So stellt man in NYC im Jahr 2025 Mitarbeiter ein

Warum Personal in NYC einstellen? Die Vorteile der Personalbeschaffung in New York City

Ein globaler Wirtschaftsknotenpunkt

Seit ein paar Jahren hat New York City mehr Hauptsitze von Fortune-500-Unternehmen als jede andere Stadt der Welt, was zeigt, dass die Stadt an der Spitze der globalen Unternehmenspyramide steht. Tatsächlich wird das BIP von NYC bis 2025 2 Billionen US-Dollar übersteigen, womit die Stadt zu den fünf größten Volkswirtschaften weltweit gehört. 

In NYC befinden sich jedoch nicht nur große Finanzinstitute, Medienkonzerne und schnell wachsende Technologieunternehmen, sondern auch eine äußerst beeindruckende Start-up-Szene und eine Vielzahl lokaler Marktoptionen, die moderne Globalisierung mit Authentizität verbinden.

Ein hochqualifizierter, vielfältiger Talentpool

Mit über 8,5 Millionen hochgebildeten Einwohnern (laut US Census Bureau 2023 hat die Hälfte der Erwachsenen einen Hochschulabschluss oder höher) sowie unzähligen Einwanderern und Expats bietet NYC einen großen Talentpool in allen Branchen. 

Zwar verlangt die Stadt von Arbeitgebern in der Regel, weit über die auf nationaler Ebene angebotenen Leistungen und Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer hinauszugehen, die schiere Vielfalt der in NYC verfügbaren Talente gleicht die zusätzliche Belastung für Arbeitgeber aber mehr als aus. 

Die Stadt wird auch von renommierten Universitäten wie Columbia, NYU und Cornell Tech beflügelt, die Studenten und Fachleute aus der ganzen Welt anziehen, wodurch die Bevölkerung der Stadt über 200 Sprachen spricht.

Strategische Lage und Infrastruktur

Als globaler Verkehrsknotenpunkt bietet NYC über große Flughäfen wie JFK, LaGuardia und Newark einen einfachen Zugang zu vielen internationalen Märkten. 

Darüber hinaus ist der Hafen von New York und New Jersey der zweitgrößte in den USA, was die Stadt zu einem zentralen Knotenpunkt für den nationalen Güterverkehr, die Finanzwirtschaft und die digitale Infrastruktur macht.

Innovationsanreize und staatliche Unterstützung

Um ihre Wettbewerbsfähigkeit auf der globalen Bühne zu erhalten, bietet die Stadt New York zahlreiche Steuergutschriften, Zuschüsse und Einstellungsanreize in verschiedenen Sektoren wie Green Tech, Biotech und fortschrittliche Fertigung. 

Insbesondere Initiativen wie das Programm „LifeSci NYC” der NYC Economic Development Corporation bieten großzügige Finanzmittel und Unterstützung für Arbeitgeber in Wachstumsbranchen.

Moderne Bürogebäude und viel Unterstützung

Mit erstklassigen Bürogebäuden in Midtown neben Start-up-Zentren in Brooklyn und einem wachsenden Ökosystem von Coworking Spaces in allen fünf Stadtbezirken ist NYC darauf ausgelegt, Unternehmen jeder Größe zu unterstützen. 

Heute machen flexible Bürokonzepte und eine moderne digitale Infrastruktur die Stadt perfekt für ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ohne große Anfangsinvestitionen ausbauen möchten.

Rechtliche Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitern in NYC

Ausländische Unternehmen, die in New York City Mitarbeiter einstellen möchten, müssen eine Reihe von US-Arbeitsvorschriften einhalten, die aufgrund der schützenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen des Bundesstaates und der Stadt über die Vorschriften anderer großer US-Arbeitsmärkte hinausgehen können. 

Da NYC Sitz vieler arbeitsrechtlicher Institutionen des Landes ist, ist die Stadt verständlicherweise streng, wenn es um Compliance-Fragen geht. Aus diesem Grund entscheiden sich viele internationale Unternehmen für eine Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie INS Global, um die Einstellung von Mitarbeitern zu vereinfachen und gleichzeitig alle lokalen und nationalen Vorschriften vollständig einzuhalten.

Arbeitsverträge – Flexibilität innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen

Im Gegensatz zu einigen anderen Ländern weltweit sind in den USA meist keine formellen Arbeitsverträge erforderlich, was bedeutet, dass ein Arbeitsverhältnis im Allgemeinen als „at-will” (nach Belieben) gilt und jede Partei das Arbeitsverhältnis jederzeit beenden kann. 

In NYC müssen Arbeitgeber jedoch bei der Einstellung eine schriftliche Mitteilung gemäß dem Wage Theft Prevention Act (WTPA) vorlegen, in der der Lohnsatz, der Zahltag und andere wichtige Bedingungen in der Hauptsprache des Arbeitnehmers aufgeführt sind. Dieser Vertrag ist rechtsverbindlich und bedeutet, dass New York ein höheres Maß an Arbeitsplatzsicherheit bietet als viele andere Regionen der USA.

Besteuerung und Lohnsteuerabzug in NYC

Arbeitgeber haben mehrstufige Steuerpflichten auf Bundes-, Landes- und Stadtebene:

• Federal Insurance Contributions Act (FICA) – 7,65 % Arbeitgeberbeitrag für Sozialversicherung und Medicare
• Federal Unemployment Tax (FUTA) – 0,6 % auf die ersten 7.000 $ des Lohns
• New York State Unemployment Insurance (SUI) – 2,1 %–9,9 % abhängig von der Erfahrung des Arbeitgebers
• New York City Payroll Tax (MCTMT) – Bis zu 0,60 % für Arbeitgeber im Großraum NYC

Arbeitnehmer zahlen Bundes-, Landes- und Stadtsteuern, die vom Arbeitgeber einbehalten werden müssen. Der Arbeitnehmer ist allerdings selbst für die tatsächliche Einreichung der Steuererklärung verantwortlich (einige größere internationale Unternehmen bieten ihren im Ausland tätigen Mitarbeitern jedoch möglicherweise Unterstützung bei der Steuererklärung als Zusatzleistung an). 

NYC hat außerdem eine eigene Einkommenssteuer von 3,078 % bis 3,876 % für Einwohner, die zusätzlich zum progressiven Einkommenssteuersystem des Bundesstaates New York erhoben wird.

Verpflichtende Sozialleistungen und Urlaubsansprüche

Arbeitgeber in NYC müssen ihren Mitarbeitern ein umfassendes Paket an verpflichtenden Sozialleistungen und Schutzmaßnahmen bieten, das weit über die auf nationaler Ebene vorgeschriebenen Leistungen hinausgeht, darunter:

• Bezahlter Krankenstand – Bis zu 56 Stunden pro Jahr gemäß dem NYC Earned Safe and Sick Time Act.
• Bezahlter Familienurlaub (PFL) – Bis zu 12 Wochen Urlaub pro Jahr (maximale wöchentliche Leistung im Jahr 2025: 1.150 $). 
• Invaliditätsversicherung – Erforderlich für alle Arbeitnehmer, die mindestens 30 Tage im Kalenderjahr arbeiten. 
• Krankenversicherung – Erforderlich für Unternehmen mit mehr als 50 Vollzeitbeschäftigten gemäß dem Affordable Care Act (ACA). 

Arbeitserlaubnis und Visa-Sponsoring

Internationale Arbeitgeber, die ausländische Staatsangehörige in NYC einstellen, müssen ihren Mitarbeitern die entsprechenden US-Arbeitsvisa sponsern, die für eine legale Beschäftigung erforderlich sind. Dies kann jedoch ein schwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein, der dem Risiko von Änderungen der nationalen und staatlichen Gesetze ausgesetzt ist.

Zu den gängigen Optionen für Arbeitsvisa gehören:

• H-1B-Visum – Für spezialisierte Berufe, unterliegt einer jährlichen Obergrenze und einer Lotterie (Obergrenze für das Jahr 2025: 85.000). 
• L-1-Visum – Für die unternehmensinterne Versetzung von Führungskräften, Managern oder Spezialisten. 
• O-1-Visum – Für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten in Bereichen wie Wissenschaft, Kunst oder Wirtschaft. 

Jede Option kann langwierig und teuer sein und Vorschriften werden häufig geändert. Ein lokaler Partner, der sich auf Arbeitsvisa spezialisiert hat, wie INS Global, kann bei der Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen helfen, indem er mit vertrauenswürdigen lokalen Einwanderungsanwälten und Personalexperten zusammenarbeitet, um Verzögerungen und Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden.

Trends am Arbeitsmarkt in NYC im Jahr 2025 

New York City ist nach wie vor einer der wettbewerbsintensivsten Arbeitsmärkte der Welt, mit historisch niedrigen Arbeitslosenquoten und einer hohen Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen, Technologie und Kreativwirtschaft. 

Stand Mitte 2025 liegt die Arbeitslosenquote in NYC laut dem US Bureau of Labor Statistics bei etwa 4,7 %, was leicht unter dem nationalen Durchschnitt liegt. Gleichzeitig steigt die Zahl der offenen Stellen in den Bereichen Technologie, Biowissenschaften und professionelle Dienstleistungen weiter an – wenn auch nicht schnell genug, um den Wettbewerb um Spitzenkräfte zu verringern. 

Trotz der wirtschaftlichen Schwankungen der letzten Jahre hat sich die Stadt als widerstandsfähig erwiesen, mit einem starken Lohnwachstum und einem expandierenden Technologie-Ökosystem, das weltweite Aufmerksamkeit auf sich zieht. Unternehmen, die in NYC Personal einstellen möchten, müssen mit einer erwartungsorientierten Belegschaft rechnen, für die wettbewerbsfähige Gehälter, hybride Arbeitsmodelle und Aufstiegsmöglichkeiten als Standard gelten. 

Daher suchen viele ausländische Unternehmen nach Möglichkeiten, sich am Arbeitsmarkt abzuheben – sei es durch Leistungen, die über die lokalen Standards hinausgehen, oder durch die Zusammenarbeit mit Personalspezialisten, die die Personalbeschaffung und -bindung unterstützen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleisten.

Personalstrategien in NYC

Die Personallandschaft in New York ist schnelllebig und nutzt moderne Einstellungsverfahren, aber auch traditionellere Methoden wie Mundpropaganda und Printmedien. Heute gibt es eine Vielzahl von Plattformen und Strategien für Arbeitgeber, die sowohl erfahrene Fachkräfte als auch Hochschulabsolventen ansprechen, darunter:

Online-Jobbörsen und -Plattformen

LinkedIn ist nach wie vor die wichtigste Plattform für die Personalbeschaffung in NYC, vor allem für Angestellte und Tech-Jobs. Auch Indeed, Glassdoor und ZipRecruiter haben eine große Nutzerbasis. 

Nischenplattformen wie AngelList (für Start-ups), Dice (für Tech) und Mediabistro (für Medien und Kommunikation) bedienen ebenfalls spezielle Branchen.

Personalbeschaffung an Universitäten und Hochschulen

In NYC gibt es weltweit anerkannte akademische Einrichtungen wie die Columbia University, die NYU, Fordham und die City University of New York (CUNY). Viele Arbeitgeber pflegen enge Beziehungen zu den Karrierezentren dieser Hochschulen, um sich frühzeitig Top-Talente zu sichern oder Pipelines für langfristige Einstellungsstrategien zu schaffen. 

In NYC finden auch Personalmessen und Karriereausstellungen statt, die sich an die Bereiche Finanzen, Ingenieurwesen, Gesundheitswesen und öffentlicher Dienst richten.

Einstellung von Führungskräften und Personalvermittlungsagenturen

Angesichts des großen Arbeitsmarktes der Stadt und der Verfügbarkeit von Fachkräften wenden sich viele Arbeitgeber an Headhunter oder Personalvermittlungsagenturen, die besser mit den Erwartungen und Praktiken vertraut sind. 

Große Unternehmen wie Robert Half, Korn Ferry und Michael Page verfügen möglicherweise über viel Erfahrung bei der Vermittlung von Fachkräften in verschiedenen Branchen, während kleinere, spezialisiertere Personalvermittler wie INS Global gut mit Vergütungsbenchmarking, DEI-Anforderungen oder internationalen Einstellungsbedürfnissen vertraut sind.

Einstellung von Fachkräften vs. Nachwuchskräften in NYC

NYC bietet immense Möglichkeiten an beiden Enden des Talentspektrums – doch die Einstellungsstrategien müssen auf die Mitarbeiter zugeschnitten sein, die gesucht werden. 

Qualifizierte Arbeitskräfte in New York erwarten großzügige Vergütung, Flexibilität und gute Aufstiegsmöglichkeiten, um die hohen Lebenshaltungskosten und die zahlreichen Möglichkeiten auszugleichen. Einsteiger bringen hingegen Enthusiasmus und Anpassungsfähigkeit mit, benötigen aber effiziente Einarbeitung und einfachen Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten, um die Fluktuation zu reduziere.

Einstellung von Fachkräften in NYC

New York City ist ein weltbekannter Magnet für hochqualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Finanzen, Rechtsdienstleistungen, Gesundheitswissenschaften, Marketing und Technologie. Viele Top-Spezialisten sehen einen möglichen Umzug nach NYC oder die Chance, ihre Karriere in NYC voranzutreiben, als Vorteil und nicht als Verhandlungsmasse. 

Allerdings übersteigt die Nachfrage in vielen Bereichen regelmäßig das Angebot, und Arbeitgeber müssen mehr als nur ein konkurrenzfähiges Gehalt bieten, um qualifizierte Arbeitskräfte anzuwerben und zu halten.

1. Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

• Gehälter – Die hohen Lebenshaltungskosten in NYC führen dazu, dass die Gehälter über dem nationalen Durchschnitt liegen. So verdienen beispielsweise Software-Ingenieure der mittleren Ebene in der Regel 130.000 bis 180.000 US-Dollar, während Finanzanalysten im privaten Sektor durchschnittlich 100.000 bis 160.000 US-Dollar pro Jahr verdienen, um die hohen Lebenshaltungskosten in den USA auszugleichen.
• Sozialleistungen – Qualifizierte Mitarbeiter erwarten in der Regel eine umfassende Krankenversicherung (einschließlich Zahn- und Augenbehandlungen), bezahlten Urlaub (oft 15 bis 25 Tage), 401(k)-Zuschüsse und Ressourcen für die psychische Gesundheit.
• Wohnungs- und Transportzuschüsse – Einige Unternehmen, vor allem solche, die Talente entsenden, bieten vielleicht Wohnungszuschüsse oder Pendlervergünstigungen an, um die hohen Lebenshaltungskosten in NYC auszugleichen, oder unterstützen Mitarbeiter, die wegen Karrierechancen nach NYC ziehen.

2. Karriereförderung und -Entwicklung

Karriereförderung ist für qualifizierte Fachkräfte in NYC eine der wichtigsten Prioritäten, was vor allem für junge oder hochmotivierte Arbeitnehmer gilt. Deshalb haben Unternehmen, die Führungskräftetrainings, Zertifizierungen und funktionsübergreifende Möglichkeiten anbieten, in der Regel eine höhere Mitarbeiterbindung. 

Mitarbeiter legen zunehmend Wert auf persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – neben der beruflichen Weiterentwicklung. Unterstützung für Weiterbildung, Executive Coaching und Zugang zu Berufsverbänden wird mittlerweile in vielen Branchen erwartet, wobei Unternehmen davon profitieren, dass ihre Mitarbeiter sich kontinuierlich weiterbilden. 

Da NYC ein internationaler Wirtschaftsknotenpunkt ist, kann das Angebot von globaler Mobilität oder der Möglichkeit, beruflich zu reisen, dazu beitragen, global denkende Talente anzuziehen.

3. Herausforderungen bei der Talentakquise

Da die größten Unternehmen der Welt ihr Augenmerk auf NYC richten, werden die Spitzenkräfte der Stadt oft aggressiv von globalen Marken, Start-ups und Beratungsunternehmen umworben, was zu einem besonders harten Wettbewerb um Talente in den Bereichen Technologie, Fintech, Datenanalyse und Biowissenschaften führt. 

Gleichzeitig wird erwartet, dass hybrides oder Remote-Arbeiten nicht nur ein optionaler Vorteil ist, sondern zum Standard wird, da viele Kandidaten Stellen, die keine Flexibilität bieten, nicht in Betracht ziehen. 

Einstellung von Nachwuchstalenten in NYC 

Mit seinem riesigen Universitätsnetzwerk und seiner starken Praktikums-Kultur bringt NYC jedes Jahr Tausende von arbeitsbereiten Absolventen hervor. Die hohe Fluktuation und die Erwartungen an einen schnellen beruflichen Aufstieg erfordern jedoch, dass Arbeitgeber in strukturierte Onboarding- und Karrierewegstrategien investieren.

1. New Yorks Pipeline für Nachwuchstalente

Die besten Universitäten New Yorks, darunter die NYU, Columbia und das Baruch College, bilden jedes Jahr Zehntausende von Studenten in den Bereichen Wirtschaft, Naturwissenschaften und Geisteswissenschaften aus. 

Auch wenn sie manchmal vergessen wird, ist CUNY, die größte städtische öffentliche Universität des Landes, ebenfalls eine wichtige Pipeline, die Talente aus unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppen und Gemeinschaften hervorbringt. 

Der lokale Absolventenpool ist:

• • sehr vielfältig (über 70 % der CUNY-Studierenden identifizieren sich als People of Color)
  • oft zweisprachig oder mehrsprachig
  • ehrgeizig, mit einer hohen Anzahl von Studierenden, die nach ihrem Abschluss einen höheren Abschluss oder eine Zertifizierung anstreben 

2. Personalbeschaffungsstrategien für Nachwuchstalente

• Aufbau einer Pipeline vom Praktikum zur Vollzeitstelle – Viele Unternehmen in NYC bieten strukturierte Praktika an, die oft schon im dritten Studienjahr beginnen, um sich frühzeitig die besten Absolventen zu sichern. 
• Karrieremessen und Employer Branding – Regelmäßige Teilnahmen an Veranstaltungen von Universitäten und ein attraktives Employer Branding auf Plattformen wie Handshake und LinkedIn sind sehr wichtig für die Sichtbarkeit. 
• Initiativen zur Förderung der Vielfalt – Heutzutage erwarten Berufseinsteiger, dass Unternehmen DEI-Maßnahmen umsetzen und die Fortschritte transparent messen. Unternehmen, die dies nicht tun, verlieren frühzeitig Bewerber. 

3. Strategien gegen hohe Fluktuation

Die Fluktuation unter Berufseinsteigern ist ein bekanntes Problem in NYC. Laut Daten des Bureau of Labor Statistics beträgt die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit von Fachkräften im Alter von 25 bis 34 Jahren in der Stadt nur 2,7 Jahre. 

Dazu tragen folgende Faktoren bei:

• Unzufriedenheit mit dem Gehalt – Die Einstiegsgehälter in NYC liegen zwischen 55.000 und 75.000 US-Dollar, was angesichts der Lebenshaltungskosten möglicherweise nicht ausreicht.
• Karriere-Stagnation – Arbeitnehmer wechseln heute oft schnell den Job, wenn die Aufstiegsmöglichkeiten nicht klar sind.
• Work-Life-Balance – Mitarbeiter der Generation Z und Millennials in NYC legen zunehmend Wert auf nicht-monetäre Leistungen wie Angebote zur psychischen Gesundheit, flexible Homeoffice-Möglichkeiten und eine zweckorientierte Unternehmenskultur.

Arbeitgeber können die Fluktuation jedoch reduzieren, indem sie klare Erwartungen formulieren, alternative oder laterale Karriereentwicklungsmöglichkeiten anbieten und frühzeitig transparente langfristige Unternehmenswege festlegen.

Kulturelle Überlegungen

Sprachliche Vielfalt und Kommunikation

Englisch ist zwar die Hauptsprache am Arbeitsplatz in NYC, die Stadt ist aber eine der sprachlich vielfältigsten der Welt – in New York City werden hunderte Sprachen gesprochen. 

Da ganze Stadtteile von NYC zweisprachig in Spanisch, Mandarin, Russisch oder Bengali sind, wird die Kenntnis der gängigsten Sprachen für kundenorientierte Positionen oder die globale Koordination geschätzt. 

Während Englischkenntnisse als Standard vorausgesetzt werden, muss die interne Kommunikation möglicherweise unterschiedliche sprachliche Hintergründe und Kommunikationsstile berücksichtigen, wenn Unternehmen in bestimmten Bereichen oder Nischenmärkten Fuß fassen wollen.

Arbeitskultur und berufliche Normen

Die Arbeitskultur in NYC ist bekannt dafür, dass sie schnelllebig, ergebnisorientiert und stark vernetzt ist.

New Yorker sind für ihre Direktheit bekannt, wodurch die Hierarchien möglicherweise weniger starr sind als in vielen anderen Kulturen. Von den Mitarbeitern wird außerdem erwartet, dass sie Eigeninitiative zeigen, sich schnell anpassen und selbstständig Beziehungen aufbauen. 

Mentoring, interne Empfehlungen und berufliches Networking (oft über Organisationen wie LinkedIn oder Berufsverbände) können eine wichtige Rolle bei der Karriereentwicklung spielen. Unternehmen mit starken Richtlinien zur Teambildung und transparenten Kennzahlen, die die kulturelle Vielfalt widerspiegeln, ziehen mit größerer Wahrscheinlichkeit jüngere und global denkende Fachkräfte an.

Wichtige Branchen für einstellende Unternehmen in NYC

New York City ist das Zentrum vieler globaler Branchen, die von einzigartigen Clustern von Unternehmen, Institutionen und Infrastrukturen angetrieben werden, die sich im Laufe der Zeit gut in die Stadt integriert haben. Von Finanzen über Technologie bis hin zu Biowissenschaften – die wichtigsten Einstellungsbranchen der Stadt werden oft durch politische und investitionsbezogene Ökosysteme unterstützt.

Finanzen und Bankwesen 

Die Wall Street zementiert den Ruf von NYC als globale Finanzhauptstadt. Die Wertpapierbranche beschäftigt Hunderttausende von Menschen und zieht weiterhin Finanzfachkräfte aus der ganzen Welt an, die einen erheblichen Anteil an Steuereinnahmen und Löhnen beitragen. 

Die jährlichen Boni erreichten 2024 einen Höchststand nach der Pandemie von durchschnittlich rund 244.700 USD, wobei die Gewinne im Jahr 2025 die Boni einiger Trader voraussichtlich um 20 bis 30 % erhöhen werden, was bedeutet, dass Unternehmen bereit sein müssen, für Spitzenkräfte im Finanzbereich gut zu zahlen. 

Große Banken in der Stadt wie JPMorgan, Goldman Sachs und Citigroup stellen immer mehr Leute ein – vor allem für Fusionen und Übernahmen sowie Fintech-bezogenen Jobs – was den Wettbewerb noch mehr anheizt.

Technologie und künstliche Intelligenz (KI)

Die Zahl der Beschäftigten im Technologiesektor in NYC ist dramatisch gestiegen und umfasst mittlerweile über 400.000 Fachkräfte, was 5 % aller Beschäftigten in der Stadt entspricht, aber fast 10 % der Gesamtlöhne ausmacht. 

Mit Risikokapitalinvestitionen im Technologiesektor von über 24 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 positioniert sich NYC als bedeutender KI- und Innovationsstandort. 

Die Initiative „Empire AI” von Gouverneurin Hochul und andere von der Stadt geförderte Ausbildungsprogramme zielen darauf ab, die Zahl der Arbeitskräfte zu erhöhen und gleichzeitig in den kommenden Jahren große KI-, Fintech- und Healthtech-Unternehmen anzuziehen.

Gesundheitswesen und Biowissenschaften

Der Biowissenschaftssektor in New York City wächst weiter, gestützt durch weltweit führende Krankenhäuser, Forschungsinstitute und Initiativen wie Cornell Tech. 

Aus diesem Grund ist der Beschäftigungszuwachs im Gesundheitswesen ist sehr stark, vor allem in den Bereichen Gesundheitsdienstleistungen und medizinische Berufe.

Medien, Werbung und E-Commerce

NYC bleibt – zumindest an der Ostküste – die kreative Hauptstadt der USA mit globalen Medien-, Werbe- und Modeunternehmen, die ihren Sitz in Manhattan haben. 

Die Stadt ist auch ein aufstrebender Knotenpunkt für E-Commerce und Innovationen im Einzelhandel und integriert neue Formen von Live-Inhalten und digitale Marketingstrategien, um sowohl den heimischen als auch den globalen Markt zu erreichen. 

Dank des dichten Geschäftsökosystems der Stadt gibt es zahlreiche sektorübergreifende Synergien mit technologiegestützter Kundenbindung.

Hightech und fortschrittliche Fertigung

Während die Beschäftigung im verarbeitenden Gewerbe in NYC im Vergleich zu anderen Großstädten in den Vereinigten Staaten überschaubar bleibt (rund 54.600 Arbeitsplätze Anfang 2025, rückläufig seit 2022), gibt es eine steigende Nachfrage im Bereich Hightech und fortschrittliche Produktion, insbesondere für Positionen mit Schwerpunkt auf technologiegestützter Logistik, intelligenter Infrastruktur und urbanen Fertigungssystemen.

Wie internationale Arbeitgeber in NYC Personal beschaffen

• Kommunikationsstrategien – Achten Sie auf klare Kommunikation bei der Einarbeitung, vor allem für Nicht-Muttersprachler. Mehrsprachige Leistungen und Ressourcen helfen auch bei der Integration. 
• Festgelegte Zielbranchen – In den Bereichen Finanzen, Technologie, Gesundheitswesen und Kreativwirtschaft kann die Zusammenarbeit mit lokalen Personalvermittlungsagenturen dafür sorgen, dass neue Mitarbeiter über branchenspezifisches Wissen und Anpassungsfähigkeit verfügen. 
• Zugang zu Talentpools – Durch die Nutzung ziviler und akademischer Netzwerke wie Cornell Tech, Columbia und NYC Tech Accelerators können Fachkräfte vor der Konkurrenz erreicht werden.

Warum ein EOR-Partner hilfreich ist

Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Employer of Record wie INS Global ermöglicht es globalen Unternehmen, einfach und effizient in einer Vielzahl von Branchen einzustellen. Dank der etablierten lokalen Niederlassung von INS Global ist der Markteintritt möglich, ohne dass eine juristische Person in den USA gegründet werden muss. 

Ein EOR in den USA bietet fachkundige Unterstützung in den Bereichen Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Vertragskonformität und lokale Vorschriften, was besonders in stark regulierten Branchen wie dem Finanz- und Gesundheitswesen von großem Wert ist, wo komplexe Einwanderungs-, Bonus- und Vergütungsvorschriften berücksichtigt werden müssen.

Mitarbeitervergütung in NYC

Die Vergütung von Mitarbeitern in New York City gehört zu den höchsten in den USA, was auf die Lebenshaltungskosten der Stadt und den Wettbewerb um Spitzenkräfte zurückzuführen ist. 

Obwohl die Gehälter in New York deutlich über dem nationalen Durchschnitt liegen, können die hohen Kosten für Wohnen, Transport und den täglichen Lebensunterhalt die effektive Kaufkraft erheblich beeinträchtigen, sodass attraktive Vergütungspakete unerlässlich sind.

Wettbewerbsfähige Gehaltstrends in wichtigen Branchen

• Technologie & IT – Softwareentwickler der mittleren Ebene verdienen in der Regel zwischen 130.000 und 180.000 USD, während leitende Positionen mehr als 200.000 USD pro Jahr einbringen können. 
• Finanzen & Investitionen – Investmentanalysten verdienen durchschnittlich 95.000 bis 150.000 USD, während Portfoliomanager oft mehr als 200.000 USD verdienen (ohne Boni).
• Biowissenschaften und Gesundheitswesen – Registrierte Krankenschwestern verdienen etwa 75.000 bis 100.000 USD, während klinische Forscher 100.000 bis 150.000 USD verdienen können.
• Medien, Werbung und E-Commerce – Die Gehälter variieren stark – von 60.000 USD für Einstiegspositionen im Content-Bereich bis zu über 150.000 USD für erfahrene Digitalstrategen und Kundenbetreuer.

Der Wohnort der Mitarbeiter kann einen großen Einfluss auf die Lebenshaltungskosten haben, wobei zum Beispiel Manhattan höhere Gehälter erforderlich macht, wenn von den Mitarbeitern erwartet wird, dass sie für ihren Job umziehen.

Die häufigsten zusätzlichen Sozialleistungen für Mitarbeiter in NYC

• Umfassende Krankenversicherung – Vollversicherung (medizinische Versorgung, Zahnarzt, Augenarzt), Leistungen für psychische Gesundheit und Zugang zu Telemedizin sind für Vollzeitbeschäftigte Standard, wenn auch nicht universell. 
• Altersvorsorge – 401(k)-Pläne mit Arbeitgeberzuschuss (normalerweise zwischen 3 % und 6 % des Gehalts) sind bei leitenden Angestellten und Führungskräften üblich. 
• Bezahlter Urlaub – Obwohl in den USA kein bezahlter Jahresurlaub für Mitarbeiter vorgeschrieben ist, bieten viele Arbeitgeber langjährigen Mitarbeitern 10 bis 20 Urlaubstage sowie 6 bis 8 bezahlte Feiertage als Zusatzleistung an. Einige bieten auch Wellness- oder persönliche Urlaubstage an, was vor allem bei kleineren Unternehmen oder solchen, die jüngere Arbeitnehmer suchen, üblich ist. 
• Wohnungs- und Pendlerzuschüsse – Vorsteuerliche Zuschüsse für Fahrtkosten und Parkgebühren sowie Wohnzuschüsse oder Umzugshilfen sind weniger verbreitet, können aber in bestimmten Teilen von NYC oder von leitenden Fachkräften erwartet werden. 
• Flexible und hybride Arbeitsmodelle – Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und komprimierte Arbeitswochen sind mittlerweile in vielen Branchen Standard, vor allem in den Bereichen Technologie, Finanzen und Kreativwirtschaft.

Die häufigsten Herausforderungen bei der Personalbeschaffung in NYC

• Mehrstufiges regulatorisches Rahmenwerk – Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Arbeitsgesetze des Bundes, des Bundesstaates und der Stadt New York einhalten, darunter Mindestlohnvorschriften, Urlaubsregelungen, Antidiskriminierungsgesetze und Fristen für die Lohnzahlung. 
• Hohe Arbeitskosten – Löhne, hohe Lebenshaltungskosten und Sozialleistungen machen NYC zu einem der teuersten Arbeitsmärkte in den USA. 
• Schwierigkeiten bei der Mitarbeiterbindung – Jobwechsel sind vor allem bei jüngeren Fachkräften weit verbreitet, was den schnelllebigen Markt von NYC zu einer Herausforderung in Bezug auf die Mitarbeiterbindung macht. 
• Visumsponsoring und Einwanderung – Für die Einstellung von Ausländern sind H-1B-, L-1-, O-1- oder andere Arbeitsvisa erforderlich, die jeweils mit eigenen Verfahren, Kosten und Genehmigungsfristen verbunden sind.

Angesichts dieser Komplexität arbeiten viele globale Arbeitgeber mit lokalen Personalexperten oder Employers of Record wie INS Global zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen für Mitarbeiter mithilfe von spezialisierten lokalen Experten effizient zu verwalten.

Alternative Einstellungslösungen für globale Arbeitgeber

Selbstständige Auftragnehmer in NYC

Viele Unternehmen beschäftigen Auftragnehmer für kurzfristige oder projektbezogene Arbeiten. Vertragsarbeit, auch bekannt als Gig-Work oder Freelancing, ist in NYC weit verbreitet. Allerdings kann eine falsche Einstufung von Auftragnehmern (d. h. die Behandlung von Auftragnehmern als Mitarbeiter, ohne dass sie rechtlich den Status eines Auftragnehmers haben) zu Geldstrafen, Nachzahlungen und Strafen im Rahmen von IRS- oder staatlichen Arbeitsaudits führen. 

Die Arbeitsbehörden in NYC haben strenge Kriterien, um zu entscheiden, ob jemand als selbstständiger Auftragnehmer gilt, zum Beispiel, ob jemand frei über seine Arbeitszeit, Arbeitsweise und mehrere Kunden gleichzeitig entscheiden kann. 

Es ist eine gute Idee, klare, leicht verständliche Arbeitsverträge für Auftragnehmer zu schreiben aufzusetzen, wenn man in NYC Aufträge vergibt, in denen beide Seiten die Regeln für ihre Zusammenarbeit festlegen.

Gründung einer US-Gesellschaft vs. Nutzung eines Employer of Record (EOR)

• Gründung einer lokalen Niederlassung – Die Gründung einer US-Tochtergesellschaft oder einer juristischen Person in New York ermöglicht vollständige Marktpräsenz und -Kontrolle, erfordert aber auch, dass man in Bezug auf Unternehmensregistrierung, Steuererklärungen, lokale Bankgeschäfte, Personalinfrastruktur, Compliance-Verfahren und lokale Haftungsrisiken auf dem Laufenden bleibt. Die mit der Gründung verbundenen Prozesse können Monate dauern, und die rechtlichen und operativen Kosten in Bezug auf Zeit und Geld können erheblich sein – insbesondere angesichts der derzeitigen Unsicherheit. 
• Employer of Record (EOR) – Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie INS Global ist eine alternative und optimierte Möglichkeit, Mitarbeiter in NYC einzustellen, ohne eine Niederlassung in den USA gründen zu müssen. Der EOR in den USA ist ein Drittunternehmen, das als rechtlicher Arbeitgeber für lokale Arbeitnehmer fungiert und die Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über ein vorab gegründetes lokales Unternehmen übernimmt. Dieser Ansatz minimiert den Verwaltungsaufwand und beschleunigt den Einstellungsprozess, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die lokalen gesetzlichen Standards eingehalten werden.

EORs – Der schnellste und sicherste Weg, um in NYC Mitarbeiter einzustellen

New York City bietet globalen Arbeitgebern unübertroffene Vorteile in Bezug auf Talente, Innovation und strategischen Zugang zum US-Markt. Mit einem komplexen Geflecht aus Arbeitsgesetzen, Steuerpflichten und Einwanderungsbestimmungen kann die Einstellung von Mitarbeitern in NYC ohne lokale Fachkenntnisse eine Herausforderung sein. 

Sie denken darüber nach, ein Team in NYC einzustellen? Die erfahrenen lokalen Personalexperten von INS Global vereinfachen diesen Prozess und wickeln die Personalbeschaffung schneller ab.