Vous souhaitez constituer votre équipe à Malaisie dès AUJOURD’HUI?
Nos connaissances locales du portage salarial en matière de bonnes pratiques juridiques et administratives garantira que votre entreprise soit en conformité dans chaque domaine de la législation locale.
Il découle d’erreurs de gestion des ressources humaines un risque majoré d’exposition à des frais supplémentaires ou à des pénalités lors de l’entrée en Malaisie. Le recours au service de portage salarial vous permet de bénéficier d’une expertise locale qui aidera à réduire le risque d’erreurs
En fournissant des services d’externalisation de la gestion de la paie, de services de gestion du recrutement et des sous-traitants, le portage salarial assure que l’ensemble des services de RH nécessaires à votre entrée en Malaisie soient encadrés pendant que votre entreprise poursuit sa croissance.
Temps estimé pour la constitution d’une société en Malaisie: 4-12 mois
Temps estimé pour établir une relation de portage salarial en Malaisie: 5 jours
*Estimation
La société de portage salarial gère tous les aspects des services RH essentiels et rationalise ces services en un point de contact unique pour réduire les erreurs et garantir votre efficacité
Créer une société en Malaisie peut être un processus difficile et chronophage qui vous impose d’établir une présence légale et physique. Notre solution de portage salarial permet à votre entreprise de fonctionner sans avoir à passer par les étapes traditionnellement requises pour former une entité distincte.
Le Portage Salarial:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Directeur Général
“Nous estimons qu’INS Global reste une solution pertinente pour démarrer une activité sur de nouveaux marchés parfois complexes. Appréhender un marché étranger ne signifie pas forcément que vous devez créer une entreprise immédiatement.”
Les professionnels en matière de portage salarial chez INS Global gèrent vos besoins de recrutement et de gestion de vos employés en Malaisie en 4 étapes simples:
Une fois la décision prise de vous développer en Malaisie, il convient de saisir la distinction entre l’EOR et le portage salarial afin de tirer le meilleur parti de ces deux solutions.
La loi sur l’emploi de 1955 est la principale législation relative aux questions de droit du travail en Malaisie. La loi sur l’emploi prévoit les conditions minimales pour les employés concernés. Tout contrat qui porte atteinte à la loi sur le travail en offrant des conditions moins favorables sera caduc. Les conditions seront alors automatiquement revues à celles prévues par la loi.
La loi sur l’emploi ne s’applique pas à tous les salariés. La protection que cette loi offre ne s’applique qu’aux catégories de travailleurs suivantes:
Le salaire minimum est de 1 000 RM par mois, comme stipulé par l’Ordonnance sur le salaire minimum de 2016. En général, un employeur est tenu de prélever chaque mois sur le salaire de son salarié sa cotisation à la Caisse de prévoyance des salariés (EPF : sigle anglais), sa cotisation à la Sécurité sociale (SOCSO : sigle anglais), et sa retenue mensuelle d’impôt sur le revenu.
Conformément à l’article 60A(1) de la loi sur l’emploi, aucun employé qualifié n’est autorisé à travailler plus de 5 heures consécutives sans période de repos de 30 minutes ou plus de 8 heures par jour.
Pour les salariés qualifiés, il y a un minimum de 11 jours fériés que l’employeur doit respecter. Parmi ces 11, les 5 suivants sont obligatoires:
Les 6 autres jours sont des jours fériés qui doivent être déterminés par l’employeur. Une fois ces 6 jours fériés déterminés, l’employeur doit les communiquer aux salariés de manière expresse. Dans les cas où le jour férié tombe un jour de repos, le jour férié sera reporté au lundi suivant.
En vertu de la loi sur l’emploi, la durée du congé annuel minimum est de 8 jours lorsque l’ancienneté est inférieure 2 ans, 12 jours lorsque l’ancienneté est d’au moins de 5 ans et 16 jours lorsque l’ancienneté est équivalente à plus de 5 ans.
En vertu de la loi sur l’emploi, le nombre minimum de jours de congé maladie prévu est de 14 jours lorsque l’ancienneté est inférieure à 2 ans, 18 jours lorsque l’ancienneté est inférieure à 5 ans et 22 jours lorsque l’ancienneté est équivalente à plus de 5 ans. Dans les cas où l’employé devra être hospitalisé, l’employé aura droit à 60 jours de congé maladie par année.
Certaines conditions doivent être remplies pour qu’une salariée ait droit à un congé maternité payé. La salariée doit avoir travaillé pendant au moins 90 jours dans l’entreprise et avoir été dans l’entreprise de manière constante au cours des 4 derniers mois. Une fois ces conditions remplies, la salariée aura droit au minimum à 60 jours de congé de maternité. Si une salariée ne reprend pas son activité professionnelle à l’issue du congé maternité, elle est protégée contre le licenciement pendant 90 jours après la fin de son congé de maternité.
Pour les sociétés résidentes et non résidentes opérant en Malaisie, l’impôt sur les sociétés est calculé sur les revenus générés en Malaisie. Les taux actuels de l’impôt sur les sociétés sont les suivants:
| Type of Company | Chargeable Income (MYR) |
CIT Rate for Year of Assessment (%) 2020-2021 |
|---|---|---|
|
Resident Company (other than company described below) |
|
24 |
|
Resident Company:
|
On the first 600,000 |
17 |
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In excess of 600,000 |
24 |
|
|
Non-resident company |
24 |
|
La commission versée à une société de portage salarial malaisienne est calculée en pourcentage du salaire mensuel perçu par le salarié porté. Cette commission est versée dans le cadre du processus de gestion de la paie. Elle couvre l’ensemble des tâches relatives à la gestion RH.
Oui. Le recours à une société de portage salarial locale permet de recruter des salariés en Malaisie de manière légale et sécurisée. Les services proposés par une société de portage salarial permettent d’embaucher ou de muter des employés en Malaisie sans la nécessité d’établir une structure juridique locale.
En Malaisie, l’employeur est tenu d’une obligation de sécurité à l’égard de ses collaborateurs. Une société de portage salarial met à la disposition des entreprises tous les services dont elles ont besoin pour gérer leurs obligations en Malaisie de manière correcte. Une structure de portage assure également la conformité des contrats de travail et de la gestion RH.
Grâce à un accompagnement personnalisé, vous pouvez développer votre activité au sein du marché malaisien sans la nécessité de mettre en place une entité locale. Une société de portage salarial offre à vos collaborateurs l’ensemble des droits et des avantages obligatoires en Malaisie, en contrepartie d’une commission mensuelle unique et abordable.
Un accord de portage salarial permet aux entrepreneurs indépendants en Malaisie de bénéficier d’avantages sociaux, tout en conservant un contrôle total sur leur mode de travail. Vous pouvez recourir à plusieurs freelances locaux. La structure de portage qui héberge leur activité prendra en charge les aspects relatifs à la classification des travailleurs indépendants et à la conformité des paiements.
Grâce à la diversité de nos ressources locales et à nos vastes réseaux, notre cabinet de recrutement en Malaisie peut mettre à votre disposition d’excellents services, tout en respectant de manière stricte les bonnes pratiques en matière d’embauche. Nos professionnels du recrutement sont parfaitement familiarisés avec les critères et les lois locales et peuvent trouver pour vous les meilleurs talents locaux et étrangers.
Le cabinet de recrutement d’INS Global peut vous aider à trouver les meilleurs talents en Malaisie et à l’étranger, tout en assurant une conformité juridique complète. Notre solution de portage salarial en Malaisie adopte une approche unique en matière de recrutement qui tient compte de l’ensemble des différences régionales et locales relatives aux normes d’emploi.
INS Global vous offre la flexibilité dont vous avez besoin pour recruter de nouveaux collaborateurs et développer votre activité dans plus de 100 pays à travers le monde. Nous n’imposons aucune limite minimale ou maximale aux entreprises souhaitant bénéficier de nos services.
Le développement de votre activité à l’étranger peut nécessiter une capacité d’adaptation rapide afin de suivre l’évolution dynamique des marchés internationaux. Grâce à notre solution de portage salarial international, vous pouvez recruter le nombre de salariés qui répond à vos besoins.
Les charges sociales, les frais d’embauche et les primes à la signature ne sont que quelques exemples des coûts directs et indirects liés au recrutement en Malaisie. Une société de portage salarial peut gérer tous ces éléments en contrepartie d’une seule commission.
Le développement de votre activité en Malaisie peut également entraîner des dépenses cachées (programmes d’incitation, mobilité internationale des salariés, coûts liés à la mise en place de structures locales, etc.). Une bonne connaissance des benchmarks locaux permet de réduire les dépenses inutiles.
Le recours à une société de portage salarial internationale vous permettra d’éviter la nécessité de disposer d’un local professionnel au sein du pays, ce qui peut s’avérer indispensable dans le cadre du processus de création d’entreprise.
Vous pouvez ensuite envisager (ou pas) de mettre à la disposition de vos collaborateurs un espace de travail physique en Malaisie afin qu’ils puissent réaliser leurs tâches professionnelles de manière pratique et efficace.
Selon la réglementation nationale du travail, certains avantages salariaux ou certaines obligations peuvent différer en fonction de la nationalité de l’employé (malaisienne ou étrangère). Dans ce cas, INS Global peut offrir aux salariés malaisiens et internationaux une conformité juridique complète et répondre rapidement aux changements relatifs aux exigences locales et internationales.
Les entreprises de toute taille, de la PME à la multinationale, peuvent faire appel à une société de portage salarial afin d’accélérer leur réussite au sein d’un nouveau marché. Il est désormais possible d’employer des travailleurs locaux ou étrangers de manière efficace et en toute sécurité grâce à de nouvelles solutions d’externalisation de l’emploi.
Nos services peuvent prendre en charge la gestion des tâches RH internes. Nous pouvons également mettre à votre disposition des solutions simples afin de vous aider à gérer plus de collaborateurs.
Les entreprises dans de nombreux secteurs qui ne disposent pas de structures juridiques au sein du marché visé (ou qui souhaitent éviter les coûts liés à leur développement) peuvent tirer le meilleur parti de l’expertise juridique assurée par les sociétés de portage salarial.
Vous pouvez recruter des entrepreneurs indépendants en Malaisie en faisant appel à une société de portage salarial, à une organisation locale agréée ou à un cabinet de recrutement. L’externalisation du recrutement et de la rémunération des freelances en Malaisie permet aux entreprises d’engager des entrepreneurs indépendants de manière efficace et sécurisée, tout en évitant les risques liés à la classification erronée.
Les employeurs ne sont pas tenus d’offrir aux entrepreneurs indépendants malaisiens des avantages sociaux ou des protections salariales. En revanche, ils doivent obligatoirement les rémunérer de manière conforme. Le recours à une société de portage salarial vous permettra de sélectionner des freelances qualifiés, qui seront capables de travailler de manière productive grâce aux avantages offerts par la structure de portage salarial locale qui héberge leur activité.
En Malaisie, la date de paie est généralement une fois par mois. Les employeurs sont tenus de verser à leurs collaborateurs un salaire et de leur accorder des avantages sociaux. Ils sont également tenus de prendre en charge la gestion des taxes et des cotisations de sécurité sociale pour le compte de leurs salariés.
En revanche, les employeurs ne sont pas obligés d’accorder la prime de 13ème mois ou de gérer les procédures annuelles relatives aux déclarations d’impôt pour le compte de leurs employés.
Au 1er juillet 2023, le Smic a atteint 1 500 RM par mois.
Un laissez-passer de travail (appelé également Pass Emploi) est généralement demandé aux étrangers souhaitant résider et travailler en Malaisie. Ce document est généralement délivré à des personnes qualifiées ou aux professionnels. Les entreprises souhaitant recruter des travailleurs étrangers sont tenues de recueillir l’accord du gouvernement avant d’établir une promesse d’embauche. La durée de validité d’un Pass Emploi est comprise entre 1 an et 5 ans, en fonction des circonstances.
Par ailleurs, les travailleurs moins qualifiés peuvent demander un permis de travail temporaire d’une durée maximale de deux ans ou un Pass de visite professionnelle. Il s’agit d’un permis de travail temporaire qui permet aux entreprises étrangères de recruter des travailleurs en Malaisie pour une durée maximale de 12 mois.
Les employeurs en Malaisie sont tenus de garantir à leurs employés l’accès à tous les avantages et à toutes les protections nationales. Ils ont également l’obligation de verser des cotisations patronales aux fonds de sécurité sociale.
Le pourcentage de charges patronales varie généralement entre 12% et 13% du salaire perçu par le salarié. Ces contributions ne sont pas obligatoires pour les travailleurs étrangers, à l’exception de ceux qui bénéficient de la résidence permanente.
En Malaisie, les salariés doivent bénéficier, au minimum, de congés payés (en cas de maladie, de vacances annuelles, de jours fériés et de congé parental). Les salariés doivent également être déclarés auprès du fonds de prévoyance et de l’organisme de sécurité sociale (SOSCO). Les contrats de travail doivent obligatoirement respecter l’ensemble des normes nationales (Smic, exigences relatives aux heures supplémentaires, assurance professionnelle, etc.).
Une complémentaire santé est généralement proposée en Malaisie en tant qu’avantage en nature.
En théorie, les employeurs en Malaisie disposent d’un pouvoir considérable leur permettant de modifier les termes du contrat de travail d’un employé ou de lui imposer un changement de poste au sein de l’entreprise. Dans la pratique, cependant, il est peu probable que les tribunaux du travail jugent une situation en faveur de l’employeur si les changements envisagés sont susceptibles de porter préjudice au salarié.
Les cotisations de sécurité sociale permettent aux salariés d’accéder au système public de santé en Malaisie. Les patients, bénéficiant de soins, paient généralement un tarif réduit pour la plupart des services. Ce système a été remanié ces dernières années afin d’améliorer la qualité des soins offerts. Cependant, de nombreux employeurs proposent encore des options de soins de santé privés.
En Malaisie, la durée du préavis varie entre 4 et 8 semaines, en fonction de l’ancienneté du salarié au sein de l’entreprise. L’employeur peut également dispenser le salarié d’exécuter son préavis en lui versant une indemnité compensatrice de préavis.
Les salariés justifiant de plus de 12 mois d’ancienneté et dont le salaire est inférieur à 4 000 RM par mois ont droit à une indemnité de licenciement. Le montant de cette indemnité varie entre 10 et 20 jours de salaire, en fonction de l’ancienneté du salarié au sein de l’entreprise.
Le ministère des ressources humaines est chargé de superviser la réglementation du pays en matière de conditions de travail et d’emploi. En cas de litige, les travailleurs peuvent déposer une plainte auprès des tribunaux du travail.
En Malaisie, les jours fériés sont déterminés de façon annuelle. Le pays compte généralement entre 10 et 11 jours fériés par an durant lesquels les salariés bénéficient d’un congé payé. La coïncidence d’un jour férié avec un jour de repos ouvre droit à un jour de repos supplémentaire accordé le jour qui suit.
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