複数の請負業者との連携から経費の払い戻しまで、世界中で大量の支払いが必要になる理由はたくさんあります。 世界中の国々への一括支払いを正確かつコンプライアンスに準拠して行うことは、現在、多国間給与システムとより優れたグローバル ビジネス拡大のエクスペリエンスにとって不可欠な部分となっています。
ただし、一括支払いには多くの潜在的なリスクや困難が伴います。 そのため、INS グローバルは、一括支払いと、そのプロセス中に安全を保つための重要なヒントやコツを説明するこのガイドを作成しました。
一括支払いとは何ですか?
一括支払いは、一括支払いまたはバッチ支払いとも呼ばれ、複数のターゲットに対して一度に行われる支払いです。 一般的な一括支払いには次のようなものがあります。
・月給
・請負業者への支払い
・手数料の支払い
・配当金
・ベンダーの支払い
・経費の払い戻し
以前は、これらの支払いは手作業で行われていたため、財務部門や人事部門の時間の大部分を占める可能性がありました。 世界中に支店や従業員を抱える企業にとって、これらの支払いは国境を越える性質があるため、複雑さのレベルが大幅に増加します。
グローバルな一括支払いによる海外採用プロセスの合理化
グローバル企業は、複数の国にいる従業員や独立請負業者に一度に支払いを行っています。つまり、企業の世界展開戦略においては、一括支払いシステムが不可欠な考慮事項であります。
これは、単一国内での使用を目的として設計された多くの一般的な最新の給与システムが適用できなくなったことも意味する可能性があります。 これは、複数の国にまたがる給与計算には、新たな法律および財務規制のコンプライアンス スキルが必要ですが、特定の国の給与計算プロセス用に設計されたシステムには必ずしも備わっているわけではないためです。
たとえ最大手の企業であっても、こうしたリスクを免れることはできません。 2021年、ピザハットは適切な地域最低賃金と適切な給与計算プロセスを提供しなかったとしてオーストラリアで調査を受けました。 尋問に対し同社は、国際レベルでのミスが原因だと主張しました。
世界的なスーパーマーケットチェーンのテスコも2017年に給与システムに関する同様の問題を挙げ、大量の支払いミスで同社は970万ポンド近い賠償金を支払いました。
国際企業にとってグローバルな大規模決済システムがどのように機能するか
世界規模での大量支払いは、企業の人事および給与スタッフにさまざまな疑問をもたらします。
・企業は複数の通貨で一貫した支払いを行う準備ができていますか?
・企業は、事業を展開しているすべての国における税金と雇用主のコストをどの程度認識していますか?
・二重課税条約は、企業の本国と各対象国との間で行われる支払いにどのような影響を及ぼしますか?
・毎月の給与計算、全世界への一括支払い、ボーナス、諸経費、退職金などのあまり定期的ではない一括支払いを整理するのにどれくらいの時間がかかりますか?
世界情勢や法的動向の変化も、企業が一括支払いを行う方法に大きな影響を与えます。 例えば、ロシアのウクライナ侵攻以来、ロシアの大手銀行はSWIFT決済システムから切り離されており、ロシアと他の200カ国の間での決済の複雑さが増しています。
一括給与を提供する場合、複数の国の世界中の労働力を対象とした支払いを同時に複数の法的管轄区域に準拠させる必要があり、プロセスが複雑になることがよくあります。 規制状況の変化と企業構造の拡大により、一括支払いプロセスに時間がかかり、複雑さが増しています。
グローバル大規模決済ソリューション
こうした問題のため、現在、多くのサードパーティ サービス プロバイダーが、国内レベルと国際レベルの両方で一括支払いを合理化および簡素化することを目的とした一括支払いソリューションを提供しています。 これらのソリューションは、多くの場合、現在の給与システムに簡単に統合できるテクノロジーを提供したり、給与プロセスを完全に引き継いで支払いを管理したりすることで機能します。
これらのソリューションの自動化によりプロセスがスピードアップされ、サービスプロバイダーの専門知識により、すべての取引に対してコンプライアンスの保証と最適化された為替レートが得られます。
グローバル大規模決済ソリューションの 10 つの主な長所と短所
グローバル大規模決済ソリューションの長所:
１ 利便性 – 大規模なグローバル支払いソリューションは、国際的に支払いを送受信するための簡素化された方法を提供します。 これらにより、企業や個人は通常、手動による継続的な監視や時間のかかるプロセスを必要とせずに国際取引を行うことができます。
２ 速度 – 銀行振込や小切手の郵送などの従来の方法と比較して、デジタル一括グローバル支払いソリューションははるかに高速です。 この方法では、支払いプロセスに数日ではなく、数分から数時間かかります。 これにより、タイムリーな支払いが容易になり、キャッシュ フローが向上します。
３ コスト削減 – 国際電信送金やその他の従来の支払い方法では、多くの場合、手数料が高く、為替レートが劣悪です。 グローバルな大量決済ソリューションは、競争力のある料金と低い手数料を提供し、企業や個人のコスト削減につながります。
４アクセシビリティ – これらのソリューションは一般的にユーザーフレンドリーであり、大部分が自動化されているため、従来の給与計算アウトソーシング オプションの幅広い範囲にアクセスできます。 フリーランサーや個人を含むあらゆる規模の企業は、一括支払いソリューションを使用してワークフローを改善できます。
５ 透明性 – 多くのグローバルな一括支払いソリューションは、詳細なトランザクション追跡およびレポート機能を提供します。 これは、複数の通貨で簡単に支払いを行い、キャッシュフローを監視し、正確な財務記録を維持する必要がある企業にとって非常に価値があります。
グローバル大規模決済サービスの潜在的な短所
１セキュリティ リスク – 評判の高いグローバル大規模決済ソリューションは厳格なセキュリティ対策を採用していますが、経験の浅い企業によっては不正アクセス、データ侵害、不正行為を許可するリスクが常に存在します。 新規ユーザーは、プロバイダーを適切に精査し、これらのリスクを最小限に抑えるための業界水準に従うように注意する必要があります。
２技術的な問題 – 他のデジタル プラットフォームと同様、大規模なグローバル決済ソリューションでも技術的な不具合やダウンタイムが発生する可能性があります。 ワークフローによっては、支払いプロセスが中断される可能性があります。 そのため、緊急時対応計画を常に策定し、一貫したサポートを保証できるプロバイダーと協力することが重要です。
３サードパーティへの依存度の増加 – 特定の決済プロバイダーに依存すると、外部サービスに依存しすぎていると感じる可能性があります。 これらのサービスを提供する新しい会社では、混乱や変更が発生する可能性が高く、スムーズな支払いの送受信に影響を与える可能性があります。 一貫したサービスを確保するには、適切な経験を持つプロバイダーを見つけることが不可欠です。
４コンプライアンスと規制の課題 – 国際取引では、さまざまな規制が同時に行われるため、コンプライアンスエラーが発生するリスクが高くなります。 専門知識の浅い企業は、これらの規制上の義務を果たす上で課題に直面する可能性があり、その結果、遅れや複雑さが生じる可能性があります。
５限定された地域 – 世界規模での一括決済は広く利用可能ですが、サービスが制限されている、またはサポートされていない地域や国が依然として存在する可能性があります。 これらの分野で事業を展開している場合、これによりさらに多くの課題が生じる可能性があります。 そのため、プロバイダーがすべての対象市場に存在する構造を持っているかどうかを最初に確認する必要もあります。
コンプライアンスの確保: 一括支払いが世界中の雇用法および規制とどのように関係するか
世界最大手の一部の企業は、世界規模での大量支払いの組織化方法が原因で、引き続きトラブルに見舞われています。
大量の支払いは、複数の管轄区域で課税要件を引き起こす可能性が出てきます。 そのため、大量支払いソリューションには、税法に関するすべての現地規制と、それらが国境を越えてどのように影響するかについての深い知識が必要です。
真にグローバルな一括支払いシステムでは、地域の最低年齢、現地の法人税および個人所得税の規制、税金や社会保障負担金に関するすべての雇用主の責任など、事業を展開しているすべての国または地域のすべての現地要件を考慮できなければなりません。
INS グローバルでグローバル大規模決済ソリューション、グローバル給与ソリューション、福利厚生管理、人事機能を制覇
複数の従業員へのグローバルな一括支払いを安全かつ迅速に行うために、複雑な手続きや時間のかかる支払いを行う必要はありません。 あらゆる国で給与税のコンプライアンスを確保するために、INS グローバルは資格のある法律専門家チームを提供します。 御社の事業所で可決された重要な変更や法律を見逃さないように、弊社は新たな展開を常に追跡しています。
世界中で提供されているEORサービスによって、世界展開がこれまでより簡単かつ安全になりました。 弊社が世界 100 か国以上で提供している採用、給与、人事管理を利用すれば、従来の手法よりもはるかに迅速に市場に参入できます。
今すぐ弊社のグローバル展開の専門家にご連絡ください。お客様のすべてのニーズを満たし、既存のグローバル給与システムとシームレスに統合できる一括支払いソリューションを提供できるようになります。
よくある質問
マスペイとは何ですか?
一括支払いとは、企業が複数の受取人に一度に支払いを行う状況を指します。 これは、従業員、現地パートナー、請負業者への月々の給与支払いの一般的な定期支払いを意味します。 同時に、複数の通貨と国の税法が関係する、より複雑な世界規模の大量支払いを指すこともあります。
グローバル大規模決済ソリューションを使用する利点は何ですか?
合理化された大量グローバル支払いソリューションは、複数のグローバル支払いプロセスを単一のシステムに簡素化し、定期支払いと不定期支払いの両方を行うことができるため、企業の時間を節約します。 これらのソリューションは通常、プロセスを自動化し、必要な時間を短縮し、人的エラーのリスクを減らします。 さらに、大規模なグローバル決済ソリューションを提供する企業は通常、より良い為替レートと手数料を提供し、長期的にはより大きな節約を意味します。
グローバル一括支払いではどの通貨を使用できますか?
グローバル大規模決済システムの一部として許可される正確な通貨は、提供されるソリューションによって異なります。 INS グローバル は、世界で最も一般的な 80 以上の通貨での支払いをサポートしているため、支払いが必要な場所であればどこでも補償される可能性が高くなります。
世界中での大量の支払いは安全ですか?
グローバル大規模決済ソリューションを検討する主な理由は、それがあなたと御社の従業員にもたらすセキュリティの強化です。 プロフェッショナルレベルの暗号化、データ保護、そして長年のグローバルコンプライアンス保証経験に基づく人間の専門知識を備えた最高のグローバル大規模決済システムは、国際市場で恐れることなく働くために必要なすべてを実行できます。
グローバルな一括支払いを既存の国際給与サービスと統合できますか?
はい。 INS グローバルから選択した一括支払いソリューションは、グローバルか国内かを問わず、他の現在の給与管理システムと簡単に統合できます。
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