Le aziende che intendono entrare nel mercato cinese spesso si imbattono velocemente in diversi problemi per una serie di ragioni.
Dall’avvicinarsi a un pubblico sconosciuto alla navigazione labirintica di regolamenti governativi, c’è molto che può andare storto. Ecco perché una grande industria si è sviluppata intorno al fornire servizi di espansione a società straniere in Cina. Un Foreign Enterprise Service Companies, aka FESCO, in Cina funziona in molti modi diversi.
Di conseguenza, la varietà di opzioni disponibili può essere una sfida da comprendere in sé. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida sui FESCO in Cina per spiegare le diverse opzioni di servizio e come si può beneficiare.
Che cosa è un FESCO? I servizi di supporto di espansione in Cina e come possono aiutarti
Il termine FESCO, come termine generico, oggi si riferisce a qualsiasi società con sede in Cina che fornisce servizi di espansione. Questi includono l’entrata nel mercato, i servizi di outsourcing di HR i servizi del libro paga, o i servizi di outsourcing dell’impiego alle aziende straniere.
Queste aziende sono entità legalmente conformi già con sede in Cina che possono prendersi cura di molti dei requisiti per conto dei datori di lavoro. In caso contrario, le aziende in espansione devono passare attraverso il complesso e rischioso processo di apertura di un’entità estera per assumere o gestire personale locale e straniero nel paese.
Il termine deriva dal nome della società governativa ufficiale FESCO (allora chiamata Foreign Enterprise Services Corporation). Ora si riferisce a qualsiasi azienda che fornisce uno o tutti i seguenti servizi di outsourcing HR o servizi di invio del personale:
- Gestione dei contratti
- Gestione mensile dei salari
- Calcolo dei benefici e delle spese
- Gestione delle imposte e della previdenza sociale
- Risoluzione delle controversie di lavoro
- Organizzazione visti
- Copertura assicurativa sanitaria e negoziazione su di essa
Possono anche offrire servizi aggiuntivi come:
- Affitto spazi di lavoro
- Condizioni di vita dei dipendenti
- Outsourcing del processo di reclutamento (RPO)
Identificare gli utenti idonei per i servizi FESCO in Cina
Le aziende che possono beneficiare dei servizi FESCO sono in genere suddivise in due categorie. Ciascuna di queste tipologie aziendali può beneficiare del loro supporto per diversi motivi:
Aziende senza entità giuridica in Cina
La creazione di una società in Cina può richiedere settimane o addirittura mesi, più a lungo se si considera l’assunzione di dipendenti cinesi. I servizi FESCO possono avere voi e i vostri rappresentanti in Cina operativi in una questione di giorni.
I servizi FESCO sono perfetti per le aziende che vogliono fare affari in Cina semplicemente mentre si garantiscono la conformità. Ciò potrebbe significare l’assunzione di un rappresentante locale per creare reti o iniziare a lavorare con i clienti senza limitarsi a un ufficio di rappresentanza.
Aziende con entità giuridica in Cina
Quelle aziende che hanno già una entità giuridica in Cina si trovano comunque a dover recuperare il ritardo con le normative in continua evoluzione che circondano l’impiego e le imprese straniere in Cina. Ecco perché molte aziende in Cina si rivolgono ancora ai servizi FESCO per l’assicurazione della conformità e la gestione dei salari. Questi servizi sono particolarmente utili se la società ha anche filiali o investimenti all’estero.
Un FESCO può migliorare il modo in cui le aziende gestiscono l’amministrazione dei benefici sostituendo un reparto HR in modo conveniente. Questo è particolarmente utile per le piccole imprese o coloro che non vogliono un grande team di risorse umane.
Un FESCO con capacità operativa globale (chiamato anche GEO, o Global Employment Outsourcing) può aiutarti a semplificare il tuo libro paga globale. Questo è possibile per effettuare operazioni a livello internazionale, pur rimanendo costantemente in conformità con i requisiti locali.
Analizzare i vantaggi e gli svantaggi di FESCO in Cina – Padroneggiare il libro paga e la garanzia di conformità
I pro di un FESCO in Cina: l’occupazione semplificata
Minor rischio per il datore di lavoro
In qualità di datore di lavoro in Cina, sarai responsabile di eventuali errori o omissioni riguardanti il libro paga, i benefici per i dipendenti o il posto di lavoro. Ecco perché così tante aziende scelgono di esternalizzare le operazioni di impiego, e quindi le responsabilità correlate. Un fornitore di servizi specializzato con l’esperienza giusta può aiutarti ad evitare errori costosi.
Garanzia di conformità in ogni città e provincia
Dai diversi sistemi fiscali ai contributi previdenziali, un fornitore di servizi FESCO può fornire contemporaneamente una garanzia di conformità in più regioni. Questo ti permette di operare ed espanderti ovunque sia necessario in tutta la Cina quando sei alla ricerca di nuove opportunità.
Assunzione locale e supporto ai contratti
Con strumenti e reti di reclutamento locali specializzati, un FESCO in Cina che fornisce capacità di reclutamento può essere il modo migliore per trovare talenti locali che si integrino nella tua strategia di espansione.
Specializzazione in diritto del lavoro
Un FESCO in Cina impiega i migliori esperti legali locali che hanno la giusta esperienza con complicazioni occupazionali comuni e non comuni.
Ridimensionamento facile
I FESCO ti offrono il pacchetto totale di funzioni HR e supporto alla conformità di cui hai bisogno senza il rischio di bloat aziendale.
Questo ridimensionamento ti permette di concentrarti sui compiti più direttamente correlati ai tuoi obiettivi di espansione.
Svantaggi di un FESCO in Cina: conformità normativa e aspetti legali da conoscere
Livelli di comunicazione potenzialmente aggiunti
La cosa migliore è cercare un provider di servizi con esperienza globale e staff internazionale e locale ben integrato.
Questo staff dovrebbe poterti offrire una linea di comunicazione semplificata e ottimizzata tramite un unico punto di contatto.
Costi aggiuntivi o nascosti
I costi di espansione globale possono rapidamente diventare un problema se vai incontro a spese o multe impreviste. Per questo dovresti trovare un FESCO in Cina che agisca come partner dei servizi che ti fornisce un costo di servizio in un’unica chiara e trasparente quota. Questa quota è di solito calcolata in basa alla percentuale dello stipendio dei tuoi lavoratori co-impiegati, coprendo ogni funzione delle risorse umane.
Limitazioni alle assunzioni e ai contratti
Dato che i FESCO assumono tipicamente per contratti a tempo determinato, alcune aziende potrebbero aver difficoltà ad assumere membri centrali o essenziali del personale a lungo termine. Ecco perché è una buona idea avere un partner che ti aiuti a considerare opzioni più permanenti quando le tue operazioni in Cina si espandono.
Qualità variabile del servizio clienti
Un grosso problema con i fornitori di servizi più grandi in Cina è che i clienti probabilmente si troveranno ad essere uno dei troppi clienti da riuscire a servire correttamente. I grandi nomi spesso attirano un sacco di clienti, il che può significare un tracollo nella qualità del servizio e nell’interesse a lungo termine nel mantenere buone relazioni rispetto invece alla firma di nuovi clienti.
Un FESCO in Cina dovrebbe essere in grado di garantirti l’attenzione individuale e il supporto di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi di strategia di espansione globale.
Quali sono le migliori alternative al FESCO in Cina?
Incorporazione aziendale
Ci sono molte diverse opzioni aziendali tra cui scegliere quando si cerca di aprire la propria entità locale in Cina. Ciò include sia compagnie che sono totalmente possedute da te (WFOE, ora FIE), che società con sostegno o partenariato locale (Joint Ventures).
Ogni possibile tipo di azienda si accompagna ai rispettivi vantaggi e rischi. Gestire un’azienda in Cina è complesso a causa delle mutevoli normative riguardanti le imprese e l’occupazione, e i datori di lavoro registrati sono responsabili di seguire i vari cambiamenti spesso poco chiari o mal spiegati.
Mentre aprire un’azienda in Cina potrebbe fornirti la libertà di gestire la tua stessa entità nel modo che preferisci, è meglio considerare quanto sia effettivamente necessario.
Independent Contractor
Gli independent contractor, o freelancer, sono sempre più un caposaldo nel lavoro internazionale. Questi specialisti vi forniranno servizi specifici per un costo orario o basato su progetto. In genere, sono un’opzione costosa, e rimangono al di fuori della vostra struttura di gestione, il che significa che c’è meno responsabilità.
Nonostante il credo comune, gli independent contractor in Cina non sono illegali, ma lavorare coi liberi professionisti in Cina richiede livelli ulteriori di sicurezza e accuratezza per evitare multe per errori di conformità.
Un GEO
In sostanza, una Global Employment Organization (GEO) è una versione internazionale di un FESCO, che offre lo stesso o ampliato elenco di servizi su scala globale. Generalmente correlato e spesso discusso al fianco di un Employer of Record (EOR) or Professional Employer Organization (PEO), un GEO è specializzato in servizi di collocamento transfrontalieri.
Questi fornitori di terze parti spesso lavorano come FESCO in Cina e possono essere il modo perfetto per trasferire il personale in Cina o assumere a livello internazionale per i tuoi progetti basati in Cina. Un’entità locale GEO in Cina ti consente di godere di tutti gli stessi benefici, ma richiede ulteriori controlli per garantire che possieda le giuste conoscenze ed esperienze specialistiche.
Prendere una decisione informata: scegliere il giusto approccio FESCO
La qualità del servizio clienti a lungo termine è essenziale, e poiché i dipendenti dei maggiori fornitori di FESCO di solito vogliono firmare con nuovi clienti oltre a sostenere quelli vecchi, si rischia di essere lasciati senza il supporto necessario in seguito. Assicurati di trovare un FESCO in Cina con qualità del servizio garantita a lungo termine.
Un professionista FESCO in Cina dovrebbe essere in grado di offrire testimonianze da clienti precedentemente soddisfatti, oppure si può fare la propria ricerca sulle loro capacità come fornitore di servizi. Potete farlo controllando i riferimenti dei clienti o le recensioni su siti di terze parti come G2, o imparando a conoscere il record del FESCO in Cina come datore di lavoro attraverso siti come Glassdoor.
FAQ (Domande frequenti)
Qual è il ruolo di un FESCO in Cina e il complesso panorama imprenditoriale nazionale?
Mentre le normative cinesi sulle operazioni commerciali e gli investimenti esteri cambiano, un FESCO in Cina fornisce una garanzia di conformità coerente e una protezione da errori potenzialmente catastrofici in materia legale o fiscale. Con sempre più movimento in termini di catene di fornitura globali, avere il supporto di un FESCO in Cina aiuta, consentendoti di semplificare il tuo ingresso sul mercato senza legarsi a un tipo di business o ad una location.
In che modo un FESCO in Cina assiste le aziende straniere nella gestione delle risorse umane e dei salari?
Un FESCO in Cina è in grado di fornire l’outsourcing totale delle risorse umane e dei salari allo stesso modo dei servizi EOR globali, assumendosi tutte le responsabilità dei datori di lavoro pertinenti per garantire una gestione accurata e conforme dei salari, delle imposte e dei contributi sociali.
Quali sono i vantaggi principali dell’utilizzo di un FESCO in Cina?
Un FESCO in Cina ti permette di entrare nel mercato rapidamente e senza il rischio di errori di responsabilità spesso associati a questa prospettiva. Inoltre, offre il supporto e le reti locali di un insieme di specialisti aziendali e legali, tutti con anni di esperienza nel mercato.
Ci sono potenziali inconvenienti o sfide associate a un FESCO in Cina?
Senza un’attenta considerazione delle opzioni disponibili, potresti ritrovarti legato a un partner privo delle competenze necessarie per proteggere veramente i tuoi interessi in Cina. Poiché il settore è cresciuto rapidamente dal 2015, molte aziende fondate da allora sono prive dell’esperienza per gestire la grande varietà di problemi che possono potenzialmente capitare alle aziende straniere.
Quali sono le alternative all’utilizzo di un FESCO in Cina per stabilire una presenza locale?
Per coloro che desiderano stabilirsi a lungo termine in Cina, aprire un WFOE (ora chiamato Foreign-Funded Enterprise) può fornire un’entità giuridica per i business.
Tuttavia, le operazioni necessarie per gestire una società in Cina sono complesse. Se sarà necessario chiudere l’azienda per perseguire opportunità altrove ciò potrà trasformarsi rapidamente in un problema.
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