Escolher expandir para um novo mercado é uma escolha audaciosa com potencial para obter grandes recompensas e abrir novas oportunidades lucrativas. No entanto, o crescimento internacional não acontece sem riscos. Os custos associados à expansão de negócios podem ser um fardo avassalador para a empresa se você não planejar cuidadosamente.
Neste artigo, exploramos todos os custos de expandir um negócio para mercados internacionais, incluindo os custos ocultos que você pode ter negligenciado. Também mostramos as diferenças entre os dois principais métodos de expansão para ajudá-lo a encontrar o plano mais econômico e oportuno.
Quais são os Custos da Incorporação de uma Empresa Internacional?
A incorporação de uma empresa é o processo de estabelecer uma empresa como uma pessoa jurídica para iniciar suas operações. No que diz respeito à expansão global, a incorporação da empresa pode se aplicar à criação de uma filial ou subsidiária de uma empresa existente em um novo país. Alternativamente, pode significar criar uma empresa totalmente nova em um novo mercado.
De qualquer forma, os custos e as complicações da expansão internacional são muitos e variados. Sem uma avaliação minuciosa dos gastos necessários, você pode acabar gastando demais ou ficando sem recursos. Abaixo estão alguns dos custos que você precisará considerar:
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Configuração e Registro
Registrar a filial da sua empresa no escritório de trabalho local geralmente requer uma taxa. O valor exato varia de acordo com as leis do país e da região. Alguns países também cobram uma taxa para a seleção e registro do nome da empresa.
Estabelecer uma filial da sua empresa no novo mercado pode levar várias semanas, ou até mesmo meses, devido aos processos burocráticos legais. Durante esse período, o tempo dos seus funcionários será ocupado com os processos de expansão, em vez de atividades mais produtivas.
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Realocação e Contratação
Se você estiver transferindo funcionários de uma empresa existente para uma filial no exterior, será necessário oferecer pacotes de realocação. Mudar para um novo país é uma grande mudança, e a maioria dos funcionários não estará disposta a deixar suas famílias e seu país de origem sem um bom pacote de realocação. Isso provavelmente incluirá fundos aumentados para moradia, transporte, treinamento na língua local e outros benefícios.
Se você quiser contratar funcionários locais, poderá precisar investir em anúncios de empregos, contratar consultores jurídicos locais para garantir conformidade com as leis trabalhistas locais, trabalhar com tradutores, entre outros. Esses custos rapidamente se acumulam se você quiser obter a melhor expertise de uma variedade de consultores.
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Folha de Pagamento e Tributação
Um novo mercado significa um novo sistema de folha de pagamento e tributação, com regulamentações locais que provavelmente serão desconhecidas. Você também precisará configurar contas bancárias locais ou inscrever os trabalhadores em regimes locais de seguro social.
Para manter sua empresa e funcionários legalmente seguros, talvez você queira contratar um especialista em folha de pagamento local ou estabelecer parceria com um provedor de serviços experiente.
Os “Custos Ocultos” da Expansão Empresarial
A expansão para um novo mercado envolve mais do que apenas os custos da configuração inicial e a garantia de uma estrutura legal sólida. Existem também outras despesas que você pode negligenciar até já ter gastado tempo, recursos e fundos vitais. Essas despesas incluem, mas não se limitam a:
Pesquisa de Marketing
É essencial lembrar que o que funciona para sua base atual de clientes pode não funcionar em um mercado estrangeiro. Além disso, com diferenças culturais e linguísticas, você pode estar se colocando em desvantagem nos mercados-alvo se não tiver o conhecimento adequado.
Pode custar muito encontrar uma estratégia de entrada em um novo mercado em seu país-alvo que leve adequadamente em consideração novas perspectivas. Isso pode significar encontrar especialistas locais que possam adaptar seu produto ou serviço ao mercado local. Alternativamente, pode significar encontrar a melhor maneira de integrar a publicidade de seu mercado local nas novas mídias.
Aluguel de Escritório e Imóveis
Estabelecer uma filial significa gastar dinheiro para encontrar um local de trabalho adequado para sua equipe. Se você está expandindo virtualmente, ainda precisará investir em um sistema online confiável e aplicativos de comunicação. Dessa forma, não haverá interrupções ou atrasos em seu fluxo de trabalho.
Visto de Expatriado e Permissões de Trabalho
Trazer sua equipe para um novo país significa que você precisa registrá-la como trabalhadores estrangeiros. A maioria dos departamentos de trabalho dos países exigirá que o empregador forneça vistos de trabalho ou autorizações de trabalho para eles.
Isso envolve taxas, bem como processos legais adicionais e tempo de solicitação antes de obter uma permissão de trabalho e começar com segurança.
Licenciamento e Seguro
Registro e permissões de trabalho não são as únicas coisas que custarão dinheiro. Você também pode precisar cumprir uma série de outros requisitos legais, incluindo seguro contra incêndio e segurança, licenciamento, permissões, etc.
Toda estratégia bem-sucedida de crescimento empresarial internacional requer mais do que questões legais além de vistos e processos de solicitação. Ter o seguro adequado também pode ser fundamental quando há problemas com os sistemas de direito civil de novos mercados.
Passos aparentemente menores podem levar tempo, e você pode continuar gastando dinheiro com taxas de transporte indo e voltando dos escritórios da cidade local antes mesmo de começar a gerar receita.
Como Expandir no Exterior e Economizar Custos com uma PEO (Organização Profissional de Empregadores)
Precisar se associar a vários serviços para atender a todas as suas necessidades de expansão tende a ser caro e demorado. Por outro lado, tentar gerenciar o sistema legal local por conta própria e garantir que sua equipe atual e nova esteja sendo cuidada pode ser igualmente esmagador.
Uma PEO ou EOR (Employer of Record) global contrata ou gerencia as responsabilidades de RH do empregador em nome de sua empresa. Isso permite pular muitas das etapas mais custosas e complexas envolvidas na expansão no exterior.
Uma PEO global permite expandir sem gastar demais, mantendo a conformidade legal em todos os aspectos. Com uma PEO, você pode ter todos os seus serviços atendidos por um único ponto de contato, que incluem recrutamento, integração, realocação, folha de pagamento e impostos, e muito mais.
Abaixo você encontrará algumas das principais diferenças entre expandir com uma PEO ou com a incorporação da empresa. É importante avaliar cada um dos processos para que você possa fazer a escolha certa para sua situação específica.
As Principais Diferenças entre uma PEO e a Incorporação da Empresa
Redução do Tempo de Espera para a Configuração
A incorporação da empresa leva vários meses a um ano antes de você poder iniciar as operações. Uma PEO atuará como uma pessoa jurídica para que você não precise criar uma filial nova. Você pode trazer novos funcionários para o novo país e começar a funcionar sem problemas em menos de uma semana.
Cumprimento dos Requisitos Bancários Internacionais
Ao processar corretamente a folha de pagamento ou transferir dinheiro de outras filiais no exterior, você precisará configurar uma conta bancária local nos novos mercados. Abrir uma conta bancária como empresa estrangeira potencialmente envolve aderir a leis e regulamentações locais adicionais. Uma PEO pode lidar com todos os aspectos desse processo para que você não cometa nenhum erro.
Encontro de Novos Talentos
Com a incorporação da empresa, você precisa encontrar e recrutar talentos por conta própria, limitando o escopo do pool de talentos. Uma PEO realiza uma busca muito mais abrangente com métodos inovadores que aproveitam ao máximo os pools de talentos ao redor do mundo.
Contratar com uma PEO também reduz a chance de responsabilidades de prestadores de serviços, removendo a chance de falsa autonomia.
Oferta de Benefícios para seus Funcionários
A alta rotatividade de funcionários, especialmente durante um período de transição, pode ser prejudicial ao sucesso de uma empresa que entra em um novo mercado.
Uma das melhores maneiras de garantir a longevidade de seus funcionários é fornecer a eles benefícios como seguro saúde, licença remunerada, licença médica, etc. Embora possa custar muito oferecer esses serviços por conta própria, uma PEO pode garantir que seus funcionários recebam esses benefícios e muito mais de maneira eficaz.
Por que Escolher Expandir com a INS Global?
A INS Global pode ajudar você a se estabelecer de forma rápida e fácil, para que você possa concentrar sua energia em alcançar os objetivos da empresa. Somos líderes do setor e temos auxiliado empresas com expansão global há mais de 15 anos. Nossos serviços de PEO e EOR estão disponíveis em mais de 100 países, incluindo os Estados Unidos.
A equipe da INS Global está equipada com a experiência e conhecimento necessários para lidar com todos os aspectos da folha de pagamento, gestão de contratos, recrutamento e serviços de RH. Nossos consultores estão sempre à disposição para fornecer os conselhos e soluções de que você precisa. Além disso, tudo isso pode ser fornecido por meio de um único ponto de contato simplificado.
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