I rischi principali dell'Employer of Record per i dipendenti

Punti chiave sui rischi dell'Employer of Record per i dipendenti

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Marzo 20, 2023

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Key Takeaways

  1. Un EOR gestisce le responsabilità amministrative e legali per conto di una società per i suoi dipendenti
  2. Un dipendente che ha sottoscritto un accordo con EOR riceve tempestivamente salario e benefici per l’assunzione lavorativa in paesi o situazioni in cui ciò potrebbe essere altrimenti difficile
  3. Un contratto EOR viene stipulato tra tre parti: fornitore di servizi, azienda e dipendente
Summary

 

Utilizzare un Employer of Record (EOR) per reclutare e gestire i dipendenti è una soluzione efficace e sicura per aziende di qualsiasi dimensione. Un EOR consente di espandersi in nuovi mercati senza bisogno di un’entità giuridica separata. Questo ti aiuta a fornire benefici e paghe tempestive per l’intero team del personale in modo facile e veloce. Tuttavia, i tuoi dipendenti hanno bisogno di capire cosa significhi entrare in una relazione EOR e qualsiasi potenziale rischio sull’Employer of Record così da essere rassicurati.

Questo articolo affronta le preoccupazioni comuni che un dipendente può avere sull’essere all’interno di un accordo EOR. Spiegheremo anche come funziona tutto il processo, compresa la modalità prevista di ricevimento del proprio libro paga e relativi benefici.

 

EOR per i dipendenti: Cosa sono i servizi internazionali di Employer of Record?

 

Un Employer of Record (EOR) è un’organizzazione di terze parti che gestisce le esigenze amministrative, legali ed HR dei dipendenti di altre società.

In questo caso, il dipendente accetta un contratto di lavoro legale diretto con il fornitore EOR.

Una società può stipulare un accordo EOR per molti motivi diversi. Ad esempio, l’azienda potrebbe voler espandersi in un nuovo mercato senza le complicazioni dei metodi tradizionali. Allo stesso tempo, potrebbero voler aggiungere nuovo personale in modo rapido e conforme.

Un EOR internazionale gestisce anche le attività amministrative associate inconsuete come la gestione dei contratti, i servizi HR e il libro paga in più paesi. In questo modo, l’azienda può prendersi cura di tutti i suoi dipendenti globali nel miglior modo possibile per tutti i soggetti coinvolti.

 

In che modo un accordo con un Employer of Record beneficia me, come dipendente?

 

Un accordo EOR può beneficiare un dipendente in diversi modi. Per esempio, l’azienda sarà in grado di fornire ai dipendenti gli stessi benefici e protezioni che essi riceverebbero nel loro paese di residenza.

Ciò significa che i dipendenti potranno godere degli stessi diritti legali e privilegi indipendentemente dalla propria location. In aggiunta, i dipendenti potrebbero notare una certa flessibilità e convenienza data dall’accordo EOR, su questioni di finanza e tasse.

Ciò può includere una maggiore gamma di pacchetti di benefit fornita (per questioni come l’assicurazione sulla vita), dal momento che un EOR potrebbe avere accesso ad offerte su benefit per gruppi più ampi.

Inoltre, i dipendenti noteranno che l’accordo EOR semplifica il processo di ricollocamento in un nuovo paese.
Questo perché la compagnia EOR si prende cura di tutte le task di amministrazione associate.

 

Gestione dei contratti e Outsourcing del Libro Paga internazionale con un EOR

 

Nel processo di creazione di un contratto con Employer of Record, ci sono tre parti coinvolte:

  • L’EOR
  • l’azienda che ha la partnership con esso
  • il dipendente

A seconda del paese d’origine dell’azienda, le leggi locali potrebbero richiedere che il contratto venga firmato da tutte e tre le parti.

Questi potrebbero apparire come contratti complessi, ma col giusto supporto dal partner EOR il processo si semplifica e si velocizza.

Ufficialmente, l’EOR diventa il datore di lavoro. Però, dalla prospettiva del dipendente, non si deve rendere conto del proprio lavoro all’EOR stesso.

 

Un contratto EOR come differisce da un contratto con una Professional Employer Organization (PEO) in termini di responsabilità?

 

Una delle più grandi differenze tra un contratto Employer of Record e un contratto PEO è il livello di responsabilità. Con un contratto con Employer of Record, l’azienda di terze parti è legalmente responsabile di tutti gli aspetti delle azioni del dipendente.
Al contrario, un contratto con PEO, la responsabilità è condivisa tra “co-datori di lavoro”.

Ciò significa che sotto un accordo PEO, se il dipendente si comporta in malo modo la sua azienda sarà considerata egualmente responsabile delle sue azioni. Di conseguenza, molte aziende preferiscono sottoscrivere un contratto con Employer of Record, che dà loro più controllo sulle azioni dei dipendenti. Tuttavia, questo livello di responsabilità è la ragione per cui spesso i servizi da Employer of Record sono più costosi.

 

In che modo un accordo EOR influenza me in quanto dipendente?

 

Questo tipo di accordo è pensato per garantire che tutte le task amministrative vengano gestite senza problemi. Ciò potrebbe includere tasse, il libro paga, e conformità con le leggi locali occupazionali e con le norme sul lavoro. L’azienda, mantiene così ancora la piena direzione del tuo flusso di lavoro e su come lo svolgi.

Ogni mese, potrai continuare a lavorare sulle tue operazioni come al solito. L’EOR si prenderà cura delle funzionalità necessarie come le imposte sul reddito, i contributi di previdenza sociale, e qualsiasi altro benefit previsto. Tu riceverai il tuo stipendio sempre in tempo e con l’importo esatto. Alla fine dell’anno, l’EOR ti fornirà anche un documento fiscale di riepilogo, se necessario.

 

E per quanto riguarda i miei benefit e il tempo libero tramite un accordo EOR?

 

Un EOR ha conoscenza approfondita di tutte le leggi locali in materia di benefit dei dipendenti, quindi puoi stare tranquilla che riceverai la corretta quantità di ferie retribuite, congedo di malattia, di maternità ecc. Un EOR è anche in grado di fornirti più vantaggi che l’azienda potrebbe invece non riuscire a permettersi economicamente.

Quando vorrai prendere ogni tipo di congedo, basterà comunicarlo direttamente all’azienda per cui stai lavorando.
Solo la tua azienda ha l’autorità di approvare o disapprovare la tua richiesta.
L’EOR semplicemente archivia le informazioni come richiesto ed avvisa l’azienda sulle migliori pratiche locali sui benefit dei dipendenti e sui loro congedi pagati.

Analogamente, quando ottieni rimborsi spese, la tua azienda informerà il team Libro Paga dell’EOR affinché li aggiunga al tuo prossimo stipendio. Ciò può includere spese come quelle di viaggi di lavoro o altri tipi di compensi al di fuori dal tuo salario.

 

Come posso assicurarmi che i miei requisiti sui servizi di Libro Paga e benefici di assicurazione siano gestiti con precisione da un EOR?

 

Il modo migliore per assicurarsi che i tuoi requisiti sui servizi di Libro Paga e benefici di assicurazione siano gestiti accuratamente da un EOR è controllare con regolarità. Dovresti sempre revisionare le tue buste paga per assicurarti che le tue trattenute e i benefit siano correttamente applicati. Rimanendo informato, potrai stare certo che il tuo EOR stia gestendo con precisione i benefit di libro paga e di assicurazione.

L’EOR dovrebbe fornirti un accordo dettagliato che sottolinei i servizi forniti e i benefici assicurativi che egli stesso gestirà.
Dovrebbe anche fornirti una lista delle compagnie assicurative fidate e verificate con cui lavora e spiegarti come gestirebbe ogni discrepanza che potrebbe sorgere.

Inoltre, l’EOR dovrebbe darti aggiornamenti periodici sullo stato dei tuoi benefici di libro paga e assicurativi.
Così facendo, potrai essere certo che i tuoi benefici di buste paga e di assicurazione siano gestiti accuratamente.

 

Altri quesiti comuni relativi ai processi di EOR

 

Q: I miei dati personali sono al sicuro con un accordo EOR?

 

Sì. Un Employer of Record utilizza reti sicure che sono in linea con tutti i requisiti locali di protezione dei dati dei dipendenti. Inoltre, il tipo di dati che fornirai all’EOR sono gli stessi che forniresti alla tua azienda. Ciò include anche i dettagli standard come nome, data di nascita, dettagli fiscali, stato civile ecc.

 

Q: Cosa succede se le leggi locali sul lavoro cambiano o vengono approvate nuove proposte di legge?

 

Le leggi sul lavoro sono in costante cambiamento e i fornitori con garanzia di conformità legale devono essere costantemente aggiornati su ogni cambiamento. Il team legale di un EOR è fatto da esperti sulle leggi lavorative locali e internazionali. Essi sono al corrente di ogni sviluppo sulle normative in materia di occupazione e lavoro.

Quando viene approvata una nuova legge o vengono apportate modifiche ai regolamenti legali, l’EOR si assicurerà di implementarla correttamente. In questo modo, non dovrete preoccuparvi di errori di conformità o rischi legali grazie alle garanzia di conformità interna.

 

Q: Che cosa succede se il mio contratto di lavoro viene risolto?

 

Se arrivi al termine del tuo tempo come impiegato nell’azienda per la quale lavori, riceverai un termine di preavviso e la liquidazione che segue ogni regolamento locale sul lavoro. Se il tuo contratto ha altri dettagli specificati sulla risoluzione dello stesso, si seguiranno le specifiche descritte in esso. Un EOR si assicura che tu riceva la tua ultima busta paga ed elaborerà i pagamenti finali delle tasse per te, come dipendente dell’azienda.

 

Q:Posso utilizzare un EOR per lavorare da casa mentre lavoro all’estero?

 

Sì, mentre gli EOR offriranno un ufficio fisico per i lavoratori impiegati in questo modo, utilizzarli non è una parte vincolante dell’accordo. Potrai ancora goderti la tua esperienza di assunzione globale nel modo in cui tu e la tua azienda desiderate.

 

EOR risks for employees

 

Perché INS Global è la scelta migliore per datori di lavoro e i dipendenti

 

Con un EOR avrai accesso ad assistenza locale e consigli costanti, sia come datore di lavoro che come dipendente. Un EOR opera oltre i confini nazionali, così da avere personale sempre in grado di navigare tra la lingua locale ed abitutato alle pratiche aziendali del luogo.
In questo modo, potrai ottenere informazioni pratiche ed accurate ogniqualvolta sia necessario.

In un accordo con Employer of Record globale, l’azienda può esternalizzare i propri servizi ed ottimizzare il reclutamento e le risorse umane. Al tempo stesso, il dipendente riceve buste paga accurate e in tempo e benefit migliori che se l’azienda glieli fornisse personalmente.
INS Global è un fornitore leader di EOR per le aziende di tutte le dimensioni in diversi settori da circa 20 anni.
Siamo pronti ad offrirti competenze ed esperienza globale in modo unico, indipendentemente da dove ti trovi. I nostri servizi PEO e EOR sono disponibili in più di 100 paesi. Oltre a quello, il nostro team può fornire una guida specializzata per ogni situazione in cui vi troviate.

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