PEO & Arbeitgeber von Record Services in Vietnam | INS Global

PEO für Vietnam

Weltweit einstellen, lokal bezahlen, mühelos expandieren

Vietnam ist ein schnell expandierendes Land, das als der nächste große Zielmarkt für Unternehmen aus aller Welt gilt. Seit den 1980er Jahren öffnete das Land seine Wirtschaft und viele Unternehmen versuchen nun, in Vietnam Fußzu fassen, um die enormen Möglichkeiten dieses Landes zu nutzen.   Obwohl sich Vietnam beeindruckend entwickelt hat, bestehen immer noch regulatorische und administrative Hürden, die Unternehmen vor erhebliche Schwierigkeiten stellen. Aus diesem Grund wenden sich viele von ihnen an lokale PEOs, um ihren Markteintritt zu vereinfachen und gesetzliche Vorschriften garantiert einhalten zu können.

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Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein Dienstleister mit lokaler Präsenz, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen und internationale Personaldienstleistungen in Ihrem Namen erbringt. Sie erspart es Ihnen, ein neues Unternehmen in Vietnam gründen zu müssen, was mit hohem zeitlichem Aufwand verbunden ist.

 

INS Global ist der PEO-Dienstleister Ihrer Wahl und bietet Ihnen alle Personaldienstleistungen in Vietnam an, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

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PEO für Vietnam - Summary

5 Vorteile, die Ihnen eine PEO in Vietnam bieten kann

Flexibilität

Durch die Nutzung einer Professional Employer Organization reduzieren Sie den mit Ihrem Markteintritt verbundenen zeitlichen und finanziellen Aufwand massiv und haben die Möglichkeit, die Geschäftstätigkeit in Vietnam so aufzunehmen, wie Sie es für richtig halten.

Einhaltung rechtlicher Vorschriften

Eine PEO beschäftigt ein Team von Rechtsexpertinnen und -experten, die auf Ihren Zielmarkt spezialisiert sind, wodurch Sie vom ersten Tag an vor potenziellen regulatorischen Problemen geschützt sind.

Schnellerer Markteintritt

Die Gründung eines Unternehmens auf einem neuen Markt kann Monate dauern. Eine PEO hingegen benötigt nur wenige Tage, um den Betrieb aufzunehmen.

Support immer und überall

Ihr Ansprechpartner steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung und ist nur einen Anruf oder eine E-Mail entfernt.

Viele potenzielle Dienstleistungen

PEOs unterstützen Sie in allen Personalangelegenheiten und kümmern sich um globale Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen, Auftragnehmerverwaltung etc.

Warum ist eine PEO einer Firmengründung vorzuziehen?

Die Gründung eines neuen Unternehmens auf einem ausländischen Markt kann mit ernsthaften Schwierigkeiten verbunden sein. Verzögerungen und Kosten sind mehr als nur ein Ärgernis und kommen zu einem Zeitpunkt, an dem Sie in erster Linie an Ihren geschäftlichen Erfolg denken müssen.

 

Eine PEO in Vietnam stellt Ihnen innerhalb von wenigen Tagen einsatzbereite Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung, sodass Sie nicht Monate damit verbringen müssen, sich mit komplexen und ungewohnten lokalen Geschäfts- und Arbeitsvorschriften vertraut zu machen.

 

Eine PEO

 

  • stellt die garantierte Einhaltung rechtlicher Vorschriften sicher
  • ermöglicht es Ihnen, innerhalb von wenigen Tagen in Ihren Zielmarkt einzusteigen
  • ermöglicht es Ihnen, Bußgelder und Gebühren zu vermeiden
  • agiert als Partner, der den Zielmarkt versteht
Hiring an Overseas Employee

Zeugnis

Manuel Ramos

TERAO ASIEN

VP Operations of Company

Wir glauben, dass INS Global eine gute Lösung für den Start in neue und komplexe Märkte ist. Den Markt zu verstehen bedeutet nicht, dass Sie sofort ein Unternehmen gründen müssen.

5/5

Wie arbeitet eine PEO?

Mit der PEO-/Personalagentur von INS Global erhalten Sie in vier einfachen Schritten Zugriff auf wichtige Personaldienstleistungen:

 

  1. Treffen Sie sich mit den Beraterinnen und Beratern von INS Global, um Ihre Anforderungen zu besprechen und die benötigten Dienstleistungen auszuwählen.
  2. Wir stellen Ihnen unsere lokale Niederlassung in Vietnam zur Verfügung, über die wir Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen können.
  3. Wir verwalten nach Wunsch auch die Global Payroll und das Personalwesen für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vietnam.
  4. Sie und Ihr Team arbeiten wie gewohnt an den Aufgaben, die für den geschäftlichen Erfolg nötig sind.

Wie unterscheiden sich PEOs von Personalagenturen?

PEOs werden häufig als Personalagenturen (EOR, Employer of Record) oder Personalvermittlung bezeichnet. In der Regel arbeiten diese Unternehmenstypen in vielen Ländern auf identische Weise, aber es kann dennoch einige Unterschiede hinsichtlich der angebotenen Dienste geben.

 

  • Eine PEO erbringt Personaldienstleistungen im Ausland für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines auftraggebenden Unternehmens.
  • Diese Dienstleistungen können Arbeitsvertragsmanagement und Compliance-Sicherung, Steuer- und Sozialbeitragsberechnung, Gehaltsabrechnungen, Urlaubs-/Krankenstandsverwaltung etc. umfassen.
  • Die PEO schließt einen Vertrag mit dem auftraggebenden Unternehmen ab.

 

  • Eine Personalagentur stellt auf legalem und offiziellem Wege Mitarbeiter im Namen eines auftraggebenden Unternehmens ein.
  • Die Personalagentur übernimmt die Verantwortung für alle Elemente der Personalverwaltung, da sie der offizielle Arbeitgeber ist.
  • Ein den Anweisungen des auftraggebenden Unternehmens entsprechender Vertrag wird direkt mit dem Mitarbeiter im Ausland abgeschlossen.

In Vietnam bietet INS als globaler Partner sowohl PEO- als auch EOR-Services an.

Das Arbeitsrecht in Vietnam - 2024

Arbeitsverträge in Vietnam

Das Arbeitsrecht in Vietnam wird durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt, das 2021 geändert wurde. Es enthält den Großteil der Vorschriften betreffend Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen mit harten Strafen rechnen, wenn sie gegen diese Vorschriften verstoßen.

 

Arbeitsverträge in Vietnam müssen schriftlich festgehalten werden, um kostspielige Streitigkeiten und spätere Probleme zu vermeiden. Einheimische müssen in vietnamesischen Dong bezahlt werden, während Nicht-Vietnamesen auch in Fremdwährungen bezahlt werden können.

 

Verträge können sowohl befristet als auch unbefristet geschlossen werden. Ein befristeter Vertrag kann eine Laufzeit von bis zu 36 Monaten haben. Verträge mit Ausländern sind aufgrund von Visabeschränkungen auf maximal 24 Monate begrenzt.

 

Die Probezeit kann bei Verträgen in Vietnam je nach Situation recht lang sein. Die längste verfügbare Option beträgt 180 Tage.

 

In Vietnam gilt ein Mindestlohn, dessen Höhe von der Region abhängt.

Arbeitszeiten und Überstunden

Eine Arbeitswoche sollte nicht mehr als 48 Stunden und ein Arbeitstag nicht mehr als acht Stunden umfassen.

 

Die Überstunden sind auf vier Stunden pro Tag bzw. 40 Stunden pro Monat begrenzt. Arbeitgeber können im Notfall mit mindestens 15 Tagen Vorankündigung eine vorübergehende Erhöhung der maximalen Überstundenzahl beantragen.

 

Überstunden werden an gewöhnlichen Werktagen mit dem 1,5-fachen des Standardgehalts, bei zusätzlichen Stunden am Wochenende mit dem doppelten Standardgehalts und bei Stunden an einem Feiertag oder während eines bezahlten Urlaubs mit dem dreifachen Standardgehalt vergütet.

Feiertage und Jahresurlaub

Arbeitnehmer haben in Vietnam Anspruch auf mindestens 14 Tage bezahlten Jahresurlaub und elf gesetzliche Feiertage. Von Arbeitgebern wird erwartet, dass sie zusätzliche Vorkehrungen treffen, wenn gesetzliche Feiertage auf ein Wochenende fallen.

 

Ausländische Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer erhalten außerdem zwei Tage bezahlten Urlaub am traditionellen Neujahrstag und am Nationalfeiertag ihres Landes.

Krankenstand

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die weniger als 15 Jahre lang Beiträge in die Sozialversicherungskasse eingezahlt haben, haben Anspruch auf 30 bezahlte Krankheitstage.

 

Die Krankheitstage werden zu 75 % des Standardsatzes vom Sozialfonds bezahlt, nicht vom Arbeitgeber. Die Zahl der bezahlten Krankheitstage erhöht sich auf 40 Tage, wenn der Arbeitnehmer zwischen 15 und 30 Jahre lang Beiträge gezahlt hat, und auf 60 Tage bei mehr als 30 Beitragsjahren.

 

Mitarbeiter, die gefährliche Tätigkeiten ausführen oder in bestimmten Regionen beschäftigt sind, haben möglicherweise Anspruch auf mehr bezahlte Krankheitstage.

Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub

Das Mutterschaftsgeld wird in Vietnam sechs Monate lang und zu 100 % vom Sozialfonds gezahlt.

 

Zudem haben Mütter unmittelbar nach der Entbindung Anspruch auf eine Auszahlung von zwei vollen Monatsgehältern.

 

Der bezahlte Vaterschaftsurlaub beträgt fünf Tage.

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FAQs

Nein, es ist notwendig, eine lokale Niederlassung im Ausland zu beauftragen, um die Arbeitsgesetze der einzelnen Länder einzuhalten.

Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) nutzen, um das Personal direkt vor Ort einzustellen.

The employer of record is the legal entity liable for the staff employed in a specific country. In practice, a foreign company can either open a subsidiary to become the employer of record of its abroad employees or use a PEO to act as the employer of record.

Die Haftung kann von Land zu Land variieren und umfasst alle Verantwortlichkeiten des Personalmanagements: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Steuervorschriften, Verwaltung der Sozialversicherung, Deklaration von Spesenabrechnungen, Einstellung und Kündigung
Verfahren usw.

Im Allgemeinen ist 1 Monat erforderlich, um einen Mitarbeiter im Ausland zu haben, der einen bestehenden PEO als eingetragenen Mitarbeiter verwendet. Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft als eingetragenem Arbeitgeber variiert die Verzögerung zwischen 4 und 12 Monaten.

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