Une société de portage salarial est un prestataire de services présent sur le marché local qui peut recruter des salariés et gérer en votre nom les responsabilités RH liées à votre personnel.
Ce service vous permet d’éviter les difficultés relatives à la création et à l’implantation d’une nouvelle société à l’international.
INS Global est un prestataire de services de portage salarial de qualité. Nous vous offrons des solutions d’externalisation RH au Vietnam pour vous aider à accroître votre réussite.
En faisant appel à une solution de portage salarial, vous réduisez considérablement le temps et les coûts liés à votre installation, ce qui vous donne plus de liberté pour gérer vos opérations au Vietnam de la manière qui vous convient.
Une entreprise de portage salarial vous permet d’avoir à votre disposition une équipe d’experts juridiques maîtrisant les spécificités du marché local, ce qui vous permet d’éviter dès le premier jour tout problème lié au non-respect de la réglementation
La création d’une société au sein d’un nouveau marché peut prendre des mois. En revanche, la mise en place d’une solution de portage salarial ne nécessite que quelques jours ce qui vous permet de démarrer votre activité rapidement
Bénéficiez d’une assistance et de conseils 24h/24 et 7j/7 via un point de contact unique accessible par téléphone ou par e-mail, où que vous soyez dans le monde
Une solution de portage salarial assure un accompagnement RH pour répondre à tous vos besoins : gestion de la paie, recrutement, conformité fiscale, gestion des sous-traitants, etc.
Créer une entreprise au sein d’un marché étranger est une démarche extrêmement complexe.
En plus des difficultés que cela peut représenter, les retards et les coûts potentiels surviennent à un moment où vous devez penser avant tout à votre réussite.
Une société de portage salarial au Vietnam garantit à vos collaborateurs une prise de poste en quelques jours. Plus besoin de passer des mois à essayer d’appréhender les bases du droit du travail et de la réglementation locale relative au commerce.
Une entreprise de portage salarial
Vous procure un sentiment de sécurité grâce à sa capacité d’assurer la conformité aux réglementations
Vous permet de démarrer votre activité au sein du pays ciblé en quelques jours
Augmente votre capacité à éviter les amendes et les frais
Met à votre disposition un partenaire possédant une bonne connaissance du marché visé
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
Nous pensons qu’INS Global est une bonne solution pour démarrer une entreprise sur des marchés nouveaux et complexes. Comprendre le marché ne signifie pas que vous devez créer une entreprise immédiatement.
La solution de portage salarial/employeur de référence d’INS Global vous donne accès à des services indispensables en matière de ressources humaines en 4 étapes simples :
Rencontrez un expert INS en portage salarial/employeur de référence pour discuter de vos besoins et choisir parmi une gamme de services potentiels
Nous mettons à votre disposition notre entité locale au Vietnam à travers laquelle nous pouvons recruter vos collaborateurs
Nous prenons en charge tous les éléments relatifs à la gestion de la paie et des ressources humaines au Vietnam
Vous pouvez ainsi que vos salariés vous consacrer à l’accomplissement de vos tâches quotidiennes pour garantir la réussite de votre projet
Une entreprise de portage salarial et un employeur de référence sont souvent considérés comme identiques.
Dans de nombreux pays, les deux solutions fonctionnent généralement de manière identique. En revanche, il peut y avoir quelques différences au niveau des services qu’elles offrent.
Une société de portage salarial fournit des services liés à la gestion administrative du personnel travaillant pour le compte d’une entreprise cliente
Ces services peuvent comprendre la gestion de la conformité des contrats de travail, le calcul des impôts et des cotisations sociales, la gestion de la paie, des bulletins de salaire, des congés annuels/de maladie, etc.
Une société de portage salarial établit un contrat avec l’entreprise cliente afin de lui fournir ces services
Un employeur de référence recrute légalement et officiellement des salariés pour le compte d’une entreprise cliente
L’employeur de référence est responsable de tous les éléments liés à la gestion du salarié puisqu’il s’agit de son employeur officiel
Le contrat est conclu directement avec le salarié, en fonction des instructions fournies par l’entreprise cliente
Au Vietnam, INS offre une gamme complète de services de portage salarial et d’employeur de référence.
Le droit du travail au Vietnam est régi par le Code du travail dont la dernière réforme date de 2021.
Il rassemble l’ensemble des textes réglementaires relatifs au traitement des salariés. Lorsque les employeurs enfreignent ces réglementations, ils s’exposent à de lourdes sanctions.
Au Vietnam, le contrat de travail écrit est obligatoire afin d’éviter les problèmes coûteux ou tout litige susceptible de se produire à l’avenir.
Pour les travailleurs locaux, le paiement du salaire doit obligatoirement s’effectuer en Dong vietnamien. En revanche, les non-vietnamiens peuvent être payés en devises étrangères.
Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée.
La durée d’un contrat de travail à durée déterminée ne peut pas excéder 36 mois.
En raison des restrictions en matière de visa, les contrats établis avec les travailleurs étrangers ne peuvent pas excéder 24 mois.
Au Vietnam, les périodes d’essai peuvent être assez longues et varient selon les situations.
La durée maximale légale de la période d’essai est de 180 jours.
Le Vietnam dispose d’un salaire minimum légal dont le montant varie en fonction des régions.
Le temps de travail hebdomadaire ne peut dépasser 48 heures. La durée maximale de travail est limitée à 8 heures par jour.
Les heures supplémentaires ne peuvent pas excéder 4 heures par jour ou 40 par mois.
En cas d’urgence, les employeurs peuvent demander une prolongation temporaire du nombre maximum d’heures supplémentaires à condition de respecter un préavis de 15 jours.
Les heures supplémentaires sont payées avec une majoration de 50% du salaire standard. Pour les heures supplémentaires effectuées pendant le week-end, elles ouvrent droit à une majoration de 100% du salaire standard. Le taux de majoration des heures supplémentaires accomplies pendant un jour férié ou un congé annuel payé est de 200%.
Les salariés au Vietnam ont droit à 14 jours minimum de congé annuel payé et 11 jours fériés.
Les employeurs sont censés prendre des dispositions supplémentaires dans les cas où les jours fériés tombent un week-end.
Les salariés étrangers bénéficient également de deux jours de congés payés à l’occasion du Nouvel An et de la fête nationale de leur pays.
Les salariés dont la durée de cotisation à la Caisse d’assurance sociale est inférieure à 15 ans ont droit à 30 jours d’arrêt maladie payés.
Les congés de maladie sont payés à hauteur de 75 % (taux normal) par le Fonds social et non par l’employeur.
La durée du congé de maladie passe à 40 jours si la durée de cotisation du salarié est comprise entre 15 et 30 ans, et à 60 jours au-delà de 30 ans de cotisation.
Les salariés dont le travail est jugé dangereux ou le lieu de travail est situé dans une région spécifique peuvent avoir droit à des congés supplémentaires en cas de maladie.
Le congé de maternité est de 6 mois au Vietnam. Il est pris en charge par le Fonds social qui permet à la salariée de conserver l’intégralité de sa rémunération de base.
Les nouvelles mamans peuvent également bénéficier d’un versement de deux mois de salaire complet après l’accouchement.
Le congé de paternité payé est de 5 jours.
Non, il est nécessaire de faire appel à une entité locale à l’étranger pour se conformer à la législation du travail de chaque pays.
Les entreprises étrangères peuvent soit créer une entité locale dans chaque pays, soit faire appel aux services d’un OPE (Organisation Professionnelle de l’Emploi) local pour embaucher directement le personnel sur place.
L’employeur officiel est la personne morale responsable du personnel employé dans un pays donné. En pratique, une entreprise étrangère peut soit ouvrir une filiale pour devenir l’employeur officiel de ses employés à l’étranger, soit utiliser une OPE pour agir en tant qu’employeur officiel.
Les passifs peuvent varier d’un pays à l’autre et comprennent toutes les responsabilités de gestion du personnel : questions relatives aux contrats de travail, gestion de la paie et conformité fiscale, gestion de la sécurité sociale, déclaration des notes de frais, embauche et licenciement
procédures, etc…
En général, 1 mois est nécessaire pour avoir un employé basé à l’étranger en utilisant un PEO existant comme employé officiel. Lors de l’incorporation d’une nouvelle filiale en tant qu’employeur officiel, le délai varie de 4 à 12 mois.
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