Contratar prestadores de serviço independentes pode ser uma ótima maneira de contar com especialistas de curto prazo conforme necessário para concluir um projeto específico. Em particular, a contratação de prestadores de serviço internacionalmente abre seu negócio para um novo mundo de talentos. Os prestadores de serviço independentes na Malásia não são exceção, e as empresas nas indústrias de tecnologia e serviços têm muito a se beneficiar. No entanto, quão preparado você está para contratar e remunerar prestadores de serviço na Malásia de acordo com todas as regulamentações locais necessárias?
Este artigo lhe fornecerá as informações essenciais que você precisa saber sobre a definição e a contratação segura de prestadores de serviço na Malásia. Também lhe daremos dicas sobre as melhores maneiras de remunerar prestadores de serviço na Malásia sem se preocupar com questões de classificação equivocada de prestadores de serviço.
Como as Definições Diferem para Funcionários e Prestadores de Serviço Independentes na Malásia?
A legislação trabalhista da Malásia oferece uma definição direta para distinguir entre funcionários e prestadores de serviço no país. Na prática, os funcionários são aqueles contratados com um “contrato de serviço”, enquanto os prestadores de serviço são aqueles envolvidos com um “contrato para serviço”.
Isso significa que, de acordo com a legislação trabalhista da Malásia, funcionários são aqueles contratados por meio de um acordo de emprego para executar serviços gerais para uma empresa. As empresas pagam aos funcionários mensalmente, organizam a maioria dos aspectos de seu trabalho, incluindo seus horários e métodos de trabalho, e fornecem todo o equipamento necessário para realizar o trabalho.
Por outro lado, os prestadores de serviço realizam tarefas específicas, geralmente em uma base de projeto por projeto. Eles utilizam seu próprio equipamento e definem seus próprios horários de trabalho. Como resultado, as empresas remuneram prestadores de serviço na Malásia com base em metas específicas estabelecidas no contrato de trabalho assinado entre o prestador de serviço e a empresa.
Devido a essa distinção, os prestadores de serviço na Malásia não têm os mesmos benefícios ou proteções que os funcionários, incluindo proteções contra demissão injusta ou diferentes formas de licença remunerada.
Riscos de Classificação Incorreta de Prestadores de Serviço na Malásia
Como é possível economizar nos custos do empregador ao tratar os prestadores de serviço como funcionários, enquanto os remunera como prestadores de serviço, algumas empresas podem correr o risco de cometer classificação incorreta de prestadores de serviço.
No entanto, as empresas flagradas fazendo isso na Malásia enfrentam graves repercussões financeiras e até mesmo criminais. Isso é visto como privar o trabalhador dos benefícios de funcionário e ao estado dos fundos devidos devido a impostos não pagos e contribuições de seguridade social.
Não há um único teste para definir a classificação incorreta na Malásia. Em vez disso, juízes decidirão caso a caso.
Caso as autoridades investiguem uma empresa e constatem que ela está contratando erroneamente prestadores de serviço e os tratando como funcionários, a empresa pode estar sujeita ao seguinte:
- Pagamento de todos os salários atrasados, impostos e contribuições de seguridade social por até 2 anos
- Multas de MYR 200 a MYR 40.000
- Investigação por fraude ou evasão fiscal
- Possíveis acusações criminais que podem resultar em prisão de 6 meses a 3 anos
- Restrições futuras para abrir empresas ou contratar trabalhadores, levando a uma perda de reputação e dificuldades aumentadas na realização de operações comerciais na Malásia
É por isso que assinar um contrato de trabalho com o prestador de serviço antes de iniciar qualquer relação de trabalho é essencial. Esse contrato de trabalho irá delinear claramente as responsabilidades e limitações de ambas as partes e fornecer detalhes sobre como sua empresa irá remunerar prestadores de serviço na Malásia.
Você pode evitar dificuldades potenciais definindo claramente a relação desde o início e continuando a verificar as leis trabalhistas à medida que são alteradas para se adequar à contratação de prestadores de serviço de maneira compatível.
Quais são os Benefícios e Leis Trabalhistas Relacionados a Prestadores de Serviço na Malásia?
As leis em torno dos benefícios dos funcionários na Malásia se aplicam apenas àqueles que atendem aos limites mínimos para “emprego”. Como os prestadores de serviço não atendem a esses limites, eles não têm direito aos mesmos benefícios ou proteções (como pagamento de horas extras ou licença remunerada) que os funcionários.
Como Impostos Malaios e Outras Taxas Trabalhistas se Relacionam com o Pagamento de Prestadores de Serviço na Malásia?
Uma vez que os prestadores de serviço independentes na Malásia geralmente são seus próprios chefes e são responsáveis por preparar e enviar seus próprios impostos, os empregadores não precisam reter impostos ou fazer contribuições adicionais para a segurança social.
Isso pode economizar dinheiro para a sua empresa em custos trabalhistas, mas também resulta em menos controle sobre como um prestador de serviço executa seu trabalho.
Empresas internacionais ainda podem ter que realizar procedimentos adicionais ao contratar ou pagar prestadores de serviço na Malásia. Por exemplo, empresas dos EUA que trabalham com e pagam prestadores de serviço na Malásia devem preencher um formulário W-8 BEN para cada prestador de serviço que pagam. É essencial verificar primeiro se o seu país de operação possui regras semelhantes ao contratar prestadores de serviço internacionais.
Como Contratar e Pagar Prestadores de Serviço na Malásia: 4 Formas Potenciais de Pagar Prestadores de Serviço na Malásia com Segurança
Depósitos Diretos
Embora também possa ser usado para pagar funcionários, é possível pagar prestadores de serviço na Malásia por meio de depósito direto ou transferência bancária. Isso pode ser feito uma vez ou regularmente, dependendo do acordo de trabalho e cronograma de pagamento.
Ao fazer isso, certifique-se de manter os pagamentos aos prestadores de serviço separados de outros pagamentos mais regulares. Lembre-se também de que você não pode reter impostos ou contribuições para a segurança social dos clientes, como faria com os funcionários.
Cheques
Embora os cheques costumassem ser uma forma comum de pagamento para a maioria dos prestadores de serviço, eles agora são muito menos comuns devido à possibilidade de serem devolvidos.
Se você estiver pagando um prestador de serviço na Malásia, considere outras opções, a menos que o prestador de serviço solicite especificamente cheques. Cheques têm mais probabilidade de se perder e demoram mais para serem processados do que pagamentos eletrônicos, o que pode levar a prestadores de serviço insatisfeitos.
PayPal ou Outros Sistemas de Pagamento Online
Devido às suas altas taxas e ao aumento de outros negócios online que gerenciam pagamentos eletrônicos, a popularidade do PayPal diminuiu substancialmente ao longo do tempo. No entanto, métodos similares de pagamento online continuam sendo formas rápidas e fáceis de pagar prestadores de serviço na Malásia.
Existem muitas opções diferentes de pagamento digital disponíveis na Malásia, sendo que mais da metade da população usa o DuitNow, juntamente com opções de banco online, como o MAE.
Serviços de Folha de Pagamento e Sistemas de Apoio Terceirizados
Existem sistemas de terceiros e parceiros de folha de pagamento especificamente projetados para pagar freelancers e prestadores de serviço independentes a tempo e de acordo com todas as leis locais aplicáveis. Essas opções incluem PEOs (Organização Profissional de Empregadores), empresas guarda-chuva e serviços EOR (Employer of Record).
Ao se associar a esse tipo de provedor, você pode evitar as complicações da garantia de conformidade em mercados desconhecidos, ao mesmo tempo em que se beneficia de uma forma mais estável de relação de trabalho.
O Que Você Pode Fazer para Converter Prestadores de Serviço Independentes na Malásia em Funcionários com Segurança
Se você encontrou um prestador de serviço que complementa perfeitamente o seu negócio atual e deseja manter a relação a longo prazo, pode valer a pena considerar transformá-lo em um funcionário em tempo integral.
Devido à necessidade de evitar que a relação seja prejudicada, essa pode ser uma operação delicada a ser realizada com segurança. Você também pode precisar fornecer ao prestador de serviço razões adicionais para abrir mão da liberdade que vem com o trabalho autônomo, aumentando assim os custos, além de também pagar impostos de empregador.
Uma organização que irá remunerar prestadores de serviço na Malásia pode descobrir que mover o funcionário para um arranjo de emprego com pagamento garantido é mais econômico para ambos os lados a longo prazo.
Depois de concordar com um contrato de emprego que funcione para ambos, vocês dois devem compreender cada aspecto de como a parceria empresarial se transformará em uma relação de emprego. É melhor oferecer mais incentivos e dedicar mais tempo para reintroduzi-los ao seu negócio, a fim de facilitar a transição do prestador de serviço para um funcionário.
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