À medida que o mercado global continua a evoluir, as empresas estão reconhecendo cada vez mais o valor de uma força de trabalho distribuída ao redor do mundo. No entanto, na busca por talentos, quando chega o momento de contratar expatriados – profissionais que vivem e trabalham no exterior – há muitas ações que precisam ser tomadas para garantir a manutenção da conformidade legal e que a satisfação ou eficiência do trabalhador não sejam comprometidas.
Isso ocorre porque o funcionário certo transferido ou contratado no exterior pode fazer uma enorme diferença no sucesso de um projeto durante um período de expansão.
Neste guia, exploraremos as melhores maneiras de contratar expatriados em 2024, compreendendo os fatores que influenciam na escolha, como o motivo pelo qual as empresas os utilizam. Também apresentaremos os benefícios, desafios e estratégias cruciais necessárias para garantir uma colocação bem-sucedida de expatriados.
O que é um Expatriado?
Um expatriado, comumente chamado de expat, é um indivíduo que reside em um país diferente de seu país de origem devido ao emprego ou outras oportunidades profissionais. Geralmente, trata-se de uma situação temporária, mas pode perdurar por muitos anos.
Embora não haja muitas maneiras precisas de julgar o número total de expatriados em 2023, alguns estudos indicam que esse número deve variar na casa dos milhões, mesmo quando excluímos expatriados não trabalhadores que vivem no exterior por motivos de aposentadoria.
Esses indivíduos trazem uma riqueza de compreensão cultural, perspectivas diversas e habilidades especializadas para o ambiente de trabalho.
O país-alvo ou o período de tempo que um expatriado passa no exterior pode exigir o uso de sistemas diferentes na organização da folha de pagamento, devido à variedade de regulamentações que envolvem expatriados e seus status tributários ou legais.
Por que as Empresas Contratam Expatriados ou Utilizam Funcionários Expatriados?
As empresas optam por usar funcionários expatriados por várias razões, geralmente dependendo das necessidades de sua estratégia global de expansão. As principais motivações incluem acessar habilidades especializadas ou muito procuradas, promover a diversidade cultural dentro da organização e expandir a presença no mercado global.
Além disso, os expatriados frequentemente atuam como pontos valiosos de comunicação e transferência de conhecimento entre diferentes filiais ou equipes locais. Em particular, transferir trabalhadores da sede para trabalhar com uma equipe no exterior pode ser uma ótima maneira de manter o mesmo nível de qualidade ou práticas consistentes entre equipes espalhadas por vários países.
Ao mesmo tempo, decidir contratar um expatriado ao estabelecer operações no exterior pode ser uma ótima maneira de garantir que você está trabalhando com um funcionário local que compartilha valores ou perspectivas semelhantes, apesar da distância.
Essa prática pode ser temporária durante um período de transição das operações de mobilidade global ou permanente para oferecer a oportunidade de avanço, permanecendo ainda dentro da organização maior.
Principais 5 Motivos para Contratar Expatriados
Acesso a Habilidades em Escala Global
Expatriados frequentemente possuem habilidades que podem ser escassas ou não disponíveis localmente, proporcionando às empresas uma vantagem competitiva. Contratar novos expatriados pode trazer habilidades altamente procuradas para uma organização, enquanto enviar funcionários para o exterior pode ser uma ótima maneira de reter suas habilidades ao colocá-las em prática em um mercado-alvo.
Visão Cultural e Ideias Adaptativas
Expatriados trazem diversidade cultural, auxiliando na fusão das perspectivas de seu país de origem com um mercado estrangeiro. Isso é ótimo para auxiliar na adaptação e integração de práticas locais ou preferências de clientes com os valores gerais da empresa.
Transferência de Conhecimento
A decisão de transferir ou contratar expatriados é frequentemente tomada para facilitar a transferência de conhecimento e melhores práticas entre diferentes regiões. Isso é visto como uma maneira segura de promover uma estratégia global mais coesa.
Networking Internacional
Expatriados contribuem para uma rede mais ampla de profissionais e contatos informais. Eles costumam ser bem viajados se já foram expatriados por algum tempo, abrindo oportunidades para colaboração e desenvolvimento de negócios no mercado internacional.
Desenvolvimento de Liderança
Atribuir funcionários a funções internacionais ajuda a incentivar o desenvolvimento de liderança, desafiando indivíduos a se adaptarem a ambientes diferentes e gerenciarem equipes diversas. Também pode ser uma maneira de oferecer oportunidades de liderança aos melhores funcionários, caso essas posições não estejam disponíveis em seu país de origem.
Contrate Onde o Talento Está e Onde Você Precisa, Não Se Limite ao Seu Escritório
Para se manter competitivas, as empresas estão direcionando seus planos para uma abordagem centrada no talento que ultrapassa as fronteiras nacionais. Em vez de limitar os esforços de recrutamento às suas próprias áreas, as organizações agora podem abraçar a ideia de um pool de talentos verdadeiramente global.
Com acesso aos melhores, não importa onde estejam, sua empresa pode focar em encontrar membros da equipe com as habilidades certas, expertise e novas perspectivas.
Os Top 5 Desafios que Você Pode Enfrentar ao Contratar Expatriados
Enquanto tomar a decisão de contratar expatriados traz muitos benefícios, ainda existem desafios que exigem suporte específico ou estratégias para serem superados.
Adaptação Cultural
Expatriados podem enfrentar uma variedade de desafios ao se adaptarem a uma nova cultura. Problemas nos estágios iniciais de uma mudança podem afetar seu desempenho geral e satisfação no trabalho.
Questões Legais e de Conformidade
Navegar por diferentes estruturas legais e de conformidade pode ser complexo. Embora isso faça parte do processo de expansão global, a escolha de contratar expatriados exige muito planejamento em termos de vistos e impostos para evitar problemas.
Barreiras de Comunicação
Ao trabalhar com equipes diversas, as diferenças de idioma e variações nos fusos horários podem prejudicar a comunicação eficaz. Problemas nessa área podem anular rapidamente muitas das vantagens de contratar expatriados se não forem tratados.
Retenção de Funcionários
Manter talentos expatriados a longo prazo pode ser especialmente desafiador devido a fatores como isolamento cultural, saudades de casa e questões familiares, juntamente com um mercado de trabalho cada vez mais competitivo.
Carreiras Duplas e Preocupações Familiares
Empregar expatriados sempre envolverá a questão das preocupações familiares, pois a decisão de se tornar um expatriado é uma escolha feita por toda a família. Como resultado, tomar medidas para acomodar as necessidades das famílias dos funcionários e lidar com os desafios de carreiras duplas pode ser um obstáculo significativo ao contratar expatriados.
Como Garantir a Satisfação dos Seus Expatriados: Principais Dicas para Melhorar as Taxas de Retenção de Expatriados
- Programas de Integração Cultural
Certifique-se de implementar programas que auxiliem os expatriados a se integrarem tanto à cultura local quanto ao ambiente de trabalho. Esses programas podem ser realizados presencialmente ou online, dependendo da situação.
- Serviços de Apoio à Família
Expatriados geralmente precisarão que a empresa ofereça assistência para suas famílias. Isso incluirá educação para seus filhos ou possivelmente até mesmo oportunidades de emprego para seus parceiros. Todas essas necessidades contribuirão para lidar com suas preocupações e garantir uma transição mais tranquila.
- Check-ins Regulares e Feedback
Comunicações regulares e sessões de feedback além das reuniões de trabalho padrão podem ajudar a identificar e enfrentar quaisquer desafios específicos que os expatriados possam enfrentar.
- Oportunidades de Desenvolvimento Profissional
Ofereça os mesmos caminhos claros de desenvolvimento de carreira para expatriados como para seus funcionários no escritório para mantê-los motivados. Isso pode significar aceitar que, ao contratar expatriados, eles possivelmente encerrarão sua jornada ingressando ou até mesmo retornando a outros escritórios, continuando assim a compartilhar suas habilidades e conhecimentos.
- Construção de Comunidade
Atividades de networking e construção de comunidade não apenas ajudam os expatriados a se conectarem entre si e a criar um sistema de apoio no mercado local, mas também podem ser úteis para acessar redes de talentos mais amplas no futuro.
Como uma Empresa de Employer of Record pode ajudar na Contratação de Expatriados de Maneira Conforme? A Solução INS Global
Os serviços de Employer of Record (EOR) podem simplificar o processo quando você contrata expatriados, gerenciando folha de pagamento, conformidade e outras tarefas administrativas em seu nome. Isso permite que você se concentre nos aspectos principais do seu negócio, garantindo um processo de contratação de expatriados suave e legalmente conforme.
Um Employer of Record é um provedor de serviços terceirizado que assume a responsabilidade legal por obrigações relacionadas ao empregador, como folha de pagamento, impostos e conformidade. Empresas EOR no exterior podem, portanto, agilizar o processo de contratação de expatriados, eliminando a necessidade de abrir uma nova entidade empresarial em um novo país.
A INS Global possui redes locais em mais de 100 países em todo o mundo e tem ajudado empresas a empregar os melhores profissionais locais especializados por mais de 15 anos. Graças às nossas soluções avançadas de folha de pagamento combinadas com nossas equipes de consultores profissionais com anos de experiência, somos capazes de oferecer às suas equipes um serviço personalizado e completo que atende a todas as suas necessidades, reduzindo tempo e custos de expansão.
Converse com nossos experientes consultores hoje para saber mais sobre a melhor forma de contratar expatriados e explorar uma nova maneira de trabalhar.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Os expatriados americanos pagam impostos?
Sim, geralmente os expatriados americanos são obrigados a pagar impostos nos Estados Unidos sobre sua renda mundial. No entanto, disposições e exclusões, como a Foreign Earned Income Exclusion (FEIE), podem reduzir o valor tributável total.
Existe algum regime tributário especial para expatriados que trabalham nos EUA ou na Europa?
Ambos os Estados Unidos e os países europeus têm regulamentações tributárias específicas para expatriados, que variam amplamente de acordo com a região. Isso inclui leis específicas usadas para incentivar empresas a contratar expatriados, como o 30% Ruling nos Países Baixos ou a Lei Beckham na Espanha. Compreender essas regulamentações é crucial para a conformidade.
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