Ao considerar a expansão, muitas empresas recorrem a prestadores de serviços independentes porque eles oferecem habilidades ou serviços especializados e não requerem emprego de longo prazo. A economia de “gigs” na China está crescendo rapidamente, com previsões de haver 400 milhões de freelancers na China até 2036. No entanto, devido à confusão legal e à natureza cinza do mercado de freelancers, contratar e pagar prestadores de serviços na China pode ser uma jogada arriscada.
Neste artigo, vamos apresentar as definições e complicações dos prestadores de serviços independentes, bem como como encontrar, gerenciar e pagar prestadores de serviço com segurança na China.
Quais são as Diferenças Entre Prestadores de Serviços Independentes e Funcionários na China?
Assim como em outros países, os prestadores de serviços independentes na China são indivíduos que prestam serviços específicos para empresas, normalmente em uma base de projeto por projeto, sem fazer parte da estrutura de gestão da empresa.
O emprego na China exige um compromisso sério tanto do empregado quanto do empregador. Os prestadores de serviços independentes não requerem o mesmo compromisso por parte da empresa cliente. Por sua vez, as empresas não são responsáveis pelas funções habituais do empregador, como gerenciamento de impostos e previdência social.
Prestadores de serviços, ou freelancers, na China não estão sujeitos à gestão ou direção de uma empresa cliente, eles pagam seus próprios impostos e previdência social e não têm os mesmos benefícios de um funcionário. Eles têm liberdade para trabalhar com vários clientes e definem seu próprio cronograma de trabalho.
Ao contrário do que se acredita, o trabalho como freelancer não é ilegal na China. No entanto, a burocracia e os processos necessários para pagar prestadores de serviços na China muitas vezes desanimam as pessoas e incentivam contratações ilegais.
Em geral, é mais importante verificar o status legal de um prestador de serviços antes de iniciar uma relação de trabalho. É melhor garantir que, ao pagar prestadores de serviços na China, você faça os pagamentos pelos canais corretos. Erros de conformidade podem afetar negativamente tanto o prestador de serviço quanto sua empresa.
Tudo isso é essencial ao decidir se você precisa de um funcionário ou se é melhor encontrar e pagar a prestadores de serviços na China.
Quais Leis Trabalhistas ou Benefícios Estão Relacionados a Prestadores de Serviços na China?
Como a relação formada entre uma empresa e um prestador de serviço é de um provedor de serviço e cliente, os prestadores de serviços não têm direito a nenhuma das proteções ou benefícios concedidos aos funcionários.
A China não reconhece oficialmente as relações de prestadores de serviços independentes, portanto, na prática, a relação formada ao contratar um freelancer é um acordo entre empresas. Isso significa que uma empresa independente precisa ter cuidado ao declarar todos os pagamentos durante os processos mensais de folha de pagamento e conformidade fiscal.
As leis trabalhistas chinesas são rigorosas nas proteções que oferecem aos funcionários. A lei punirá severamente uma empresa se estiver contratando prestadores de serviço simplesmente para escapar do pagamento dos custos obrigatórios do empregador.
Como os Custos de Folha de Pagamento Afetam a Maneira Como Você pode Contratar e Pagar Prestadores de Serviços na China?
Como os prestadores de serviço na China não são funcionários, as empresas não precisam levar em consideração nenhum custo além da compensação acordada no contrato de prestação de serviço independente.
Como empregador, é melhor tomar medidas para evitar qualquer tipo de gerenciamento de folha de pagamento relacionado ao imposto de renda individual, contribuições para a previdência social (ou contribuições do empregador para a previdência social) e benefícios para os funcionários, como licenças remuneradas.
Erros nessa etapa podem ser usados posteriormente como evidência em uma investigação de classificação incorreta de funcionários.
Como Contratar Prestadores de Serviços na China
Em geral, você pode buscar o suporte de um provedor de terceirização que pode conectá-lo a profissionais confiáveis e experientes, ao mesmo tempo em que o ajuda a pagar prestadores de serviços na China de forma compatível com a legislação. Isso é especialmente verdadeiro se você for um empregador estrangeiro, pois precisará de uma presença local para trabalhar e pagar prestadores de serviços na China.
Os prestadores de serviço devem ser contratados por meio de um contrato de prestação de serviço. Esse contrato não é um contrato de trabalho e deve estabelecer claramente os serviços esperados que o prestador de serviço fornecerá, as datas ou a duração esperada do período de trabalho, bem como os valores de compensação esperados do cliente.
Quanto mais claros esses acordos forem em relação às limitações da relação entre empresa e cliente, melhor.
As empresas não devem oferecer nenhum tipo de benefício, subsídio ou seguro aos prestadores de serviços, como fariam com os funcionários ao contratá-los. Ao pagar prestadores de serviço na China, a empresa deve fazer um pagamento simples, sem qualquer dedução para impostos ou previdência social.
As empresas na China geralmente não podem criar relacionamentos de longo prazo com trabalhadores que dependem de acordos temporários ou contratos por prazo determinado. Se uma empresa trabalhar com um prestador de serviço por muito tempo ou depender muito dele, pode correr o risco de penalidades por classificação incorreta ou ter que contratá-lo com um contrato de trabalho por prazo indeterminado.
4 Diferentes Formas de Pagar Prestadores de Serviço Independentes na China com Segurança
Depósito Direto
Você pode pagar prestadores de serviços na China uma única vez ou repetidamente usando depósitos diretos, de acordo com os requisitos do seu contrato de trabalho. Não há limitações legais para pagar prestadores de serviço dessa forma. No entanto, é importante garantir que os prestadores de serviços possam fornecer a documentação necessária para comprovar o pagamento.
Nós fornecemos um guia para dominar o sistema de fapiao aqui.
Tenha cuidado ao pagar prestadores de serviços na China usando pagamentos distintos dos feitos a funcionários regulares. Além disso, lembre-se de que você não deve deduzir dinheiro dos clientes da mesma forma que faria com os funcionários.
Cheques
Embora ainda existam na China, os cheques são quase desconhecidos como forma de pagamento. Muitas pessoas veem os cheques como menos confiáveis devido à sua escassez crescente e ao risco de serem devolvidos. Em geral, apenas os maiores bancos os aceitam.
Geralmente, eles demoram mais para serem processados do que os pagamentos eletrônicos e têm maior propensão a perdas.
PayPal ou Outros Sistemas de Pagamento Online como WeChat Pay/Alipay
Os sistemas de pagamento digital estão em toda parte na China. A maioria das pessoas no país usa pelo menos um dos mais populares para fazer pequenas transações diárias. Para pagamentos pequenos, simplesmente compartilhar um código QR é suficiente, mas os profissionais devem ser capazes de fornecer um fapiao digital. Embora você possa usar esses métodos para pagar prestadores de serviços na China, eles terão que manter registros detalhados de todos os pagamentos comerciais para evitar problemas fiscais.
Sistemas locais como WeChat Pay e Alipay também exigem que o usuário forneça informações pessoais detalhadas antes de criar uma conta e impõem restrições em algumas transações internacionais, o que pode dificultar o processo para usuários estrangeiros.
Serviços de Folha de Pagamento Terceirizados Garantidos
Parceiros de folha de pagamento e serviços de terceirização podem pagar prestadores de serviço independentes, outros profissionais autônomos e freelancers dentro do prazo e em conformidade com a lei. Isso pode ser feito através de uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) na China que gerencia a folha de pagamento por meio de serviços terceirizados de RH ou uma empresa intermediadora que administra a folha de pagamento.
Como você precisa de uma empresa local para pagar prestadores de serviços na China, um provedor de terceirização pode ser a maneira perfeita de trabalhar com esses especialistas sem passar pelo incômodo de abrir uma empresa na China. Esses provedores de serviços também ajudarão você a manter total conformidade legal, graças ao conhecimento e ferramentas especializados.
De qualquer forma que você pague prestadores de serviço na China, você sempre deve garantir que os pagamentos sigam os procedimentos de faturamento esperados, com os prestadores de serviço independentes sendo capazes de fornecer o fapiao ou fatura necessário.
O que Fazer se Você Quiser Transformar um Prestador de Serviços Independente em um Funcionário na China
Há muitas vantagens em contratar um prestador de serviços em vez de um funcionário, incluindo economia em seguros, benefícios de saúde, pacotes de benefícios, custos de espaço de trabalho e ferramentas. No entanto, para estabelecer uma relação de trabalho de longo prazo, você pode estar pensando em fazer a transição de um trabalhador de prestador de serviços independente para um funcionário em tempo integral.
Como a contratação é particularmente complexa na China, pode ser relativamente simples persuadir um freelancer a aceitar um contrato de trabalho e se beneficiar das proteções e vantagens do emprego. Ao mesmo tempo, como você já está familiarizado com o prestador de serviço, não é necessário realizar entrevistas demoradas ou verificações de antecedentes.
Nesse caso, para evitar possíveis erros de classificação incorreta, reserve um tempo para deixar claro como a relação muda de cliente para empregador.
O contrato de trabalho também deve especificar explicitamente quaisquer mudanças necessárias na forma como o prestador de serviço trabalha como funcionário. Isso inclui horários de trabalho mais estruturados, planos de benefícios e organização de retenção de impostos durante a folha de pagamento.
Uma vez que o prestador de serviços esteja pronto para se tornar um funcionário, é essencial adicioná-lo cuidadosamente e em conformidade ao seu sistema de folha de pagamento.
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Saber como contratar e pagar prestadores de serviço na China de forma compatível pode ser desafiador se você não estiver familiarizado com os requisitos legais chineses. Como resultado, a INS Global pode fornecer os recursos e informações necessárias para garantir que você possa pagar prestadores de serviço na China de forma confiável e segura, conforme acordado.
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