Ao considerar o mercado português, os prestadores de serviços autônomos representam uma oportunidade fantástica para contratar especialistas rapidamente. Os prestadores de serviços autônomos também permitem que você contrate trabalhadores em Portugal sem expandir seu departamento de RH ou funções de impostos e folha de pagamento. No entanto, Portugal leva a sério a classificação incorreta de prestadores de serviços. Quando chega a hora de pagar prestadores de serviços em Portugal, é essencial ter as informações corretas.
É por isso que reunimos este guia sobre as definições e riscos de trabalhar com prestadores de serviços autônomos. Abaixo, você descobrirá como reconhecer potenciais erros e encontrar a melhor maneira de pagar prestadores de serviços em Portugal.
Quais são as Principais Diferenças entre Prestadores de Serviços Autônomos e Funcionários em Portugal?
Desde 2013, o governo português tem reprimido empresas que pagam trabalhadores como prestadores de serviços autônomos, mas os tratam como funcionários. Em Portugal, isso muitas vezes é referido como fornecer “falso recibos verdes”. O nome se refere à cor dos recibos oficiais usados pelos prestadores de serviços autônomos no país para faturar os clientes.
Esse tipo de classificação incorreta pode acontecer inocentemente devido à falta de compreensão clara do que constitui um funcionário real versus um prestador de serviços autônomo.
Os prestadores de serviços autônomos em Portugal não estão vinculados a um cliente por meio de um contrato de trabalho como um funcionário. Eles estabelecem um acordo de trabalho, ou contrato de prestação de serviços, com seu cliente, que estabelece os resultados esperados da participação do prestador de serviços autônomo. Esse acordo não deve incluir disposições que ditam como, quando ou onde o prestador de serviços autônomo realizará sua função.
Em Portugal, um prestador de serviços autônomo não é legalmente subordinado a um empregador. Isso significa que eles não estão sob a cadeia de comando do cliente. Além disso, os prestadores de serviços autônomos não estão sujeitos à gestão do cliente além do que está estabelecido em um acordo de trabalho.
O prestador de serviços autônomo usa suas próprias ferramentas e equipamentos, define seu próprio horário de trabalho e requisitos de pagamento. Como resultado, os prestadores de serviços autônomos em Portugal não recebem benefícios trabalhistas, como férias remuneradas ou horas extras.
Se você pagar prestadores de serviços autônomos em Portugal como freelancers, mas tratá-los como funcionários, as autoridades podem optar por investigar sua empresa por classificação incorreta.
Quais são os Riscos de Classificação Incorreta de Prestadores de Serviços a Serem Observados ao Contratar ou Pagar a eles em Portugal?
A falsa autonomia, ou classificar um trabalhador como prestador de serviços autônomo enquanto o trata como funcionário, é uma infração grave em Portugal, pois priva o trabalhador de benefícios trabalhistas e o país de receitas fiscais.
Caso as autoridades suspeitem que uma empresa esteja contratando e pagando um trabalhador como prestador de serviços autônomo em Portugal apenas para evitar responsabilidades do empregador, elas podem aplicar as seguintes penalidades:
- O empregador deve fazer pagamentos retroativos de todas as contribuições de previdência social e seguro que deveria ter feito durante todo o período de emprego. Isso inclui fazer pagamentos em nome do “funcionário”, com a expectativa de que o empregador recupere esse valor do prestador de serviços autônomo.
- Pagamento retroativo ao prestador de serviços autônomo por todas as férias, licenças e outros benefícios trabalhistas perdidos.
- Multas criminais de €2.040 a €9.690, sendo que casos graves estão sujeitos a multas potenciais de até €60.000.
- Restrições ao acesso a financiamentos públicos e serviços por até 2 anos.
As Leis Trabalhistas Relacionadas a Prestadores de Serviços em Portugal
O Código do Trabalho português estabelece os principais critérios utilizados acima para definir um funcionário. Ele também define o que um prestador de serviços autônomo não é e estabelece o processo que você precisa seguir para pagar prestadores de serviços autônomos em Portugal.
Grande parte de como os acordos de prestação de serviços autônomos são formados também está presente no Código Civil Português e suas alterações. Essa informação fornece muitos dos mínimos fundamentais que compõem um contrato de trabalho de prestador de serviços autônomo em Portugal, caso não sejam mencionados explicitamente.
Embora o pagamento de impostos dos prestadores de serviços autônomos possa dar acesso a alguns benefícios estatais, os prestadores de serviços autônomos, em regra, não estão sujeitos aos atos nacionais relacionados à previdência social.
Como os Impostos e Outros Custos de Folha de Pagamento para Prestadores de Serviços Autônomos em Portugal se Comparam aos dos Funcionários
Ao pagar prestadores de serviços em Portugal, você não precisa gerenciar sua folha de pagamento da mesma forma que os funcionários (incluindo o gerenciamento de deduções para impostos e contribuições para a previdência social). Em vez disso, os prestadores de serviços ou indivíduos autônomos portugueses gerenciam seus próprios pagamentos de impostos e previdência social.
Os prestadores de serviços autônomos em Portugal pagam o mesmo imposto de renda individual que os funcionários, que devem declarar eles próprios usando seu número de identificação fiscal.
A Autoridade Tributária fornece os “recibos verdes” agora digitais usados para pagar prestadores de serviços em Portugal.
Como os prestadores de serviços não se beneficiam de contribuições do empregador para seu fundo de previdência social, eles pagam suas contribuições integralmente. No entanto, espera-se que paguem uma taxa menor de 21,4% (dependendo de regimes específicos) sobre a renda.
No entanto, para os prestadores de serviços que recebem mais de 80% de sua renda de um único cliente ou grupo de clientes, um imposto adicional de 5% sobre a segurança social pode ser aplicado diretamente aos clientes. Esse custo adicional reconhece efetivamente a posição de “prestadores de serviços autônomos dependentes”.
Em geral, os indivíduos autônomos também estão sujeitos ao Imposto sobre Valor Acrescentado (IVA) sobre a renda obtida acima de €13.500 por ano.
Como Converter um Prestador de Serviços Autônomo em um Funcionário em Portugal?
Se um prestador de serviços demonstrar habilidades que o tornem um ativo valioso para o futuro, você pode querer que ele se torne funcionário a longo prazo. Isso também pode se tornar um problema se você tiver que pagar prestadores de serviços em Portugal a longo prazo devido ao aumento do risco de classificação incorreta.
Nesse caso, você pode querer orientá-los de forma segura na transição de prestador de serviços para funcionário. Caso contrário, podem ocorrer problemas que levem a erros de classificação incorreta.
- Convença o prestador de serviços dos benefícios de trabalhar para sua empresa.
Ter uma conversa clara sobre os benefícios trabalhistas pode ser uma boa maneira de despertar o interesse do prestador de serviços em sua proposta.
- Confirme se o prestador de serviços autônomo pode ser considerado um funcionário de acordo com a legislação portuguesa.
Você pode ter que informar ao prestador de serviços que a nova situação exigirá o rompimento dos laços comerciais atuais ou a alteração na forma como ele interage com outros clientes.
- Reconheça como seu relacionamento irá mudar e deixe claro todas as novas expectativas em um contrato de trabalho.
Todas essas alterações devem ser especificamente estabelecidas em um contrato de trabalho escrito, desenvolvido para evitar problemas de comunicação.
- Adicione o novo funcionário ao seu sistema de folha de pagamento.
Agora, assim como todos os funcionários, você será responsável por retenções de impostos e contribuições para a previdência social no salário bruto do funcionário. Nesse caso, você também precisará de uma estrutura empresarial em Portugal que possa gerenciar a folha de pagamento e a equipe de RH necessária.
Para diminuir a possibilidade de dificuldades, você pode considerar a orientação de um provedor de folha de pagamento experiente.
Um negócio terceirizado que oferece serviços de Employer of Record (EOR) pode empregar e remunerar trabalhadores em seu nome em todo o mundo. Isso permitirá que você colabore com trabalhadores em outros países ou locais.
4 Métodos de Pagamento Diferentes para Pagar Prestadores de Serviços em Portugal
Quando chega a hora de pagar prestadores de serviços em Portugal, estar em conformidade legal significa evitar pagar a eles da mesma forma que os funcionários. Isso pode significar evitar pagamentos regulares mensais ou não fazer nenhuma dedução em seu pagamento, como ocorre com os funcionários.
Para se adequar a essa natureza menos comum, é melhor escolher um método de pagamento separado para prestadores de serviços autônomos, como os abaixo:
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Depósitos Diretos
Depósitos diretos permitem que você pague prestadores de serviços em Portugal uma vez ou repetidamente, dependendo do seu acordo de trabalho e cronograma de pagamento. No entanto, como esse método geralmente é usado para pagar funcionários, é necessário ter cuidado extra para separar os pagamentos entre os dois tipos de trabalhadores.
Além disso, tenha em mente que você não deve fazer deduções para impostos ou previdência social da mesma forma que faria para trabalhadores.
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Cheques
A maioria dos prestadores de serviços costumava preferir cheques como forma de pagamento, mas agora eles são muito menos comuns. Profissionais podem considerar os cheques menos confiáveis devido à sua escassez crescente e ao risco de devolução. Além disso, eles incluem informações pessoais sensíveis e podem levar mais tempo para serem processados do que os pagamentos eletrônicos, sendo mais propensos a perdas.
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PayPal ou outros sistemas de pagamento online
Devido ao aumento de empresas e organizações que aceitam exclusivamente pagamentos eletrônicos online, bem como as taxas relativamente altas e custos de transferência, o PayPal tem experimentado uma queda significativa em popularidade ao longo do tempo. Existem opções locais, como o Multibanco, que é um serviço que conecta digitalmente vários bancos portugueses.
De forma geral, para pagar prestadores de serviços em Portugal e em todo o mundo, essas opções de pagamento pela internet são opções rápidas e fáceis tanto para clientes quanto para prestadores de serviços.
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Serviços de folha de pagamento garantidos
Alguns parceiros de folha de pagamento terceirizados e serviços de terceirização podem pagar freelancers, outros funcionários autônomos e outros trabalhadores independentes em seu nome. Isso pode significar uma empresa guarda-chuva que realiza a administração da folha de pagamento ou uma PEO que pode lidar legalmente com a folha de pagamento por meio de serviços de terceirização de RH.
Pague Prestadores de Serviços em Portugal e no Mundo com Segurança com a Experiência da INS Global
Contratar prestadores de serviços autônomos em conformidade com as leis e regulamentos pode ser desafiador se você não estiver completamente ciente das diferenças locais.
Como consequência, a INS Global pode fornecer os recursos e informações necessárias para garantir que você sempre pague os prestadores de serviços autônomos em Portugal corretamente.
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