Utilizar um Employer of Record (EOR, na sigla em inglês) para recrutar e gerenciar funcionários é uma solução eficaz e segura para empresas de qualquer tamanho. Um EOR permite que você expanda para novos mercados sem precisar de uma pessoa jurídica. Isso facilita e agiliza a oferta de benefícios e o pagamento de salários pontuais para toda a equipe. No entanto, seus funcionários devem entender como funciona um relacionamento com um EOR e quais são os possíveis riscos do Employer of Record, para que possam ficar tranquilos.
Este artigo aborda preocupações comuns que um funcionário pode ter ao estar em um acordo de EOR. Também explica como funciona o processo, inclusive como os empregados contemplados recebem sua folha de pagamento e benefícios.
EOR para Funcionários: O que são os Serviços de Employer of Record International?
Um Employer of Record (EOR) é uma organização terceirizada que gerencia as necessidades administrativas, legais e de recursos humanos dos funcionários de outras empresas.
Nesse caso, o funcionário concorda com um contrato de trabalho legal direto com o provedor de EOR.
Uma empresa pode optar por um acordo de EOR por muitas razões diferentes. Por exemplo, a empresa pode querer expandir para um novo mercado sem as complicações dos métodos tradicionais. Ao mesmo tempo, eles podem querer contratar novos funcionários de forma rápida e em conformidade com a lei.
Um EOR internacional também lida com tarefas administrativas associadas e pouco familiares, como gestão de contratos, serviços de recursos humanos e folha de pagamento em vários países. Dessa forma, a empresa pode cuidar de todos os seus funcionários globais da melhor maneira possível para todos os envolvidos.
Como um Contrato de Employer of Record me Beneficia Como Funcionário?
Um contrato de EOR pode beneficiar a satisfação do funcionário de várias maneiras. Por exemplo, a empresa poderá fornecer aos funcionários todos os mesmos benefícios e proteções que eles receberiam em seu país de origem.
Isso significa que os funcionários poderão desfrutar dos mesmos direitos legais e privilégios, independentemente de sua localização. Além disso, os funcionários podem encontrar no acordo de EOR flexibilidade e conveniência no gerenciamento das finanças e impostos.
Isso pode incluir a oferta de pacotes de benefícios adicionais (como seguro de vida), já que um EOR pode ter acesso a acordos de benefícios em grupo maiores.
Além disso, os funcionários podem perceber que o contrato de EOR simplifica o processo de mudança para um novo país. Isso ocorre porque a empresa de EOR cuidará de todas as tarefas administrativas associadas.
Gestão de Contratos e Terceirização Internacional de Folha de Pagamento com um EOR
No processo de criação de um contrato de Employer of Record, existem três partes envolvidas:
- O EOR
- A empresa que fez parceria com ele
- O funcionário
Dependendo do país da empresa, as leis locais podem exigir que o contrato seja assinado pelas três partes. Em outros lugares, podem ser exigidos contratos paralelos, um entre o funcionário e o Employer of Record e outro entre o EOR e a empresa.
Esses contratos podem parecer complexos, mas com o suporte adequado do provedor de EOR, o processo é rápido e simplificado.
Oficialmente, o EOR se torna o empregador. No entanto, do ponto de vista do funcionário, você não trabalha para o EOR.
Como um Contrato de EOR é Diferente de um Contrato de Organização Profissional de Empregadores (PEO) em Termos de Responsabilidade?
Uma das maiores diferenças entre um contrato de Employer of Recorde um contrato de PEO é o nível de responsabilidade. Com um contrato de Employer of Record, a empresa terceirizada é legalmente responsável por todos os aspectos das ações do funcionário. Em contraste, com um contrato de PEO, a responsabilidade é compartilhada entre os “coempregadores”.
Isso significa que, em um acordo de PEO, se o funcionário fizer algo errado, sua empresa será igualmente responsabilizada por suas ações. Como resultado, algumas empresas preferem usar um contrato de Employer of Record, pois isso lhes dá mais controle sobre as ações do funcionário. No entanto, essa preocupação com a responsabilidade é uma das razões pelas quais os serviços de EOR geralmente são mais caros.
Como um Acordo de EOR Impacta a Minha Posição como Funcionário?
Esse acordo tem como objetivo garantir que as tarefas administrativas associadas à expansão sejam tratadas de forma tranquila. Isso pode incluir impostos, folha de pagamento e conformidade com as leis locais de emprego e trabalhistas. A empresa ainda mantém total controle sobre o seu trabalho e como você executa suas tarefas.
A cada mês, você pode continuar suas tarefas de trabalho normalmente. O EOR cuidará das funções necessárias, como imposto de renda, contribuições para a previdência social e quaisquer outros benefícios exigidos. Você receberá seu salário pontualmente e no valor correto. No final do ano, o EOR também fornecerá um documento fiscal, conforme necessário.
E Quanto Aos Meus Benefícios e Tempo Livre com um EOR?
Um EOR possui amplo conhecimento de todas as leis locais relacionadas aos benefícios trabalhistas, garantindo que você receba a quantidade correta de folgas remuneradas, licença médica, licença maternidade, etc. Um EOR também pode fornecer benefícios adicionais que a empresa talvez não conseguisse arcar de outra forma.
Quando você deseja tirar qualquer tipo de licença, você se comunica diretamente com a empresa para a qual está trabalhando. Somente a sua empresa tem autoridade para aprovar ou reprovar o seu pedido. O EOR simplesmente registra as informações solicitadas e aconselha a empresa sobre as melhores práticas locais para benefícios dos funcionários e licenças remuneradas.
Da mesma forma, ao ser reembolsado por despesas, sua empresa informa a equipe de folha de pagamento do EOR, que adiciona o valor ao seu salário do próximo mês. Isso pode incluir despesas como viagens a trabalho ou outros tipos de compensação além do seu salário.
Como Posso Garantir que Minhas Necessidades de Serviço de Folha de Pagamento e Benefícios de Seguro sejam Gerenciadas de Forma Precisa por um EOR?
A melhor maneira de garantir que suas necessidades de serviço de folha de pagamento e benefícios de seguro sejam gerenciadas de forma precisa por um EOR é verificar regularmente. Você deve sempre revisar seus contracheques para garantir que suas deduções e benefícios sejam aplicados corretamente. Ao se manter informado, você pode ter certeza de que seu EOR está gerenciando de forma precisa sua folha de pagamento e benefícios de seguro.
O EOR deve fornecer a você um contrato detalhado que descreva os serviços que eles oferecem e os benefícios de seguro que eles gerenciarão. Eles também devem fornecer uma lista de provedores de seguros verificados e confiáveis com os quais trabalham e explicar como lidarão com qualquer discrepância que possa surgir.
Além disso, o EOR deve fornecer atualizações regulares sobre o status da sua folha de pagamento e benefícios de seguro. Dessa forma, você pode ter certeza de que sua folha de pagamento e benefícios de seguro estão sendo gerenciados de forma precisa.
Outras Perguntas Comuns sobre os Processos de EOR
Meus dados estão seguros em um acordo de EOR?
Sim. Um Employer of Record utiliza redes seguras que estão em conformidade com todos os requisitos locais para proteção dos dados dos funcionários. Além disso, o tipo de dados que você fornece a um EOR é o mesmo que você forneceria à sua empresa. Isso inclui informações usuais, como nome, data de nascimento, detalhes fiscais, estado civil, etc.
E se as leis trabalhistas locais mudarem ou novos projetos de lei forem aprovados?
As leis relacionadas ao emprego estão sempre mudando, e os provedores legalmente compatíveis devem estar atualizados com todas as mudanças. A equipe jurídica de um EOR é especialista em leis trabalhistas internacionais e locais. Eles se mantêm atualizados com cada desenvolvimento nas leis trabalhistas e de emprego.
Quando um novo projeto de lei é aprovado ou são feitas alterações nas regulamentações legais, eles garantirão a implementação correta. Dessa forma, você não precisa se preocupar com erros de conformidade ou riscos legais relacionados à garantia de conformidade interna.
O que acontece se o meu contrato de trabalho for rescindido?
Se você chegar ao fim do seu período de trabalho na empresa em que está empregado, receberá um período de aviso prévio e indenização de acordo com todas as leis trabalhistas locais. Se o seu contrato especificar outros detalhes para a rescisão contratual, seu contrato seguirá o processo acordado. Um EOR garantirá que você receba seu último pagamento e processe seus pagamentos finais de impostos como funcionário da sua empresa.
Posso usar um EOR para trabalhar em casa enquanto estiver trabalhando no exterior?
Sim, embora os EORs ofereçam um escritório físico para os trabalhadores empregados dessa forma, isso não é uma parte necessária do acordo. Você ainda pode desfrutar da sua experiência de emprego global da maneira que você e sua empresa desejarem.
Por Que a INS Global é a Melhor Escolha para Empregadores e Funcionários
Com um EOR, você tem acesso à assistência local e conselhos o tempo todo, tanto como empregador quanto como funcionário. Um EOR opera além das fronteiras do país, então eles sempre terão funcionários que podem navegar na língua local e estão familiarizados com as práticas comerciais locais. Dessa forma, você pode obter informações práticas e precisas sempre que precisar.
Em um acordo global de Employer of Record, a empresa pode terceirizar seus serviços e simplificar a contratação e a área de recursos humanos. Ao mesmo tempo, o funcionário recebe uma folha de pagamento pontual e segura e benefícios melhores do que se a empresa os fornecesse por conta própria.
A INS Global é uma provedora líder de EOR para empresas de todos os tamanhos e em diferentes setores há quase 20 anos. Estamos prontos para oferecer experiência e expertise globais, não importa onde você esteja no mundo. Nossos serviços de PEO e EOR estão disponíveis em mais de 100 países. Além disso, nossas equipes podem fornecer orientação personalizada para qualquer situação em que você se encontre.
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