4 Bonnes Façons de Recruter et de Rémunérer les Entrepreneurs Indépendants en Malaisie | INS Global

4 Bonnes Façons de Recruter et de Rémunérer les Entrepreneurs Indépendants en Malaisie

4 Bonnes Façons de Recruter et de Rémunérer les Entrepreneurs Indépendants en Malaisie

juillet 13, 2023

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Les points essentiels à retenir

  1. Les entreprises rémunèrent les entrepreneurs indépendants en Malaisie en fonction des objectifs spécifiques définis dans le contrat de prestation de services
  2. Les entrepreneurs indépendants en Malaisie exercent généralement à leur compte et prennent en charge la gestion de leurs charges fiscales. Les employeurs ne sont donc pas tenus de prélever leurs taxes ou de verser des cotisations de sécurité sociale supplémentaires.
  3. Le recrutement et la rémunération des entrepreneurs indépendants en Malaisie de manière sécurisée peuvent s’avérer complexes pour les entreprises qui ne disposent pas d’une structure locale ou qui ne semblent pas familiarisées avec la législation malaisienne.
Résumé

 

Le recours aux entrepreneurs indépendants peut être un excellent moyen d’engager des spécialistes à court terme afin de mener à bien un projet spécifique. Le recrutement des entrepreneurs indépendants au niveau international permet à votre entreprise d’accéder à un nouveau vivier de talents. Les entrepreneurs indépendants en Malaisie ne font pas exception à la règle. Les entreprises technologiques et les sociétés de services bénéficient principalement de leur expertise. En revanche, dans quelle mesure votre entreprise est capable de recruter des entrepreneurs indépendants en Malaisie tout en respectant l’ensemble des réglementations légales.

Cet article présente les informations essentielles dont vous avez besoin pour définir et engager des entrepreneurs indépendants en Malaisie en toute sécurité. Nous donnerons également des conseils sur les meilleurs moyens de rémunérer les entrepreneurs indépendants en Malaisie afin d’éviter les risques liés à la classification erronée des travailleurs indépendants.

 

 

Comment se Distingue l’Entrepreneur Indépendant du Salarié en Malaisie ?

 

Le droit du travail malaisien fournit une définition simple qui permet d’établir une distinction claire entre un salarié et un entrepreneur indépendant. En effet, les salariés sont embauchés dans le cadre d’un « contrat de travail », tandis que les entrepreneurs indépendants sont engagés dans le cadre d’un « contrat de prestation de services ».

En d’autres termes, selon le droit du travail malaisien, les salariés sont embauchés sous contrat de travail afin de fournir des services généraux à une entreprise. Les entreprises rémunèrent les salariés de façon mensuelle, organisent la plupart des aspects relatifs à leur travail, y compris les horaires et les méthodes de travail, et fournissent tout l’équipement nécessaire pour l’accomplissement des tâches demandées.

Par ailleurs, les entrepreneurs indépendants effectuent des tâches bien précises, généralement dans le cadre d’un projet spécifique. Les entrepreneurs indépendants disposent de leur propre équipement et fixent leurs propres horaires de travail. Par conséquent, les entreprises rémunèrent les entrepreneurs indépendants en Malaisie en fonction des objectifs spécifiques définis dans le contrat de prestation de services signé par les deux parties.

En raison de ces différences, les entrepreneurs indépendants en Malaisie ne bénéficient pas des mêmes avantages et des mêmes protections que les salariés (les protections contre le licenciement, les différentes formes de congé payé, etc.).

 

Les Risques Liés à la Classification Erronée des Entrepreneurs Indépendants en Malaisie

 

Les entreprises souhaitant réduire leurs charges patronales, font appel à des entrepreneurs indépendants et les traitent et les rémunèrent en tant que salariés ce qui peut entraîner des risques liés à la classification erronée.

En revanche, les entreprises prises en flagrant délit en Malaisie, s’exposent à de graves sanctions financières, voire pénales. Cette pratique prive le travailleur indépendant des avantages sociaux en raison des charges fiscales et des cotisations de sécurité sociale impayées.

Il n’existe pas de critère unique pour définir une classification erronée en Malaisie. Les décisions judiciaires sont rendues en fonction des cas.

Si les autorités enquêtent sur une entreprise et constatent qu’elle embauche des entrepreneurs indépendants de manière illégale et les traite en tant que salariés, l’entreprise peut s’exposer aux sanctions suivantes :

 

  • Recouvrement des salaires, des taxes et des cotisations de sécurité sociale impayés pendant une période pouvant aller jusqu’à 2 ans
  • Amendes allant de 200 à 40 000 MYR
  • Enquête pour fraude ou évasion fiscale
  • Poursuites pénales pouvant entraîner une peine d’emprisonnement allant de 6 mois à 3 ans
  • Nouvelles restrictions relatives à la création de nouvelles entreprises ou au recrutement des travailleurs, ce qui peut impacter la réputation de l’entreprise et entraîner des difficultés accrues pour exercer des activités commerciales en Malaisie.

 

Il est donc primordial d’établir un contrat de prestation de services avec l’entrepreneur indépendant avant d’entamer toute relation de travail. Ce contrat permettra de définir clairement les responsabilités et les limites des deux parties ainsi que les modalités de paiement en Malaisie.

Afin d’éviter les difficultés potentielles, il est important de définir clairement la relation dès le départ. Il est également primordial de suivre en permanence les réformes en matière de législation du travail afin d’employer les entrepreneurs indépendants de manière conforme.

 

Quels sont les Avantages Sociaux et les Lois en matière d’Emploi relatifs aux Entrepreneurs Indépendants en Malaisie ?

 

En Malaisie, les lois relatives aux avantages sociaux accordés aux salariés concernent uniquement les personnes qui remplissent les conditions minimales d’emploi. Étant donné que les entrepreneurs indépendants n’atteignent pas ces seuils, ils n’ont pas droit aux mêmes avantages ou aux mêmes protections que les salariés classiques (paiement des heures supplémentaires, congés payés, etc.).

 

 

Quelles sont les Taxes auxquelles sont Soumis les Entrepreneurs Indépendants en Malaisie ?

 

Les entrepreneurs indépendants en Malaisie exercent généralement à leur compte et prennent en charge la gestion de leurs charges fiscales. Les employeurs ne sont donc pas tenus de prélever leurs taxes ou de verser des cotisations de sécurité sociale supplémentaires.

Cela peut permettre à votre entreprise de réduire les coûts salariaux. En revanche, cette pratique limite le contrôle que vous pouvez exercer sur la manière dont l’entrepreneur indépendant exécute son travail.

Les entreprises internationales peuvent être amenées à effectuer des procédures supplémentaires lorsqu’elles engagent ou rémunèrent des entrepreneurs indépendants en Malaisie. Par exemple, les entreprises américaines qui font appel à des sous-traitants en Malaisie et les rémunèrent doivent remplir un formulaire W-8 BEN lors de chaque paiement. Il est indispensable de vérifier avant toute chose si le pays au sein duquel vous développez votre activité dispose de règles similaires relatives au recrutement des entrepreneurs internationaux.

 

Comment Recruter et Rémunérer les Entrepreneurs Indépendants en Malaisie : 4 Façons de Rémunérer les Entrepreneurs Indépendants en Malaisie en toute Sécurité

 

Les Dépôts Directs

 

Il est possible de rémunérer vos salariés et vos entrepreneurs indépendants en Malaisie par dépôt direct ou par virement bancaire. Ces modes de paiement peuvent être utilisés une seule fois ou de manière régulière, en fonction de votre contrat de prestation de services et de votre calendrier de paiement.

En procédant à la rémunération des entrepreneurs indépendants, il est primordial de séparer les montants qui lui sont versés des paiements réguliers. Il est également important de noter que les employeurs ne sont pas tenus de prélever les charges fiscales et les contributions de sécurité sociale sur la rémunération des travailleurs indépendants comme c’est le cas pour les salariés classiques.

 

Les Chèques

 

Auparavant, les chèques étaient l’un des moyens de paiement les plus utilisés pour rémunérer les entrepreneurs indépendants. De nos jours, ce mode de paiement est de moins en moins utilisé afin d’éviter les chèques sans provision.

Lors de la rémunération des entrepreneurs indépendants en Malaisie, il est préférable de recourir à d’autres modes de paiement et de procéder au paiement par chèque uniquement à la demande du travailleur indépendant. Les chèques sont plus susceptibles d’être perdus et nécessitent plus de temps de traitement que les paiements électroniques, ce qui entraîne le mécontentement des entrepreneurs indépendants.

 

PayPal ou Autres Systèmes de Paiement en Ligne

 

En raison de ses frais élevés et de l’augmentation du nombre de sociétés en ligne qui gèrent les paiements électroniques, la popularité de PayPal a considérablement diminué au fil du temps. Cependant, les méthodes de paiement en ligne similaires permettent de rémunérer de manière rapide et facile les entrepreneurs indépendants en Malaisie.

Il existe de nombreuses options de paiement numérique en Malaisie. Plus de la moitié de la population utilisant DuitNow, ainsi que des options bancaires en ligne telles que MAE.

 

Les Solutions de Gestion de la Paie et les Systèmes d’Externalisation et d’Assistance

 

Il existe des systèmes tiers et des partenaires spécialisés dans le domaine de la gestion de paie qui peuvent vous aider à rémunérer les freelances et les entrepreneurs indépendants dans les délais tout en respectant la législation locale. Ces options comprennent les sociétés de portage salarial et les employeurs de référence.

Le recours aux services de ces prestataires permet d’éviter les complications liées à la gestion de la conformité juridique au sein des marchés peu familiers et d’instaurer une relation plus stable avec les travailleurs.

 

Comment Convertir un Entrepreneur Indépendant en Salarié en Malaisie de Manière Sécurisée

 

Supposons qu’un entrepreneur indépendant réponde parfaitement aux besoins de votre entreprise et que vous souhaitez pérenniser cette relation professionnelle. Dans ce cas, il peut s’avérer intéressant de le convertir en salarié à temps plein.

Il s’agit d’une opération délicate qui nécessite d’être réalisée en toute sécurité afin d’éviter d’altérer la relation professionnelle. Il est parfois nécessaire de convaincre l’entrepreneur indépendant de renoncer à la liberté qu’offre le freelancing ce qui augmentera le coût et les taxes patronales.

La conversion d’un entrepreneur indépendant en salarié avec une rémunération garantie peut s’avérer économique à long terme pour les organisations qui rémunèrent les travailleurs indépendants en Malaisie.

Une fois que vous avez convenu du contrat de travail qui répond à vos exigences respectives, il est primordial de bien appréhender tous les aspects relatifs à la transformation de votre partenariat commercial en un contrat de travail. Il est également recommandé d’offrir plus d’avantages et de consacrer plus de temps à la réintégration de l’entrepreneur au sein de votre entreprise afin de faciliter sa transition vers le statut d’employé.

 

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Le recrutement et la rémunération des entrepreneurs indépendants en Malaisie de manière sécurisée peuvent s’avérer complexes pour les entreprises qui ne disposent pas d’une structure locale ou qui ne semblent pas familiarisées avec la législation malaisienne. INS Global met à votre disposition les outils et les connaissances nécessaires pour vous aider à rémunérer vos entrepreneurs indépendants tout en respectant les réglementations locales.

INS Global offre une gamme complète de services conçus pour vous aider à mener à bien votre stratégie de développement international, tout en garantissant une gestion RH conforme lors de chaque étape.

INS Global met à votre disposition des solutions de portage salarial de pointe dans plus de 100 pays à travers le monde. Nous proposons également des solutions de gestion de la paie et nous assurons une conformité juridique complète. Nos services sont conçus afin de répondre aux besoins des entreprises souhaitant se développer à l’international ou ayant déjà lancé leur activité à l’étranger.

Grâce à une assistance RH personnalisée et à notre solution de portage salarial international, vous pouvez convertir les entrepreneurs indépendants en salariés de manière simple tout en offrant les meilleurs avantages salariaux afin de garantir la satisfaction de vos collaborateurs. Par ailleurs, nos spécialistes du recrutement peuvent vous accompagner afin de vous aider à trouver les meilleurs talents malaisiens de manière rapide et en toute confiance.

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