Empregar Sem Uma Entidade Legal nas Filipinas em 2024

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outubro 14, 2024

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Key Takeaways

  1. An EOR hires the best in local and international legal support to ensure compliance with Philippine labor laws and regulations
  2. Employing without a legal entity in the Philippines is not only feasible but also efficient and compliant when using an EOR
  3. While employing without a legal entity in the Philippines can be straightforward with the right EOR partner, potential risks include non-compliance with local laws, cultural misunderstandings, and employee integration challenges
Summary

Por que contratar nas Filipinas? Com uma economia em crescimento, uma grande população de língua inglesa e uma força de trabalho dinâmica com idade média em torno de 25 anos, as Filipinas são um local atraente para expansão empresarial. No entanto, estabelecer uma entidade legal nas Filipinas pode ser um processo complexo e demorado. Felizmente, as empresas podem superar esse desafio empregando sem uma entidade legal no país.

4 Métodos para Empregar Sem uma Entidade Legal nas Filipinas

Contratados Independentes

Contratar trabalhadores independentes permite acessar o mercado filipino sem uma entidade legal. Embora essa seja uma solução flexível e econômica, ela não se aplica a todos os casos. Os contratados independentes, ou freelancers, não são empregados legais da sua empresa, mas trabalham através de acordos comerciais e cuidam de seus próprios impostos e benefícios. No entanto, riscos de classificação incorreta e questões de conformidade podem surgir se esses contratados exercerem funções equivalentes às de um empregado.

Ao contratar freelancers, é essencial garantir que o contrato atenda aos critérios legais de trabalho independente. Lembre-se de considerar fatores como o controle do freelancer sobre seu horário de trabalho, o uso de seu próprio equipamento e a liberdade de aceitar outros clientes.

Agências de Recrutamento

Essas agências podem contratar funcionários e cedê-los para a sua empresa. Esse método permite rapidamente aumentar a força de trabalho, especialmente em funções de nível básico, sem uma entidade legal. Contudo, pode ser mais caro e menos alinhado com a cultura e os objetivos de longo prazo da sua empresa.

Serviços de Empregador de Registro (Employer of Record – EOR)

Um EOR nas Filipinas pode contratar legalmente funcionários em nome da sua empresa, gerenciando contratos de trabalho, folha de pagamento, impostos e contribuições de seguridade social. Esse método garante total conformidade com as leis trabalhistas locais, sem que você precise lidar diretamente com essas questões.

Organização de Empregador Profissional (Professional Employer Organization – PEO)

Um PEO nas Filipinas oferece serviços de coemprego semelhantes aos do EOR, mas geralmente requer que a empresa cliente compartilhe parte da responsabilidade e do passivo trabalhista.

Quanto Custa um EOR nas Filipinas?

O custo de utilizar um EOR (Employer of Record) nas Filipinas varia com base em vários fatores, incluindo o número de funcionários, a complexidade dos acordos de emprego e os serviços específicos envolvidos. Em geral, os EORs cobram uma porcentagem do salário bruto do empregado, geralmente entre 10% e 20%.

Esse valor normalmente cobre:

  • Processamento de folha de pagamento
  • Conformidade tributária
  • Gestão de benefícios para funcionários
  • Suporte jurídico e de RH
  • Processos de integração e desligamento
  • E tudo o mais necessário para que os trabalhadores atuem de forma segura nas Filipinas

Embora os serviços de EOR representem um custo adicional, empregar sem uma entidade legal nas Filipinas por meio de um EOR pode ser mais econômico do que estabelecer e manter uma entidade própria no país.

Um EOR Pode Ajudar com Conformidade e Questões Legais?

Sim, com certeza. Um EOR contrata especialistas em suporte legal local e internacional para garantir conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações das Filipinas, que podem ser complexas e frequentemente atualizadas. Os principais pontos de conformidade incluem:

  • Contratos de Trabalho – Garantindo contratos de trabalho claros e detalhados que estejam em conformidade com as leis locais sobre salário e carga horária.
  • Seguro Social – Gerindo contribuições para programas de seguro social, incluindo seguro saúde, pensão e seguro-desemprego.
  • Retenção de Impostos – Lidando com os requisitos complexos de retenção e declaração de impostos, tanto para o empregador quanto para o empregado.
  • Procedimentos de Rescisão – Assegurando que as rescisões estejam de acordo com as leis trabalhistas das Filipinas, reduzindo o risco de disputas.

Conclusão – Contrate nas Filipinas de Forma Rápida e Conformidade com os Serviços de EOR da INS Global

Empregar sem uma entidade legal nas Filipinas é viável, eficiente e conforme quando se utiliza um EOR como a INS Global. Nossos serviços de EOR oferecem uma solução perfeita para empresas que desejam expandir para o mercado filipino sem a carga administrativa e os custos associados ao estabelecimento de uma entidade local.

Os serviços de EOR da INS Global oferecem suporte abrangente, desde a gestão de folha de pagamento e impostos até garantir conformidade com as leis trabalhistas e lidar com disputas. Aproveitando nossa expertise, as empresas podem entrar no mercado filipino com confiança, focando nas suas atividades principais enquanto gerenciamos os aspectos administrativos e legais do emprego.

Entre em contato conosco hoje para uma consulta gratuita. Com a INS Global, você pode contratar rapidamente e de maneira conforme o talento necessário para impulsionar seu negócio nas Filipinas.


Perguntas Frequentes

Existem riscos associados ao emprego sem uma entidade legal nas Filipinas?

Sim, embora o processo seja simplificado com o parceiro EOR certo, podem existir riscos de não conformidade com leis locais, mal-entendidos culturais e desafios na integração de funcionários. Escolher um EOR de confiança, como a INS Global, reduz esses riscos significativamente.

Posso contratar prestadores de serviços nas Filipinas em vez de funcionários em tempo integral?

Sim, a contratação de prestadores de serviços é uma opção para empregar sem uma entidade legal nas Filipinas. No entanto, é essencial garantir que esses prestadores são realmente independentes e não funcionários disfarçados. A classificação incorreta pode resultar em penalidades legais e financeiras.

Como gerencio folha de pagamento e impostos nas Filipinas sem uma entidade legal?

Um EOR gerencia a folha de pagamento e os impostos para você, incluindo o pagamento de salários, retenção de impostos e contribuições de seguridade social, garantindo conformidade com todas as regulamentações fiscais locais.

Como pago um funcionário internacional nas Filipinas?

Um EOR facilita os pagamentos a funcionários internacionais, assegurando que os salários sejam pagos de acordo com as leis trabalhistas filipinas e regulamentações fiscais, incluindo a conversão de moeda, se necessário.

É possível fazer a transição de um EOR para uma entidade legal nas Filipinas futuramente?

Sim, é possível fazer a transição de um EOR para uma entidade legal. Um EOR pode ajudar nesse processo, garantindo uma transferência suave dos funcionários e a conformidade com todas as exigências legais.

O que acontece se surgirem disputas com funcionários contratados por meio de um EOR nas Filipinas?

Normalmente, as disputas são resolvidas pelo EOR, que age como empregador legal. O EOR segue as leis trabalhistas filipinas e os processos de resolução de disputas, oferecendo suporte para resolver qualquer problema e garantindo conformidade no emprego sem uma entidade legal.

Posso trocar de fornecedor de EOR nas Filipinas se não estiver satisfeito com o serviço?

Sim, você pode trocar de fornecedor de EOR, se necessário. É essencial garantir uma transição sem interrupções para evitar impactos nos funcionários. Revise cuidadosamente os contratos e os termos com o EOR atual e o novo para manter a conformidade.

Empresas dos EUA podem contratar trabalhadores estrangeiros nas Filipinas?

Sim, empresas dos EUA podem contratar trabalhadores estrangeiros nas Filipinas. Usar um EOR simplifica o processo, assegurando conformidade com leis trabalhistas filipinas e requisitos de visto.

Trabalhadores estrangeiros precisam de vistos ou permissões de trabalho nas Filipinas?

Sim, trabalhadores estrangeiros geralmente precisam de vistos ou permissões de trabalho para trabalhar nas Filipinas. Um EOR pode ajudar no processo de solicitação de vistos e garantir conformidade com as leis de imigração.

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