Seja você um prestador de serviços autônomo ou uma empresa que deseja contratar prestadores de serviços no exterior, é difícil organizar e gerenciar a folha de pagamento sem uma entidade local. Garantir que você estabeleça corretamente relacionamentos com prestadores de serviços autônomos e siga as regulamentações locais requer expertise jurídica. Além disso, entender como a folha de pagamento de prestadores de serviços se encaixa nos sistemas financeiros locais pode ser difícil.
Os prestadores de serviços autônomos utilizam empresas de guarda-chuva quando não desejam lidar com a burocracia de estabelecer uma pessoa jurídica separada. As empresas que procuram contratar trabalhadores temporários no exterior como parte dos esforços de expansão global também podem encontrar empresas de guarda-chuva altamente benéficas.
Em ambos os casos, as empresas de guarda-chuva oferecem uma solução rápida, eficiente e totalmente em conformidade.
Como Funciona uma Empresa de Guarda-chuva?
As empresas de guarda-chuva funcionam agindo legalmente como empregadoras de registro, permitindo que prestadores de serviços autônomos ou funcionários ofereçam seus serviços a outras empresas.
Normalmente, as empresas de guarda-chuva cobram uma taxa mensal mínima, que pode ser tão baixa quanto £30 por semana.
Como parte desse acordo, a empresa de guarda-chuva cuidará de todas as deduções fiscais da folha de pagamento necessárias para os contratos de trabalho. Isso inclui o PAYE (Pay As You Earn; o sistema de impostos do Reino Unido) e as contribuições para o Seguro Nacional. Isso significa que os prestadores de serviços podem se beneficiar dos mesmos benefícios dos funcionários por um custo menor.
- Para fornecer serviços a uma empresa cliente, um prestador de serviços assina um contrato com uma empresa de guarda-chuva.
- A empresa de guarda-chuva se torna o empregador legal para o prestador de serviços.
- A empresa de guarda-chuva assina um acordo com a empresa cliente para prestação de serviços.
- A partir de então, o prestador de serviços fornece registros mensais de horas trabalhadas para o cliente e para a empresa de guarda-chuva.
- A empresa de guarda-chuva gerencia os pagamentos e todos os processos de recursos humanos e folha de pagamento.
- O prestador de serviços recebe um salário descontado dos impostos da folha de pagamento e da taxa de serviço da empresa de guarda-chuva.
As empresas de guarda-chuva funcionam de forma semelhante aos serviços de PEO (Organização Profissional de Empregadores) ou EOR (Employer of Record) global para funcionários internacionais. Portanto, pode parecer lógico vê-las como outro tipo de terceirização de emprego global.
No entanto, existem diferenças. Elas são frequentemente usadas para prestadores de serviços autônomos em uma base mais temporária.
Uma empresa de guarda-chuva pode cuidar dos elementos essenciais de contabilidade e folha de pagamento. Em geral, elas têm menos probabilidade de gerenciar a mesma amplitude de funções de RH que um PEO ou EOR pode gerenciar. Essa distinção pode torná-las menos úteis para funcionários em tempo integral.
Empresas de Guarda-chuva e IR35
As empresas de guarda-chuva são principalmente de interesse para prestadores de serviços ou empresas que operam no Reino Unido devido às restrições em torno do IR35.
O IR35 é a estrutura legal em torno das regras de trabalho fora do quadro de folha de pagamento no Reino Unido. Resumidamente, é uma legislação tributária para garantir a conformidade tributária de prestadores de serviços autônomos. Em muitos casos, as empresas contratavam prestadores de serviços que o governo normalmente consideraria como funcionários. O IR35 garante que eles paguem quantias equivalentes de contribuições de Seguro Nacional e previdência.
O IR35 desencoraja empregadores internacionais a “disfarçar” funcionários como prestadores de serviços para pagar menos impostos sobre a folha de pagamento. Ele exige que as contribuições para a previdência social sejam deduzidas das taxas dos prestadores de serviços da mesma forma que seriam do salário de um funcionário.
Os prestadores de serviços que trabalham por meio de uma empresa de guarda-chuva são considerados funcionários dessa empresa em todos os aspectos. Isso permite que eles prestem serviços a clientes sem serem afetados pela complexidade do IR35.
Como Aproveitar ao Máximo uma Empresa de Guarda-Chuva no Reino Unido?
Apesar de terem sido projetadas para contornar a legislação relacionada a prestadores de serviços, as empresas de guarda-chuva são legais no Reino Unido. Até mesmo o site do governo britânico contém um guia para escolher com sucesso uma empresa de guarda-chuva e evitar problemas futuros.
Sugerimos que, se você fechar um acordo com uma empresa de guarda-chuva, primeiro verifique se ela está estabelecida corretamente no Reino Unido. Verifique suas credenciais e referências, pois elas serão responsáveis por gerenciar processos legais complexos com alto grau de detalhamento.
O Que Uma Empresa de Guarda-Chuva Significa para os Prestadores de Serviços?
As empresas de guarda-chuva criam a oportunidade perfeita para prestadores de serviços e empregadores aproveitarem as oportunidades globais. Eliminando a necessidade de estabelecer uma entidade separada, as empresas têm muito mais capacidade de contratar os prestadores de serviços autônomos certos para atingir metas essenciais de curto prazo.
Uma empresa de guarda-chuva cuida de tarefas que, de outra forma, exigiriam horas de tempo e gerenciamento para serem organizadas, como a folha de pagamento.
Essa opção especificamente remove as partes mais complicadas ou demoradas de um trabalho para os prestadores de serviços autônomos no Reino Unido. Isso permite que eles dediquem totalmente seu tempo e energia a tarefas que levam diretamente ao sucesso do projeto. Um provedor profissional pode cuidar de tudo que garante tranquilidade. Isso pode incluir a organização da folha de pagamento, impostos PAYE, contribuições para o Seguro Nacional e previdência.
As Vantagens Gerais de Uma Empresa de Guarda-Chuva
Benefícios para os Prestadores de Serviços
Ofereça o que os prestadores de serviços tradicionalmente não têm, sem as obrigações trabalhistas necessárias.
Com uma empresa de guarda-chuva, os prestadores de serviços que você contrata podem ter os mesmos benefícios de gerenciamento dos funcionários em tempo integral, sem a necessidade de uma estrutura ou equipe remunerada.
Normalmente, há pouca chance de oferecer benefícios essenciais no local de trabalho como parte de um acordo de trabalho para prestadores de serviços autônomos. Os empregadores que desejam parecer competitivos no mercado global podem oferecer esses benefícios por meio de uma empresa de guarda-chuva.
Economia de tempo
Tanto em termos de custos, ao não estabelecer uma entidade separada, quanto em termos de gerenciamento diário.
As empresas de guarda-chuva cuidam de todas as partes essenciais do dia a dia de um projeto. Esses processos são necessários para o funcionamento de um negócio, como organizar a folha de pagamento e gerenciar deduções fiscais. No entanto, eles consomem horas de trabalho que seus funcionários poderiam gastar em tarefas mais lucrativas.
Uma empresa de guarda-chuva permite que você abra um negócio em seu mercado-alvo antes de contratar funcionários. Em alguns casos, isso pode economizar meses de tempo de preparação.
Satisfação dos trabalhadores
Menos preocupação com pagamentos, menos distração com burocracia
Realizar pagamentos e processos de folha de pagamento por meio de uma empresa terceirizada profissional aumenta a sensação de segurança para prestadores de serviços autônomos e clientes. Uma empresa de guarda-chuva adiciona uma camada de responsabilidade que permite que tanto o prestador de serviços autônomo quanto o cliente realizem seus serviços sem se preocupar com questões adicionais.
Conformidade Garantida
Expertise jurídica para todas as partes
As regulamentações locais relacionadas a prestadores de serviços autônomos costumam ser confusas e projetadas para encontrar brechas em acordos. No passado, essas opções eram uma maneira de evitar evasão fiscal por meio da classificação equivocada de funcionários. Com uma empresa de guarda-chuva, todos os detalhes possíveis são cuidados profissionalmente. Isso protege tanto a empresa quanto o prestador de serviços autônomo, oferecendo um nível mais alto de garantia de conformidade do que seria possível se eles gerenciassem esses processos por conta própria.
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