San Francisco, das Herz der Bay Area in Kalifornien, ist weltweit als eines der innovativsten und einflussreichsten Wirtschaftszentren der Welt bekannt. San Francisco ist mit seinem Epizentrum Silicon Valley die Heimat von Tausenden von Start-ups, Technologiegiganten und Risikokapitalfirmen.
Unternehmen, die in San Francisco Personal einstellen, erhalten Zugang zu den qualifiziertesten, innovativsten und vielfältigsten Arbeitskräften der Vereinigten Staaten.
Angesichts der hohen Nachfrage nach Spitzenkräften, komplexen Arbeitsvorschriften und einer der höchsten Lebenshaltungskosten in den USA erfordert die Einstellung von Mitarbeitern in San Francisco jedoch eine sorgfältige Planung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über die Personalbeschaffung in San Francisco im Jahr 2025 wissen müssen, einschließlich gesetzlicher Anforderungen, Steuern, Gehälter und Personalstrategien.
Wie Sie 2025 Mitarbeiter in San Francisco einstellen können
Die Einstellung von Mitarbeitern in San Francisco kann auf zwei Arten erfolgen:
- Gründung einer Niederlassung in Kalifornien – Unternehmen gründen eine lokale Tochtergesellschaft und übernehmen die volle Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement. Dies bietet Kontrolle, erfordert jedoch Zeit, Ressourcen und juristisches Fachwissen
- Nutzung eines Employer of Record (EOR) – Eine schnellere und effizientere Option, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter in San Francisco einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Verträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, während das Unternehmen für die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter verantwortlich ist
Um erfolgreich in San Francisco Mitarbeiter einzustellen, müssen Arbeitgeber:
- Die US-Bundesarbeitsgesetze und die spezifischen Vorschriften des Bundesstaates Kalifornien einhalten.
- Wettbewerbsfähige Gehälter und Sozialleistungen bieten, um in einem hart umkämpften Markt Spitzenkräfte anzuziehen.
- Sich für Bundes- und Landessteuern registrieren, einschließlich der kalifornischen Lohnsteuer.
- Aufbau von Kanälen zur Personalbeschaffung über Universitäten, Berufsverbände und Branchenveranstaltungen.
Warum Personal in San Francisco einstellen? Die Vorteile der Personalbeschaffung in San Francisco
Strategische Lage
San Francisco ist das Zentrum der globalen Technologie-, Finanz- und Innovationsbranche. Seine Lage bietet direkten Zugang zu Risikokapital, Start-ups und globalen Talenten. Der internationale Flughafen der Stadt ist mit den wichtigsten Märkten in Asien, Europa und Lateinamerika verbunden und somit ideal für Unternehmen, die eine internationale Expansion anstreben.
Großer Talentpool
San Francisco verfügt über die am besten ausgebildeten Arbeitskräfte in den USA. Die Stadt ist umgeben von Weltklasse-Universitäten wie der Stanford University und der University of California, Berkeley (UC Berkeley), die Absolventen in den Bereichen Ingenieurwesen, Wirtschaft und Informatik hervorbringen. Die Bay Area zieht auch globale Talente aus verschiedenen Branchen an, insbesondere aus den Bereichen Technologie, Biotechnologie und Finanzen.
Vielfältige Wirtschaft
Obwohl die Technologiebranche dominiert, ist die Wirtschaft San Franciscos vielfältig, mit wichtigen Branchen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Tourismus, erneuerbare Energien und Kreativwirtschaft. Diese Vielfalt ermöglicht es Arbeitgebern, mehrere Sektoren zu erschließen und die Abhängigkeit von einer einzelnen Branche zu verringern.
Innovationsökosystem
San Francisco ist ein Zentrum für Startups und Risikokapital und eine der innovativsten Städte der USA. Unternehmen, die hier Mitarbeiter einstellen, profitieren von einem Umfeld, das Kreativität, Wachstum und Zugang zu Investitionen fördert.
Rechtliche Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitern in San Francisco
Die Einstellung von Mitarbeitern in San Francisco erfordert die strikte Einhaltung sowohl der bundesstaatlichen Arbeitsgesetze als auch der strengsten Arbeitnehmer-Schutzbestimmungen Kaliforniens.
Arbeitsverträge
Kalifornien ist ein „at-will”-Beschäftigungsstaat, was bedeutet, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden können, sofern die Kündigung nicht gegen Arbeits- oder Antidiskriminierungsgesetze verstößt. Schriftliche Verträge sind zwar nicht erforderlich, werden jedoch dringend empfohlen, um Vergütung, Verantwortlichkeiten und Leistungen festzulegen.
Arbeitszeiten und Überstunden
Die Standardarbeitswoche in Kalifornien beträgt 40 Stunden. Arbeitnehmer, die als „nicht freigestellt” eingestuft sind, müssen für Überstunden, die über 40 Stunden pro Woche oder 8 Stunden pro Tag hinausgehen, eine Überstundenvergütung in Höhe des 1,5-fachen Stundenlohns erhalten, und für Arbeit, die 12 Stunden pro Tag überschreitet, eine doppelte Vergütung.
Probezeiten
Das kalifornische Recht schreibt keine Probezeiten vor, aber Arbeitgeber sehen üblicherweise 90-tägige Probezeiten vor.
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Obwohl das Arbeitsverhältnis frei kündbar ist, gelten in Kalifornien strenge Vorschriften zum Schutz vor Diskriminierung und Vergeltungsmaßnahmen sowie zum Schutz der Arbeitnehmerrechte. Arbeitgeber müssen die Gründe für eine Kündigung sorgfältig dokumentieren, um Klagen wegen unrechtmäßiger Entlassung zu vermeiden. Eine Abfindung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, wird jedoch in wettbewerbsintensiven Branchen häufig gezahlt, um den Ruf und den Goodwill des Unternehmens zu wahren.
Steuern und Sozialversicherungsbeiträge in San Francisco
Arbeitgeber, die in San Francisco Mitarbeiter einstellen, müssen sowohl die Bundessteuergesetze als auch die spezifischen Anforderungen Kaliforniens einhalten.
1. Einkommensteuer (IIT)
Kalifornien hat einen der höchsten Einkommensteuersätze in den USA, der je nach Einkommen zwischen 1 % und 13,3 % liegt. Arbeitnehmer in San Francisco müssen außerdem Bundessteuer (10 % bis 37 %) entrichten. Arbeitgeber sind für die Einbehaltung beider Steuern verantwortlich.
2. Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung
Arbeitgeber müssen Beiträge zu mehreren Programmen leisten:
- Sozialversicherung: 6,2 % des Gehalts (der Arbeitnehmer zahlt den gleichen Beitrag).
- Medicare: 1,45 % des Gehalts (der Arbeitnehmer zahlt den gleichen Beitrag).
- Bundesarbeitslosensteuer (FUTA): 0,6 % auf die ersten 7.000 Dollar des Gehalts nach Abzug von Gutschriften.
- Arbeitslosenversicherung des Bundesstaates Kalifornien (SUI): Variiert je nach Erfahrung des Arbeitgebers.
- Beschäftigungsausbildungssteuer (ETT): 0,1 % auf die ersten 7.000 $ des Gehalts.
- Staatliche Invaliditätsversicherung (SDI): Arbeitnehmer zahlen 0,9 % des Gehalts (der Arbeitgeber behält diesen Betrag ein).
3. Beitragsbemessungsgrundlagen
Die Sozialversicherung ist auf eine Bundeslohnbasis begrenzt (etwa 168.600 USD im Jahr 2025). Medicare hat keine Obergrenze, aber Arbeitnehmer, die mehr als 200.000 USD pro Jahr verdienen, müssen einen Zuschlag von 0,9 % entrichten.
Arbeitsgenehmigungen und andere Anforderungen für die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer in San Francisco
Als eine der internationalsten Städte der USA zieht San Francisco eine große Zahl ausländischer Fachkräfte an.
Arbeitgeber, die ausländische Arbeitnehmer einstellen, müssen die Einwanderungsgesetze einhalten..
- Visa-Sponsoring: Zu den gängigen Visa gehören H-1B (spezialisierte Berufe), L-1 (unternehmensinterne Versetzungen) und O-1 (außergewöhnliche Fähigkeiten). Für das Sponsoring muss nachgewiesen werden, dass die Stelle nicht mit einem lokalen Bewerber besetzt werden kann.
- Labor Condition Application (LCA): Für bestimmte Visa erforderlich, um die Einhaltung der Lohnniveaus und des Arbeitsschutzes sicherzustellen.
- E-Verify: Viele Arbeitgeber in San Francisco nutzen dieses System, um die Eignung ihrer Mitarbeiter zu überprüfen.
- Hintergrund- und Gesundheitsüberprüfungen: Bestimmte Visa erfordern eine Überprüfung des Strafregisters und ein ärztliches Attest.
Aktuelle Trends und Top-Personalstrategien in San Francisco
San Francisco ist einer der wettbewerbsintensivsten Arbeitsmärkte der Welt. Unternehmen müssen strategisch klug vorgehen, um Talente anzuziehen und zu halten.
- Nachfrage nach Fachkräften in den Bereichen Technologie und Biotechnologie: Arbeitgeber konkurrieren um Fachkräfte in den Bereichen Software, KI, Biotechnologie und erneuerbare Energien. Es ist entscheidend, Innovation, Aktienpakete und berufliche Weiterentwicklung hervorzuheben.
- Vielfalt und Inklusion: Die Belegschaft in San Francisco ist sehr vielfältig, und von Unternehmen wird erwartet, dass sie eine D&I-Richtlinie verfolgen.
- Partnerschaften mit Universitäten: Der Aufbau von Beziehungen zu Stanford, der UC Berkeley und der San Francisco State University ermöglicht den Zugang zu den besten Absolventen.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Hybrid– und Remote-Arbeit wird von Arbeitnehmern in San Francisco nach wie vor sehr geschätzt. Flexibilität ist unerlässlich, um Talente anzuwerben.
Einstellung von Fachkräften vs. Einsteiger in San Francisco
Einstellung von Fachkräften
Fachkräfte in San Francisco erwarten sich eine wettbewerbsfähige Vergütung, Unternehmensbeteiligungen und attraktive Sozialleistungen. Um sie anzuwerben, müssen Arbeitgeber Karrierechancen, Innovationsmöglichkeiten und die Arbeitsplatzkultur hervorheben.
Einstellung von Einsteigern
Dank der Nähe zu Universitäten gibt es zahlreiche Berufseinsteiger. Um jüngere Arbeitnehmer anzuwerben, sollten Arbeitgeber den Fokus auf Mentorenprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierewege legen.
Übliche Sozialleistungen in San Francisco
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- 401(k)-Altersvorsorgepläne mit Arbeitgeberzuschuss
- Beteiligungen oder Aktienoptionen (üblich in Start-ups und Technologieunternehmen)
- Unbegrenzter oder flexibler bezahlter Urlaub (PTO)
- Wellness-Programme, Mitgliedschaften in Fitnessstudios und Unterstützung für die psychische Gesundheit
- Remote- oder Hybrid–Arbeitsmodelle
Einstellungslösungen für ausländische Unternehmen in San Francisco
Ausländische Unternehmen, die in San Francisco Mitarbeiter einstellen, haben drei Optionen:
Selbstständige Auftragnehmer: Bieten Flexibilität, erfordern jedoch eine ordnungsgemäße Einstufung gemäß den Gesetzen der IRS und Kaliforniens, um Strafen für falsche Einstufungen zu vermeiden.
Gründung einer US-Niederlassung: Ermöglicht die vollständige Kontrolle, erfordert jedoch die Gründung einer juristischen Person, eine staatliche Registrierung und die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften.
Employer of Record (EOR): Die effizienteste Lösung für Unternehmen, die in den Markt von San Francisco eintreten. Ein EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Personalvorschriften und Sozialleistungen, während sich das Unternehmen auf die Verwaltung der Aufgaben seiner Mitarbeiter konzentrieren kann.
Vertrauen Sie INS Global, um noch heute Personal in San Francisco einzustellen
San Francisco bleibt auch 2025 einer der wichtigsten globalen Einstellungsstandorte.
Dank dem unvergleichlichen Zugang zu Spitzenkräften, einem innovativen Ökosystem und ihrer strategischen globalen Verbindungen bietet die Stadt Unternehmen aus allen Branchen einzigartige Möglichkeiten.
Die Komplexität der Arbeitsgesetze der USA und Kaliforniens in Verbindung mit dem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt macht die Einhaltung der Vorschriften jedoch zu einer Herausforderung. Hier kann Ihnen INS Global behilflich sein.
Unser Employer of Record (EOR) vereinfacht den Einstellungsprozess in San Francisco und ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Spitzenkräfte zu rekrutieren und gleichzeitig die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.
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