Costes ocultos de la expansión internacional

LOS COSTES OCULTOS DE LA EXPANSIÓN INTERNACIONAL DE NEGOCIOS

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marzo 13, 2023

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Key Takeaways

  1. La expansión global requiere gastos para cubrir las tarifas de registro, los costos de instalación, los paquetes de reubicación de empleados y más
  2. Algunos de los costos «ocultos» de la expansión global incluyen visas y permisos de trabajo del personal, requisitos de seguro y alquiler de espacio de oficina
  3. Una PEO puede reducir costos innecesarios y acelerar el proceso de expansión
Resumen

La elección de expandirse a un nuevo mercado es una elección audaz con el potencial de obtener grandes recompensas e impulsar oportunidades nuevas y rentables. Sin embargo, el crecimiento internacional no está exento de riesgos. Los costes asociados a la expansión del negocio pueden ser una carga agobiante para la empresa si no se planifica con cuidado.

En este artículo, exploramos todos los costes de expandir un negocio a los mercados internacionales, incluidos los costes ocultos que puede haber pasado por alto. También te mostramos las diferencias entre los dos principales métodos de expansión para ayudarte a encontrar el plan más económico y oportuno.

¿Cuáles son los costes de constitución de una empresa internacional?

La incorporación de una empresa es el proceso de constitución como entidad legal para iniciar operaciones. Con respecto a la expansión global, la incorporación de la empresa puede aplicarse a la creación de una sucursal existente en un nuevo país. Alternativamente, puede significar iniciar una empresa completamente nueva en un mercado nuevo.

De cualquier manera, los costes y complicaciones de la expansión internacional son muchos y variados. Sin una evaluación exhaustiva de los gastos necesarios, es posible que te encuentres gastando de más o sin fondos. A continuación, se presentan algunos de los costes que deberás considerar:

  1. Configuración y registro

El registro de la subsidiaria de tu empresa en la oficina de trabajo local generalmente requiere una tarifa. La cantidad exacta varía según las leyes del país y la región. Algunos países también cobran una tarifa por seleccionar y registrar el nombre de la empresa.

Establecer una sucursal de tu empresa en el nuevo mercado puede llevar varias semanas o incluso meses debido a los trámites legales. Durante este tiempo, el tiempo de tus empleados se dedica a procesos de expansión y no a actividades más productivas.

  1. Reubicación y Reclutamiento

Si estás trasladando personal de una empresa existente a una sucursal en el extranjero, deberás ofrecer paquetes de reubicación. Mudarse a un nuevo país es un gran cambio, y la mayoría de los empleados no estarán dispuestos a dejar a sus familias y su país de origen sin un buen paquete de reubicación. Es probable que esto incluya mayores fondos para vivienda, transporte, capacitación en el idioma local y más.

Si deseas contratar personal local, es posible que debas invertir en publicar en nuevas bolsas de trabajo, contratar asesores legales locales para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, trabajar con traductores, etc. Estos costes aumentan rápidamente si deseas la mejor experiencia de una variedad de asesores.

  1. Nómina y Fiscalidad

Un nuevo mercado significa un nuevo sistema de gestión de nómina e impuestos con regulaciones locales que probablemente no sean familiares. También deberás abrir cuentas bancarias locales o suscribir a los trabajadores a planes locales de seguridad social.

Para mantener la seguridad jurídica de tu empresa y tus empleados, es posible que desees contratar a un experto en nómina local o asociarte con un proveedor de servicios experto.

Los costes «ocultos» de la expansión comercial

Expandirse a un nuevo mercado implica más que solo los costes de la configuración inicial y garantizar un marco legal sólido. También hay otros gastos que puedes pasar por alto hasta que ya hayas gastado tiempo, fondos y recursos vitales. Estos incluyen, pero no se limitan a:

Investigación de mercado

Es esencial recordar que lo que funciona para tú base de clientes actual puede no funcionar en un mercado extranjero. Más aún, con las diferencias culturales y lingüísticas, es posible que te estés poniendo en desventaja en los mercados objetivo si no tienes los conocimientos adecuados.

Puede costar mucho encontrar una nueva estrategia de entrada al mercado en tú país objetivo que tenga en cuenta adecuadamente las nuevas perspectivas. Esto podría significar encontrar expertos locales que puedan adaptar tú producto o servicio al mercado local. Alternativamente, puede significar encontrar la mejor manera de integrar la publicidad de tú mercado local a los nuevos medios.

Alquiler de Oficinas y Bienes Raíces

Establecer una empresa significa gastar dinero en encontrar un lugar de trabajo adecuado para tú equipó. Si te estás expandiendo virtualmente, aún deberás invertir en un sistema en línea confiable y aplicaciones de comunicación. De esa forma, no habrá interrupciones ni retrasos en tú flujo de trabajo.

Visa de Expatriado y Permisos de Trabajo

Traer a tú personal a un nuevo país significa que debes registrarlos como trabajadores extranjeros. La mayoría de los departamentos de trabajo de los países requerirán que el empleador les proporcione visas de trabajo o permisos de trabajo.

Esto implica tarifas, así como procesos legales adicionales y tiempo de solicitud antes de que puedas obtener un permiso de trabajo y comenzar de manera segura.

Licencias y Seguros

El registro y los permisos de trabajo no son las únicas cosas que te costarán. Es posible que también debas cumplir con una amplia gama de otros requisitos legales, incluidos seguros contra incendios y de seguridad, licencias, permisos, etc.

Cada estrategia exitosa de crecimiento comercial internacional requiere más que cuestiones legales más allá de las visas y los procesos de solicitud. Tener el seguro adecuado también puede ser clave cuando hay problemas con los sistemas de derecho civil de los nuevos mercados.

Aparentemente, los pasos menores pueden llevar tiempo, y es posible que continúes gastando dinero en tarifas de transporte hacia y desde las oficinas locales de la ciudad incluso antes de comenzar a generar ingresos.

Cómo expandirse al extranjero y ahorrar costes con un BPO (BPO de Recursos Humanos)

Tener que asociarse con múltiples servicios para satisfacer todas tus necesidades de expansión tiende a ser costoso y prolongado. Por otro lado, tratar de administrar el sistema legal local por tú cuenta y asegurarse de que tú personal actual y nuevo esté bien atendido puede ser igualmente abrumador.

Un BPO o EOR global (Employer of record) administra las responsabilidades de recursos humanos del empleador para el personal en tú nombre. Esto te permite omitir muchos de los pasos más costosos y complejos relacionados con la expansión en el extranjero.

El uso de un BPO global te permite expandirte sin gastar de más mientras mantienes el cumplimiento legal en todos los sentidos. Con un socio BPO, puedes tener todos tus servicios atendidos con un solo punto de contacto. Esto incluye reclutamiento, incorporación, reubicación, gestión de nómina e impuestos, y más.

A continuación, encontrarás algunas de las diferencias clave entre expandirse con una BPO o con la constitución de una empresa. Es importante evaluar cada uno de los procesos para que puedas tomar la decisión correcta para tú situación específica.

Las diferencias clave entre una BPO y la constitución de una empresa

Reducción del tiempo de espera de configuración

La incorporación de la empresa toma de varios meses a un año antes de que puedas comenzar a operar. Un BPO actuará como entidad legal para que no tengas que establecer una empresa. Puedes traer nuevo personal al nuevo país y estar funcionando sin problemas en menos de una semana.

Cumplir con los requisitos bancarios internacionales

Al procesar correctamente la nómina o transferir dinero desde otras sucursales de empresas en el extranjero, deberás configurar una cuenta bancaria local en nuevos mercados. Abrir una cuenta bancaria como empresa extranjera implica potencialmente cumplir con leyes y regulaciones locales adicionales. Un BPO puede manejar cada aspecto de ese proceso por ti para que no cometas ningún error.

Encontrar nuevos talentos

Con la incorporación de la empresa, debes encontrar y reclutar talento por tu cuenta, lo que limita el alcance del grupo de talentos. Un BPO emplea una búsqueda mucho más exhaustiva con métodos innovadores que aprovechan al máximo los grupos de talentos de todo el mundo.

Contratar con un BPO también reduce la posibilidad de responsabilidades del contratista al eliminar la posibilidad de un falso trabajo por cuenta propia.

Proporcionar beneficios para tus empleados

La alta rotación de empleados, especialmente durante un período transitorio, puede ser perjudicial para el éxito de una empresa que ingresa a un nuevo mercado.

Una de las mejores maneras de garantizar la longevidad de tus empleados es brindarles beneficios como seguro médico, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad, etc. Si bien puede ser demasiado costoso ofrecer estos servicios por tú cuenta, un BPO puede asegurarse que tus empleados reciban estos beneficios y más en la mayor eficacia

¿Por qué elegir expandirse con INS Global?

INS Global puede ayudarte a expandirte rápida y fácilmente para que puedas concentrar tú energía en alcanzar los objetivos de la empresa. Llevamos más de 15 años ayudando a empresas con expansión global como líderes de la industria. Nuestros servicios BPO y EOR ahora están disponibles en más de 100 países, incluido Estados Unidos.

El equipo de INS Global está equipado con la experiencia y el conocimiento necesarios para manejar de manera experta todos los aspectos de la nómina, la gestión de contratos, el reclutamiento y los servicios de recursos humanos. Nuestros asesores están siempre disponibles para brindarte los consejos y las soluciones que necesita. Además, todo esto se puede proporcionar a través de un único punto de contacto simplificado.

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