Come assumere expat esperti nel 2024

Mentre il mercato globale continua ad evolversi, le aziende stanno riconoscendo sempre più il valore di una forza lavoro sparsa in tutto il mondo. Tuttavia, in questa ricerca di talenti, quando è il momento di assumere expat, ovvero professionisti che vivono e lavorano all’estero, c’è molto da fare per assicurarsi che la conformità legale venga mantenuta e che la soddisfazione e l’efficienza dei lavoratori non siano messe a rischio.

Ciò perché il dipendente adatto che viene trasferito o assunto all’estero può fare un’enorme differenza per il successo di un progetto durante un periodo di espansione.

In questa guida esploreremo i migliori modi per assumere gli expat nel 2024, comprendendo il fattori che influiscono nella scelta e perché le aziende li usano. Presenteremo anche i benefici, le sfide e le strategie cruciali necessarie per assicurarsi un buon piazzamento degli expat.

Chi è un Expat?

Un espatriato, comunemente definito come expat, è un individuo che risiede in un paese diverso dal proprio paese d’origine per questioni di impiego lavorativo od altre opportunità professionali. Di solito, questa è una situazione temporanea che però può protrarsi per diversi anni.

Mentre non ci sono molti modi per definire accuratamente il numero totale degli expat nel 2023, secondo alcuni studi risulta chiaro che il numero varia tra centinaia di milioni, anche togliendo dal calcolo gli expat non lavoratori che vivono all’estero per motivi di pensionamento.

Questi individui portano una ricchezza di conoscenze culturali, prospettive diverse e skill specifiche sul posto di lavoro.

Il paese target o la diversa quantità di tempo che un expat spende all’estero potrebbe necessitare di diversi sistemi per essere gestito quando si organizza il libro paga a causa della varietà dei regolamenti che riguardano gli expat e i loro status fiscali e legali.

Perché le aziende assumono expat o utilizzano dipendenti espatriati?

Le aziende optano per l’assunzione di expat per diversi motivi, di solito legati alle necessità della loro strategia di espansione globale. Le motivazioni primarie includono accedere a skill specializzate o ricercate, promuovere la diversità culturale all’interno dell’organizzazione e ampliare la propria presenza sul mercato globale.

Inoltre, gli expat di solito sono utili punti di comunicazione e di trasferimento di conoscenze tra diversi rami aziendali o team locali. In particolare, trasferire i lavoratori dall’ufficio centrale ad uffici d’oltremare può essere un grande modo di mantenere lo stesso livello di qualità o pratiche consistenti tra team diffusi tra diversi paesi.

Al tempo stesso, prendere la decisione di assumere un expat dove si stanno stabilendo operazioni d’oltremare può essere un ottimo modo per assicurarsi di star lavorando con un dipendente locale con cui si condividono valori e prospettive, indipendentemente dalla distanza.

Questa pratica potrebbe essere temporanea mentre le operazioni di mobilità globale sono in un periodo di transizione, o permanente per fornire la possibilità di avanzamento mentre si rimane all’interno di organizzazioni più grandi.

Le migliori 5 ragioni per assumere expat

Accesso alle competenze su scala globale

Gli espatriati spesso possiedono competenze che possono essere scarse o non disponibili a livello locale, fornendo alle aziende un vantaggio competitivo. L’assunzione di nuovi espatriati può portare competenze molto ricercate in un’organizzazione, mentre l’invio di dipendenti all’estero può essere un ottimo modo per mantenere le loro competenze, mentre le mettono a frutto in un nuovo mercato target.

Intuizione culturale e idee adattive

Gli expat portano diversità culturale, contribuendo a fondere le prospettive del loro paese d’origine con un mercato estero. Questo è ottimo per aiutare nell’adattamento e nell’integrazione di clienti locali o delle best practice con i valori aziendali complessivi.

Trasferimento di conoscenze

La decisione di trasferire o assumere espatriati è spesso presa per facilitare il trasferimento di conoscenze e migliori pratiche in diverse regioni. Questo è visto come un modo sicuro per promuovere una strategia globale più coesa.

Networking internazionale

Gli expat contribuiscono a una rete più ampia di professionisti e collaboratori informali. Sono spesso ben navigati se sono espatriati da qualche tempo, aprendovi opportunità di collaborazione e sviluppo aziendale nel mercato internazionale.

Sviluppo della leadership

L’assegnazione di dipendenti a ruoli internazionali aiuta a incoraggiare lo sviluppo della leadership sfidando gli individui ad adattarsi ad ambienti diversi e a gestire team diversi. Può anche essere un modo per aprire opportunità di leadership ai migliori dipendenti se queste posizioni non sono disponibili a casa.

Assumi dove si trova il talento e dove ne hai bisogno, non limitarti al tuo ufficio

Per rimanere competitive, le aziende stanno cambiando i loro piani verso un approccio “talento-centrico” che va oltre ai tradizionali confini. invece di limitarsi agli sforzi di reclutamento delle proprie aree, le organizzazioni possono ora abbracciare l’idea di un pool di talenti veramente globale.

Con l’accesso ai migliori talenti, indipendentemente da dove si trovino, la tua azienda potrà concentrarsi sulla ricerca del membro del team con le giuste skill, esperienze e nuove prospettive.

Le 5 principali sfide che potresti affrontare quando assumi lavoratori espatriati

Sebbene prendere la decisione di assumere expat porti molti vantaggi, ci sono ancora sfide che richiedono un supporto o strategie specifiche per essere superate.

Adeguamento culturale

I lavoratori espatriati possono affrontare un’ampia varietà di sfide mentre si adattano a una nuova cultura. I problemi nelle prime fasi di una relocation possono quindi influenzare sulle prestazioni complessive e sulla soddisfazione lavorativa.

Problemi legali e di conformità

Navigare tra diversi quadri giuridici e di conformità può risultare complesso. Anche se ciò fa sempre parte del processo di espansione globale, la scelta di assumere expat richiede molta pianificazione in termini di visti e tasse per evitare problemi.

Barriere comunicative

Quando si lavora con un team di dipendenti diversificato, le differenze linguistiche e le variazioni di fuso orario possono ostacolare un’efficace comunicazione. Se non vengono risolti, questi problemi possono rapidamente annullare molti dei vantaggi derivanti dall’assunzione di expat.

Fidelizzazione dei dipendenti

Trattenere i talenti espatriati a lungo termine può essere particolarmente impegnativo a causa di fattori quali l’isolamento culturale, la nostalgia di casa e problemi legati alla famiglia, oltre a un mercato del lavoro sempre più competitivo.

Doppia carriera e problemi familiari

Assumere lavoratori espatriati si accompagna sempre alla questione delle preoccupazioni familiari poiché prendere la decisione di diventare un expat è una scelta fatta dall’intera famiglia. Di conseguenza, adottare misure per soddisfare le esigenze delle famiglie dei dipendenti e affrontare le sfide della doppia carriera può rappresentare un ostacolo significativo quando si assumono espatriati.

Come garantire che i tuoi expat siano soddisfatti: i migliori consigli per migliorare i tassi di fidelizzazione degli expat

• Programmi di integrazione culturale

Assicurati di implementare programmi che aiutino gli espatriati ad assimilarsi sia alla cultura locale che al tuo posto di lavoro. Questi possono essere sia di persona che online, a seconda della situazione.

• Servizi di sostegno alla famiglia

Gli expat in genere richiedono che la loro azienda fornisca assistenza alle proprie famiglie. Ciò includerà l’istruzione per i loro figli o forse anche il lavoro per i propri partner. Tutti questi requisiti contribuiranno a rispondere alle loro preoccupazioni e a garantire una transizione più agevole.

• Controlli e feedback regolari

Sessioni regolari di comunicazione e feedback oltre alle riunioni di lavoro standard possono aiutare a identificare e affrontare eventuali sfide specifiche che gli expat potrebbero dover affrontare.

• Opportunità di sviluppo professionale

Offri agli expat gli stessi chiari percorsi di sviluppo professionale dei tuoi impiegati per mantenere gli espatriati motivati. Ciò significa, ad esempio, accettare che assumendo lavoratori espatriati è possibile che essi finiscano per unirsi o addirittura rientrare in altri tuoi uffici, continuando così a condividere le loro competenze e conoscenze.

• Community Building

Le attività di networking e di community building non solo aiutano gli expat a connettersi tra loro e a creare un sistema di supporto nel mercato locale, ma possono essere utili per accedere a reti di talenti più ampie in futuro.

Come può un Employer of Record aiutarti ad assumere expat in totale conformità? La soluzione di INS Global

I servizi di Employer of Record (EOR) possono semplificare il processo quando si assumono expat, gestendo il libro paga, la conformità legale ed altre task amministrative per tuo conto. Ciò ti permette di concentrarti sugli aspetti chiave del tuo business mentre ti assicuri un processo di assunzione di expat tranquillo e legalmente conforme.

Un Employer of Record è un fornitore di un servizio di terze parti che si assume la responsabilità legale per le obbligazioni tipiche del datore di lavoro, come il libro paga, le tasse e la conformità. Le compagnie EOR d’oltremare possono pertanto semplificare il processo di assunzione di lavoratori espatriati evitando la necessità di aprire una nuova sede legale in un nuovo paese.

INS Global ha reti locali in più di 100 paesi nel mondo e abbiamo aiutato aziende ad assumere i migliori e più specializzati lavoratori locali per più di 15 anni. Grazie alle nostre soluzioni di libro paga dalla tecnologia avanzata combinate con i nostri team di consulenti professionisti con anni di esperienza, siamo in grado di offrire ai tuoi team un servizio personalizzato, one-stop-shop che soddisfa tutte le tue esigenze riducendo i tempi e i costi di espansione.

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FAQ

Gli expat americani pagano le tasse?

Sì, gli expat americani sono generalmente tenuti a pagare le tasse statunitensi sul loro reddito mondiale. Tuttavia, disposizioni ed esclusioni, come l’esclusione del reddito guadagnato all’estero (FEIE), possono ridurre la base imponibile complessiva.

Esiste un regime fiscale speciale per gli expat che lavorano negli Stati Uniti o in Europa?

Sia gli Stati Uniti che i paesi europei hanno normative fiscali specifiche per gli expat che variano ampiamente a seconda della zona. Queste includono leggi specifiche utilizzate per incoraggiare le aziende ad assumere lavoratori espatriati come la sentenza del 30% nei Paesi Bassi o la legge Beckham in Spagna . Comprendere queste normative è fondamentale per la conformità.

Quali sono le considerazioni chiave da fare quando si assumono expat?

La decisione di assumere cittadini espatriati comporta alcune nuove considerazioni, tra cui requisiti legali, differenze culturali, implicazioni fiscali e supporto ai dipendenti. È fondamentale pianificare attentamente in anticipo per affrontare questi fattori in modo proattivo prima di assumere expat.

Come possiamo garantire il rispetto delle leggi locali sull’occupazione quando assumiamo lavoratori espatriati?

Garantire il rispetto delle leggi locali implica comprendere le normative sul lavoro, i requisiti per i visti e altri obblighi legali in un paese ospitante. Assumere esperti legali locali o collaborare con un datore di lavoro ufficiale (EOR) come INS Global può aiutare a orientarsi nelle assunzioni di espatriati e a gestire queste complessità.

Come possiamo affrontare le differenze culturali sul posto di lavoro quando assumiamo espatriati?

I programmi di formazione culturale e la fornitura di risorse per l’adattamento possono aiutare gli espatriati a integrarsi nel posto di lavoro locale. La migliore di queste opzioni include anche la famiglia dell’expat, aiutandola a superare periodi di transizione difficili.

Ci sono sfide specifiche nell’assumere expat per incarichi a breve termine?

Gli incarichi per expat a breve termine comportano sfide uniche, ad esempio concedere solo un periodo di tempo limitato per dedicarsi al lavoro e raggiungere gli obiettivi del progetto. Le aziende dovrebbero prestare particolare attenzione quando pianificano questi progetti.

Come possiamo supportare gli espatriati e le loro famiglie durante il processo di ricollocazione?

Quando assumi espatriati, offri loro un supporto completo per il trasferimento, compresa l’assistenza per l’alloggio, l’istruzione per i bambini e l’accesso alle risorse della comunità locale, che possono contribuire a un’esperienza di espatriato positiva. Anche la creazione di una rete di supporto e la fornitura di informazioni tempestive possono facilitare la transizione sia per il dipendente che per la sua famiglia.

Come possiamo misurare il successo degli incarichi all’estero?

Stabilire fin dall’inizio parametri di prestazione chiari e valutare regolarmente il contributo dell’espatriato agli obiettivi dell’azienda durante un progetto sono fondamentali per misurare il successo. È una buona idea ricevere feedback sia dall’espatriato che dal team locale quando si cercano informazioni sulle loro prestazioni generali e sulla loro integrazione.

Ci sono settori o ruoli specifici in cui assumere espatriati è più comune o vantaggioso?

Sebbene la scelta di assumere espatriati sia possibile in vari settori, spesso è più comune in ruoli che richiedono competenze o qualità specifiche non facilmente disponibili a livello locale.

Le aziende che assumono expat per beneficiare di una forte presenza globale, quindi settori come la tecnologia, la finanza, la manifattura, vedono spesso il maggiore vantaggio.