Melhor guia para verificação de antecedentes de funcionários no Japão

O que são Verificações de Antecedentes?

No Japão, a cultura de trabalho torna a demissão de um funcionário muito difícil, o que significa que os gerentes de contratação precisam ter certeza sobre sua escolha antes de dar um emprego a um candidato, independentemente de quão forte eles possam parecer em uma entrevista. Para ajudar a aumentar a confiança sobre as escolhas de contratação, eles podem dedicar tempo para realizar uma verificação de antecedentes e investigar informações financeiras, educacionais ou de experiência de trabalho de um indivíduo. Isso pode ajudar a verificar suas credenciais e avaliar sua adequação para um emprego.

Uma verificação de antecedentes de um funcionário no Japão pode incluir várias etapas adaptadas às necessidades da empresa ou da função, como revisar registros criminais, histórico de emprego, qualificações educacionais e outras informações relevantes. No entanto, como as leis trabalhistas diferem ao redor do mundo, até que ponto uma empresa pode investigar o histórico de alguém durante uma verificação de antecedentes pode depender de onde ela está sendo realizada.

4 Tipos Comuns de Verificações de Antecedentes de Funcionários

Vários tipos de verificações de antecedentes são comumente realizados pelos empregadores, sendo os seguintes os mais típicos:

Verificações de Antecedentes Criminais – Estas verificam se o candidato possui antecedentes criminais e são frequentemente feitas ao garantir a segurança no local de trabalho e a segurança dos clientes ou outros funcionários.

Verificação de Educação – Frequentemente feita ao contratar para empregos com requisitos técnicos ou baseados em habilidades elevadas, confirmar as qualificações educacionais do candidato ajuda os empregadores a avaliar a capacidade de alguém de cumprir uma função.

Verificações de Histórico de Emprego – Revisar o histórico de emprego do candidato pode fornecer insights sobre sua ética de trabalho, experiência e confiabilidade. Embora perguntas sobre empregos anteriores frequentemente apareçam em uma entrevista, entrar em contato com empregadores ou colegas de equipe passados pode ser a maneira perfeita de saber se alguém se encaixará em uma equipe ou empresa. Verificações de

Histórico de Crédito – Embora menos comuns em muitos países, alguns empregadores podem optar por verificar o histórico de crédito de um candidato para avaliar sua responsabilidade financeira. Isso é mais frequentemente feito em empregos em que o candidato estaria encarregado de dinheiro, mas também pode ser feito por outros motivos.

O que os Empregadores Devem Saber Antes de Realizar Verificações de Antecedentes de Funcionários no Japão

Antes de realizar verificações de antecedentes no Japão, os empregadores devem estar cientes das considerações legais e culturais relacionadas a esse processo.

As verificações de antecedentes dos funcionários são legais no Japão?

Sim, verificações de antecedentes de funcionários no Japão são legais, mas estão sujeitas a regulamentações rigorosas para proteger os direitos de privacidade dos indivíduos.

A legislação principal que rege as verificações de antecedentes de funcionários no Japão é a Lei de Proteção de Informações Pessoais ou APPI. Esta lei regulamenta o tratamento de dados pessoais por empresas e organizações. Segundo a APPI, os empregadores devem obter o consentimento das pessoas antes de coletar, usar ou divulgar suas informações pessoais.

A APPI também exige que os empregadores informem os candidatos sobre o propósito da verificação de antecedentes, os tipos de informações coletadas e como elas serão usadas. Qualquer informação pessoal obtida por meio de verificações de antecedentes precisa ser tratada com segurança e protegida contra acesso ou divulgação não autorizados.

Que Tipos de Verificações de Antecedentes de Funcionários São Ilegais no Japão?

Embora as verificações de antecedentes de funcionários no Japão sejam geralmente permitidas, algumas verificações são ilegais ou restritas quando infringem leis contra discriminação no local de trabalho ou pessoal.

Por exemplo, realizar verificações sobre o histórico médico de um indivíduo ou realizar verificações que afetariam suas chances de conseguir o emprego, mesmo que a verificação não seja necessária para esse cargo, seria considerado discriminação e, portanto, poderia ser argumentado como ilegal.

Assim como as verificações do histórico médico, os empregadores no Japão são proibidos de solicitar ou usar informações genéticas para verificações de antecedentes. Isso inclui informações obtidas por meio de testes ou análises genéticas, como testes de DNA.

As 3 Indústrias Mais Comuns de Verificação de Antecedentes de Funcionários no Japão

No Japão, determinados setores são mais propensos a conduzir tipos específicos de verificações de antecedentes com base na natureza ou requisitos dos empregos em questão. Isso inclui:

Finanças – Instituições financeiras muitas vezes podem realizar verificações de antecedentes minuciosas para garantir que os funcionários que lidam com transações financeiras sensíveis não tenham conflitos de interesse ou problemas financeiros anteriores que possam levar a questões de confiança.
Saúde – No setor de saúde, verificações de antecedentes são essenciais para verificar não apenas as qualificações e credenciais de profissionais médicos, mas também podem ser necessárias ao lidar com pacientes em risco.
Educação – Escolas e instituições educacionais no Japão geralmente são obrigadas a realizar verificações de antecedentes de funcionários para garantir a segurança dos alunos e a qualidade do ensino.

Os 3 Maiores Erros de Verificação de Antecedentes a Serem Evitados no Japão: Navegando na Conformidade e Sensibilidades Culturais.

Conduzir verificações de antecedentes no Japão pode ser complexo porque requer equilibrar a conformidade legal com as sensibilidades culturais. Aqui estão os 3 erros mais críticos que os empregadores devem evitar ao fazer essas verificações:

Falha em Obter Consentimento

Obter consentimento explícito dos candidatos não é apenas uma cortesia, mas uma necessidade legal ao conduzir verificações de antecedentes de funcionários no Japão. A falta de consentimento pode levar a sérios problemas legais para uma empresa.

Os empregadores no Japão são esperados para colocar a segurança dos trabalhadores no topo de sua lista de prioridades nesses casos, com um estudo conduzido pelo Instituto Japonês de Política e Treinamento Laboral constatando que 87% dos funcionários japoneses priorizam a proteção da privacidade no local de trabalho.

Para garantir conformidade, os empregadores devem deixar claro o propósito e o escopo da verificação de antecedentes para os candidatos e obter consentimento por escrito antes de começar.

Além disso, os empregadores devem permitir que os candidatos tenham tempo suficiente para revisar e contestar quaisquer erros no relatório de verificação de antecedentes.

Dependência de Terceiros Não Qualificados

Embora os provedores de terceiros possam simplificar o processo de verificação de antecedentes, os empregadores devem ter cautela para evitar violar regulamentos japoneses e comprometer os padrões de privacidade de dados ao trabalhar com os parceiros errados.

Alguns tipos de verificações podem ser mais eficientes ou eficazes quando feitos por meio de um serviço de verificação de antecedentes, e outros podem até exigir ferramentas ou tempo que não estão disponíveis internamente. No entanto, os empregadores precisam examinar minuciosamente os provedores de terceiros e garantir que eles adiram a rigorosos regulamentos de proteção de dados.

Antes de contratar um provedor de terceiros, os empregadores devem verificar sua reputação, credenciais e conformidade com as leis de privacidade japonesas. Isso inclui dedicar tempo para aprender sobre as práticas de manipulação de dados e medidas de segurança do provedor.

Ignorar Sensibilidades Culturais

Normas culturais relacionadas à privacidade e informações pessoais podem diferir muito no Japão em comparação com os países ocidentais. Ignorar sensibilidades culturais nunca é uma boa ideia, mas, neste caso, também pode levar a um mau começo com os candidatos e prejudicar a reputação de um empregador.

Estudos, como os publicados no Journal of Cross-Cultural Psychology, descobriram que os indivíduos japoneses priorizam a harmonia do grupo e os interesses coletivos sobre a autonomia individual. Isso pode significar que os empregadores no Japão realizarão verificações de antecedentes que visam garantir a harmonia de trabalho de uma empresa, mesmo com o risco de perturbar os direitos legais pessoais.

Empregadores internacionais devem adotar uma abordagem transparente e consultiva para as verificações de antecedentes a fim de evitar riscos de conformidade. Os empregadores também podem considerar oferecer aos candidatos a oportunidade de fornecer contexto ou explicações adicionais por conta própria primeiro. Isso demonstra respeito por um relacionamento colaborativo baseado na confiança.

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Melhor guia para verificação de antecedentes de funcionários no Japão em 2024