Desvendando a FESCO na China: 10 Serviços de Emprego Simplificados

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julho 10, 2023

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Key Takeaways

  1. A FESCO in China includes market-entry, HR outsourcing services, payroll services, or employment outsourcing services to foreign companies
  2. Setting up a company in China can take weeks or even months, longer when considering hiring Chinese employees
  3. FESCOs gives you the total package of HR functions and compliance support you need without the risk of company bloat
Summary

Empresas que buscam entrar no mercado chinês frequentemente encontram dificuldades por diversos motivos. Desde abordar um público desconhecido até lidar com regulamentações governamentais complexas, há muitas coisas que podem dar errado. É por isso que uma indústria tão grande se desenvolveu para fornecer serviços de expansão a empresas estrangeiras na China. As Empresas de Serviços para Empresas Estrangeiras, conhecidas como FESCOs, na China trabalham de várias maneiras diferentes.

Como resultado, a variedade de opções disponíveis pode ser desafiadora de entender. É por isso que elaboramos este guia sobre as FESCOs na China para explicar as opções de serviços e como você pode se beneficiar.

O que é uma FESCO? Serviços de Apoio à Expansão na China e como eles podem ajudar você

O termo FESCO, como um termo abrangente, hoje se refere a qualquer empresa sediada na China que forneça serviços de expansão. Isso inclui serviços de entrada no mercado, terceirização de RH, serviços de folha de pagamento ou terceirização de emprego para empresas estrangeiras.

Essas empresas são entidades legalmente registradas na China que estão em conformidade e podem cuidar de muitos dos requisitos para empregadores. Caso contrário, essas empresas teriam que passar pelo processo complexo e arriscado de abrir uma entidade para contratar ou gerenciar funcionários locais e estrangeiros no país.

O termo vem do nome da empresa oficial do governo, a FESCO (então chamada de Corporação de Serviços a Empresas Estrangeiras). Agora, ele se refere a qualquer empresa que ofereça um ou todos os seguintes serviços de terceirização de RH ou de terceirização de mão de obra:

  • Gerenciamento de contratos
  • Administração mensal de folha de pagamento
  • Cálculo de benefícios e despesas
  • Gerenciamento de impostos e previdência social
  • Resolução de disputas trabalhistas
  • Organização de vistos
  • Cobertura de seguro saúde e negociação

Eles também podem oferecer serviços adicionais como:

  • Locação de espaço de trabalho
  • Encontrar moradia para funcionários
  • Terceirização do processo de recrutamento (RPO)

Identificando os Usuários Adequados dos Serviços FESCO na China

Empresas que podem se beneficiar dos serviços de uma FESCO geralmente são divididas em duas categorias. Cada um desses tipos de empresa pode se beneficiar de seu suporte por diferentes motivos:

Empresas sem uma pessoa jurídica na China

Montar uma empresa na China pode levar semanas ou até meses, ainda mais considerando a contratação de funcionários chineses. Os serviços de FESCO podem fazer com que você e seus representantes na China estejam operando em questão de dias.

Os serviços de FESCO são perfeitos para empresas que desejam fazer negócios na China de forma simples, garantindo a conformidade. Isso pode significar a contratação de um representante local para estabelecer redes ou começar a trabalhar com clientes, sem se limitar a um Escritório de Representação.

Empresas com uma pessoa jurídica na China

As empresas que já possuem uma entidade legal na China ainda encontram regularmente a necessidade de se atualizar com as regulamentações em constante mudança relacionadas ao emprego e empresas estrangeiras na China. É por isso que muitas empresas na China recorrem aos serviços de FESCO para garantia de conformidade e gerenciamento da folha de pagamento. Esses serviços são particularmente úteis se a empresa também possui filiais ou investimentos no exterior.

Uma FESCO pode melhorar a forma como as empresas gerenciam a administração de benefícios, assumindo essa responsabilidade de forma econômica em relação ao departamento de RH. Isso é especialmente útil para pequenas empresas ou aquelas que não desejam ter uma grande equipe de RH.

Uma FESCO com capacidade de operação global (também chamada de GEO, ou Terceirização Global de Emprego) pode ajudar a simplificar a folha de pagamento global em vários países. Isso é possível para a realização de operações internacionalmente, mantendo-se constantemente em conformidade com os requisitos locais.

Analisando as Vantagens e Desvantagens de uma FESCO na China – Excelência em Folha de Pagamento e Garantia de Conformidade

Os Prós de uma FESCO na China: Simplificação do Emprego

Menos Risco para o Empregador

Como empregador na China, você seria responsável por quaisquer erros ou omissões relacionados à folha de pagamento, benefícios dos funcionários ou ambiente de trabalho. É por isso que muitas empresas optam por terceirizar as operações de emprego e, portanto, a responsabilidade. Um provedor de serviços especializado, com a experiência adequada, pode ajudá-lo a evitar erros custosos.

Garantia de Conformidade em Todas as Cidades e Províncias

Diferentes sistemas tributários e contribuições para a previdência social, um provedor de serviços de FESCO pode fornecer garantia de conformidade em várias regiões de uma só vez. Isso permite que você opere e expanda onde for necessário em toda a China em busca de novas oportunidades.

Contratação Local e Suporte Contratual

Com ferramentas de recrutamento local especializadas e redes, uma FESCO na China que oferece capacidades de recrutamento pode ser a melhor maneira de encontrar talentos locais para complementar sua estratégia de expansão.

Especialização em Legislação Trabalhista

Uma FESCO na China emprega os melhores especialistas legais locais que têm a experiência adequada com complicações trabalhistas comuns e incomuns.

Escalabilidade Fácil

As FESCOs fornecem o pacote completo de funções de RH e suporte de conformidade de que você precisa, sem o risco de crescimento excessivo da empresa.

Essa escalabilidade permite que você se concentre nas tarefas mais diretamente relacionadas aos seus objetivos de expansão.

Desvantagens de uma FESCO na China: Conformidade Regulatória e Aspectos Legais que Você Precisa Conhecer

Possivelmente, Camadas Adicionais de Comunicação

É melhor procurar um provedor de serviços com experiência global e equipe local e internacional bem integrada. Essa equipe deve ser capaz de fornecer uma linha de comunicação simplificada e eficiente por meio de um único ponto de contato.

Taxas Adicionais ou Ocultas

Os custos de expansão global podem se tornar rapidamente um problema se você se deparar com taxas ou multas imprevistas. Por isso, é importante encontrar uma FESCO na China que atue como um parceiro de serviços e ofereça um custo de serviço transparente e upfront em uma única taxa. Essa taxa geralmente é uma porcentagem mensal do salário do trabalhador coempregado, que cobre todas as funções de RH.

Limitações na Contratação e nos Contratos

Como os serviços de FESCO geralmente gerenciam contratos por tempo determinado, algumas empresas podem ter dificuldades ao contratar funcionários essenciais ou de longo prazo. Portanto, é uma boa ideia ter um parceiro que possa ajudá-lo a considerar opções mais permanentes à medida que suas operações na China se expandem.

Qualidade Variável do Atendimento ao Cliente

Um grande problema com os grandes provedores de serviços na China é que os clientes provavelmente se tornarão apenas mais um dos muitos clientes a serem atendidos adequadamente. Grandes nomes geralmente atraem muitos clientes, o que pode resultar em uma queda na qualidade do atendimento e no interesse em manter boas relações de longo prazo em vez de buscar novos clientes.

Uma FESCO na China deve ser capaz de garantir a atenção e o suporte individualizados de que você precisa para alcançar seus objetivos de estratégia de expansão global.

Quais são as Melhores Alternativas ao FESCO na China?

Incorporação de Empresa

Existem muitas opções de empresas que você pode escolher ao abrir sua própria entidade na China. Isso inclui empresas totalmente de sua propriedade (WFOE, agora FIEs) e empresas com apoio ou parceria local (Joint Ventures).

Cada tipo de empresa possível tem suas próprias vantagens e riscos. Operar uma empresa é difícil na China devido às regulamentações em constante mudança em relação aos negócios e ao emprego, e os empregadores legais são responsáveis por todas as obrigações de seguir mudanças muitas vezes pouco claras ou mal explicadas.

Embora abrir uma empresa na China possa oferecer a liberdade de gerenciar sua entidade da maneira que desejar, é melhor considerar o quão necessário isso é.

Prestadores de Serviços Autônomos

Os prestadores de serviços autônomos, ou freelancers, são cada vez mais comuns no mercado de trabalho internacional. Esses especialistas fornecerão serviços específicos por uma taxa horária ou baseada em projetos. Normalmente, eles são uma opção mais cara e permanecem fora de sua estrutura de gestão, o que significa menos responsabilidade.

Apesar da crença popular, prestadores de serviços autônomos não são ilegais na China, mas trabalhar com prestadores de serviços autônomos na China requer níveis adicionais de segurança e precisão para evitar erros custosos de conformidade.

GEO (Organização Global de Emprego)

Essencialmente, uma Organização Global de Emprego (GEO) é uma versão internacional de uma FESCO, oferecendo a mesma lista de serviços ou uma lista expandida em escala global. Geralmente relacionada e frequentemente mencionada em conjunto com um Employer of Record (EOR) ou uma Organização Profissional de Empregadores (PEO), uma GEO é especializada em serviços de emprego transfronteiriços.

Esses provedores de terceiros frequentemente atuam como FESCOs na China e podem ser a maneira perfeita de transferir sua equipe para a China ou contratar internacionalmente para projetos baseados na China. A entidade local de uma GEO na China permite que você desfrute de todos os mesmos benefícios, mas requer uma verificação adicional para garantir que eles tenham o conhecimento e a experiência especializada adequados.

Tomando uma Decisão Informada: Escolhendo a Abordagem Certa da FESCO

A qualidade do atendimento ao cliente a longo prazo é essencial e, como os funcionários dos maiores provedores de FESCO geralmente preferem buscar novos clientes em vez de apoiar os antigos, você corre o risco de ficar sem o suporte necessário posteriormente. Certifique-se de encontrar uma FESCO na China com qualidade de serviço garantida a longo prazo.

Uma FESCO profissional na China deve ser capaz de oferecer testemunhos de clientes satisfeitos anteriormente, ou você pode fazer sua própria pesquisa sobre suas habilidades como provedor de serviços. Você pode fazer isso verificando referências de clientes ou avaliações em sites de terceiros, como o G2, ou conhecendo o histórico da FESCO na China como empregador por meio de sites como o Glassdoor.

Perguntas Frequentes (FAQs)

Qual é o papel de uma FESCO na China e no complexo cenário de negócios nacional?

Conforme as regulamentações da China relacionadas às operações comerciais e ao investimento estrangeiro mudam, uma FESCO na China oferece garantia consistente de conformidade e proteção contra erros potencialmente catastróficos em questões legais ou fiscais. Com cada vez mais movimento em termos de cadeias de suprimentos globais, também é útil contar com o suporte de uma FESCO na China para simplificar sua entrada no mercado sem se prender a um único tipo de negócio ou localização.

Como uma FESCO na China auxilia empresas estrangeiras com a gestão de RH e folha de pagamento?

Uma FESCO na China pode fornecer terceirização completa de RH e folha de pagamento da mesma forma que os serviços globais de EOR, assumindo todas as responsabilidades relevantes do empregador relacionadas à garantia de folha de pagamento precisa e em conformidade, gestão de impostos e contribuições para a previdência social.

Quais são as principais vantagens de se usar uma FESCO na China?

Uma FESCO na China permite que você entre no mercado rapidamente e sem o risco de erros de responsabilidade frequentemente associados a essa perspectiva. Além disso, eles oferecem o suporte e as redes locais de uma equipe de especialistas em negócios e questões legais, todos com anos de experiência no mercado.

Existem possíveis desvantagens ou desafios associados a uma FESCO na China?

Sem uma cuidadosa consideração das opções disponíveis, você pode se ver vinculado a um parceiro que não possui as habilidades necessárias para proteger verdadeiramente seus interesses na China. Como a indústria cresceu rapidamente desde 2015, muitas empresas fundadas desde então não têm experiência para lidar com a grande variedade de questões que podem afetar empresas estrangeiras.

Quais são as alternativas ao uso de uma FESCO na China para estabelecer uma presença local?

Para aqueles que desejam estabelecer-se a longo prazo na China, abrir uma WFOE (Empresa de Capital Estrangeiro) pode fornecer uma entidade jurídica para negociação.

No entanto, as operações necessárias para administrar uma empresa na China são complexas. Se você precisar fechar a empresa para buscar oportunidades em outro lugar, isso pode rapidamente se tornar um problema.

INS Global – Fornecendo Serviços de Expansão Simplificados para a China desde 2006

Cada etapa do processo de expansão, desde contratação e gestão de contratos até serviços de RH, pode ser mais fácil graças aos profissionais experientes e capacitados da INS Global e nossos serviços de FESCO na China.

A INS Global oferece suporte onde quer que sua estratégia de expansão o leve, graças a um escritório físico em Xangai que seus trabalhadores podem utilizar como base de operações.

Desde a criação da INS Global na China, nossos serviços especializados expandiram para cobrir mais de 100 outros países. Fornecemos suporte rápido, fácil e seguro para expansão, para que você nunca precise adiar seu próximo movimento.

Entre em contato conosco hoje mesmo para obter mais informações com uma consultoria gratuita.

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