En Malaisie, les salariés bénéficient de plusieurs avantages obligatoires que les employeurs doivent impérativement appréhender et offrir. Les avantages accordés aux salariés en Malaisie permettent de renforcer la culture d’entreprise et de créer un environnement de travail sain et agréable. Afin d’attirer les meilleurs talents, il est important pour les entreprises de savoir quand et comment offrir plus d’avantages sociaux aux salariés en Malaisie.
Dans cet article, nous présentons un aperçu du système d’avantages sociaux mis en place en Malaisie. Nous nous intéresserons également aux mesures que les entreprises peuvent déployer afin de se conformer aux exigences du droit du travail local. Nous vous expliquerons ensuite comment offrir des avantages sociaux pertinents en Malaisie en ayant recours aux services d’un prestataire professionnel en matière de développement international.
Qui peut Prétendre aux Avantages Salariaux en Malaisie ?
En Malaisie, les avantages salariaux sont accordés en fonction du statut professionnel. La loi malaisienne relative à l’emploi de 1955 (dernière réforme en 2023) garantit des avantages juridiques à tous les travailleurs titulaires d’un contrat de travail et justifiant d’une ancienneté supérieure à 2 mois au sein de l’entreprise. Cette loi concerne à la fois les salariés à temps plein, à temps partiel et les contractuels.
En Malaisie, les avantages sociaux ne sont pas accordés aux entrepreneurs indépendants, aux freelances, aux consultants ou aux travailleurs occasionnels.
Pour bénéficier de tous ces avantages, les salariés étrangers doivent obligatoirement être en possession d’un permis ou d’un visa de travail en cours de validité délivré par le gouvernement.
Les avantages spécifiques peuvent varier en fonction de la nature de l’emploi et du secteur d’activité. Par exemple, les salariés sont parfois amenés à travailler pendant plus d’un an avant de pouvoir bénéficier de l’ensemble des avantages sociaux.
En outre, certains avantages sociaux sont obligatoires pour les salariés éligibles, tandis que d’autres sont laissés à la discrétion des employeurs.
Quels sont les Avantages Sociaux Obligatoires en Malaisie ?
En Malaisie, les entreprises sont tenues de s’assurer que les salariés éligibles bénéficient des avantages suivants :
Fonds de Prévoyance des Salariés (EPF)
L’employeur et le salarié versent l’équivalent de 11 à 12% du salaire mensuel perçu par le salarié au fonds de prévoyance. Une partie de cette cotisation est versée au fonds d’épargne-retraite du salarié.
Organisme de la Sécurité Sociale (SOCSO)
Les employeurs sont tenus de déclarer l’ensemble de leurs collaborateurs auprès de l’organisme de la sécurité sociale (SOCSO) afin de couvrir les accidents du travail, les invalidités et le capital décès.
Congé Annuel
La loi relative à l’emploi prévoit une durée de congé annuel minimale pour tous les salariés ayant travaillé chez le même employeur pendant un an. Les salariés disposent chaque année d’un nombre de congés payés déterminé en fonction de leur ancienneté. En Malaisie, les congés sont calculés comme suit :
- Entre 1 et 2 ans d’ancienneté : 8 jours de congé
- Entre 2 et 5 ans d’ancienneté : 12 jours de congé
- Plus de 5 ans d’ancienneté : 16 jours
Arrêt Maladie
La loi relative à l’emploi permet aux salariés de bénéficier, en cas de maladie, d’un congé rémunéré à condition de présenter un certificat médical. La durée de ce congé est déterminée en fonction de l’ancienneté du salarié :
- Entre 1 et 2 ans d’ancienneté : 14 jours d’arrêt de travail rémunéré
- Entre 2 et 5 ans d’ancienneté : 18 jours d’arrêt de travail rémunéré
- Plus de 5 ans d’ancienneté : 22 jours d’arrêt de travail rémunéré
En cas d’hospitalisation, le salarié peut bénéficier une fois par an d’un arrêt de travail pour maladie d’une durée de 60 jours. Les indemnités versées au cours d’un arrêt maladie sont prises en charge par l’employeur.
Congé de Maternité
Selon la loi relative à l’emploi, les mères salariées peuvent bénéficier d’un congé maternité rémunéré comprenant un congé postnatal.
Depuis 2022, la durée de ce congé est fixée à 98 jours pour la naissance d’un enfant. Le montant des indemnités journalières versées par l’employeur est égal au salaire journalier moyen perçu par la salariée avant son congé maternité.
Jours fériés
En Malaisie, les salariés peuvent bénéficier de 11 jours fériés nationaux déclarés par le gouvernement. D’autres jours fériés peuvent exister au niveau local ou régional. Ces jours sont considérés comme des congés payés s’ils tombent un jour de travail.
Protection en Cas de Licenciement
La loi relative à l’emploi prévoit des dispositions spécifiques en cas de licenciement notamment un préavis et une indemnité de licenciement. La durée du préavis et le montant de l’indemnité de licenciement sont calculés en fonction de l’ancienneté du salarié. Le Licenciement non disciplinaire ouvre droit à une indemnité équivalente à un mois de salaire par année d’ancienneté.
Assurance Accidents du Travail
Les employeurs sont tenus de verser une indemnisation aux employés victimes d’un accident du travail ou d’une maladie professionnelle conformément à la loi sur l’indemnisation des accidents du travail de 1952.
Les Avantage Salariaux Supplémentaires Proposés en Malaisie
Il importe de rappeler que le bonheur favorise la productivité des salariés. Pour cette raison, de nombreuses entreprises décident d’offrir des avantages non obligatoires en Malaisie en plus de ceux exigés par la loi.
Il est recommandé de proposer des avantages salariaux supplémentaires en Malaisie afin de développer une culture de travail positive et de renforcer votre proposition de valeur des employés (PVE). Parmi les avantages sociaux que les entreprises en Malaisie peuvent offrir, nous retrouvons :
- Mutuelle dentaire et complémentaire santé
- Assurance vie
- Indemnité de transport
- Développement professionnel et formation
- Prime à la performance
- Modalités de travail flexibles (télétravail)
- Programmes d’aide aux employés liés à la santé
- Abonnements aux salles de sport et programmes de bien-être
- Soutien à la garde d’enfants
- Événements et célébrations de l’entreprise
- Réductions accordées aux salariés
Appréhender l’importance des Avantages Sociaux en Malaisie et dans le Reste du Monde
Attirer et Fidéliser les Employés Talentueux grâce à une Culture d’Entreprise Positive
Que ce soit en Malaisie ou dans les autres pays, la mise en place d’un système d’avantages sociaux concurrentiel peut constituer un excellent moyen d’attirer les meilleurs talents au sein de votre entreprise. De nos jours, le marché du travail est de plus en plus compétitif ce qui rend les avantages sociaux un facteur décisif pour les talents lorsqu’ils doivent comparer les offres d’emploi.
Proposer des avantages sociaux attrayants en Malaisie permet également de fidéliser le personnel, en réduisant le taux de rotation et les coûts liés au recrutement et à la formation de nouveaux collaborateurs.
La satisfaction et la Motivation au Travail
En Malaisie, les avantages sociaux contribuent à accroître le niveau de satisfaction professionnelle des salariés. Grâce aux avantages sociaux accordés, les employés se sentent valorisés et soutenus ce qui les motivent davantage à réaliser leur travail.
Dans le cas contraire, les salariés risquent de se tourner vers d’autres entreprises offrant des avantages sociaux plus pertinents et capables de leur assurer la sécurité ou l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée.
Le Bien-être et la Santé des Salariés
Les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, les programmes de bien-être et les soins préventifs peuvent avoir un impact significatif sur le bien-être physique et mental des employés. L’accès aux ressources et au soutien en matière de soins de santé permet d’améliorer la santé du personnel et de réduire les arrêts maladie.
L’équilibre entre Vie Professionnelle et Vie Privée et la Stabilité à Long Terme
En Malaisie, les avantages sociaux tels que les horaires de travail flexibles, les congés parentaux et les congés payés contribuent à améliorer la qualité de vie des employés.
Cet équilibre est essentiel pour réduire le stress et le burnout, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction au travail et une productivité accrue sur le long terme.
Assurez la Conformité et le Traitement Équitable des Employés en Malaisie
Le développement international comporte de nombreux risques. Les entreprises souhaitant étendre leur activité à l’étranger sont généralement confrontées à des exigences peu familières, ce qui augmente le risque de commettre des erreurs juridiques coûteuses.
Les employeurs sont tenus de se conformer à la législation du travail malaisienne en offrant à leurs salariés l’ensemble des avantages sociaux obligatoires. Le non-respect de cette obligation peut donner lieu à des enquêtes ou des litiges sur le lieu de travail ce qui peut inciter les salariés à saisir le tribunal du travail. Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations en tant qu’employeurs s’exposent à de graves sanctions financières ou pénales.
Pour cette raison, la mise en œuvre de politiques et de canaux de communication transparents contribue à maintenir la confiance et le respect mutuel entre vous et vos travailleurs.
Une évaluation régulière des régimes relatifs aux avantages sociaux et la réalisation d’une veille juridique permettent d’assurer la conformité et l’amélioration continue. En bénéficiant d’un accompagnement juridique adéquat ou de conseils pratiques pour gérer les obligations d’un employeur en Malaisie, qui sont en constante évolution, les entreprises seront en mesure d’assurer plus facilement à l’ensemble de leurs collaborateurs un environnement de travail conforme.
Conformité et Avantages Sociaux en Malaisie et dans le Reste du Monde : Bénéficiez de l’accompagnement des Experts RH avec INS Global
Avant d’envisager de conquérir de nouveaux marchés internationaux, il est primordial de prendre connaissance des complexités relatives à la mise en place de la conformité juridique en raison de la diversité des lois et des réglementations locales. INS Global est parfaitement consciente de l’impact que peut avoir ces complexités sur vos chances de réussite. Pour cela, nous offrons un accompagnement RH et une assistance juridique dans le monde entier.
Nos services sont conçus dans le but de vous apporter la tranquillité d’esprit dont vous avez besoin pour vous concentrer davantage sur vos objectifs de développement.
La réforme de la loi relative à l’emploi en Malaisie en 2023 risque de compliquer la mission des entreprises qui ne sont pas préparées aux changements réglementaires relatifs aux responsabilités de l’employeur. Les lois et les réglementations en matière d’emploi peuvent évoluer au fil du temps. Les employeurs et les salariés sont tenus de se tenir informés des dernières évolutions législatives en matière d’emploi.
Le recours à une société de portage salarial afin de prendre en charge la gestion de la conformité des avantages sociaux en Malaisie permet de simplifier et de sécuriser votre développement au sein du marché local.
La société de portage salarial d’INS Global en Malaisie offre :
- Expertise locale et conformité grâce à la connaissance du droit du travail local, des réglementations fiscales et des pratiques en matière d’emploi.
- Rationalisation du processus relatif à la gestion de la paie et des avantages sociaux en prenant en charge les tâches liées à la gestion RH pour le compte de votre entreprise
- Flexibilité et options d’extension, afin de vous permettre de recruter un nombre limité de salariés ou de mettre en place une grande équipe en Malaisie.
- Accélérer l’entrée sur le marché en ayant recours à la société de portage salarial d’INS Global lors de la mise en place d’avantages sociaux en Malaisie
- Réduction des risques en assumant certaines obligations de l’employeur ce qui permet aux entreprises de se prémunir contre les risques juridiques et financiers.
- Accéder à l’ensemble des avantages sociaux obligatoires en Malaisie et bénéficier de tarifs réduits sur les avantages facultatifs afin d’améliorer votre PVE
- Accompagnement des travailleurs étrangers en les aidant à obtenir les permis de travail, les visas et autres exigences nécessaires en matière d’immigration
En faisant appel à une société de portage salarial comme INS Global, les entreprises peuvent offrir en toute confiance des avantages sociaux conformes et compétitifs en Malaisie. Une structure de portage salarial assure également la rationalisation des processus de gestion RH ce qui permet aux entreprises clientes de se focaliser davantage sur la réalisation de leurs objectifs.
Le recours à une société de portage salarial réputée et expérimentée, ayant fait ses preuves en Malaisie, est primordial. Cela permet de garantir la conformité des contrats de travail. INS Global recrute les meilleurs conseillers en conformité juridique et les meilleurs experts locaux pour assurer la sécurité de vos opérations.
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FAQ
Quel est le rôle du fonds de prévoyance relatif aux salariés en Malaisie et comment fonctionne-t-il ?
Le fonds de prévoyance est un fonds d’épargne retraite obligatoire réservé aux salariés de Malaisie. Les employeurs et les salariés versent au fonds de prévoyance l’équivalent d’un pourcentage du salaire mensuel perçu par l’employé.
Qu’est-ce que le régime de la sécurité sociale (SOCSO) et qui peut en bénéficier ?
L’organisme de la sécurité sociale (SOCSO) couvre les accidents du travail, les invalidités et les prestations versées en cas de décès en Malaisie.
Quelle est la durée du congé annuel accordé aux salariés en Malaisie ?
La loi relative à l’emploi prévoit 8 jours de congé annuel rémunéré minimum pendant les deux premières années d’ancienneté. Le nombre de jours de congés annuels augmente en fonction de l’ancienneté du salarié au sein de l’entreprise.
Quelle est la durée du congé maternité accordé aux mères salariées en Malaisie ?
Selon la loi relative à l’emploi, toutes les mères salariées peuvent bénéficier d’un congé maternité d’une durée minimale de 98 jours comprenant un congé prénatal et un congé postnatal.
Les employeurs sont-ils tenus d’accorder des arrêts de travail pour maladie en Malaisie ?
Oui, les employeurs doivent obligatoirement accorder des congés de maladie aux salariés sur présentation d’un certificat médical établi par un médecin agréé. Cela fait partie des avantages obligatoires en Malaisie. La durée de ce congé dépend de l’ancienneté du salarié.
Combien de jours fériés sont accordés en Malaisie ?
La Malaisie compte environ 11 jours fériés annuels, y compris les fêtes religieuses comme l’Aïd, le Nouvel An chinois et Deepavali.
Les salariés perçoivent-ils des indemnités en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle en Malaisie ?
Les salariés ont droit à une indemnisation en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle conformément à la loi relative à l’indemnisation des travailleurs de 1952.
Les salariés licenciés bénéficient-ils d’une indemnité de licenciement en Malaisie ?
Oui. La législation malaisienne prévoit des droits pour les salariés licenciés en fonction de leur ancienneté. Il s’agit notamment du préavis obligatoire et des indemnités de licenciement.
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