Pack Relocalisation : Le Meilleur Guide pour 2024

Les nouvelles opportunités sont souvent attrayantes. En revanche, elles s’accompagnent généralement de toute une kyrielle de contraintes comme la recherche d’un nouveau logement, l’appréhension d’un terrain inconnu et la peur liée au déracinement. Pour de nombreux salariés, la perspective de déménager pour des raisons professionnelles peut s’avérer intimidante. C’est là que les packs relocalisation, les héros méconnus des mutations professionnelles, entrent en scène.

Bien plus qu’un ensemble de nouveaux avantages, ces packs sont de véritables « bouées de sauvetage » qui apportent aux salariés un sentiment de sécurité dans le chaos engendré par le changement. Qu’il s’agisse du transport des effets personnels et de la recherche d’un logement temporaire ou des complexités liées aux déménagements internationaux et des avantages accordés aux cadres supérieurs, dans cet article, nous mettons en lumière les éléments clés qui composent ces packs ainsi que les stratégies qui permettent de les élaborer efficacement.

L’importance du Pack Relocalisation Destiné aux Salariés

De nos jours, les entreprises éprouvent souvent le besoin de muter leurs collaborateurs et ce, pour diverses raisons (expansion au sein d’un nouveau marché, constitution d’équipes à l’étranger, lancement d’un projet temporaire, etc.). Par ailleurs, la mutation des salariés est une entreprise à la fois complexe et coûteuse.

Le travail à distance a permis à de nombreuses entreprises d’adopter de nouveaux modes de travail plus flexibles en termes de lieux et d’organisation. En revanche, la relocalisation reste une préférence pour plusieurs structures. Bien que cette option soit généralement onéreuse, il est désormais important de proposer des formules de relocalisation préférentielles afin de concurrencer le travail à distance.

C’est là que les packs relocalisation, connus également sous le nom d’aide à la relocalisation, entrent en jeu. Ces packs ne permettent pas seulement de faciliter la mobilité des salariés. Ils sont également perçus comme des outils stratégiques qui peuvent contribuer à attirer et à fidéliser les meilleurs talents. La mise en place d’un pack relocalisation adéquat permet d’assurer aux salariés clés une transition sans heurts tout en leur procurant le sentiment d’être valorisés. Ces packs augmentent aussi les chances de réussite de l’entreprise ou d’un projet spécifique.

Qu’est-ce qu’un Pack Relocalisation ?

Un pack relocalisation est un ensemble d’avantages et d’aides accordés par les employeurs aux salariés amenés à déménager pour des raisons professionnelles. Ces packs sont conçus dans le but d’alléger le fardeau et les défis logistiques liés à la relocalisation et de fluidifier au maximum le déménagement pour le salarié et ses proches.

Éléments Clés – Que Comprend un Pack Relocalisation Classique ?

Les éléments composant un pack relocalisation peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs (politique de l’entreprise, ancienneté du salarié, nature de la mobilité, etc.). En revanche, il existe des éléments communs qui sont généralement inclus :

• Transport – Cela permet de couvrir une série de dépenses telles que les billets d’avion, les billets de train ou le remboursement du carburant utilisé par le salarié pour se rendre sur son nouveau lieu de travail.
• Logement temporaire – De nombreux packs relocalisation comprennent une aide à la recherche et au financement d’un logement temporaire pour les salariés durant leur processus de recherche d’un logement durable.
• Frais de déménagement – Ces frais comprennent l’emballage, l’expédition et le déballage des biens d’équipement et de tout autre effet personnel.
• Frais de déplacement – Remboursement des frais encourus lors de la recherche d’un logement ou de la visite du nouveau lieu de travail avant la mutation.
• Programmes d’accompagnement destinés au conjoint et aux personnes à charge – Dans le cadre de certains packs, le/la conjoint(e) de l’employé(e) muté(e) ou les personnes à sa charge peuvent bénéficier d’un accompagnement afin de trouver un emploi ou des offres de formation.
• Assistance experte en matière de relocalisation – Il peut s’agir de conseils ou d’un accompagnement assuré par des spécialistes ou des consultants en matière de relocalisation, afin d’aider les salariés à rationaliser la logistique relative à leur déménagement.
• Soutien financier – Certaines entreprises proposent des paiements forfaitaires ou le remboursement de certaines dépenses telles que les frais relatifs à la résiliation du bail ou les dépôts de garantie.
• Intégration Culturelle – Souvent citée en dernier lieu, cette partie est généralement la plus importante. Elle comprend des mesures d’accompagnement relatives à l’orientation culturelle, à la formation linguistique et à toute autre ressource destinée à aider les salariés à s’adapter à leur nouveau cadre de vie.

Les facteurs pris en compte dans l’élaboration d’un pack relocalisation varient considérablement en fonction du nouveau lieu de travail du salarié et de la durée de sa mutation. Les entreprises devront prendre en considération d’autres options telles que les frais de stockage pour les transferts temporaires ou l’attribution d’une aide financière couvrant de manière partielle ou totale les frais de scolarité si elles souhaitent que leurs collaborateurs déménagent à long terme avec les personnes à leur charge.

Les Différents Types de Packs Relocalisation Destinés aux Salariés

Au-delà des éléments précis qui composent un pack relocalisation, la structure de ce programme peut varier considérablement en fonction des besoins et des ressources de l’employeur, ainsi que des motifs liés à la mutation ou du statut du salarié.

Voici quelques exemples de packs relocalisation :

Pack Standard

Il s’agit d’un pack relocalisation qui ne couvre généralement que les dépenses importantes telles que le transport, le logement temporaire et les frais de déménagement.

Pack Exécutif

Les cadres peuvent se voir offrir des packs relocalisation plus complets qui tiennent compte de leurs responsabilités accrues ou de la nature de leur mutation à long terme.

Ces formules peuvent comprendre des avantages supplémentaires tels que la mise en place d’un programme d’accompagnement visant à aider le/la conjoint(e) de l’employé(e) muté(e) dans ses recherches d’emploi, des services de planification financière et des plafonds de remboursement plus élevés.

Pack International

La mutation des salariés dans un autre pays s’accompagne systématiquement de difficultés supplémentaires, telles que les formalités d’obtention de visa, l’adaptation culturelle et les implications fiscales.

Les formules de relocalisation internationale sont spécialement conçues pour répondre à ces défis et peuvent offrir des services supplémentaires tels que des cours de langue, une aide à l’immigration et une assistance fiscale.

Pack pour les Diplômés

Les entreprises recrutant des jeunes diplômés ou des salariés débutants peuvent proposer des packs spécialement adaptés à cette catégorie afin d’attirer les jeunes talents. Ces packs peuvent comprendre des avantages supplémentaires (accompagnement pour l’obtention d’un prêt étudiant, primes, plan de développement de carrière, etc.).

Comment Élaborer un Pack Relocalisation Efficace pour Vos Employés ?

L’élaboration d’un pack relocalisation adapté nécessite une réflexion approfondie sur les besoins et les préférences de l’employeur et de l’employé. Voici quelques étapes pour vous guider dans ce processus :

1. Évaluez vos besoins : Commencez par décrire les raisons spécifiques de la mutation et les ressources que vous serez en mesure d’y consacrer. Tenez compte également des facteurs directs tels que le statut du salarié, le lieu de mutation et le budget du projet, ainsi que d’autres facteurs tels que la culture locale ou le fuseau horaire.
2. Recueillez des informations : Consultez des experts RH locaux afin d’obtenir des informations détaillées sur les meilleures pratiques du secteur, les besoins juridiques et les préférences des salariés. Cette étape peut s’avérer cruciale lorsqu’il s’agit d’examiner les options qui s’offrent aux entreprises en termes de ressources locales ou d’accompagnement. Certains pays ou villes peuvent même aider les entreprises à offrir des avantages préférentiels aux employés qui s’installent sur leur territoire, tels que des subventions pour les entreprises ou les personnes qui envisagent de déménager.
3. Personnalisez l’offre : Chaque projet est différent, tout comme les besoins des employés. Adaptez le pack relocalisation aux besoins individuels du salarié et de sa famille. Tenez compte de certains facteurs tels que la taille de la famille, les possibilités de logement et le contexte culturel.
4. Communiquez clairement : Expliquez clairement au salarié les conditions relatives au pack relocalisation, y compris les dépenses qui seront couvertes, les conditions d’éligibilité et la procédure à suivre pour le remboursement des frais engagés.
5. Offrez un accompagnement à chaque étape: Assurez une assistance continue à votre collaborateur tout au long du processus de relocalisation, notamment en matière de logistique, de formalités administratives et d’intégration culturelle. Tirez le meilleur parti de l’assistance locale existante ou préparez-vous à accorder plus de temps aux employés qui accompagneront les futurs membres de l’équipe.
6. Évaluez et ajustez: Analysez régulièrement l’efficacité de vos packs relocalisation et ajustez-les si nécessaire en fonction des retours de vos salariés et des nouveaux besoins de votre entreprise.

Connaître les Coûts – Le Coût Moyen d’un Pack Relocalisation

 Le coût d’un pack relocalisation peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs tels que la distance séparant l’ancien et le nouveau lieu de travail, la taille du ménage de l’employé et le niveau de soutien fourni par l’employeur. Il convient toutefois de garder à l’esprit que, dans de nombreux cas, vos collaborateurs n’ont pas fait le choix de ce déménagement et qu’il vous incombe, en tant qu’employeur, de compenser les tracas et les complications liés au fait de déraciner toute une famille et de l’emmener dans une région inconnue.

Par conséquent, les packs relocalisation peuvent rapidement devenir onéreux. D’après des enquêtes menées dans le secteur, le coût moyen d’un pack relocalisation locale varie entre 20 000 USD (généralement pour les jeunes salariés qui louent encore leur logement) et 60 000 USD (pour les salariés plus âgés qui peuvent être propriétaires d’un logement). Le coût d’un pack relocalisation internationale peut excéder les 100 000 USD, notamment pour les cadres supérieurs.

Il est important de noter que les coûts directs d’un déménagement s’ajoutent aux augmentations de salaire ou aux autres avantages financiers découlant d’un changement de poste ou de responsabilités.

Améliorez Votre Stratégie de Relocalisation avec INS Global

De nos jours, la concurrence sur le marché du travail est extrêmement forte. Offrir des avantages attrayants en matière de relocalisation peut permettre à votre entreprise d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents.

En appréhendant les éléments clés des packs de relocalisation, en les adaptant aux besoins de vos collaborateurs et en fournissant un accompagnement tout au long du processus de relocalisation, vous pouvez améliorer la stratégie de relocalisation de votre entreprise et assurer la réussite de vos salariés et celle de votre entreprise.

INS Global peut vous aider à investir dans les objectifs et dans l’avenir de votre entreprise en vous apportant une assistance experte qui vous permettra d’élaborer des packs relocalisation efficaces. INS Global accompagne depuis près de 20 ans les entreprises afin de les aider à atteindre leurs objectifs d’expansion internationale. Grâce à ses services accessibles dans plus de 160 pays à travers le monde, INS Global dispose des outils et de l’expertise nécessaires pour simplifier au maximum la mutation de vos collaborateurs.

Pour en savoir plus sur notre gamme de services locaux en matière de gestion de la paie, de portage salarial international et de gestion des avantages sociaux, contactez nos conseillers experts dès aujourd’hui pour une consultation gratuite.