2023 年、海外での事業拡大と新たな人材の獲得を求めるグローバル企業にとって、ベトナムは非常に人気があると言っても過言ではありません。 急速に成長し、多様な人材が集まる経済成長を遂げているベトナムには、多くの機会と高度なスキルを持つ独立請負業者が集まっています。 このため、ベトナムで請負業者を安全に雇い、支払う方法を知ることは、あなたのビジネスの見通しに大きな利益をもたらします。
この記事では、法的要件の確認から支払い構造の最適化まで、ベトナムで請負業者に適切に支払う方法を提供します。 可能な限り最良の市場参入を追求できるように、ベトナムでの安全かつ効果的な請負業者管理のための重要な考慮事項と業界標準を探ってみましょう。
ベトナムの従業員と独立請負業者では、労働者のタイプはどのように異なりますか? 3 つの特性の定義
ベトナムの独立請負業者とは、他の当事者のために特定のサービスや義務を遂行するために会社と契約を結ぶ個人または法人であり、場合によってはフリーランサーまたはコンサルタントとしても知られています。
ベトナムの労働法によれば、独立請負業者と従業員の主な違いは勤務形態です。 この例では、請負業者とクライアントまたはプリンシパルとして知られる企業が企業間パートナーシップを確立します。
ベトナムの独立請負業者は自営業であるため、いつ、どこでどのように働くかについてより多くの裁量権があります。 彼らは自分自身で税金と社会保険の義務を負わなければなりませんが、自分の勤務パターンをより細かくコントロールすることができます。
ベトナムでの請負業者への支払い方法に影響するため、これを念頭に置いておくことをお勧めします。
ベトナムは 2021 年に労働法を更新し、定義の 3 つの重要な点を使い、従業員の概念をより適切に定義しました。
ここで、労働者が従業員であるかどうかを判断するには、次のように尋ねる必要があります。
・彼らは会社との一貫した協定（労働契約）に基づいて働いていますか？
・社内から管理や監督を受けていますか?
・彼らは定期的に給料をもらえるのでしょうか？
労働者が従業員であるためには、3つの要件をすべて満たす必要があります。
ベトナムで従業員または請負業者と一緒に働いているかどうかを確認する理想的な方法は、雇用関係の開始時に独立した請負業者の労働協約を作成することです。 この文書では、上記の 3 つの基準を明示的に利用して、相手方を契約者として指定します。
この契約者契約には次の内容が記載されている必要があります。
・請負業者に期待される義務と成果
・ベトナムの請負業者への支払い時に会社に求められる支払い金額と方法
・定められた契約期間
・労働関係に適用される明示的な制限と制限
ベトナムにおける請負業者の誤分類リスク
ベトナムにおける請負業者の誤分類とは、企業が労働者を請負業者として雇用しているにもかかわらず、従業員として扱うことを指します。 企業は多くの場合、より高い責任や必要な社会保障拠出金に関連する雇用主の責任を回避するために、意識的にこれを行っています。 また、現地の雇用規制を理解していないために、無意識にそうなってしまうこともあります。
しかし、企業は短期的には財務的に恩恵を受けるかもしれないが、それは潜在的に壊滅的な罰則をもたらす可能性があります。 これらの金銭的または刑事罰は、市場参入を簡単に妨げる可能性があり、次のようなものがあります。
・個人所得税 (「PIT」) の過少納付に対して 20% の罰金が課され、さらに 1 日あたり 0.03% の利息が課せられます。
・請負業者が従業員として分類されているにもかかわらず、雇用主が社会保険料を支払わなかったり、不法に解雇したりした場合、企業は刑事罰を受ける可能性があります。 これには、金銭的罰金、懲役、将来特定の役職や仕事に就くことの禁止が含まれます。 これは、将来ベトナムへの進出が成功する可能性に重大な影響を与える可能性があります。
ベトナムの請負業者に関連する福利厚生と雇用法はどれですか?
ベトナムには十分に発達した雇用の権利と福利厚生の管理システムがありますが、法律では独立請負業者を従業員として分類していません。 したがって、彼らは同様の強制的な給付金を受け取ることができません。 ベトナムの請負業者に支払いを行う場合、会社は独立請負業者契約に記載されている支払い以上のものを提供する必要はありません。
雇用主の観点からは、請負業者と従業員の間の分離を維持することが重要です。 このため、追加の特典をメリットとして提供すべきではありません。
以下で説明するように、ベトナムで請負業者を従業員に転換したい企業にとって、従業員福利厚生は良いインセンティブとなる可能性があります。
ベトナムの税金やその他の労働賃金は、ベトナムの請負業者への支払いにどのように関係しますか?
ベトナムで請負業者に支払いを行う場合、請負業者の税金や社会保障の管理についての責任はありません。
請負業者は、独自に設定された個人所得税と社会保障負担金を支払う必要があります。
ただし、ベトナムで直接事業を行う企業は、当事者のいずれかが外国の場合、VAT （付加価値税）に加えて特定の外国請負業者源泉徴収税を支払わなければならない場合があります。 これらの支払いは提供されるサービスの種類によって異なり、支払われる金額は大きく異なります。
特定の雇用税と労働率の要件は時間の経過とともに変化する可能性があることに注意することが大切です。 地元の税務顧問、法律専門家、またはベトナムの関連当局に相談することをお勧めします。 ベトナムで請負業者を雇用したり支払いをしたりする際には、最新かつ正確な情報を入手することが不可欠です。
ベトナムで請負業者に支払う 4 つの安全な方法: INS グローバルを使ってベトナムで請負業者を雇用し、支払う方法
直接入金または海外電信送金
労働契約と支払いスケジュールに応じて、直接預金または電信送金を使用してベトナムの請負業者に支払うことができます。 これらの方法を使用して従業員に給与を支払う場合も、可能です。 ただし、ベトナムで請負業者に支払う場合は、標準の給与システムではなく、全額を一括で支払います。
この際、請負業者への支払いを正社員への他の支払いとは別にしてください。 また、従業員と異なり、顧客から税金や社会保障費を控除することはできないことにも注意してください。
小切手または現金の送付
世界中の請負業者の大半は主に現金または小切手で支払われていましたが、現在はそうではありません。 小切手はバウンスする可能性があるため問題があります。 現在では一般的に小切手が少なくなってきており、多くの請負業者も不信感を抱くでしょう。
ベトナムで請負業者に支払いをする場合は、他に選択肢がない限り、小切手を使うことについてよく考えてください。 電子支払いは小切手よりも速く、置き忘れられる可能性が低いため、信頼性の問題が生じます。
PayPal などのその他のオンライン支払い方法
PayPal の人気は、その手数料と電子決済を受け入れる競合オンライン ビジネスの台頭によって、時間の経過とともに大幅に低下してきました。 しかし、同様のオンライン支払いの代替手段は、依然としてベトナムの請負業者に迅速かつ簡単に支払う方法です。
ベトナムではデジタル決済の代替方法がいくつかあり、MOMO (モバイルマネー) が最も広く使用されているデジタルウォレット形式です。
保証されたグローバル給与計算サービスプロバイダー
ベトナムの請負業者への完全な法的遵守を支援することを唯一の目的として、多数のサードパーティ システムや給与計算パートナーが利用可能です。
以下で詳しく説明するように、PEO、統括会社、および EOR サービスはすべて、プロセス全体を通じてお客様を支援する人事アウトソーシング サービスを提供します。
ベトナムで独立請負業者を従業員に転換したい場合にできること
特定のスキルを持っている、または長期的な資産となり得るベトナムの請負業者と良好な関係を築いている場合は、その請負業者を正社員にするのが良い考えかもしれません。
この新しい関係により、長期的にはコストを節約できますが、より具体的な設定が必要になるため、地元の構造をまだ持っていない場合は難しいかもしれません。
ベトナムで独立請負業者を従業員に転換するには、労働法と規制の遵守を徹底する必要があります。 誤分類の問題を避けるために、関係について何かを変更する前に、両当事者がすべての要素を明確にして理解する必要があります。
一般的な段階的なプロセスは次のとおりです。
１ 従業員を雇用するための要件と双方の権利と義務を理解するために、雇用責任に関するベトナムの関連労働法と規制をよく理解してください。 この時期にベトナム労働法の専門家と協力することは、コンプライアンスを確実に守るために賢明かもしれません。
2 既存の請負業者の労働契約とは対照的に、雇用条件を概説した雇用契約の草案を作成します。 この完全な契約には、職務責任、労働時間、報酬、福利厚生、その他の関連規定が含まれている必要があります。
3 ベトナムで従業員を雇用すると、新たな給与責任と福利厚生が含まれるため、請負業者が従業員になることを促す可能性があります。 雇用契約で合意されたボーナス、手当、福利厚生を含む従業員の給与を処理する給与システムを確立します。 ここでは、雇用主としての新入社員の信頼を高めるために、ベトナムの給与システムが正確かつ期限通りに支払いを行えることを確認することが重要です。
4 従業員が外国人の場合は、労働許可証と適切なビザの申請が必要になる場合があります。 ベトナムに適切な体制が整備されていない限り、ベトナムの EOR を通じてこの従業員を雇用する必要がある場合があります。
5 新しい従業員を会社の給与計算プロセスに統合し、社会保険および健康保険料に登録します。 従業員の身分証明書を含む個人情報を取得し、給与から適切な金額を天引きし始める必要があります。
6 請負業者はおそらく私たちのチームにすでに知られていますが、新人研修プログラムを実施して、新しく雇用した従業員に会社の文化、ポリシー、手順を再紹介する必要があります。
7 契約書、給与記録、納税記録、機密情報、社会保険料、その他の関連文書を含むすべての雇用関連文書を適切に記録しておく必要があります。
ベトナムに請負業者を雇う現地法人がない場合、この複雑なプロセスはさらに困難になります。 そのため、ベトナムのEORは、ベトナムで請負業者を雇用し、支払いを行う最良の方法である可能性があります。 ベトナムのEORがお客様に代わって従業員を雇用するため、ベトナムでの現地組織や追加の雇用主責任を負うことなく、従業員をいくらでも雇うことができます。
それ以外の場合は、傘下会社を使用する場合と同じ方法で、ベトナムで EOR を使用して、ベトナムで請負業者を雇用し、支払いを行うことができます。 そうすることで、EOR は請負業者に利益をもたらし、同時に請負業者に自由と柔軟性を与えます。
ベトナムの請負業者に安全に支払うために必要な世界規模の専門知識を得る
馴染みのない労働法に対処したり、現地法人なしで新規市場に拡大したりすることは複雑です。 遅延は世界展開戦略に深刻な影響を与える可能性があり、間違いがあると問題のあるペナルティを受ける可能性があります。
だからこそ、INS グローバルのようなベトナムの専門的なEORサービスプロバイダーが、ベトナム市場に安全かつ効率的に参入するための重要なパートナーとなり得るのです。
INSグローバルと、インターナショナルなEOR および PEO サービスプロバイダーとしての 15 年以上の経験により、ベトナムで安心して請負業者を雇用し、支払いを行うことができます。 それ以外の場合は、当社の現地専門知識とベトナムで事前に確立された構造を利用して、コンプライアンス保証が保証された従業員を雇用することができます。
単一のオンライン プラットフォームを通じて、次のような多くのサービスを提供できます。
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