Con buenos niveles de inglés, habilidades y especialidades bien reconocidas y costos laborales bajos en general, los contratistas independientes en Filipinas son excelentes adiciones a un equipo a corto plazo o basadas en proyectos. Sin embargo, navegar por las regulaciones locales en torno a las clasificaciones de contratistas independientes puede ser difícil. Las complejas normativas locales dificultan el pago preciso y seguro de los contratistas en Filipinas.
Es por eso que hemos elaborado esta guía para comprender las definiciones clave de un contratista independiente. Aquí, discutimos todo lo que necesita saber al contratar o trabajar con contratistas como empleador. También destacamos las mejores formas en que puede pagar a los contratistas en Filipinas.
¿En qué se diferencian las clasificaciones de trabajadores para empleados y contratistas independientes en Filipinas? Cómo evitar la clasificación errónea de contratistas independientes
La ley en Filipinas define en gran medida a los contratistas independientes en muchas de las mismas formas que en otros países.
Por lo general, esto está relacionado con la forma en que una empresa administra directamente a un contratista. Es esencial que primero considere el puesto para el que está contratando y se pregunte si un contratista…
- estar a cargo de su propio negocio independiente?
- usa su propio equipo y espacio de trabajo y completa las tareas asignadas bajo su propia supervisión de acuerdo con su propio horario?
- ser contratado para un proyecto específico o período de tiempo?
Además, las enmiendas recientes a las regulaciones laborales en Filipinas han incluido los siguientes puntos adicionales sobre los contratistas:
- ¿Estoy subcontratando a este trabajador a un tercero sin que sea un empleado legal de dicho tercero?
Como empleador, también puede preguntarse:
- ¿Cuánto control tengo sobre la forma en que los contratistas completan su trabajo?
- ¿Pago a los contratistas en Filipinas de la misma manera y según el mismo calendario de nómina que a los empleados?
Ningún punto único confirma si un trabajador es un empleado o un contratista. Sin embargo, demasiada incertidumbre puede significar una investigación sobre la clasificación errónea de los empleados. Aquí es donde una empresa contrata a un trabajador como contratista independiente para evitar el costo de los beneficios o protecciones de los empleados. En esta situación, las empresas tratan a los trabajadores empleados en todos los sentidos y les niegan los derechos correspondientes.
Las empresas que hayan contratado falsamente o hayan clasificado erróneamente a empleados como contratistas independientes pueden enfrentarse a las siguientes sanciones:
- Verse obligado a proporcionar pagos retroactivos y todos los beneficios de los empleados perdidos, incluidos los pagos de vacaciones anuales y las contribuciones a la seguridad social.
- Daños de hasta PHP 500.000 más honorarios.
- Posibles cargos penales o penas de prisión en los casos en que la empresa evade impuestos o comete fraude.
- Limitaciones o inspecciones periódicas impuestas por las autoridades que pueden restringir las operaciones de una empresa para el futuro. Esto puede hacer que sea más difícil contratar en el futuro.
Cuando paga a contratistas en Filipinas, esto puede significar intentar usar un método de pago diferente para pagar a los empleados. Discutimos los posibles métodos a continuación.
¿Qué beneficios y leyes laborales se relacionan con los contratistas en Filipinas?
En 2017, el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE) impuso límites y restricciones específicos a los contratistas a través de la Orden 174. Esto definió mejor la relación empleador-contratista, con el objetivo de reducir la oportunidad de que las empresas clasifiquen erróneamente a los trabajadores como contratistas.
Las empresas en Filipinas deben contratar contratistas independientes a través de un acuerdo de contratista independiente. Este documento describe los deberes del contratista, los requisitos del proyecto y cómo el cliente pagará a los contratistas en Filipinas.
A diferencia de muchos países, Filipinas ha prohibido a las agencias de trabajo que proporcionen contratistas a las empresas bajo acuerdos internos. En cambio, ahora si un tercero “subcontrata” a un trabajador, debe ser un empleado legal de dicho tercero. Esto hace que los contratos tradicionales de las empresas paraguas sean más difíciles. Como resultado, es importante considerar formas más estables de acuerdos con terceros, como un employer of record.
¿Cómo se relacionan los impuestos del empleador y los costos laborales con los contratistas en Filipinas?
Además de administrar sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social, los contratistas en Filipinas tienen varias cargas adicionales.
- Deben pagar una tarifa de registro de ₱ 100,000 cuando comienzan como contratistas.
- Los contratistas en Filipinas deben volver a registrar su certificación cada 2 años.
Debido a la estricta separación de los contratistas independientes y los empleados, los empleadores no tienen que proporcionar ningún tipo de ayuda fiscal o de gestión de la seguridad social cuando pagan a los contratistas en Filipinas. Esto significa que hay pocos costos de nómina adicionales para los empleadores.
De hecho, la Orden 174 elimina cualquier responsabilidad legal del empleador de remitir montos para el fondo de seguridad social de un contratista. Esto simplifica aún más la distinción entre empleados y contratistas.
Sin embargo, el riesgo de sanciones persiste si no realiza los pagos de forma segura o de acuerdo con las leyes locales.
Cómo contratar y pagar contratistas en Filipinas de forma segura de 4 maneras diferentes
Depósitos Directos o Transferencias Electrónicas
A pesar de que también se utilizan para pagar a los empleados, los depósitos directos pueden pagar a los contratistas en Filipinas una vez o con regularidad. Esto depende de su contrato de trabajo y calendario de pagos.
Al hacer esto, tenga cuidado de mantener los pagos del contratista separados de otros pagos proporcionados a los empleados regulares. Además, no puede retener impuestos o contribuciones a la seguridad social de los clientes de la misma manera que para los empleados.
Cheques
Los cheques solían ser la forma de pago más común para la mayoría de los contratistas, pero ahora lo son mucho menos. Debido a la posibilidad de un rebote y la disponibilidad decreciente de cheques, son menos confiables.
A menos que le hayan indicado específicamente que utilice cheques cuando pague a un contratista en Filipinas, considere otras opciones. Esto se debe a que es más probable que se pierdan y tarden más en completarse que los pagos electrónicos
PayPal u otros sistemas de pago en línea
Debido a sus altas tarifas de transferencia y al aumento de los negocios de banca en línea, la popularidad de PayPal ha disminuido sustancialmente. Para pagar a contratistas independientes en cualquier parte del mundo, estas opciones de proceso de pago en línea siguen siendo rápidas y fáciles.
Se espera que cubra el 45% de todas las transacciones en Filipinas para 2025, las billeteras digitales y los métodos de pago en tiempo real se están imponiendo rápidamente. Hay muchas opciones de pago digital diferentes disponibles para pagar a los contratistas en Filipinas, con GCash y PayMaya ampliamente disponibles.
Servicios de nómina garantizada
Numerosos sistemas de terceros y socios de procesamiento de nómina están disponibles específicamente para pagar a los autónomos. Estas opciones pueden manejar el pago de contratistas independientes a tiempo y de acuerdo con la ley. Incluyen Employer of record (EOR) en Filipinas.
Estos servicios de terceros pueden actuar como el empleador legal para contratar y pagar a los contratistas en Filipinas en su nombre. Un EOR puede encargarse de proporcionar a los contratistas servicios de procesamiento de pagos seguros y beneficios para empleados. Al mismo tiempo, recibe los mismos servicios especializados de alta calidad con total garantía de cumplimiento.
Qué puede hacer si desea convertir a un contratista independiente en un empleado en Filipinas
Si ha encontrado un contratista que puede complementar sus operaciones a largo plazo, podría considerar contratarlo a tiempo completo.
Debido a la necesidad de evitar investigaciones innecesarias debido a la relación cambiante, esta puede ser una operación delicada. Es posible que deba proporcionar al contratista incentivos adicionales para renunciar a la libertad que conlleva el trabajo independiente.
Una organización que pueda pagar a los contratistas en Filipinas también puede ayudar si no tiene una estructura de empresa local. Las ventajas y protecciones adicionales que conlleva ser un empleado también son útiles para persuadir a los contratistas.
Primero debe llegar a un acuerdo sobre un contrato de trabajo que funcione para ambos. Es fundamental que ambos también comprendan todos los aspectos de cómo su asociación comercial se transformará en una de empleo.
5 ventajas de utilizar un Employer of record para pagar a los contratistas en Filipinas
- Procesos de pago optimizados y garantizados: los servicios de Employer of Record le brindan todas las herramientas que necesita para pagar a los contratistas en Filipinas a través de una única plataforma en línea y automatizada.
- Garantía de cumplimiento legal local: un EOR emplea equipos de expertos legales locales e internacionales para administrar la garantía de cumplimiento consistente en asuntos laborales y de empleo.
- Acceso a beneficios para empleados para contratistas, lo que conduce a índices de satisfacción más altos: cuando paga a contratistas en Filipinas a través de un EOR, tienen la opción de ser contratados legalmente por nosotros, lo que significa que se benefician de todos los derechos y protecciones de los empleados.
- Menor responsabilidad del empleador y riesgo de clasificación errónea: sin una conexión directa con el contratista, puede expandirse sin miedo sabiendo que todas las responsabilidades del empleador se administran por usted.
- Gestión de acuerdos de contratistas, incluida la formación y terminación: podemos ayudarlo a crear y administrar la documentación legal perfecta para simplificar las relaciones con los contratistas en Filipinas.
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Si no está familiarizado con las regulaciones legales de Filipinas o no tiene una entidad comercial local, los procesos para contratar y pagar a los contratistas en Filipinas pueden ser difíciles. Debido a esto, INS Global puede brindarle las herramientas y el conocimiento necesarios para expandirse sin miedo.
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