Enquanto gerencia funcionários e fornece serviços de folha de pagamento e recursos humanos, você pode ter ouvido falar de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) ou de um Employer of Record (EOR). Essas duas siglas são frequentemente mencionadas em artigos que oferecem soluções para empresas em crescimento. Isso é especialmente verdadeiro para aquelas que desejam expandir para novos países e mercados. Mas muitas vezes, os empregadores se perguntam “quais são as diferenças entre uma PEO e um EOR?”
Eles funcionam essencialmente da mesma forma e, se sim, como alguém escolhe o certo? Aqui, respondemos a todas essas perguntas e mais para ajudá-lo a crescer com segurança e eficiência.
PEO vs EOR: Dois Serviços Distintos
Uma PEO é um provedor terceirizado com o qual uma empresa se associa para terceirizar seus serviços de recursos humanos e folha de pagamento. Uma PEO fornece muitos serviços administrativos e jurídicos diferentes, como gerenciamento de contratos, folha de pagamento, tributação, recrutamento de funcionários, integração, etc.
Os serviços de Employer of Record também fornecem muitos dos mesmos serviços de recursos humanos e folha de pagamento. No entanto, ele assume a responsabilidade legal como empregador do trabalhador.
Uma das principais distinções está na forma como os clientes estabelecem parcerias com uma PEO ou EOR:
Em um relacionamento com uma PEO, o cliente firma um acordo de emprego conjunto, ou coemprego. A PEO lida com tarefas como conformidade com as leis locais, folha de pagamento, suporte de recursos humanos, administração de benefícios, etc. No entanto, a empresa mantém o controle total sobre o funcionário, incluindo contratação e rescisão. Dessa forma, ela mantém a responsabilidade total como empregador legal.
Em um relacionamento EOR, a organização EOR se torna o empregador oficial do funcionário. Embora a empresa cliente ainda tenha autoridade sobre tarefas e horários de trabalho, o EOR assume as responsabilidades do empregador. Isso permite que o EOR assuma a responsabilidade por todas as tarefas diárias mais complexas relacionadas às relações entre empregador e empregado. Ao mesmo tempo, ele pode garantir segurança jurídica e conformidade para todas as partes envolvidas.
Outras Diferenças Significativas
Outra potencial diferença é que, sob um contrato de PEO, todos os funcionários da empresa cliente podem ser abrangidos pelos serviços da PEO. Essa opção está disponível para simplificar o processo de folha de pagamento e impostos. Aqui, a PEO pode oferecer benefícios e compensações a taxas mais acessíveis de um grupo maior.
No entanto, com um EOR, a empresa cliente geralmente escolhe os funcionários para terem seus recursos humanos gerenciados individualmente. Isso oferece certa flexibilidade se você precisar dos serviços de um EOR para contratar funcionários individuais e testar novos mercados.
Também pode ajudar a reduzir preocupações com responsabilidade ao trabalhar com prestadores de serviços independentes. Isso ocorre porque os EORs podem estabelecer contratos de trabalho da mesma forma que contratos de emprego.
É importante ressaltar que a forma acima é a maneira mais simples de distinguir entre esses dois termos. No entanto, a situação pode ser mais complicada na prática ou em algumas circunstâncias. Diferentes países podem ter uma visão diferente desses serviços em termos legais.
Por exemplo, na maioria dos países, as diferenças entre esses serviços para fins de responsabilidade são muito pequenas. No entanto, nos Estados Unidos, as empresas precisam ter mais cuidado. A legislação dos EUA vê uma distinção maior entre as PEOs como uma forma de coemprego. Isso pode afetar a maneira como sua empresa mantém registros de emprego, por exemplo.
Algumas empresas podem separar os dois termos em relação ao serviço (EOR) e ao provedor (PEO), no entanto, essa visão é menos comum.
Simplificando, esses termos frequentemente causam confusão porque uma “resposta definitiva” pode variar dependendo de diversos fatores.
As Vantagens e Desvantagens de PEOs e EORs
PEO
Prós
- Fornece serviços em maior escala, o que reduz custos de forma mais eficiente
- Pode ser facilmente integrado a RPO (Recruitment Process Outsourcing – terceirização do processo de recrutamento)
- Mantém a empresa cliente constantemente atualizada e em conformidade com as leis trabalhistas e fiscais locais e internacionais
Contras
- Menos controle se a empresa desejar mudar o provedor de benefícios dos funcionários
- Pode gerar riscos adicionais se a própria organização da PEO não for legalmente segura ou competente
EOR
Prós
- Menos complicações legais, pois um EOR está registrado em um país como um todo e não por região
- Pode oferecer soluções para aumentar a eficiência de empresas que não possuem muitos funcionários
- Elementos reduzidos de encargos trabalhistas, o que pode resultar em taxas mais baratas no geral
Contras
- Perda potencial de controle sobre as conexões com os funcionários, já que os serviços de RH são tratados diretamente pelo EOR
- Pode haver a necessidade de redefinir o relacionamento ao longo do tempo, conforme os objetivos da empresa mudam
Principais Perguntas a Serem Consideradas Antes de Escolher uma PEO ou EOR Global
Você possui uma empresa registrada no país onde o funcionário mora/irá trabalhar?
Se você ainda não possui uma filial da sua empresa no local onde o funcionário está localizado, um EOR pode ser perfeito para suas necessidades de expansão. Com um Employer of Record, você pode entrar em novos mercados, contratar novos funcionários e gerenciar folha de pagamento e leis fiscais. Tudo isso pode ser feito sem precisar criar uma pessoa jurídica separada da empresa.
Mesmo que seus funcionários estejam sujeitos a diferentes leis trabalhistas, um EOR garante conformidade e segurança consistentes.
Quantos trabalhadores você precisa cuidar?
Se você está procurando contratar vários novos funcionários, uma PEO possui as ferramentas certas para lidar com suas necessidades. Uma PEO pode fornecer confortavelmente serviços de folha de pagamento e recursos humanos em grande escala. Isso, por sua vez, reduz os custos administrativos e otimiza os processos da empresa.
Você está procurando recrutar prestadores de serviços independentes ou funcionários em tempo integral?
Um EOR atua como o empregador oficial para os funcionários contratados em nome da empresa cliente. Isso pode torná-lo uma opção melhor se você estiver procurando contratar prestadores de serviços independentes ou trabalhadores temporários. Dessa forma, um EOR oferece um nível adicional de proteção entre você e os trabalhadores em termos de responsabilidade.
Nesses casos, o EOR pode lidar com todos os aspectos do gerenciamento de contratos e remuneração. Isso inclui benefícios atraentes e seguro que sua empresa pode não ser capaz de fornecer sozinha.
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