Les solutions de portage salarial internationales aident les entreprises à explorer de nouveaux horizons en prenant en charge l’ensemble des complexités relatives au développement international et en assurant le respect des réglementations internationales en matière de travail.
Ces dernières années, de plus en plus de prestataires proposent des solutions de portage salarial à des tarifs réduits. Par conséquent, de nombreuses entreprises risquent de se laisser berner par des promesses de services de haute qualité à bas prix.
En réalité, bon nombre de sociétés de portage salarial qui ont vu le jour au cours de la dernière décennie insufflent aux entreprises un sentiment de confiance exagéré. En effet, les clients découvrent souvent plus tard que le contrat final ne tient pas compte des spécificités du poste. Cela est principalement dû au fait que le prestataire choisi ne dispose pas des compétences ou des connaissances nécessaires.
Quel est le véritable coût du portage salarial ?
Le tarif exact dépend de plusieurs facteurs, notamment de la nature des services demandés, du pays d’implantation de l’entreprise cliente et du nombre de salariés pris en charge. Les sociétés de portage salarial prélèvent généralement un pourcentage de la rémunération perçue par le salarié porté, sous forme de frais de service mensuels. Des frais de mise en place peuvent également être exigés, notamment un dépôt destiné à couvrir d’éventuelles indemnités de licenciement ou d’autres situations imprévisibles.
Ces frais doivent couvrir l’ensemble des éléments relatifs aux services, y compris la gestion de la paie, des avantages sociaux, des charges fiscales et des congés, ainsi que l’assurance d’une conformité juridique permanente.
Les tarifs attractifs en portage salarial dissimulent en réalité des coûts élevés
Que ce soit intentionnel ou involontaire, en raison d’un manque d’expérience et d’expertise, de nombreuses sociétés de portage salarial ne sont pas en mesure de fournir une décomposition fiable des coûts de leurs services.
Dans la plupart des cas, le devis initial proposé aux clients est peu élevé. Par ailleurs, au moment de la signature du contrat, certains frais supplémentaires sont généralement ajoutés.
Dans d’autres cas, les services sont proposés à un tarif réduit. Cependant, en raison de la mauvaise gestion et du manque d’expérience de la société de portage, le coût de la prestation finit par être plus élevé. Cela est principalement dû aux erreurs commises en matière de conformité, ce qui suscite de la frustration chez les salariés portés et engendre des frais considérables à la charge de l’entreprise cliente.
4 erreurs courantes commises par les prestataires de portage salarial et comment les éviter
Manque d’expérience ou d’expertise locale
Le respect des exigences et des réglementations en matière de travail dans différents pays peut s’avérer complexe. C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises choisissent désormais de faire appel à des solutions de portage salarial.
Afin d’assurer un service fiable et constant, il est primordial de disposer sur place d’experts en droit et en gestion des ressources humaines qui maîtrisent à la fois les processus locaux et internationaux. Un prestataire capable de fournir cette expertise possède également l’expérience nécessaire, puisqu’il a déjà été confronté par le passé à des situations problématiques. Il est important de noter que cette expérience est le fruit de plusieurs années de travail sur un nombre limité de marchés, où le fournisseur peut faire preuve d’une véritable expertise.
Il est toujours recommandé de vérifier les références des prestataires avant d’entamer une relation commerciale. Une société de portage salarial fiable sera en mesure de fournir une série de témoignages ou de recommandations de clients satisfaits. Il est également primordial de prendre en considération la présence en ligne du prestataire choisi afin d’évaluer sa réputation. En cas de doute, il est conseillé de le contacter directement afin de lui demander de fournir ses références.
INS Global présente les retours d’expérience de plusieurs de ses anciens clients sur son site internet et sur des sites d’évaluation indépendants.
Les erreurs liées aux problèmes et aux pratiques internes de l’entreprise
Pour de nombreuses sociétés de portage salarial ou de prestataires spécialisés dans l’externalisation de la gestion des ressources humaines, disposer d’un effectif important est un gage de fiabilité. Cependant, cela peut également représenter un inconvénient majeur en termes de service.
Comme toutes les entreprises, une grande société de portage salarial connaît généralement un taux de roulement élevé. Par conséquent, il est probable que la gestion des tâches d’une entreprise cliente soit confiée à un remplaçant inexpérimenté ou peu motivé, précisément au moment où une expertise solide est nécessaire. Ce genre de prestataires privilégie souvent les nouveaux clients au détriment des clients existants, laissant ainsi de nombreuses entreprises sans accompagnement à des moments clés.
Un fournisseur de solutions de portage salarial doit impérativement répondre aux besoins de ses clients, tout en tenant compte de la situation de leur entreprise. De nombreuses sociétés de portage salarial prétendent offrir leurs services sur des centaines de marchés dans le monde entier. Cependant, ces services ne sont généralement pas utiles aux entreprises qui visent un marché unique.
Il est important de noter qu’une connaissance approfondie du marché visé est plus avantageuse qu’une simple connaissance des spécificités de plusieurs pays distincts. Une société de portage salarial fiable doit donc être en mesure de démontrer sa capacité à accompagner ses clients tout au long du processus et à placer leurs besoins au-dessus des changements internes ou de la prospection d’autres clients.
Informations obsolètes
La gestion de la conformité réglementaire et internationale est un processus de longue haleine qui nécessite une mobilisation permanente. En revanche, garantir une protection juridique complète tout au long des procédures administratives sensibles représente un défi constant.
Le manque d’attention porté à l’évolution de la législation dans les pays où les sociétés de portage salarial exercent leurs activités est l’une des principales raisons pour lesquelles ces dernières ne parviennent pas à satisfaire leurs clients. Toute modification du droit du travail dans un pays donné peut en effet changer le mode de protection des salariés. Les prestataires de portage salarial doivent donc demeurer en permanence vigilants et réactifs.
Le recours au portage salarial peut constituer un moyen rapide pour les entreprises de se lancer sur un nouveau marché, sans impliquer leur équipe RH. Toutefois, il est important de préciser que cela ne doit pas être considéré comme une raison de se retirer totalement du processus. INS Global offre aux entreprises un point de contact rationalisé pour échanger en permanence. En cas de question ou de difficulté, notre équipe est disponible pour apporter son aide, sans chercher à proposer des services supplémentaires.
Faire confiance au mauvais partenaire local
Pour attirer un large éventail de clients, de nombreuses sociétés de portage salarial font appel à des prestataires locaux dans les pays ciblés, plutôt que de gérer elles-mêmes les différentes tâches. Ces prestataires locaux peuvent être sollicités pour résoudre certaines complexités liées au portage salarial international, telles que la gestion du processus de visa local ou les spécificités en matière de paie.
Le recours à des prestataires locaux n’est pas nécessairement négatif. En effet, leur expertise linguistique et leur connaissance du marché local constituent un atout majeur pour répondre de manière optimale aux besoins de l’entreprise cliente.
En revanche, si la société de portage salarial ne révèle pas son recours à ces prestataires ou ne supervise pas leur travail, elle pourrait exposer l’entreprise cliente à des risques potentiels en matière de responsabilité.
Les entreprises doivent donc opter pour un partenaire de portage qui collabore uniquement avec les meilleurs prestataires locaux. C’est pourquoi INS Global fait appel à un nombre limité de prestataires locaux fiables et expérimentés pour gérer des situations délicates qui nécessitent absolument leur expertise et garantir un service de qualité. Dans le cas contraire, nous faisons appel à nos propres entités locales dans les pays où nous proposons nos services.
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Fournisseur technologique de services de portage salarial de pointe à l’échelle mondiale, INS Global aide les entreprises à exploiter leur potentiel international en leur proposant une expertise locale de premier plan depuis près de 20 ans.
Nous savons parfaitement que de nombreux prestataires proposent des services qui semblent trop beaux pour être vrais. C’est la raison pour laquelle nous nous tenons à votre disposition pour vérifier les devis proposés par nos concurrents et vous donner la confiance nécessaire pour choisir votre partenaire de portage salarial. Nous mobilisons notre expertise sur les marchés que vous ciblez afin de comparer les devis que vous nous confiez à des exemples concrets, sans frais.
Notre objectif principal est de simplifier le processus de développement international pour toute entreprise désireuse d’étendre son activité à l’étranger. C’est pourquoi nous nous engageons à vous fournir tous les chiffres dès le départ, sans aucune dissimulation ou déformation.
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