Os serviços de PEO (Organização Profissional de Empregadores) permitem que você explore novos horizontes, cuidando das partes mais complexas da expansão e garantindo a conformidade com as regulamentações internacionais de emprego.
Nos últimos anos, no entanto, um número crescente de empresas passou a oferecer serviços de PEO a “preços baixos”, e muitas empresas se veem em risco de serem enganadas por promessas de serviços de alta qualidade a baixo custo.
Na realidade, muitos dos provedores de serviços de PEO surgidos na última década oferecem uma falsa sensação de segurança. Muitas vezes, o cliente descobre mais tarde que o contrato final não considera as especificidades do trabalho, porque o provedor não possui as habilidades ou o conhecimento necessários.
Quanto Custam os Serviços de PEO?
Embora o valor exato dependa de vários fatores, incluindo os serviços requisitados, o país de operação e o número de funcionários, os serviços de PEO geralmente custam uma porcentagem do salário do funcionário, paga como uma taxa mensal de serviço. Pode haver um custo de configuração, incluindo um depósito para cobrir possíveis pagamentos de rescisão ou outros eventos imprevistos.
Essa taxa deve cobrir todos os elementos do serviço de PEO, incluindo folha de pagamento, benefícios, impostos e gestão de cálculo de folgas, além de garantir conformidade legal contínua.
Preços Baixos de PEO para Custos Altos
Infelizmente, seja por tentativas intencionais de enganar ou por erros não intencionais devido à falta de experiência e conhecimento, muitas empresas não conseguem fornecer detalhamentos confiáveis dos custos dos serviços de PEO.
Em muitos casos, a cotação inicial pode ser baixa, mas no momento de assinar o contrato, diversas taxas adicionais são incluídas.
Ainda pior, em outros casos, o serviço pode começar com um valor baixo, mas, devido ao manuseio inadequado de um provedor despreparado, o custo aumenta à medida que erros de conformidade ou inexperiência geram receios nos funcionários ou problemas de conformidade caros, que o cliente é esperado pagar.
4 Erros Comuns Cometidos por Provedores de PEO e o Que Você Pode Fazer para Evitá-los
Falta de Experiência ou Conhecimento Local
Navegar pelos requisitos e regulamentações de vários países para garantir a conformidade no emprego pode ser desafiador. É por isso que muitas empresas escolhem procurar serviços de PEO para cuidar desses aspectos complexos.
Ter os especialistas legais e de RH certos para gerenciar processos locais e internacionais é essencial para oferecer um serviço consistente e confiável. Uma empresa que fornece essa expertise provavelmente é experiente, tendo lidado com desafios anteriormente. Essa experiência não pode ser simplesmente comprada; é adquirida ao longo de anos ou décadas trabalhando em mercados específicos onde o provedor realmente demonstra conhecimento profundo.
É por isso que é essencial sempre verificar as referências de um provedor antes de iniciar uma parceria. Um provedor de PEO confiável pode fornecer depoimentos de clientes satisfeitos. Certifique-se de conferir a presença online do provedor para ver como ele é percebido, ou solicite referências diretamente, se tiver dúvidas.
A INS Global oferece depoimentos de muitos de nossos clientes anteriores em nosso site ou em sites de avaliações de terceiros.
Falhas Devidas a Problemas e Práticas Internas
Para muitos dos maiores provedores de PEO ou de terceirização de RH, ter uma equipe grande é visto como um sinal de confiabilidade. No entanto, isso muitas vezes se torna uma desvantagem séria em termos de atendimento.
Um grande provedor de PEO geralmente enfrenta taxas altas de rotatividade, o que significa que você pode ser atendido por substitutos inexperientes ou desinteressados exatamente quando mais precisa de expertise consistente. Esses provedores também tendem a priorizar novos clientes, deixando muitos negócios sem suporte em momentos críticos.
Seu parceiro de serviços deve corresponder às suas necessidades e situação. Muitas empresas afirmam oferecer serviços em centenas de mercados, mas como isso vai te ajudar quando você só precisa de suporte em um mercado específico?
Um conhecimento profundo do mercado de interesse é mais valioso do que um entendimento superficial de muitos países. Da mesma forma, seu provedor de PEO deve demonstrar que você receberá suporte consistente durante todo o processo, colocando suas necessidades acima de mudanças internas ou da busca de outros clientes.
Informação Desatualizada
Garantir conformidade regulatória internacional não é algo que se resolve de uma vez só. É um desafio contínuo que requer atenção constante para garantir proteção legal ao longo de procedimentos administrativos.
One of the biggest ways that PEO companies fail their clients is by not paying enough attention to changing laws in the countries they operate in. Every change to employment law in a country can potentially change the way your employees need to be protected. This means PEO providers need to be constantly vigilant and responsive.
Embora os serviços de PEO sejam uma maneira rápida de entrar em um novo mercado sem exigir tanta participação da sua equipe de RH, você não deve se afastar completamente do processo. A INS Global oferece um ponto de contato contínuo e direto. Se você tiver perguntas ou preocupações, estamos aqui para responder de forma que realmente ajude, sem forçar serviços adicionais.
Confiar nos Parceiros Locais Errados (ICP)
Para assinar com o maior número possível de clientes, muitos provedores de PEO trabalham com ICPs locais nos países de interesse dos clientes, em vez de gerenciar as questões diretamente. Esses ICPs ajudam com processos de visto locais, orientação de folha de pagamento, entre outros.
O uso de ICPs locais não é, por si só, algo negativo. Muitas vezes, o conhecimento linguístico e local que eles oferecem é a melhor forma de atender suas necessidades de forma eficiente.
No entanto, o problema surge quando o uso desses ICPs não é informado ao cliente, deixando-o sem saber sobre potenciais problemas de responsabilidade, ou quando esses parceiros locais não são devidamente avaliados pelo provedor de PEO.
Você precisa de um provedor de PEO que trabalhe apenas com os melhores parceiros e apenas em situações onde isso seja benéfico. Por isso, a INS Global trabalha com um número limitado de ICPs confiáveis e verificados, em situações onde são a única maneira de oferecer serviços de alta qualidade. Caso contrário, utilizamos nossas próprias entidades para oferecer soluções.
Se Estiver em Dúvida Sobre o Custo de um Serviço de PEO, Que Tal Contatar a INS Global para uma Consulta Gratuita?
A INS Global é uma fornecedora de serviços PEO líder no setor, com base tecnológica e atuação global. Há quase 20 anos ajudamos empresas a alcançar seu potencial global com o melhor conhecimento e expertise locais.
Sabemos que há muitas empresas oferecendo serviços que parecem bons demais para ser verdade e que frequentemente se revelam exatamente isso. Por isso, oferecemos verificar gratuitamente a cotação que você recebeu de qualquer um de nossos concorrentes, para que você possa escolher seu provedor de PEO com confiança. Utilizamos nosso conhecimento especializado dos mercados que você está visando e comparamos com exemplos reais, gratuitamente.
Nosso objetivo número um é garantir uma rota fácil para a expansão global. Por isso, nos comprometemos a fornecer todos os valores de forma transparente, sem nada oculto ou deturpado.
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