compte de votre entreprise au sein du pays visé. Cela assure à vos collaborateurs une rémunération correcte et à temps lors de chaque cycle de paie.
  5. Gestion de la conformité – Les lois et les réglementations sont en constante évolution dans le monde entier. Par conséquent, une société de portage salarial assurera en permanence le respect des lois locales en matière de travail et de fiscalité et répondra aux autres exigences juridiques. Cela vous permettra de garantir la conformité de votre activité et vous évitera le recours aux experts juridiques locaux dont les honoraires sont généralement élevés.
  6. Rupture du contrat et offboarding – Le recrutement au sein d’un pays étranger peut vous sembler insuffisant ou vous avez peut-être décidé de pivoter afin d’adapter votre stratégie d’expansion internationale. En cas de besoin, une société de portage salarial peut vous accompagner tout au long du processus de licenciement de vos collaborateurs afin d’assurer votre sécurité lors de cette phase cruciale.

 

Ces étapes demeurent les mêmes, même lorsque votre entreprise recrute des collaborateurs au sein de plusieurs pays simultanément. Ainsi, vous ne serez pas tenu de créer de nouvelles entreprises à chaque fois que vous souhaitez tester un nouveau marché.