Nel mondo di oggi, il lavoro a distanza è diventato più diffuso che mai, consentendo ai professionisti di collaborare con le aziende di tutto il mondo dal comfort delle proprie case, ovunque si trovino. Ciò ha permesso alle aziende di accedere a un nuovo mondo di talenti. Per le persone interessate a lavorare per una società statunitense da remoto dall’estero, bisogna affrontare diverse sfide chiave, e diversi dubbi devono essere risolti.
Ecco perché, in questo articolo, abbiamo risposto alle domande più frequenti sull’argomento. Esploreremo gli aspetti più problematici della scelta di lavorare da remoto per un’azienda statunitense. Approfondiremo anche le possibilità e le sfide dell’occupazione da remoto con un’organizzazione con sede in paesi specifici degli Stati Uniti.
Posso lavorare per un’azienda statunitense da remoto, da oltreoceano in qualsiasi parte del mondo?
Teoricamente è possibile lavorare per un’azienda statunitense a distanza da qualsiasi paese. Molte aziende americane hanno abbracciato il concetto di lavoro a distanza come un modo per espandere le proprie operazioni internazionali e sfruttare al meglio i lavoratori di talento all’estero, rendendo possibile per i talenti internazionali contribuire ai loro team.
Ad esempio, giganti della tecnologia come Google, Microsoft e Amazon hanno ampliato le loro politiche di lavoro remoto per accogliere i dipendenti da tutto il mondo, nonostante una diminuzione del lavoro da remoto dopo la pandemia.
Tuttavia, il fattore principale qui è quello di garantire che si soddisfino i requisiti legali sia nel tuo paese d’origine che gli Stati Uniti per poter lavorare da remoto. Mentre è teoricamente possibile lavorare per una società degli Stati Uniti da remoto da qualsiasi luogo, ciò richiede in primo luogo che la vostra azienda sia in grado di assumere dipendenti o retribuire personale in quel paese. In secondo luogo, si deve anche essere autorizzati a vivere e lavorare legalmente in quel paese.
Ci sono una serie di diverse opzioni disponibili per rendere tutto ciò possibile. La tua azienda può creare una nuova entità nel tuo paese per assumerti e pagarti legalmente, anche se questo può richiedere mesi di preparazione e richiedere seri costi generali. In caso contrario, potranno assumerti come contractor, sebbene ciò significhi: non ricevere i vantaggi dei dipendenti, l’esposizione della tua azienda a problemi di classificazione, e tu che potresti non rientrare nei requisiti di visto per poter vivere a lungo termine nel paese senza costi extra significativi.
Al contrario, la soluzione più economica e sicura potrebbe essere lavorare con un’azienda statunitense da remoto tramite un Employer of Record (EOR), come discusso qui sotto:
Posso lavorare per una società statunitense dal Messico?
Sì, gli individui che risiedono in Messico possono lavorare per una società statunitense da remoto. La vicinanza del Messico agli Stati Uniti e ai suoi fusi orari condivisi spesso ne fanno una scelta pratica per i dipendenti a distanza attraverso un processo di nearshoring. Molte aziende godono dei minori costi del lavoro in Messico, che nel 2023 risultano fino al 20% inferiori rispetto alle aree tradizionali per l’outsourcing come la Cina. I dipendenti possono anche beneficiare di un costo della vita più basso e di un sistema di diritti dei dipendenti sempre più vantaggioso.
Le aziende hanno riconosciuto i vantaggi unici di assumere lavoratori da remoto in Messico. Tuttavia, è fondamentale verificare i regolamenti specifici in materia di lavoro e dei visti in vigore per garantire il rispetto delle regole. I dipendenti che lavorano in Messico devono richiedere l’autorizzazione per il lavoro o rischiano di perdere le protezioni tipiche dei dipendenti (oltre ad attirare problemi relativi alle tasse).
Le aziende che assumono lavoratori a distanza in Messico possono anche incorrere in problemi associati con le norme di statuto permanente se stanno assumendo lavoratori per progetti a lungo termine senza avere la propria struttura aziendale lì.
Posso lavorare a distanza nell’UE per una società statunitense?
Con 27 diversi paesi all’interno dell’UE che offrono un ampio spettro di costi della vita e di opportunità, il lavoro a distanza nell’Unione europea è un’opzione popolare. Tuttavia, nonostante alcuni regolamenti UE siano universali e nonostante ci siano opzioni di visto UE come la Carta blu UE, la possibilità di lavorare per una società statunitense a distanza dall’Unione europea comporta diversi regolamenti complessi e implicazioni fiscali.
Aziende come Automattic, i creatori di WordPress, hanno pubblicamente abbracciato i vantaggi del modello di lavoro remoto e impiegano individui in tutta l’UE. L’unione offre una gamma incredibile di benefici per i dipendenti trasferiti o assunti all’estero, e offre una gamma senza precedenti di specialisti di talento e lavoratori generali per le aziende statunitensi che cercano di assumere direttamente dall’interno dell’UE.
Detto questo, i requisiti specifici per lavorare a distanza variano a seconda dello Stato membro dell’UE in cui si sceglie di risiedere. In particolare, paesi come la Francia e la Germania hanno leggi estremamente ben sviluppate in materia di diritti dei dipendenti e protezioni, il che significa che sarà necessario per voi e la vostra azienda procedere con attenzione o rischierete di affrontare gravi sanzioni per il mancato soddisfacimento delle responsabilità essenziali del datore di lavoro.
Posso vivere in Spagna e lavorare da remoto per una società americana?
La Spagna è regolarmente considerata una delle scelte più interessanti nell’UE per coloro che cercano di lavorare per una società statunitense da remoto. Lo stile di vita attraente e il fuso orario della Spagna ne fanno un buon ambiente di lavoro per i lavoratori remoti impiegati da aziende statunitensi.
Tuttavia, è essenziale comprendere le implicazioni fiscali e i requisiti legali in entrambi i paesi quando si lavora a livello internazionale. Nel 2023, il paese ha lanciato il “Digital Nomad Visa”, che consente ai lavoratori remoti di vivere e lavorare legalmente nel paese fino a 12 mesi con l’opzione per il rinnovo. La Spagna offre anche vantaggi fiscali unici per i cittadini stranieri, come la legge Beckham, che consente ai candidati richiedenti di sfruttare al meglio il loro tempo nel paese.
Tutte queste opzioni richiederanno a te o alla tua azienda di gestire attentamente la conformità normativa o rischieranno problemi significativi a lungo termine.
Quali sono i rischi di lavorare da remoto per un’azienda straniera?
Scegliere di lavorare per un’azienda statunitense da remoto può comportare determinati rischi, come complicazioni in termini di tasse, problemi di conformità e potenziali controversie legali. Molti paesi in tutto il mondo hanno migliorato i livelli di protezione e benefit dei dipendenti e le aziende statunitensi potrebbero trovarsi a rischio di violare le responsabilità dei datori di lavoro locali se non sono attente o se non hanno familiarità con la legge.
Per mitigare questi rischi, è fondamentale ricercare approfonditamente i requisiti legali e fiscali sia nel tuo paese d’origine che negli Stati Uniti. Ad esempio, i cittadini statunitensi che lavorano all’estero si troveranno ad affrontare specificamente problemi di doppia imposizione, ma i trattati fiscali possono spesso alleviare questa preoccupazione.
L’IRS fornisce un elenco completo dei paesi con cui gli Stati Uniti hanno stipulato trattati fiscali sul proprio sito web qui. Tuttavia, per risparmiare tempo puoi chiedere consiglio a specialisti legali e finanziari come INS Global per sfruttare al massimo le opportunità fiscali nel tuo paese di destinazione.
Ci sono limitazioni quando si lavora all’estero per un’azienda statunitense?
Anche se in genere è possibile lavorare per un’azienda statunitense a distanza da qualsiasi luogo, potrebbero esserci delle limitazioni a seconda delle normative del tuo paese d’origine, del tipo di lavoro che svolgi e delle politiche specifiche dell’azienda.
Ad esempio, se la tua azienda sceglie di assumere un team remoto all’estero tramite contratti di contractor agreement per evitare i problemi legati alla creazione di una nuova entità aziendale, ci saranno necessariamente dei limiti al tipo di lavoro che può essere svolto per evitare errori di classificazione sanzioni.
Alcuni paesi potrebbero anche imporre restrizioni su determinati settori o professioni per i lavoratori stranieri, e comprendere queste limitazioni è fondamentale per un accordo di successo sul lavoro a distanza.
È essenziale comunicare apertamente con il proprio datore di lavoro quando si sceglie di lavorare da remoto per un’azienda statunitense. Se necessario, è inoltre possibile rivolgersi a un consulente legale per comprendere eventuali restrizioni applicabili. Potrebbe essere meglio cercare opzioni che ti consentano di lavorare senza restrizioni pur rimanendo legalmente conforme, ad esempio attraverso un EOR.
Come funzionano i servizi di Employer of Record (EOR) se voglio lavorare da remoto per un’azienda statunitense?
I servizi Employer of Record, noti anche come servizi EOR, semplificano il processo di assunzione e di impiego di lavoratori a distanza a livello internazionale occupandosi degli aspetti legali e amministrativi dell’occupazione lavorativa in un nuovo paese. Questi fornitori di servizi si assumono le responsabilità di un datore di lavoro, compresi tutti i compiti associati all’assunzione dei lavoratori in modo legale e sicuro.
Gli EOR sono nella posizione perfetta per supportare le aziende in espansione grazie alla loro conoscenza dei sistemi giuridici locali e agli strumenti e alle competenze professionali in materia di risorse umane. Il giusto EOR rende più semplice per i dipendenti lavorare da remoto per un’azienda statunitense su progetti urgenti. Infatti, in alcuni casi i lavoratori possono iniziare in appena una settimana rispetto ai mesi necessari per creare una nuova entità aziendale.
Nel frattempo, grazie all’approccio semplificato di un fornitore di EOR, ciò può essere fatto senza aggiungere le spese generali aggiuntive legate all’assunzione di personale HR per garantire la conformità al diritto del lavoro.
Quanto costa un EOR per i lavoratori remoti?
I costi del servizio di Employer of Record per i lavoratori remoti possono variare a seconda del fornitore di servizi, del numero di dipendenti e dei paesi coinvolti.
In generale, i servizi di un EOR comprendono l’elaborazione delle buste paga, la conformità fiscale, la documentazione legale e le opzioni di fatturazione. Possono anche offrire altre possibilità come il reclutamento o la consulenza per l’ingresso nel mercato. I costi vengono quindi calcolati in base al numero di dipendenti e alla gamma di servizi di cui un’azienda vuole avvalersi per i lavori a distanza. Alla fine, questi costi saranno generalmente inferiori al costo dell’assunzione di nuovo personale per supervisionare la conformità all’estero o al pagamento di multe per errori normativi in mercati sconosciuti.
Tuttavia, è meglio richiedere preventivi alle società EOR, che possano essere verificati e confrontati per i costi potenzialmente nascosti. Puoi anche controllare le recensioni dei clienti precedenti per assicurarti di ricevere i giusti servizi per cui paghi.
In che modo l’Employer of Record di INS Global può aiutarti a espanderti a livello internazionale attraverso i servizi EOR in oltre 100 paesi in tutto il mondo
Lavorare da remoto per un’azienda statunitense può rappresentare un’enorme opportunità sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Tuttavia, comporta anche sfide legali, normative e logistiche. Per sfruttare al massimo questa opzione, è essenziale rimanere informati e chiedere una guida professionale ogni volta che ci sono dubbi.
INS Global ti dà accesso a consulenti esperti ed esperti in conformità, buste paga, reclutamento e altro ancora. Con il giusto supporto, le complessità del lavoro a distanza transfrontaliero possono essere semplificate e superate. Ciò è possibile anche senza un aumento significativo del tempo o dei costi legati alla gestione dei sistemi necessari per inviare qualcuno a lavorare da remoto per un’azienda statunitense.
Per saperne di più su come INS Global può aiutare il tuo team a espandersi in modo rapido, semplice e senza paura, contatta oggi stesso il nostro team di esperti.
SHARE