INS Global ist ISO 27001- und DSGVO-konform

Datensicherheit und Datenschutz haben für Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, höchste Priorität, und die Unternehmen werden aufgrund strengerer Vorschriften und höherer Erwartungen von Kunden und Anbietern mehr denn je unter die Lupe genommen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist INS Global stolz darauf, nach ISO 27001 zertifiziert zu sein und die Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) zur Gänze einzuhalten. Dies ist ein bedeutender Schritt im Bereich des Datenschutzes und hilft unseren Partnern, die gesetzlichen Vorschriften in neuen Märkten einzuhalten.

Im Folgenden erfahren Sie, was diese Zertifizierungen bedeuten, wie INS Global den Zertifizierungsprozess durchlaufen hat und was dies für unsere Kunden, Partner und die globale Geschäftslandschaft bedeutet.

Die Bedeutung der ISO 27001- und DSVGO-Zertifikate

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 ist die international anerkannte Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). Ihre Anforderungen umfassen eine Reihe von Best Practices zum Schutz der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten in einem Unternehmen. Die Zertifizierung nach ISO 27001 bedeutet, dass ein Unternehmen umfassende Sicherheitskontrollen eingeführt hat, um sensible Daten vor möglichen Verstößen, Cyberangriffen oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Zertifizierung zeigt, dass ein Unternehmen nicht nur seine Daten sicher verwaltet, sondern sich auch zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Informationssicherheit verpflichtet.

Für Unternehmen wie INS Global, die in mehreren Ländern tätig sind und mit sensiblen Daten von Kunden auf der ganzen Welt umgehen, ist die Zertifizierung nach ISO 27001 eine wichtige Bestätigung für unsere Sicherheitspraktiken.

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Datenschutzgesetz und umfasst eine Reihe von Vorschriften, die von der Europäischen Union (EU) zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten von EU-Bürgerinnen und -Bürgern erlassen wurden. Sie gilt für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten innerhalb der EU verarbeiten oder speichern – unabhängig davon, wo das Unternehmen seinen Sitz hat.

Die DSGVO gilt als eines der strengsten Regelwerke betreffend die Datenspeicherung und den Datenschutz weltweit. Bei Nichteinhaltung drohen Geldbußen von bis zu 4 % des weltweiten Umsatzes eines Unternehmens oder 20 Millionen Euro, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Für international tätige Unternehmen stellt die Einhaltung der DSGVO sicher, dass personenbezogene Daten in der EU in einer Weise erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, die die Rechte des Einzelnen auf Privatsphäre respektiert. Diese Verordnung setzte neue weltweite Datenschutzstandards und die DSGVO -Zertifizierung kann eine Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit in der EU sein.

Warum Datensicherheit im Jahr 2024 wichtiger denn je ist

In den letzten Jahren haben Datenschutzverletzungen zugenommen und Cyberangriffe sind weltweit immer raffinierter geworden, was Unternehmen Millionen an Schadenersatz, Bußgeldern und Prozesskosten kosten kann. Für Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind, Cloud-basierte Dienste verwenden und Remote-Mitarbeiter beschäftigen, steht sogar noch mehr auf dem Spiel.

Die Kunden von INS Global können sich sicher sein, dass wir uns in der komplexen regulatorischen Landschaft zurechtfinden und in ihrem Namen die Einhaltung lokaler Gesetze und globaler Standards sicherstellen. Das bedeutet, dass Datensicherheit und Datenschutz nicht nur eine zusätzliche Dienstleistung sind, sondern ein grundlegendes Element unserer Tätigkeit.

Der Erhalt dieser Zertifizierungen war daher ein wichtiger Schritt, um unsere Sicherheitsmaßnahmen zu verstärken und den entstehenden Bedrohungen einen Schritt voraus zu sein.

Warum INS Global die Zertifizierung nach ISO 27001 anstrebte

Als führender Anbieter von globalen Expansions- und Employer of Record (EOR)-Diensten verarbeitet INS Global sensible Daten, darunter persönliche, finanzielle und geschäftliche Daten von Kunden auf der ganzen Welt. Egal, ob es sich um die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, die Personalbeschaffung oder die Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften handelt: die Gewährleistung der Datensicherheit hat für uns immer größte Bedeutung. Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir ihre vertraulichen Daten schützen, während wir sie bei der Expansion in neue Märkte unterstützen. Dieses Vertrauen ist das Herzstück unserer Arbeit.

Die Zertifizierung nach ISO 27001 war für uns ein natürlicher Schritt und belegt unser Engagement für hervorragende Leistungen. Die Zertifizierung bestätigt, dass unsere Sicherheitspraktiken den höchsten internationalen Standards entsprechen, und gibt unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre Daten in jeder Phase unserer Zusammenarbeit geschützt sind.

Auch für unsere Kunden, die eine Expansion in die EU planen, kann die Einhaltung der DSGVO ein wichtiger Schritt sein. Die Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften erhöht die Datensicherheit und erweitert unser Dienstleistungsangebot in der EU.

Der Zertifizierungsprozess: Strenge Audits und kontinuierliche Verbesserungen

Um sowohl die ISO 27001-Zertifizierung zu erhalten als auch DSGVO-Konformität zu erreichen, mussten wir unsere Sicherheitspraktiken, Governance-Strukturen und betrieblichen Abläufe einer gründlichen, unternehmensweiten Bewertung unterziehen.

ISO 27001-Zertifizierung: Implementierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)

Die ISO 27001-Zertifizierung beginnt mit der Einführung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), um die mit der Informationssicherheit verbundenen Risiken systematisch zu mindern. INS Global musst daher eine gründliche Risikobewertung durchführen, um potenzielle Schwachstellen zu ermitteln, Sicherheitskontrollen einzuführen und Richtlinien zu erstellen, die den kontinuierlichen Schutz sensibler Daten gewährleisten.

Sobald das ISMS eingerichtet war, wurden unsere Systeme von externen Prüfern einer strengen Kontrolle unterzogen, um sicherzustellen, dass wir die Kriterien für die ISO 27001-Zertifizierung erfüllen. Die Prüfer bewerteten alles: von unseren Datenverarbeitungspraktiken bis hin zu unseren Mitarbeiterschulungsprogrammen, um sicherzustellen, dass unsere Sicherheitsmaßnahmen den internationalen Standards entsprechen.

Der Zertifizierungsprozess beinhaltet auch eine ständige Verpflichtung zur Verbesserung. ISO 27001 ist keine einmalige Errungenschaft, sondern erfordert eine kontinuierliche Überwachung, regelmäßige Audits und die Aktualisierung von Sicherheitsprotokollen, wenn neue Bedrohungen auftauchen. Dadurch wird sichergestellt, dass INS Global weiterhin proaktiv gegen Sicherheitsrisiken vorgeht und sein ISMS verbessert, wenn sich die Bedrohungslandschaft verändert.

DSGVO-Compliance: Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen

Für INS Global bedeutete die Einhaltung der DSGVO die Festlegung klarer Richtlinien für die Datenerfassung, -verarbeitung und -speicherung in Übereinstimmung mit den EU-Standards. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nur für befugtes Personal zugänglich sind, bei der Übertragung verschlüsselt werden und sicher gespeichert sind.

Außerdem haben wir Verfahren eingeführt, um auf Anfragen von Betroffenen zu reagieren, Datenschutzverletzungen zu melden und unsere Datenschutzpraktiken regelmäßig zu überprüfen.

Was diese Zertifizierung für die Kunden von INS Global bedeutet

Die Zertifizierung nach ISO 27001 und GDPR kommt den Kunden von INS Global in mehrfacher Hinsicht zugute:

• Mehr Vertrauen – Kunden können sich darauf verlassen, dass ihre sensiblen Daten nach den höchsten internationalen Standards verwaltet werden.
• Einhaltung von Vorschriften – Für Unternehmen, die in internationale Märkte expandieren, ist die Einhaltung lokaler und globaler Datenschutzgesetze entscheidend. Durch die Zusammenarbeit mit INS Global können Kunden sicher sein, dass ihre Geschäfte DSGVO-konform sind, was ihnen hilft, mögliche Geldstrafen und rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
• Erhöhte Sicherheit – Durch die ISO 27001-Zertifizierung wissen die Kunden, dass ihre Daten durch ein umfassendes ISMS geschützt sind, das darauf ausgelegt ist, Risiken zu mindern und Datenschutzverletzungen zu verhindern. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Cybersecurity-Vorfällen und erhöht die allgemeine Belastbarkeit des Unternehmens.
• Globale Reichweite, lokale Kompetenz – Unsere Zertifizierung zeigt, dass wir die Komplexität der globalen Märkte verstehen. Egal, wohin unsere Kunden expandieren, sie können sich darauf verlassen, dass sich INS Global dafür engagiert, Ihre Geschäfte mit einem Höchstmaß an Datensicherheit und Datenschutz zu führen.

Das Trust Center von INS Global: Ein Bekenntnis zur Transparenz

Um unsere Sicherheitspraktiken noch transparenter zu machen, hat INS Global ein neues Trust Center, powered by Vanta, eingerichtet. Diese spezielle Landingpage enthält umfassende Informationen über unsere Sicherheitsrichtlinien, Compliance-Zertifizierungen und Datenschutzpraktiken und informiert Kunden und Partner darüber, wie wir ihre Daten schützen.

Das Trust Center enthält detaillierte Erklärungen zu unserer ISO 27001– und DSGVO-Konformität sowie Einblicke in unseren Maßnahmen für mehr Datensicherheit, Datenschutzrichtlinien und laufende Schutzmaßnahmen. Unter https://trust.ins-global.com finden Kunden die neuesten Informationen zu unseren Sicherheitsprotokollen und können sich von unserem Engagement für den Datenschutz überzeugen.

Fazit – Ein neuer Standard für herausragende Datensicherheit

Wir von INS Global sind davon überzeugt, dass Datensicherheit und Datenschutzgarantien unerlässlich für den Aufbau von Vertrauen und die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen sind. Die Zertifizierung nach ISO 27001 spiegelt nicht nur unser Engagement für den Schutz der sensiblen Daten unserer Kunden wider, sondern ist auch ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass unsere globalen Aktivitäten den höchsten gesetzlichen Standards entsprechen.

Während wir weiter expandieren und Unternehmen auf der ganzen Welt unterstützen, sind diese Zertifizierungen die Grundlage für Spitzeleistungen, Sicherheit und Transparenz. Durch die Zusammenarbeit mit INS Global können unsere Kunden sicher sein, dass ihre Daten in sicheren Händen sind und sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: das Wachstum ihres Unternehmens in neuen Märkten.

Weitere Informationen über unsere Zertifizierungen und Sicherheitspraktiken finden Sie in unserem Trust Center unter https://trust.ins-global.com.