Cuando se considera la expansión, muchas empresas recurren a contratistas independientes porque proporcionan habilidades o servicios especializados y no requieren empleo a largo plazo. La economía de trabajos temporales en China está creciendo rápidamente y se espera que haya 400 millones de trabajadores independientes en China para el año 2036. Sin embargo, debido a la confusión legal y la naturaleza del mercado gris de los trabajadores independientes, contratar y pagar a contratistas en China puede ser una medida arriesgada.
En este artículo, te guiaremos a través de las definiciones y complicaciones de los contratistas independientes, así como de cómo encontrar, gestionar y pagar de manera segura a los contratistas en China.
¿Cuáles son las diferencias entre los contratistas independientes y los empleados en China?
Al igual que en otros países, los contratistas independientes en China son personas que proporcionan servicios específicos a empresas, generalmente en proyectos específicos, sin formar parte de la estructura de gestión de una empresa.
El empleo en China requiere un compromiso serio tanto del empleado como del empleador. Los contratistas independientes no requieren el mismo compromiso por parte de la empresa cliente. A su vez, las empresas no son responsables de las funciones habituales del empleador, como la gestión fiscal y de seguridad social.
Los contratistas o trabajadores independientes en China no están sujetos al control o dirección de la empresa cliente, pagan sus propios impuestos y seguridad social, y no tienen los mismos beneficios que un empleado. Son libres de trabajar con varios clientes y establecer su propio horario de trabajo.
Contrario a la creencia popular, el trabajo independiente no es ilegal en China. Sin embargo, la documentación y los procesos requeridos para pagar a los contratistas en China a menudo desalientan la idea y fomentan la contratación ilegal.
En general, es más importante verificar el estatus legal de un contratista antes de comenzar una relación laboral. Es mejor asegurarse de que cuando pagues a los contratistas en China, realices los pagos a través de los canales correctos. Los errores de cumplimiento en este aspecto pueden afectar negativamente tanto al contratista como a tu empresa.
Todo esto es esencial para determinar si necesitas un empleado o es mejor encontrar y pagar a contratistas en China.
¿Qué leyes laborales o beneficios se aplican a los contratistas en China?
Dado que la relación establecida entre una empresa y un contratista es la de un proveedor de servicios y un cliente, los contratistas no tienen derecho a las protecciones o beneficios otorgados a los empleados.
China no reconoce oficialmente las relaciones con contratistas independientes, por lo que en efecto, la relación establecida al contratar a un trabajador independiente es un acuerdo comercial entre empresas. Esto significa que una empresa independiente debe tener cuidado de declarar todos los pagos durante los procesos mensuales de nómina y cumplimiento fiscal.
Las leyes laborales chinas son estrictas en las protecciones que brindan a los empleados. La ley castigará severamente a una empresa si contrata contratistas simplemente para evitar pagar los costos obligatorios del empleador.
¿Cómo afectan los costes de nómina a la forma en que puedes contratar y pagar a los contratistas en China?
Dado que los contratistas en China no son empleados, las empresas no tienen que tener en cuenta ningún costo más allá de la compensación acordada en el contrato de trabajo con el contratista independiente.
Como empleador, es mejor tomar medidas para evitar cualquier tipo de gestión de nómina del impuesto sobre la renta personal, contribuciones a la seguridad social (o contribuciones del empleador a la seguridad social) y beneficios para empleados como licencia remunerada.
Los errores en esta etapa podrían utilizarse posteriormente como evidencia en una investigación de clasificación errónea de empleados.
Cómo contratar a contratistas en China
En general, puedes buscar el apoyo de un proveedor externo que pueda conectarte con profesionales confiables y experimentados, al mismo tiempo que te ayuda a pagar a los contratistas en China de manera conforme a la ley. Esto es especialmente cierto si eres un empleador extranjero, ya que necesitarás una presencia local para trabajar y pagar a los contratistas en China.
Los contratistas deben ser contratados a través de un contrato de trabajo independiente. Este no es un contrato de empleo y debe establecer claramente los servicios esperados que proporcionará el contratista, las fechas o la duración esperada del período de trabajo, así como las cantidades de compensación esperadas del cliente.
Cuanto más claros puedan ser estos acuerdos sobre las limitaciones de la relación empresa-cliente, mejor.
Las empresas no deben ofrecer ningún tipo de beneficio, subsidio o seguro a los contratistas como lo harían con los empleados al contratar contratistas. Cuando una empresa paga a los contratistas en China, debe hacer un pago simple, sin deducciones por impuestos o seguridad social.
En general, las empresas en China no pueden establecer relaciones a largo plazo con trabajadores basadas en acuerdos temporales o contratos a plazo fijo. Si una empresa trabaja con un contratista durante demasiado tiempo o depende demasiado de él, puede estar en riesgo de recibir sanciones por clasificación errónea de empleados o tener que contratar al contratista bajo un contrato de empleo indefinido.
4 formas diferentes de pagar a los contratistas independientes en China de manera segura
Depósitos directos
Puedes pagar a los contratistas en China una o varias veces utilizando depósitos directos según lo requiera el contrato de trabajo independiente. No hay limitaciones legales para pagar a los contratistas de esta manera, pero en todos los casos es importante que el contratista pueda proporcionar una factura legal (fapiao) como solicitud de pago.
Ten en cuenta que debes tener cuidado de pagar a los contratistas en China utilizando pagos distintos a los realizados a los empleados regulares. Además, recuerda que no debes deducir dinero de los clientes de la misma manera que lo harías con los empleados.
Cheques
Aunque aún existen en China, los cheques son casi desconocidos como forma de pago. Muchas personas consideran que los cheques son menos confiables debido a su creciente escasez y al riesgo de rechazo. En general, solo los bancos más grandes es probable que los acepten.
En general, los cheques tardan más en procesarse que los pagos electrónicos y son más propensos a perderse.
PayPal u otros sistemas de pago en línea como WeChat Pay/Alipay
Los sistemas de pago digitales están en todas partes en China. La mayoría de las personas en el país utilizan al menos uno de los más populares para hacer transacciones pequeñas a diario. Para pagos pequeños, simplemente compartir un código QR es suficiente, pero los profesionales aún deben poder proporcionar una factura digital (fapiao).
Si bien puedes utilizar estos métodos para pagar a los contratistas en China, los contratistas deberán llevar un registro detallado de los pagos comerciales para evitar problemas fiscales.
Los sistemas locales como WeChat Pay y Alipay también requieren que los usuarios proporcionen información personal detallada antes de abrir una cuenta y tienen restricciones en algunas transacciones internacionales, lo que puede dificultar el proceso para los usuarios extranjeros.
Servicios de gestión de nómina garantizados de terceros
Los socios de nómina y los servicios de terceros pueden pagar a los contratistas independientes, a otros trabajadores autónomos y a los freelancers puntualmente y en cumplimiento de la ley. Esto podría ser una EOR (Employer of Record) en China que gestiona la nómina a través de servicios de externalización de recursos humanos, o una empresa paraguas que administra la nómina.
Dado que necesitas una empresa local para pagar a los contratistas en China, un proveedor externo puede ser la forma perfecta de trabajar con estos especialistas sin tener que lidiar con la molestia de abrir una empresa en China. Estos proveedores de servicios también te ayudarán a mantener el cumplimiento legal absoluto gracias a su conocimiento y herramientas especializados.
Cualquiera que sea la forma en que pagues a los contratistas en China, siempre debes asegurarte de que los pagos sigan los procedimientos de facturación esperados, con los contratistas independientes capaces de proporcionar la factura (fapiao) requerida.
Qué hacer si deseas convertir a un contratista independiente en un empleado en China
Hay muchas ventajas de contratar a un contratista en lugar de a un empleado, como ahorrar en seguro, beneficios de salud, paquetes de beneficios adicionales, costos de espacio de trabajo y herramientas. Sin embargo, si deseas establecer una relación laboral a largo plazo, es posible que estés considerando la transición de un trabajador de un contratista independiente a un empleado a tiempo completo.
Dado que los contratos son particularmente complejos en China, puede ser relativamente sencillo persuadir a un freelancer para que acepte un contrato de empleo y se beneficie de las protecciones y ventajas laborales. Al mismo tiempo, como ya estás familiarizado con el contratista, no es necesario realizar entrevistas largas o verificaciones de antecedentes.
En este caso, para evitar posibles errores de clasificación errónea, tómate el tiempo para dejar claro cómo cambia tu relación de cliente a empleador.
El contrato de trabajo también debe especificar explícitamente cualquier cambio requerido en la forma en que el contratista trabaja como empleado. Esto implica horarios de trabajo más estructurados, planes de beneficios y la organización de la retención de impuestos durante la nómina.
Una vez que el contratista esté listo para convertirse en empleado, es esencial agregarlo cuidadosa y cumplidamente a tu sistema de nómina.
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Saber cómo contratar y pagar a los contratistas en China de manera conforme a la ley es una tarea compleja. Requiere tiempo y recursos que, como empresa extranjera, puede que no tengas. Sin embargo, trabajar con un proveedor de servicios de confianza como INS Global puede ayudarte a superar estos obstáculos.
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