Contratação em Nova Iorque, um Guia Mestre de Expansão em 2024

Contratando em Nova Iorque e expandindo seu negócio – um guia profissional 2024 ​

Contratando em Nova Iorque e expandindo seu negócio – um guia profissional 2024 ​

dezembro 14, 2023

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Key Takeaways

  1. Like in many US states, the legal system surrounding labor in New York is a mix of state laws and federal laws
  2. New York City’s Fair Chance Act restricts the timing of criminal background checks during hiring to after a job has already been offered
  3. In 2024, the minimum hourly wage in New York City, Westchester, and Long Island will be $16. For the rest of New York State, the minimum wage will remain at $15.
Summary

Embarcar em uma jornada de expansão para Nova Iorque apresenta perspectivas lucrativas, mas o sucesso depende de uma abordagem estratégica para contratação e gerenciamento contínuo de conformidade. Como um centro mundial de profissionais, Nova Iorque está repleta de recursos e vantagens potenciais para empresas. No entanto, as empresas que desejam tirar o máximo proveito deste estado, especialmente gerentes e gerentes de RH, devem entender que os detalhes da contratação em Nova Iorque são primordiais para garantir uma transição segura e eficaz.

Para ajudá-lo a considerar suas opções da melhor maneira possível, este guia fornece uma visão abrangente do que você precisa saber ao expandir e contratar em Nova Iorque. A expansão pode ser complexa, então oferecemos insights e medidas práticas para navegar pelo complexo cenário do emprego em Nova Iorque em 2024.

Códigos Legais de Nova Iorque Relacionados ao Emprego

Como em muitos estados dos EUA, o sistema legal que envolve o trabalho em Nova Iorque é uma mistura de leis estaduais e federais. Nova Iorque tem um robusto arcabouço legal de leis estaduais que regem práticas de emprego. A Lei de Trabalho de Nova Iorque e a Lei dos Direitos Humanos de Nova Iorque formam a base do sistema usado para garantir tratamento justo e prevenir a discriminação no local de trabalho. Uma lista completa dos artigos da Lei de Trabalho de Nova Iorque pode ser encontrada aqui.

É sempre uma boa ideia familiarizar-se com essas leis antes de expandir para Nova Iorque para navegar efetivamente no cenário legal. Erros nesta área podem levar a problemas ou penalidades graves. Por exemplo, ao contratar em Nova Iorque, a Lei de Direitos Humanos proíbe a discriminação com base em várias características, como raça, gênero e deficiência. Aqueles que forem considerados não obedecendo a estas regras podem estar sujeitos a multas ou restrições ao comércio.

Recrutamento e Contratação em Nova Iorque

Contratar com sucesso em Nova Iorque significa estar ciente e aderir aos princípios de oportunidade de emprego igual (EEO). O estado exige que o processo de contratação em Nova Iorque seja livre de preconceito ou discriminação e feito da maneira mais transparente possível.

Devido à complexa relação entre cidade e estado, também é essencial estar ciente de regulamentações específicas da cidade. Por exemplo, a Lei de Oportunidades Justas de Nova Iorque restringe o momento das verificações de antecedentes criminais durante a contratação para depois que um emprego já foi oferecido. Embora as verificações de antecedentes possam ser uma parte essencial do processo de contratação de uma empresa, ao considerar uma expansão para Nova Iorque, pode ser necessário ajustar processos internos como este para cumprir as regulamentações locais.

Leis de Salário e Hora em Nova Iorque

Navegar pelas leis de salário e hora de Nova Iorque é crucial para manter a conformidade legal e operar de forma tão eficiente quanto possível.

Atualmente, Nova Iorque como um todo utiliza salários mínimos separados, dependendo da localização. Em 2024, o salário mínimo por hora em Nova Iorque, Westchester e Long Island será de $16. Para o restante do estado de Nova Iorque, o salário mínimo permanecerá em $15.

Saúde e Segurança no Local de Trabalho em Nova Iorque

Criar um ambiente de trabalho seguro significa alinhar suas práticas com a Divisão de Segurança e Saúde de Nova Iorque do Bureau de Proteção ao Trabalhador. No entanto, normas adicionais de segurança e regulamentos de segurança específicos da indústria podem ser aplicáveis, então sempre ajuste seus protocolos de segurança de acordo. Os funcionários de empresas privadas também estão cobertos por regulamentos federais da OSHA.

Muitas empresas em Nova Iorque oferecem sessões de treinamento regulares para os funcionários a fim de evitar possíveis problemas de segurança. O Departamento de Trabalho de Nova Iorque também oferece apoio aos empregadores para ajudar a melhorar a segurança no local de trabalho.

Licença e Benefícios do Empregado em Nova Iorque

Entender e implementar a Licença Familiar Paga do Estado de Nova Iorque (PFL) é essencial. Em 2024, funcionários elegíveis podem tirar até 12 semanas de tempo livre remunerado protegido para cuidar ou se vincular com seus filhos. Além disso, oferecer benefícios competitivos, como tempo livre remunerado adicional, seguro de saúde e planos de aposentadoria, aumenta seu apelo como empregador.

O Estado de Nova Iorque exige que os empregadores se inscrevam em programas de seguro obrigatório para compensação dos trabalhadores, incapacidade de curto prazo e benefícios de seguro de licença familiar paga.

Impostos e Previdência Social em Nova Iorque

Impostos federais sobre a renda e outras deduções obrigatórias do salário de um funcionário são complicados nos EUA, com Nova Iorque não sendo exceção. Entender a teia de requisitos que os empregadores devem gerenciar pode ser difícil, mas registrar-se no Departamento de Tributação e Finanças do Estado de Nova Iorque é um passo essencial para os empregadores ao contratar em Nova Iorque.

Os funcionários em Nova Iorque devem pagar impostos federais, estaduais e (possivelmente) locais sobre a renda. Os valores exatos dependem da localização e do nível de renda do funcionário. No entanto, as faixas de imposto de renda do Estado de Nova Iorque variam de 4 a 10,9%. Também pode haver sobretaxas adicionais exigidas em algumas áreas.

Os empregadores são esperados para reter o imposto de renda do salário de um funcionário como parte do processo de folha de pagamento.

Além disso, os empregadores são obrigados a reter e gerenciar as contribuições da FICA como parte do processo regular de folha de pagamento.

Os valores que os empregadores têm que pagar incluem:

  • Seguro Social e Medicare (6,2%)
  • Seguro Desemprego (2,1-9,9%, com base em quanto tempo a empresa está em funcionamento, entre outras coisas)
  • O Fundo de Serviço de Reemprego (0,075%)

Além de fazer suas próprias contribuições, as empresas também devem fazer deduções para seus funcionários, incluindo 0,5% para o Imposto de Seguro de Incapacidade do Estado e 0,04555% para o Imposto de Licença Familiar Paga.

O que você precisa saber sobre a rescisão do empregado em Nova Iorque

Uma realidade infeliz de expandir seu negócio ou contratar em Nova Iorque é que você pode ter que lidar com a rescisão de funcionários em algum momento. Enquanto isso, Nova Iorque é um estado de emprego a vontade, o que significa que a rescisão de um contrato de trabalho é possível a qualquer momento, desde que o motivo seja legal. No entanto, encerrar um contrato, seja como empregador ou empregado em Nova Iorque, ainda exige a adesão a regulamentos específicos.

Por isso, é melhor se familiarizar com as leis estaduais sobre a rescisão de empregados para garantir que você não terá problemas legais no futuro.

Os empregadores são proibidos de rescindir o contrato de empregados com base nos seguintes motivos:

  • características protegidas, como raça, cor, origem nacional, sexo, religião, idade, deficiência ou orientação sexual
  • envolvimento em atividades protegidas, como apresentar uma queixa de discriminação, relatar violações de segurança no local de trabalho ou participar de uma investigação legal

Nova Iorque também pratica sua própria versão da Lei WARN (Aviso de Ajuste e Treinamento de Trabalhadores), que exige que os empregadores forneçam um aviso prévio em caso de demissões em massa.

Ao rescindir o contrato de um empregado, os empregadores devem fornecer todas as informações que o empregado precisa para solicitar benefícios de desemprego ou outros benefícios.

Finalmente, o pagamento de rescisão geralmente não é exigido a menos que tenha sido oferecido como parte do contrato, mas o último pagamento do empregado deve ser fornecido no próximo dia de pagamento padrão.

Aprimore a Conformidade, Folha de Pagamento e Contratação em Nova Iorque com a Solução de Terceirização Profissional de Emprego da INS Global

É necessário conhecimento e comprometimento para navegar no complexo labirinto de regras de emprego de Nova Iorque. Trabalhar com um Employer or Record (EOR) em Nova Iorque, como a INS Global, é mais rápido e mais fácil, independentemente de você estar trabalhando em outro estado ou país.

Com a ajuda de um Employer of Record, você pode começar a contratar em Nova Iorque e fazer negócios sem a necessidade de uma nova entidade corporativa, navegar por obstáculos regulatórios e contratar e gerenciar funcionários legalmente em uma fração do tempo que normalmente leva. Isso ocorre porque um EOR em Nova Iorque pode lidar com todas as tarefas de RH necessárias em seu nome e se tornar o empregador legal de seus funcionários.

A INS Global pode fornecer o suporte especializado que vem de mais de 15 anos de experiência para ajudar a simplificar e agilizar sua expansão para Nova Iorque. Nossos consultores de expansão global e soluções de terceirização de folha de pagamento podem garantir conformidade legal, acelerar o processo de contratação em Nova Iorque e se concentrar no que realmente importa – a expansão e o sucesso de sua empresa.

Fale com nossa equipe de consultores experientes hoje para aprender como estabelecer rapidamente e com segurança uma presença bem-sucedida em Nova Iorque.

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