2023 年のスペインの独立請負業者への支払い方法

スペインにおける従業員と請負業者の違い

簡単に言えば、スペインの請負業者と従業員は、企業との契約の種類によって異なります。従業員は有期または無期の雇用契約を結びます。対照的に、請負業者は、プロジェクトに関連して実行される特定の作業の概要を定めた作業協定に署名します。
もう 1 つの重要な違いは、従業員と請負業者への支払い方法です。スペインでは、雇用主は税および社会保障負担金を源泉徴収する責任があります。また、従業員に代わって自ら寄付を行う義務もあります。
請負業者の場合は、合意されたレートに従って支払いが行われます。請負業者は納税申告書と社会保障を別々に管理する必要があります。
請負業者は、事業主に雇用税の負担を要求することもありません。このため、クライアントは、責任が軽減されることと、請負業者の作業に対する管理が軽減されることによるメリットを比較検討する必要があります。

スペインの雇用法と請負業者との関係

請負業者は、提携している会社の経営構造に拘束されません。実際、請負業者が一度に複数のクライアントと仕事をするのは一般的なことです。このため、彼らは独自の労働時間と労働方法を設定し、独自のツールを使用し、税金や社会保障の支払いを独自に管理しています。
そのため、彼らは通常の従業員と同様の雇用手当の恩恵を受けられません。その結果、彼らは同様に雇用法の対象となりません。これには、有給休暇、会社の健康保険、ビジネスの経費、その他の義務的な福利厚生の欠如が含まれます。代わりに、彼らは独自の税金と社会保障負担金を通じて同様の恩恵を受けています。
請負業者は、独立請負契約に定められたとおりに作業を完了することに同意します。ただし、これを超えて、作業をどのように完了するかを自由に決めることができます。

スペインにおける独立請負業者の誤分類の危険性

労働者を自営業またはフリーランスの独立請負業者として誤って分類することは、スペインではファルソ・オートノモとして知られています。これは、企業が労働者を請負業者として雇用し、請負労働契約の締結しているにもかかわらず、通常の従業員と同様に扱うことを指します。
これは、会社が請負業者がプロジェクトを完了する方法を管理したり、請負業者に決められた時間内でオフィスで働くことを要求したりすることを意味する場合があります。また、請負業者が単一の顧客企業に過度に依存している状況を表すこともあります。
スペインではここ数年、請負業者を雇用する企業に対する監視のレベルが強化され、誤分類で有罪となった企業に対してはより厳しい罰則が課せられています。スペインは2022年9月、従業員の権利を乱用した雇用主を罰する新法を制定。その結果、誤分類には最長 6 年の懲役刑と金銭的罰金が科せられます。
ただし、主に 1 人の顧客と仕事をする請負業者は、経済的に依存する自営業者 (TRADE または TAED) と呼ばれる別の区別に分類される場合があります。これは、収入の 75% 以上を 1 人の顧客から受け取っている請負業者に最も一般的に適用されます。
このタイプの関係は合法ですが、非常に具体的なガイドラインに従って行う必要があります。これには、他の従業員とは別に作業を行う請負業者や、作業方法と環境を完全に管理する請負業者が含まれます。
一般的に、請負業者への支払いは、労働関係の性質を反映する必要があります。これは、月給ではなく、時給またはプロジェクトごとに支払うことを意味します。

独立請負業者とスペイン自治州の税金

スペインでは、雇用主は独立請負業者に対して税金を源泉徴収しません。請負業者は独自の税金、付加価値税、社会保障を管理します。
一般的に、請負業者を雇用する企業は、請負業者が VAT (Impuesto de Valor Añadido、または IVA と呼ばれます) を適切に申請し、四半期ごと (Modelo 303) と年次 VAT 明細書 (Modelo 390) の両方で納税していることを確認することが業界水準です。これを行うことは、請負業者に対して負っているさまざまな責任を認識していることを示すため、企業を保護することができます。
請負業者を雇用するスペインの企業は、スペイン国税局に対して四半期ごとに Modelo 111 納税申告フォームを記入し、毎年 Modelo 190 社会保障給付フォームに記入する必要があります。これらは、米国労働者向けのフォーム1040 と同様に機能します。
この制度は企業にとって便利であり、企業は高価な社会保障負担金を節約することができます。ただし、これを単なるコスト削減ツールとして見るべきではありません。企業は、プロジェクトの引き渡しを制御できなくなることを考慮する必要があります。

スペインで独立請負業者を従業員に転換するにはどうすればよいですか?

請負業者が貴重な資産であることがわかったり、特別な能力や市場価値のある能力を発揮したりしている場合、その請負業者を従業員として続けて雇用したいと考えることもあります。そのような場合、請負業者から従業員への変更を効果的に誘導する必要があります。
請負業者が外国での仕事に従事している場合、法律に従って定期的に給与が支払われることを保証するため、母国で適切なシステムを導入することが必要となる場合があります。
雇用代行業者サービスを利用するサードパーティ企業は、お客様に代わってスペインで請負業者を雇用し、支払いを行うことができます。最良の請負業者を従業員に転換したい場合、雇用代行業者がその過程を管理し、同様の方法で従業員として給与を支払うことができます。これにより、ビジネス組織がまだ存在していない国や地域の新しい従業員と一緒に働くことができるようになります。
イタリアで独立請負業者を従業員に変える過程を効果的に進めるために必要な法的経験と情報も、雇用代行業者から入手できます。

スペインで独立請負業者に支払う 4 つの方法

1. 直接入金
通常、この支払い方法は従業員への支払いに関連付けられていますが、労働契約や支払いスケジュールに応じて、契約の支払いを 1 回または定期的に行う場合にも使用できます。
この方法で請負業者に支払う場合は、正社員に支払われる他の預金と支払いを区別するように注意してください。また、従業員と同じ控除を行わないように注意する必要もあります。請負業者によっては、すべての顧客と機密情報を共有することにすぐには抵抗がある場合があり、信頼を築くためには、毎月の時間を厳守し、安全に行う必要があります。
2. 小切手
従来、ほとんどの請負業者が小切手を好んでいましたが、最近では、その価値よりも面倒な作業の方が多くなってきています。小切手で請負業者に支払うのは電子支払いよりも遅く、置き忘れたり破損したりする可能性があります。また、比較的希少であり、また不渡りする可能性があるため、より信頼されてなくなっています。
各紙幣には機密性の高い銀行情報が含まれる可能性があるため、企業は小切手がどの程度有用であるかを検討することもできます。
3. PayPal/オンライン決済システム
今では、ますます多くのオンライン決済サービスや電子銀行が加わり、PayPal の人気は長年にわたって大幅に低下しています。ただし、セキュリティ、使いやすさ、相対的な速度の点で、多くの人にとって依然として良い選択肢となっています。
欠点としては、契約者も PayPal ビジネスアカウントを持っている必要があり、特に国際取引の場合、手数料が負担になる可能性があります。
4. 給与計算サービス
サードパーティの給与計算パートナーとサービスは、フリーランサーや自営業の従業員にタイムリーかつ法に準拠した方法で給与を支払うように特別に設計されています。これらは、請負業者をクライアントに派遣して給与を管理するアンブレラ会社の形態をとる場合もあれば、人事アウトソーシングサービスを通じて給与を準拠して管理できる習熟作業者派遣組織を通じて行う場合もあります。
これらの給与計算パートナーは、お客様の支払いがすべての関連慣行に従って正確に行われることを保証するための法的専門知識を持っています。

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現地の規則や法律を知らなければ、スペインで自治の人々を雇用するのは難しいかもしれません。従業員を地元、あるいは遠隔地で雇用する場合でも、雇用を安全に行い、適用されるすべての法律に従う必要があります。今後の複雑なタスクに対して十分な準備ができていれば、不必要な複雑さに時間やお金を費やす必要はありません。
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