Uma Empresa Guarda-Chuva (EGC) ou PEO (Organizações Profissionais de Emprego) é uma agência que cuida da maioria das responsabilidades de back office ou administrativas e judiciais de um negócio. As EGC recrutam funcionários, pagam impostos e taxas, inscrevem-se ou solicitam vistos e todos os outros serviços, para que o próprio negócio não precise criar uma estrutura na China.
Essas empresas, juntamente com as PEOs, oferecem uma solução onde lidariam com a maioria dos principais problemas que têm conexão com a lei chinesa. Como resultado, o próprio negócio se concentraria apenas no trabalho em questão.
As EGCs ajudam empresas estrangeiras a lidar com todos os procedimentos administrativos e salariais necessários para se estabelecer no mercado chinês. Comumente, as EGCs cuidam do seguinte:
- Recrutamento de trabalhadores qualificados para as necessidades da empresa estrangeira
- Obtenção do visto necessário para os trabalhadores qualificados da empresa estrangeira
- Procedimentos de folha de pagamento e condições contratuais para cada trabalhador contratado
- Seguro de cada trabalhador qualificado e da própria empresa estrangeira
- Conformidade fiscal necessária pela empresa estrangeira
Normalmente, as EGCs também oferecem uma ampla gama de outros serviços para facilitar para as empresas estrangeiras iniciantes na China, como a opção de aluguel de espaços de trabalho ou armazéns em grandes cidades. Elas também podem ajudar na criação de uma estrutura para os objetivos de longo prazo da empresa estrangeira.
O que Considerar ao Encontrar a Empresa Guarda-Chuva Certa na China
É imperativo processar cuidadosamente as necessidades e objetivos de sua empresa e encontrar a empresa guarda-chuva certa para ajudar no estabelecimento na China. Alguns fatores que devem ser considerados ao escolher uma EGC são:
- Preços competitivos. Encontre uma EGC comprometida em oferecer serviços de qualidade para empresas estrangeiras, a preços razoáveis.
- Uma equipe séria e minuciosa. Uma equipe que se certifique sempre de buscar soluções sérias para os problemas e necessidades de cada empresa estrangeira e obter resultados eficazes rapidamente.
- Respeito consistente pela Lei Chinesa. Sua EGC deve garantir conhecer todos os meios para decifrar as leis chinesas para os clientes, para que eles não enfrentem riscos apesar das mudanças constantes e repentinas.
- Experiência em gestão de projetos internacionais. É extremamente importante encontrar uma EGC que compartilhe a mesma língua e valores que você.
Estudo de Caso: Uma PEO ou Empresa Guarda-Chuva para uma Empresa Estrangeira que Deseja se Estabelecer na China
Uma empresa pode desejar entrar no mercado chinês, mas não pode fazer isso porque:
- A empresa é uma pequena ou média empresa com recursos limitados.
- Os procedimentos operacionais padrão da empresa são muito diferentes dos da China.
- A empresa não tem falantes de mandarim.
- A empresa não tem conhecimento profundo dos sistemas legais e de folha de pagamento locais.
- A empresa não possui um escritório na China para hospedar os funcionários que chegam.
► Entrar em contato com uma PEO pode permitir que a empresa ultrapasse esses obstáculos, permitindo que a PEO cuide deles.
► O sistema legal chinês é muito complexo, cada região aplica a lei de maneira diferente, novas leis levam tempo para serem aplicadas uniformemente em toda a China continental. Portanto, estudar informações online antes de chegar ao país está longe de ser suficiente.
No entanto, neste caso, a PEO tem uma equipe de especialistas legais e de RH locais que irão permitir que os funcionários da empresa trabalhem na China. Dessa forma, eles se concentram no desenvolvimento de sua empresa, sem a necessidade de cuidar da papelada e dos requisitos legais impostos pelas autoridades chinesas.
Os serviços de PEO provaram ser uma solução sustentável a longo prazo
Agora, com melhor regulamentação do que no passado, os serviços de PEO são uma alternativa atraente para consultores independentes. Isso ocorre em parte porque oferecem melhores garantias aos clientes a longo prazo.
Como parte da melhoria dos serviços de PEO, espera-se que atendam a um mínimo de opções de serviço. Eles devem:
- Ter segurança financeira projetada para garantir o dinheiro das pessoas terceirizadas
- No mínimo, pagar aos funcionários terceirizados no final de cada mês de serviço (dependente do pagamento de taxas pendentes pelo cliente)
É importante observar que, se esses requisitos mínimos não forem atendidos, uma PEO é ilegal e, portanto, coloca em risco profissionais tanto financeiramente quanto recusando-se a cumprir as regulamentações trabalhistas na China.
Solução INS Global
A INS aconselha e oferece experiência durante o processo de estabelecimento na China. Somos uma empresa líder do setor que oferece soluções de PEO, terceirização de folha de pagamento e gerenciamento de recursos humanos para empresas estrangeiras na China e em mais de 100 países em todo o mundo.
O que nos distingue dos outros? A INS tem um interesse particular na confiança de seus clientes e trabalha continuamente para construir relacionamentos de trabalho saudáveis baseados em confiança e transparência.
Por isso, nos comprometemos a manter os clientes regularmente informados em cada etapa do processo. Garantimos e os orientamos ao longo dos projetos com ajustes viáveis para acelerar o potencial comercial de uma empresa.
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