ポルトガル市場を考慮すると、独立請負業者は専門家を迅速に雇用できる素晴らしい機会となります。 請負業者を利用すれば、人事部門や税務・給与部門を拡大することなく、ポルトガルで労働者を雇用することもできます。 しかし、ポルトガルは請負業者の誤分類について深刻である。 ポルトガルで請負業者に支払いを行う際には、正しい情報を得ることが不可欠です。
そのため、私たちは独立請負業者と協力することの定義とリスクについてこのガイドをまとめました。 以下では、ポルトガルでエラーの可能性を認識し、請負業者に支払う最適な方法を見つける方法を説明します。
ポルトガル政府は2013年以来、従業員を従業員として扱いながら契約社員としての賃金を支払う企業を取り締まってきました。 ポルトガルでは、これは、falso recibos verdes (偽の緑色の領収書) を提供することとよく呼ばれます。 これは、国内の請負業者が顧客に請求するために使用する正式な領収書の色を参考にしています。
ポルトガルにおける独立請負業者と従業員の主な違いは何ですか?
この種の誤分類は、実際の従業員と独立請負業者の区別が明確に理解されていないために、何の罪もなく起こる可能性があります。
ポルトガルの請負業者は、従業員のように雇用契約によってクライアントに拘束されません。 彼らはクライアントとの間で、請負業者の関与によって期待される成果を定めた作業協定または請負契約を締結します。 この契約には、請負業者がその役割をいつ、どこでどのように実行するかを規定する条項を含めてはなりません。
ポルトガルでは、独立請負業者は法的に雇用主に従属しません。 これは、彼らがクライアントの指揮系統に属さないことを意味します。 さらに、請負業者は、労働契約に定められた内容を超えてクライアントの管理を受けることはありません。
これには、請負業者が独自のツールや機器を使用し、独自の作業スケジュールを設定し、支払い要件を設定することが含まれます。 その結果、ポルトガルの請負業者は有給休暇や残業などの従業員福利厚生を受け取っていません。
ポルトガルの請負業者にフリーランサーとして給料を支払い、従業員として扱う場合、当局はあなたの会社を誤分類で調査する可能性があります。
ポルトガルで請負業者を雇用または支払うときに注意すべき請負業者の誤分類リスクは何ですか?
偽りの自営業、つまり労働者を従業員として扱いながら請負業者として誤って分類することは、労働者から従業員の福利厚生と国の税収を奪うことになるため、ポルトガルでは重大な犯罪になります。
ポルトガルで、雇用主の責任を回避するためだけに、企業が請負業者として労働者を雇用し給与を支払っていると当局が疑う場合、以下の罰則が適用される可能性があります。
・雇用主は、雇用期間を通じて支払うべきすべての社会保障および保険料を遡って支払わなければなりません。 これには、「従業員」に代わって支払いを行うことが含まれ、雇用主はこの金額を請負業者に請求することが求めらます。
・欠席した休暇、休暇、その他の従業員手当に対する請負業者への遡及支払い。
・刑事罰金は 2,040 ～ 9,690 ユーロ、重篤な場合には最大 60,000 ユーロの罰金が科せられる可能性があります。
・最長 2 年間の公的資金およびサービスへのアクセス制限
ポルトガルの請負業者に関連する雇用法
ポルトガルの労働法は、従業員を定義するために上記で使用される主な基準を定めています。 また、独立請負業者ではないものを定義し、ポルトガルで請負業者に支払うために従う必要があるプロセスを示します。
独立請負業者契約の形成方法の多くは、ポルトガル民法とその改正法にも記載されています。 これは、明示的に言及されていない限り、ポルトガルの請負業者の労働契約を構成する基本的な最低限の事項の多くを提供します。
申告した税金により、請負業者は国の給付金をいくらか享受できる場合がありますが、独立した請負業者は原則として社会保障に関する国家法の対象ではありません。
独立請負業者のポルトガルの税金およびその他の人件費と従業員の給与コストの比較
ポルトガルで請負業者に支払いを行う場合、従業員と同じ方法で給与を管理する必要はありません (税金や社会保険料の控除の管理を含む)。 代わりに、ポルトガルの請負業者や自営業者が税金と社会保障の支払いを自分で管理します。
ポルトガルの独立請負業者は従業員と同じ個人所得税を支払い、納税者番号を使用して自ら申告する必要があります。
税務当局は、ポルトガルの請負業者への支払いに使用されるデジタルの「グリーン領収書」を提供しています。
請負業者は雇用主の社会保障基金への拠出から恩恵を受けないため、拠出金を全額自分で支払います。 ただし、彼らの求められている拠出金は、所得に対して 29.6% (特定の制度に応じて) という低い税率で課されます。
ただし、収入の 80% 以上を単一の顧客または顧客グループから得ている請負業者の場合、追加の 5% の社会保障税が顧客に直接課される場合があります。 この追加コストにより、「従属請負業者」の立場が効果的に認識されます。
一般に、自営業者も年間 10,000 ユーロを超える収入に対して VAT（付加価値税） の対象となります。
ポルトガルで独立請負業者を従業員に転換するにはどうすればよいですか?
請負業者が将来の貴重な資産となるスキルを示している場合、従業員として長期的に雇用し続けたいと考えるかもしれません。 また、誤分類のリスクが高まるため、ポルトガルの請負業者に長期にわたって支払わなければならない場合にも問題になる可能性があります。
この場合、請負業者から従業員への移行を安全に導くことができます。 そうしないと、誤分類エラーにつながる問題が発生する可能性があります。
・請負業者にあなたのビジネスで働くメリットを納得してもらいます。
従業員の福利厚生に関する明確な議論を含めることは、提案に請負業者の関心を引く良い方法となる可能性があります。
・請負業者がポルトガルの法律に基づいて従業員とみなされる可能性があることを確認します。
新しい状況により、現在の取引関係を断つか、他の顧客とのやり取りの方法を変更する必要があることを、請負業者に通知する必要があります。
・あなたの関係がどのように変化するかを認識し、雇用契約書に新たな期待をすべて明確に記載してください。
これらの変更はすべて、コミュニケーションの問題を避けるために作成される書面による雇用契約書に具体的に記載する必要があります。
・新しい従業員を給与システムに追加します。
今後は、すべての従業員と同様に、従業員の総給与から税金と社会保障の源泉徴収を行う責任となります。 この場合、給与と必要な人事スタッフを管理できるポルトガルの会社組織も必要になります。
問題が発生する可能性を減らすために、経験豊富な給与計算プロバイダーからのアドバイスを検討することをお勧めします。
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ポルトガルで請負業者に支払うための 4 つの異なる支払い方法
ポルトガルで請負業者に支払いを行う場合、法を遵守するということは、従業員と同じ方法で請負業者に支払うことを避けることを意味します。 これは、毎月の定期支払いを回避したり、従業員の場合のように給与から控除を行わなかったりすることを意味する可能性があります。
この非定期的な性質を反映するには、以下のような独立請負業者に対して別の支払い方法を選択するのが最善です。
1. 直接入金
直接入金を使用すると、労働契約と支払いスケジュールに応じて、ポルトガルの請負業者に 1 回または繰り返し支払うことができます。 ただし、この方法は通常、従業員への支払いに使用されるため、2 つの従業員タイプの間で支払いを区別する場合は特に注意する必要があります。
さらに、労働者と同じように税金や社会保障の控除を行うべきではないことに注意してください。
2. 小切手
以前は大多数の請負業者が小切手での支払いを好んでいましたが、現在では小切手はあまり一般的ではありません。 専門家は、小切手の希少性と不渡りのリスクが高まっているため、小切手の信頼性が低くなると考えているかもしれません。 また、機密の個人情報も含まれているため、電子決済よりも処理に時間がかかる一方、損失が発生しやすくなります。
3. PayPal またはその他のオンライン支払いシステム
オンラインでの電子支払いのみを受け入れる企業や組織の増加、および比較的高額な手数料と送金コストにより、PayPal の人気は時間の経過とともに大幅に低下しました。 多数のポルトガルの銀行をデジタル接続するサービスである Mulibanco など、ローカルなオプションが存在します。
一般に、ポルトガルおよび世界中の請負業者に支払う場合、これらのインターネット支払いオプションは、クライアントと請負業者の両方にとって迅速かつ簡単なオプションです。
4. 保証された給与計算サービス
一部のサードパーティの給与計算パートナーやアウトソーシング サービスは、お客様に代わってフリーランサー、他の自営業者、その他の独立した従業員に支払いを行うことができます。 これらは、給与管理を行う統括会社、または人事アウトソーシング サービスを通じて給与計算を合法的に処理できる習熟作業者派遣組織を意味する場合があります。
INS のグローバルな専門知識により、ポルトガルおよび世界中の請負業者に安全に支払います。
地域の違いを完全に認識していないと、法律や規制を遵守して独立した請負業者を雇用するのは難しいかもしれません。
その結果、INSグローバルは、ポルトガルの請負業者に常に正しく支払うことを保証するために必要なリソースと情報を提供できます。
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