Com níveis bons de proficiência em inglês, habilidades e especializações reconhecidas e custos trabalhistas geralmente baixos, os prestadores de serviços autônomos nas Filipinas são excelentes para equipes de curto prazo ou projetos. No entanto, lidar com as regulamentações locais relacionadas às classificações de prestadores de serviços autônomos pode ser difícil. Regulamentações locais complexas dificultam o pagamento preciso e seguro de prestadores de serviços autônomos nas Filipinas.
É por isso que preparamos este guia para entender as principais definições de um prestador de serviços autônomo. Aqui, analisamos tudo o que você precisa saber ao contratar ou trabalhar com prestadores de serviços autônomos como empregador. Também destacamos as melhores formas de pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas.
Como as Classificações de Trabalhadores são Diferentes para Empregados e Prestadores de Serviços Autônomos nas Filipinas? Como Evitar a Classificação Incorreta de Prestadores de Serviços Autônomos
A legislação nas Filipinas define em grande parte os prestadores de serviços autônomos de maneira semelhante a outros países. Geralmente, isso está relacionado à forma como uma empresa gerencia diretamente um prestador de serviços autônomo. É essencial que você primeiro considere o cargo para o qual está contratando e se pergunte se um prestador de serviços autônomo…
- Seria responsável por seu próprio negócio independente?
- Utilizaria seu próprio equipamento e espaço de trabalho e concluiria as tarefas atribuídas sob sua própria supervisão, de acordo com seu próprio cronograma?
- Seria contratado para um projeto ou período de tempo específico?
Além disso, as recentes alterações nas regulamentações trabalhistas nas Filipinas incluíram os seguintes pontos adicionais sobre prestadores de serviços autônomos:
- Estou subcontratando esse trabalhador de terceiros sem que ele seja um funcionário legal desse terceiro?
Como empregador, você também pode se perguntar:
- Quanto controle eu tenho sobre a forma como os prestadores de serviços autônomos realizam seu trabalho?
- Eu pago os prestadores de serviços autônomos nas Filipinas da mesma forma e de acordo com a mesma programação de folha de pagamento que os funcionários?
Nenhum ponto isolado confirma se um trabalhador é um funcionário ou um prestador de serviços autônomo. No entanto, muita incerteza pode levar a uma investigação de classificação incorreta de funcionários. Isso ocorre quando uma empresa contrata um trabalhador como prestador de serviços autônomo para evitar os custos de benefícios ou proteções de funcionários. Nessa situação, as empresas tratam os trabalhadores como funcionários em todos os aspectos, negando-lhes os direitos relevantes.
As empresas que forem consideradas culpadas de contratar falsamente ou classificar incorretamente funcionários como prestadores de serviços autônomos podem enfrentar as seguintes penalidades:
- Serem obrigadas a fornecer salários atrasados e todos os benefícios não recebidos pelos funcionários, incluindo pagamentos de licença anual e contribuições para a previdência social.
- Danos de até PHP 500.000, além de taxas.
- Possíveis acusações criminais ou sentenças de prisão em casos em que a empresa evita impostos ou comete fraudes.
- Limitações ou inspeções regulares impostas pelas autoridades, o que pode restringir as operações futuras da empresa. Isso pode dificultar a contratação no futuro.
Quando você paga a prestadores de serviços autônomos nas Filipinas, isso pode significar tentar usar um método de pagamento diferente para pagar funcionários. Analisamos os potenciais métodos abaixo.
Quais Benefícios e Leis Trabalhistas se Aplicam aos Prestadores de Serviços Autônomos nas Filipinas?
Em 2017, o Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) estabeleceu limites e restrições específicos para prestadores de serviços autônomos por meio da Ordem 174. Essa legislação definiu melhor a relação entre empregador e prestador de serviços autônomo, com o objetivo de reduzir a oportunidade de empresas classificarem erroneamente os trabalhadores como prestadores de serviços autônomos.
As empresas nas Filipinas devem contratar prestadores de serviços autônomos por meio de um contrato de prestação de serviços autônomos. Esse documento descreve as responsabilidades do prestador de serviços autônomo, os requisitos do projeto e como o cliente pagará os prestadores de serviços autônomos nas Filipinas.
Ao contrário de muitos países, as Filipinas proibiram agências de trabalho de fornecerem prestadores de serviços autônomos para empresas sob acordos internos. Agora, se um terceiro “subcontratar” um trabalhador, esse trabalhador deve ser um funcionário legal desse terceiro. Isso torna os contratos tradicionais de empresas de guarda-chuva mais difíceis. Como resultado, é importante considerar formas mais estáveis de acordos com terceiros, como um Empregador Registrado (Employer of Record).
Como os Impostos do Empregador e os Custos Trabalhistas se Relacionam com os Prestadores de Serviços Autônomos nas Filipinas?
Além de gerenciar seus próprios impostos e contribuições para a previdência social, os prestadores de serviços autônomos nas Filipinas têm várias obrigações adicionais.
- Eles devem pagar uma taxa de registro de ₱100.000 quando começam como prestadores de serviços autônomos.
- Os prestadores de serviços autônomos nas Filipinas devem renovar sua certificação a cada 2 anos.
Devido à estrita separação entre prestadores de serviços autônomos e funcionários, os empregadores não precisam fornecer qualquer ajuda no gerenciamento de impostos ou contribuições para a previdência social quando pagam prestadores de serviços autônomos nas Filipinas. Isso significa que há poucos custos adicionais de folha de pagamento para os empregadores.
De fato, a Ordem 174 remove qualquer responsabilidade legal do empregador em remeter valores para o fundo de segurança social de um prestador de serviços autônomo. Isso simplifica ainda mais a distinção entre funcionários e prestadores de serviços autônomos.
No entanto, o risco de penalidades permanece se os pagamentos não forem feitos de forma segura ou em conformidade com as leis locais.
Como Contratar e Pagar Prestadores de Serviços Autônomos nas Filipinas com Segurança em 4 Formas Diferentes
Depósitos Diretos ou Transferências Bancárias
Apesar de também serem usados para pagar funcionários, os depósitos diretos podem ser utilizados para pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas uma única vez ou regularmente. Isso depende do acordo de trabalho e do cronograma de pagamento.
Ao fazer isso, tenha cuidado para manter os pagamentos aos prestadores de serviços autônomos separados dos outros pagamentos feitos aos funcionários regulares. Além disso, você não pode reter impostos ou contribuições para a previdência social dos clientes da mesma forma que para os funcionários.
Cheques
Os cheques costumavam ser a forma mais comum de pagamento para a maioria dos prestadores de serviços autônomos, mas agora são menos utilizados. Devido à possibilidade de serem devolvidos e à diminuição da disponibilidade de cheques, eles são menos confiáveis.
A menos que tenha sido especificamente instruído a utilizar cheques ao pagar um prestador de serviços autônomo nas Filipinas, considere outras opções. Isso ocorre porque eles têm maior probabilidade de se perderem e demoram mais para serem processados do que os pagamentos eletrônicos.
PayPal ou Outros Sistemas de Pagamento Online
Devido às altas taxas de transferência e ao crescimento das empresas de banco online, a popularidade do PayPal diminuiu substancialmente. Para pagar prestadores de serviços autônomos em qualquer lugar do mundo, essas opções de processamento de pagamento online continuam rápidas e fáceis.
Prevê-se que as carteiras digitais e os métodos de pagamento em tempo real cubram 45% de todas as transações nas Filipinas até 2025, e estão rapidamente se tornando dominantes. Existem várias opções de pagamento digital disponíveis para pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas, sendo o GCash e o PayMaya amplamente utilizados.
Serviços de Folha de Pagamento Garantidos
Existem inúmeros sistemas de terceiros e parceiros de processamento de folha de pagamento disponíveis especificamente para pagar freelancers. Essas opções podem lidar com o pagamento de prestadores de serviços autônomos de forma pontual e em conformidade com a lei. Isso inclui Organização Profissional de Empregadores (PEOs, na sigla em inglês) e Employer of Record (EORs) nas Filipinas.
Esses serviços de terceiros podem atuar como o empregador legal para contratar e pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas em seu nome. Um EOR pode lidar com a prestação de serviços de processamento de pagamento seguro para os prestadores de serviços autônomos e oferecer benefícios aos funcionários. Ao mesmo tempo, você recebe os mesmos serviços especializados de alta qualidade com total garantia de conformidade.
O Que Você Pode Fazer se Deseja Transformar um Prestador de Serviços Autônomo em um Funcionário nas Filipinas
Se você encontrou um prestador de serviços autônomo que pode complementar suas operações a longo prazo, pode considerar contratá-lo em tempo integral.
Devido à necessidade de evitar investigações desnecessárias devido à mudança de relacionamento, isso pode ser uma operação delicada. Você pode precisar oferecer incentivos extras ao prestador de serviços para que ele abra mão da liberdade proporcionada pelo trabalho freelancer.
Uma organização que possa pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas também pode ajudar se você não tiver uma estrutura de empresa local. As vantagens e proteções adicionais que vêm com o status de funcionário também são úteis para persuadir os prestadores de serviços autônomos.
Primeiro, vocês devem chegar a um acordo sobre um contrato de trabalho que funcione para ambos. É fundamental que ambos também compreendam todos os aspectos de como a parceria comercial será transformada em um relacionamento de emprego.
5 Vantagens de Utilizar os Serviços de um Employer of Record (EOR) para Pagar Prestadores de Serviços Autônomos nas Filipinas
- Processos de Pagamento Simplificados e Garantidos – Os serviços de Employer of Record fornecem todas as ferramentas necessárias para pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas por meio de uma única plataforma online e automatizada.
- Garantia de Conformidade Legal Local – Um EOR emprega equipes de especialistas legais locais e internacionais para gerenciar a garantia de conformidade consistente em questões trabalhistas e de emprego.
- Acesso a Benefícios para os Prestadores de Serviços Autônomos, Resultando em Maior Satisfação – Quando você paga prestadores de serviços autônomos nas Filipinas por meio de um EOR, eles têm a opção de serem contratados legalmente por nós, o que significa que eles se beneficiam de todos os direitos e proteções trabalhistas de um funcionário.
- Redução da Responsabilidade do Empregador e Risco de Classificação Incorreta – Sem uma conexão direta com o prestador de serviços autônomo, você pode expandir sem medo, sabendo que todas as responsabilidades do empregador são gerenciadas para você.
- Gerenciamento de Acordo com o Prestador de Serviços Autônomo, Incluindo Formação e Rescisão – Podemos ajudá-lo a criar e gerenciar a documentação legal perfeita para simplificar os relacionamentos com prestadores de serviços autônomos nas Filipinas.
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Se você não está familiarizado com as regulamentações legais nas Filipinas ou não possui uma entidade empresarial local, os processos para contratar e pagar prestadores de serviços autônomos nas Filipinas podem ser difíceis. Por isso, a INS Global pode fornecer as ferramentas e conhecimentos necessários para expandir sem medo.
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