Verificação de Antecedentes de Funcionários na Coreia: 3 Grandes Dicas e Armadilhas

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abril 23, 2024

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Key Takeaways

  1. Employers thinking about conducting background checks in Korea must first understand the legal landscape around such practices
  2. Background checks are legal in Korea, but there are certain caveats concerning privacy and discrimination
  3. Korean privacy laws, including the Personal Information Protection Act (PIPA), regulate the gathering and use of personal data, including during the hiring process
Summary

Verificações de antecedentes de funcionários na Coreia vêm com um conjunto específico de desafios e considerações. Verificações de antecedentes são frequentemente formas cruciais de testar a confiabilidade ou adequação dos candidatos, especialmente em setores sensíveis, mas saber quais verificações de antecedentes você pode realizar pode ser difícil sem as informações corretas sobre as melhores práticas locais.

Com a Coreia do Sul considerando como preencher lacunas crescentes em sua força de trabalho, aqueles envolvidos em recrutamento terão que considerar maneiras mais eficientes de selecionar um grande número de trabalhadores no futuro, potencialmente incluindo trabalhadores de pools de talentos ou origens desconhecidas. Neste artigo, exploraremos o que os empregadores precisam saber antes de realizar verificações de antecedentes na Coreia do Sul, incluindo quadros legais, práticas comuns e possíveis armadilhas.

O que os Empregadores Devem Saber Antes de Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários na Coreia

Empregadores que pensam em realizar verificações de antecedentes na Coreia devem primeiro entender o cenário legal em torno dessas práticas. Embora verificações de antecedentes sejam comuns em muitos países, as regulamentações na Coreia podem ser diferentes, exigindo um planejamento cuidadoso para garantir conformidade e evitar problemas legais.

A proteção de dados é um aspecto chave da realização de verificações de antecedentes de funcionários na Coreia. Os empregadores devem lidar com todas as informações pessoais com cuidado e garantir que sejam mantidas seguras e confidenciais. Todos os dados pessoais coletados durante o processo devem ser usados apenas para o fim para o qual foram obtidos e não devem ser fornecidos a terceiros sem consentimento.

Os empregadores devem garantir que quaisquer dados obtidos por meio de verificações de antecedentes de funcionários na Coreia estejam corretos. Isso pode envolver a verificação de informações por meio de múltiplas fontes e a verificação de detalhes fornecidos pelo candidato.

As Verificações de Antecedentes São Legais na Coreia?

Sim, verificações de antecedentes são legais na Coreia, mas há certas ressalvas. As leis de privacidade coreanas, incluindo a Lei de Proteção de Informações Pessoais (PIPA), regulam a coleta e o uso de dados pessoais, incluindo durante o processo de contratação.

Portanto, os empregadores devem primeiro obter consentimento dos candidatos a emprego antes de realizar verificações de antecedentes. Eles devem então garantir que as verificações sejam relevantes para a função do cargo e sejam realizadas de forma justa.

Quais Tipos de Verificações de Antecedentes São Ilegais na Coreia?

Certos tipos de verificações de antecedentes de funcionários na Coreia são ilegais devido a conflitos com regulamentações. Ao mesmo tempo, outros podem geralmente não ser usados devido a normas culturais destinadas a proteger a privacidade das pessoas e evitar discriminação.

Aqui estão alguns exemplos de verificações de antecedentes que são proibidas na Coreia e os motivos:

  • Afiliação ou Crenças Religiosas – Perguntar sobre as crenças religiosas de um indivíduo como parte de um processo de contratação é ilegal na Coreia. Essa proibição decorre do compromisso do país com a liberdade religiosa e a separação entre religião e estado. Perguntar sobre religião durante o processo de contratação pode ser visto como discriminatório e invasivo, pois não tem relevância para a capacidade de uma pessoa de desempenhar um trabalho.
  • Afiliação Política – Da mesma forma, perguntar sobre a afiliação política de um indivíduo é proibido na Coreia. As crenças políticas são consideradas privadas e não relacionadas ao desempenho no trabalho. Como perguntar sobre afiliação política pode levar a preconceitos e discriminação no processo de contratação, bem como a potenciais conflitos no local de trabalho, isso não deve fazer parte de uma verificação de antecedentes ou prática de trabalho.
  • Estado de Saúde – Perguntar sobre o estado de saúde ou histórico médico de um indivíduo também é ilegal e fundamentado no compromisso do país em prevenir discriminação com base em condições de saúde.
  • Verificações de Antecedentes Criminais – Embora verificações de antecedentes criminais sejam permitidas na Coreia, os empregadores devem garantir que sejam relevantes para o cargo. Perguntar sobre infrações menores ou irrelevantes pode ser considerado discriminatório. Os empregadores devem se concentrar em primeiro avaliar se o registro criminal de um candidato é diretamente relevante para as responsabilidades do cargo, e o tipo de trabalho para o qual estão sendo contratados pode afetar a legalidade dessa prática (como discutiremos abaixo).
  • Verificações de Histórico de Crédito (sem Consentimento) – Realizar verificações de histórico de crédito sem obter o consentimento explícito de alguém é ilegal na Coreia. Essa proibição se baseia nas leis de proteção de dados do país, que exigem que os empregadores obtenham consentimento antes de acessar informações financeiras de um indivíduo.

3 Verificações de Antecedentes Comuns de Funcionários na Coreia por Setor

Diferentes setores podem ter requisitos variados para verificações de antecedentes na Coreia com base na natureza do trabalho e nos riscos associados. Por exemplo:

  • Serviços Financeiros – Verificações de antecedentes para funcionários em serviços financeiros frequentemente incluem verificações de histórico de crédito e verificações de antecedentes criminais na Coreia. No entanto, é importante lembrar que essas verificações devem ser feitas com a permissão expressa do candidato.
  • Educação – Escolas e instituições educacionais podem realizar verificações de antecedentes minuciosas, incluindo a verificação de credenciais acadêmicas e a realização de verificações de antecedentes criminais, para garantir a segurança dos alunos.
  • Tecnologia – Empresas do setor de tecnologia muitas vezes podem se concentrar em verificar a experiência de trabalho anterior e as habilidades técnicas dos candidatos para avaliar sua adequação ao cargo.

3 Erros de Verificação de Antecedentes a Evitar na Coreia

Embora as verificações de antecedentes possam fornecer informações valiosas, existem erros comuns que os empregadores devem evitar para garantir conformidade e eficácia:

  • Fracasso em Obter Consentimento – Os empregadores devem obter consentimento dos candidatos a emprego antes de realizar verificações de antecedentes para cumprir as leis de privacidade coreanas.
  • Superdependência de Informações Online – Depender exclusivamente de dados obtidos de fontes online pode ser arriscado, pois nem sempre pode ser preciso ou atualizado. Os empregadores devem sempre verificar as informações por meio de múltiplas fontes sempre que possível.
  • Ignorar Sensibilidades Culturais – As diferenças culturais podem afetar certas informações obtidas por meio de verificações de antecedentes de funcionários na Coreia. Os empregadores devem estar atentos às sensibilidades culturais e buscar orientação quando possível para evitar problemas.

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Ao compreender as regulamentações relevantes e as melhores práticas, os empregadores podem tomar decisões informadas e mitigar os riscos associados à contratação. Com o apoio adequado de parceiros confiáveis como a INS Global, as empresas também podem navegar facilmente pelas verificações de antecedentes com confiança, promovendo uma força de trabalho segura e confiável.

As complexidades das verificações de antecedentes de funcionários na Coreia podem ser desafiadoras para os empregadores, especialmente para aqueles não familiarizados com o cenário legal e cultural local.

É por isso que a INS Global oferece soluções abrangentes de RH, incluindo um serviço de verificação de antecedentes, adaptado às necessidades específicas das empresas que operam na Coreia, garantindo tranquilidade durante todo o processo de recrutamento.

Para saber mais sobre contratação simplificada e emprego na Coreia do Sul, entre em contato com nossos experientes consultores de expansão global hoje mesmo para uma consulta gratuita.

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