独立した請負業者を雇うことは、特定のプロジェクトを完了するために必要に応じて短期の専門家を雇用する優れた方法です。 特に、請負業者を国際的に雇用することは、ビジネスを人材の新たな世界に導きます。 マレーシアの独立系請負業者も例外ではなく、テクノロジー業界やサービス業界の企業が特に恩恵を受けることになります。 しかし、マレーシアで現地の必要な規制をすべて遵守して請負業者を雇用し、支払いを行う準備はどの程度できていますか?
この記事では、マレーシアで請負業者を定義し、安全に雇用するために知っておくべき重要な情報を提供します。 また、請負業者の誤分類の問題を心配することなく、マレーシアで請負業者に支払う最良の方法に関するヒントも提供します。
マレーシアの従業員と独立請負業者では定義がどのように異なりますか?
マレーシアの労働法は、国内の従業員と請負業者を区別するための簡単な定義を提供しています。 事実上、従業員は「サービス契約」で雇用された人々であり、請負業者は「サービス契約」に従事する人々です。
これが意味するのは、マレーシアの労働法によれば、従業員とは、企業に対して一般的なサービスを行うために雇用契約を通じて雇用された人々であるということです。 企業は従業員に毎月給料を支払い、労働時間や労働方法など仕事のほとんどの面を整理し、仕事に必要なすべての設備を提供します。
一方、請負業者は、通常はプロジェクトごとに特定のタスクを行います。 請負業者は独自の設備を提供し、独自の作業スケジュールを設定します。 その結果、企業はマレーシアの請負業者に、請負業者と企業の間で署名された請負労働契約に記載されている特定の目標に基づいて支払いを行います。
この結果、マレーシアの請負業者には、不当解雇やさまざまな形式の有給休暇に対する保護など、従業員と同じ福利厚生や保護がありません。
マレーシアにおける請負業者の誤分類リスク
請負業者に給与を支払う一方で請負業者を従業員として扱うことで雇用主のコストを節約できるため、一部の企業は請負業者の誤分類を犯すリスクを負う可能性があります。
しかし、マレーシアでこうした行為が摘発された企業は、財務上、さらには刑事上の重大な影響に直面することになります。 これは、労働者から従業員の福利厚生を剥奪するだけでなく、税金や社会保障費の未払いによる資金調達の状態を奪うことと見なされています。
マレーシアでは誤分類を定義するための単一のテストはありません。 むしろ、裁判官はケースバイケースで判断します。
当局が企業を調査し、請負業者を不当に雇用し従業員として扱っていることが判明した場合、その企業は以下の対象となる可能性が出てきます。
・未払いの給与、税金、社会保障を最長 2 年間全額支払う
・200から40,000リンギットの罰金
・詐欺や脱税の調査
・刑事告発の可能性があり、6か月から3年の懲役刑となる可能性
・マレーシアでの開業や労働者の雇用に対する将来の制限により評判が失墜し、事業運営が困難になる可能性がある
そのため、請負業者との仕事関係を開始する前に、請負業者の労働契約に署名することが不可欠です。 この労働契約は、両当事者の責任と制限を明確に概説し、貴社がマレーシアの請負業者に支払う方法についての詳細を提供します。
最初に関係を明確に定義し、請負業者と準拠して働くために雇用法が改正されるたびにチェックし続けることで、潜在的な問題を回避できます。
マレーシアの請負業者に関連する福利厚生および雇用法は何ですか?
マレーシアの従業員福利厚生に関する法律は、「雇用」の最低基準を満たしている人にのみ適用されます。 請負業者はこれらの基準を満たしていないため、従業員と同じ福利厚生や保護 (残業代や有給休暇など) を受ける資格がありません。
マレーシアの税金やその他の労働賃金は、マレーシアの請負業者への支払いにどのように関係していますか?
マレーシアの独立請負業者は通常、自分自身が上司であり、自分で税金を準備して提出する責任があるため、雇用主は税金を源泉徴収したり、追加の社会保障拠出金を支払ったりする必要はありません。
これにより、会社は人件費を節約できるかもしれませんが、請負業者がどのように仕事を遂行するかをコントロールすることが難しくなります。
国際企業は、マレーシアで請負業者を雇ったり支払いをしたりする際に、追加の手続きを行う必要がある場合があります。 たとえば、マレーシアで請負業者と協力し、請負業者に支払いを行う米国企業は、支払いを行う請負業者ごとに W-8 BEN フォームに記入する必要があります。 海外の請負業者を雇用する場合は、まず自分の事業国に同様の規則があるかどうかを確認することが重要です。
マレーシアで請負業者を雇って支払う方法: マレーシアで請負業者に安全に支払うための 4 つの方法
直接入金
従業員への支払いにも使用できますが、マレーシアの請負業者に直接預金や電信送金で支払うことも可能です。 これは、労働契約や支払いスケジュールに応じて、1 回または定期的に行うことができます。
この際、請負業者への支払いを他の通常の支払いから必ず分離してください。 また、従業員と異なり、顧客から税金や社会保障拠出金を源泉徴収することはできないことにも注意してください。
小切手
かつてはほとんどの請負業者にとって小切手が一般的な支払い方法でしたが、現在は不渡りの可能性があるため、あまり一般的ではありません。
マレーシアの請負業者に支払いをしている場合は、請負業者が特に小切手を要求しない限り、他の選択肢を検討してください。 小切手は紛失する可能性が高く、電子支払いよりも完了までに時間がかかるため、請負業者の不満につながります。
PayPal またはその他のオンライン支払いシステム
手数料が高いことと、電子決済を管理する他のオンライン ビジネスの台頭により、PayPal の人気は時間の経過とともに大幅に低下しました。 しかし、同様のインターネット支払い方法は、マレーシアの請負業者に支払うための迅速かつ簡単な方法として残っています。
マレーシアではさまざまなデジタル決済オプションが利用可能で、人口の半数以上が MAE などのオンライン バンキング オプションとともに DuitNow を使用しています。
給与計算サービスとアウトソーシング支援システム
フリーランサーや独立請負業者に期日通りに、適用されるすべての現地法に従って給与を支払うように特別に設計されたサードパーティ システムや給与計算パートナーがあります。 これらのオプションには、PEO、統括会社、および EORサービスが含まれます。
このタイプのプロバイダーと提携することで、不慣れな市場でのコンプライアンス保証の複雑さを回避できると同時に、より安定した従業員関係の恩恵を受けることができます。
マレーシアの独立請負業者を安全に従業員に転換するためにできること
現在のビジネスを完全に補完する請負業者を見つけ、長期的に関係を維持したいと考えているとします。 その場合は正社員化を検討してみるのも良いでしょう。
関係が悪化するのを防ぐ必要があるため、これを安全に実行するにはデリケートな作業になる可能性があります。 また、フリーランスに伴う自由を放棄する追加の理由を請負業者に提供する必要がある場合もあります。これにより、雇用主税の支払いに加えてコストも増加します。
マレーシアの請負業者に給与を支払う組織は、従業員を支払いが保証された雇用形態に移行する方が、長期的には双方にとって、より経済的であると判断するかもしれません。
双方にとって有効な雇用契約に合意したら、ビジネスパートナーシップが雇用関係にどのように変化するのかをあらゆる面から理解する必要があります。 請負業者が従業員への移行を容易にするために、より多くのインセンティブを提供し、それらをビジネスに再導入するためにより多くの時間を費やすことが最善です。
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