Eine Expansion nach New York kann lukrativ sein, ihr Erfolg hängt aber von einem strategischen Ansatz bei der Personalbeschaffung und dem laufenden Compliance-Management ab. Als weltweiter Hotspot für Fachkräfte steckt New York voller potenzieller Ressourcen und Vorteile für Unternehmen. Unternehmen, die das Beste aus diesem US-Bundesstaat machen wollen, insbesondere Führungskräfte und Personalverantwortliche, sollten jedoch wissen, dass Feinheiten bei der Personalbeschaffung in New York entscheidend sind, um einen sicheren und effektiven Übergang zu gewährleisten.
Damit Sie Ihre Optionen bestmöglich abwägen können, bietet dieser Leitfaden einen umfassenden Überblick darüber, was Sie bei der Expansion und der Einstellung von Mitarbeitern in New York wissen müssen. Eine Expansion kann arbeitsintensiv sein, daher bieten wir Ihnen Einblicke und umsetzbare Schritte, um sich in der komplexen Landschaft der New Yorker Arbeitswelt im Jahr 2024 zurechtzufinden.
New Yorker Gesetze in Bezug auf die Personalbeschaffung
Wie in vielen anderen US-Bundesstaaten bestehen die Arbeitsgesetze in New York aus einer Mischung aus bundesstaatlichen Gesetzen und Bundesgesetzen. New York verfügt über einen soliden Rechtsrahmen aus Bundesgesetzen, die Beschäftigungspraktiken regeln. Das New Yorker Arbeitsrecht und das New Yorker Menschenrechtsgesetz bilden die Grundlage, mit der eine faire Behandlung sichergestellt und Diskriminierung am Arbeitsplatz verhindert werden soll. Eine vollständige Liste der Artikel zum New Yorker Arbeitsrecht finden Sie hier.
Es ist wichtig, sich mit diesen Gesetzen vertraut zu machen, bevor Sie nach New York expandieren, um sich in der Rechtslandschaft zurechtzufinden. Fehler in diesem Bereich können zu ernsten Problemen oder Strafen führen. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in New York verbietet das Menschenrechtsgesetz beispielsweise die Diskriminierung aufgrund verschiedener Merkmale wie Ethnie, Geschlecht und Behinderung. Diejenigen, die sich nicht an diese Regeln halten, können mit Geldstrafen oder Handelsbeschränkungen belegt werden.
Personalbeschaffung und -einstellung in New York
Eine erfolgreiche Personalbeschaffung in New York bedeutet, dass Sie die Grundsätze der Chancengleichheit bei der Beschäftigung (EEO) kennen und befolgen müssen. Der Bundesstaat verlangt, dass der Einstellungsprozess in New York frei von Voreingenommenheit oder Diskriminierung ist und auf möglichst transparente Weise erfolgt.
Aufgrund der komplexen Beziehung zwischen Stadt und Bundesstaat ist es außerdem wichtig, die stadtspezifischen Vorschriften zu kennen. Der Fair Chance Act der Stadt New York beschränkt beispielsweise den Zeitpunkt der Überprüfung des kriminellen Hintergrunds bei der Einstellung auf den Zeitpunkt, nachdem die Stelle bereits angeboten wurde. Hintergrundüberprüfungen können zwar ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses eines Unternehmens sein, wenn Sie aber eine Expansion nach New York in Erwägung ziehen, kann es erforderlich sein, interne Prozesse wie diesen anzupassen, um die lokalen Vorschriften einzuhalten.
Gesetze zu Gehältern und Arbeitszeiten in New York
Der Umgang mit den New Yorker Gehalts- und Arbeitszeitgesetzen ist entscheidend für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und eine möglichst effiziente Arbeitsweise.
Derzeit gelten in New York insgesamt je nach Standort unterschiedliche Mindestlöhne. Im Jahr 2024 wird der Mindeststundenlohn in New York City, Westchester und Long Island 16 $ betragen. Für den Rest des Bundesstaates New York wird der Mindestlohn bei 15 $ bleiben.
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in New York
Die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung bedeutet, dass Sie die Regeln der New Yorker Abteilung für Sicherheit und Gesundheit des Worker Protection Bureau einhalten. Es können jedoch zusätzliche Sicherheitsstandards und branchenspezifische Sicherheitsvorschriften gelten, weshalb Sie Ihre Sicherheitsprotokolle immer entsprechend anpassen sollten. Auch die Mitarbeiter privater Unternehmen fallen unter die OSHA-Bundesvorschriften.
Viele Unternehmen in New York bieten ihren Mitarbeitern regelmäßige Schulungen an, um mögliche Sicherheitsprobleme zu vermeiden. Auch das New Yorker Ministerium für Arbeit bietet Arbeitgebern Unterstützung bei der Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz.
Urlaub und Sozialleistungen für Arbeitnehmer in New York
Die Umsetzung des bezahlten Familienurlaubs (Paid Family Leave, PFL) des Staates New York ist von entscheidender Bedeutung. Im Jahr 2024 können berechtigte Arbeitnehmer bis zu 12 Wochen bezahlten Urlaub nehmen, um sich um ihre Kinder zu kümmern. Wenn Sie außerdem konkurrenzfähige Leistungen wie zusätzlichen bezahlten Urlaub, Krankenversicherung und Altersvorsorge anbieten, erhöht das Ihre Attraktivität als Arbeitgeber.
Der Bundesstaat New York verlangt von Arbeitgebern, dass sie an den verpflichtenden Versicherungsprogrammen für Arbeiterunfallversicherung, kurzfristige Arbeitsunfähigkeit und bezahlten Familienurlaub teilnehmen.
Steuern und Sozialversicherung in New York
Die Bundeseinkommenssteuer und andere vorgeschriebene Abzüge vom Gehalt eines Arbeitnehmers sind in den USA kompliziert – und New York stellt keine Ausnahme dar. Es kann schwierig sein, alle Anforderungen zu verstehen, die Arbeitgeber erfüllen müssen, aber die Registrierung beim New York State Department of Taxation and Finance ist ein wichtiger Schritt für Arbeitgeber, wenn sie in New York Mitarbeiter einstellen.
Arbeitnehmer in New York müssen Einkommenssteuern auf Bundes-, Landes- und (möglicherweise) lokaler Ebene zahlen. Die genauen Beträge hängen vom Standort und dem Gehalt des Arbeitnehmers ab. Die Einkommenssteuersätze im Bundesstaat New York reichen von 4–10,9 %. In einigen Regionen können auch zusätzliche Zuschläge anfallen.
Von Arbeitgebern wird erwartet, dass sie im Rahmen der Gehaltsabrechnung die Einkommenssteuer vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten.
Außerdem müssen Arbeitgeber im Rahmen der regulären Gehaltsabrechnung FICA-Beiträge einbehalten und verwalten.
Zu den Beträgen, die Arbeitgeber abführen müssen, gehören:
– Sozialversicherung und Medicare (6,2 %)
– Arbeitslosenversicherung (2,1–9,9 %, unter anderem abhängig davon, wie lange das Unternehmen bereits besteht)
– Der Re-Employment Service Fund (0,075 %)
Zusätzlich zu ihren eigenen Beiträgen müssen Unternehmen auch Abzüge für ihre Mitarbeiter vornehmen, darunter 0,5 % für die staatliche Invaliditätsversicherungssteuer und 0,04555 % für die Steuer für bezahlten Familienurlaub.
Was Sie über die Kündigung von Mitarbeitern in New York wissen müssen
Bei der Expansion Ihres Unternehmens oder bei der Einstellung von Mitarbeitern in New York werden Sie irgendwann mit der Kündigung von Mitarbeitern konfrontiert werden. New York ist ein Bundesstaat, in dem Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen eingestellt werden können. Das bedeutet, dass die Beendigung eines Arbeitsvertrags jederzeit möglich ist, solange der Grund dafür legal ist. Die Beendigung eines Vertrags als Arbeitgeber oder Arbeitnehmer in New York erfordert jedoch die Einhaltung bestimmter Vorschriften.
Machen Sie sich daher am besten mit den Gesetzen des Bundesstaates New York zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen vertraut, um sicherzustellen, dass Sie in Zukunft keine rechtlichen Probleme bekommen.
Arbeitgebern ist es untersagt, Mitarbeiter aus folgenden Gründen zu kündigen:
– Geschützte Merkmale wie Ethnie, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexuelle Orientierung.
– Geschützte Aktivitäten, wie das Einreichen einer Diskriminierungsbeschwerde, das Melden von Verstößen gegen die Sicherheit am Arbeitsplatz oder die Teilnahme an einer rechtlichen Untersuchung.
New York praktiziert auch seine eigene Version des WARN-Gesetzes (Worker Adjustment and Retraining Notification), das Arbeitgeber dazu verpflichtet, im Falle von Massenentlassungen eine Vorankündigung zu machen.
Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber alle Informationen zur Verfügung stellen, die der Arbeitnehmer benötigt, um Arbeitslosengeld oder andere Leistungen zu beantragen.
Schließlich ist eine Abfindung im Allgemeinen nicht erforderlich, sofern diese nicht als Teil des Vertrags angeboten wurde. Die letzte Zahlung an den Arbeitnehmer muss aber am nächsten regulären Zahltag erfolgen.
Compliance, Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in New York mit der professionellen Outsourcing-Lösung von INS Global
Es erfordert Wissen und Engagement, um sich im komplexen Labyrinth der New Yorker Beschäftigungsvorschriften zurechtzufinden. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in New York, wie INS Global, ist schneller und einfacher – unabhängig davon, ob Sie in einem anderen US-Bundesstaat oder Land tätig sind.
Mit Hilfe eines Employer of Record können Sie in New York Mitarbeiter einstellen und Geschäfte machen, ohne eine neue juristische Person gründen zu müssen. So halten Sie alle gesetzlichen Vorschriften ein und stellen Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit ein. Denn ein EOR in New York kann alle notwendigen Personalaufgaben in Ihrem Namen erledigen und zum legalen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter werden.
INS Global kann Ihnen die fachkundige Unterstützung bieten, die aus mehr als 15 Jahren Erfahrung resultiert, um Ihre Expansion nach New York zu vereinfachen und zu optimieren. Mit unseren Beratern für die globale Expansion und unseren Outsourcing-Lösungen für die Gehaltsabrechnung können Sie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sicherstellen, den Einstellungsprozess in New York beschleunigen und sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – die Expansion und den Erfolg Ihres Unternehmens.
Sprechen Sie noch heute mit unserem fachkundigen Team und erfahren Sie, wie Sie schnell und sicher eine erfolgreiche Präsenz in New York aufbauen können.
SHARE