Agência vs. Employer of Record: 5 Principais Diferenças

Agência de Recrutamento vs. Employer of Record: 5 Principais Diferenças

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dezembro 5, 2023

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Key Takeaways

  1. There are a lot of potential challenges and problems associated with employment during a period of expansion, especially in an international context
  2. An Employer of Record is a type of outsourcing service provider that takes on the legal responsibility of being the employer for a company’s employees
  3. A Recruitment agency specializes in a specific element of the employment relationship. They are tasked with finding and sourcing candidates for open positions within client organizations
Summary

Durante períodos de crescimento, os gestores de recursos humanos se deparam com a decisão crítica de escolher os parceiros certos para construir e manter uma força de trabalho robusta. Especialmente em casos de expansão internacional, surgem grandes questões sobre como encontrar trabalhadores que agreguem as habilidades certas sem causar um aumento significativo em complicações de conformidade. Frequentemente, as empresas se deparam com a escolha entre uma agência de recrutamento e um Employer of Record (EOR), cada um oferecendo uma solução única para o problema.

No entanto, embora ambos contribuam para o processo de contratação, cada um desempenha papéis distintos que podem se adequar melhor a alguns do que a outros. Neste artigo, examinaremos as funções, vantagens e desvantagens potenciais de cada um. Ao destacar as principais diferenças entre EOR e agências de recrutamento, você pode ver qual atenderá melhor às suas necessidades.

Por que as Empresas Terceirizam suas Necessidades de Contratação ou Emprego?

Existem muitos desafios e problemas potenciais associados ao emprego durante um período de expansão, especialmente em um contexto internacional. Simplesmente contratar as pessoas certas pode ser difícil se você não estiver familiarizado com o mercado, e problemas menores podem causar grandes atrasos de semanas ou até meses, em média, de acordo com o Glassdoor.

Mesmo depois de encontrar a pessoa certa, pode ser difícil lidar com a garantia de conformidade. Até mesmo abrir a empresa necessária para empregar trabalhadores no exterior legalmente pode colocar uma enorme pressão sobre os prazos ou custos do projeto.

É por isso que muitas empresas recorrem aos serviços de terceiros, como agências de recrutamento ou EORs, para eliminar as conjecturas e colaborar com profissionais especializados que podem otimizar esses processos.

Uma agência global de Recrutamento ou EOR pode oferecer o suporte e os serviços adequados necessários para superar os desafios únicos de um novo mercado, tudo isso evitando o excesso de burocracia ou atrasos que acompanham a expansão internacional da empresa.

O que faz um EOR, ou Employer of Record?

Um Employer of Record é um tipo de provedor de serviços terceirizados que assume a responsabilidade legal de ser o empregador dos funcionários de uma empresa, frequentemente no exterior. Essa função inclui muitas ou todas as funções de RH envolvidas, como gerenciar folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas locais.

Essencialmente, ao fazer isso, o EOR se torna o empregador oficial para os trabalhadores em um local onde a empresa contratante pode não ter uma entidade legal. Em vez disso, como lidar com as tarefas administrativas de abrir uma nova empresa no exterior pode ser particularmente difícil, um EOR ajuda a reduzir custos e tempo, enquanto a empresa cliente mantém o controle sobre o trabalho diário e a gestão de projetos.

O que faz uma Agência de Recrutamento?

Uma agência de recrutamento, às vezes chamada de agência de pessoal, especializa-se em um elemento específico do relacionamento de emprego. Elas são encarregadas de encontrar e recrutar candidatos para posições abertas em organizações clientes. Isso pode ocorrer no mesmo país da empresa cliente ou internacionalmente.

Embora o foco principal delas esteja nas fases iniciais do processo de contratação, garantir a retenção a longo prazo é fundamental. As melhores agências de recrutamento fazem mais do que simplesmente realizar uma busca. Elas têm especialistas ajudando as empresas a encontrar os melhores talentos, desde a identificação de candidatos adequados e a realização de entrevistas até a apresentação de uma lista de escolhas principais e auxílio no processo de integração.

O termo staffing agency, ou “agência de pessoal” geralmente se refere a empresas que fornecem contratações de curto prazo ou temporárias com base em projetos. Nesse caso, a agência de pessoal atua como intermediária entre a empresa e possíveis contratados.

Em ambos os casos, uma vez que um candidato é contratado, ele se torna um funcionário da empresa cliente, embora a agência possa ajudar com elementos de RH, incluindo integração. Aqui, uma agência internacional de recrutamento pode usar sua experiência e conhecimento das melhores práticas locais para ajudar uma empresa a integrar sua cultura de trabalho com a do mercado-alvo.

Prós e Contras do Uso de um Employer of Record

Prós do EOR

Expansão Global

Os EORs facilitam uma expansão internacional mais simples e rápida, gerenciando questões legais e de conformidade em vários países. Usar a experiência de consultores de expansão global ajuda a evitar muitos dos problemas e atrasos da expansão, permitindo que você cresça sem os custos geralmente associados.

Mitigação de Riscos

Um Employer of Record global cuida de todos os seus assuntos legais e de conformidade, reduzindo o risco de penalidades ou problemas legais. Ao delegar essas tarefas a uma equipe profissional de especialistas em RH do EOR, você também reduz as horas que sua equipe e gerência gastam com esses problemas cotidianos.

Economia de Tempo e Recursos

Os EORs têm o suporte local e as redes necessárias para encontrar o melhor caminho para simplificar e aperfeiçoar seu plano de expansão. Isso permite que você se concentre nas funções essenciais do negócio que mais importam para sua lucratividade, satisfação do funcionário e sucesso geral em um novo mercado.

Contras do EOR

Custo

Parceria com um EOR requer uma taxa mensal única que cobre todas as funções de RH necessárias durante a expansão. Embora isso possa ser lucrativo para PMEs, pode não atender aos planos de longo prazo de empresas maiores que prefeririam usar um EOR como uma solução temporária ao abrir uma nova entidade legal em um mercado-alvo.

Controle Limitado

Enquanto as tarefas administrativas são tratadas, as empresas que trabalham com um EOR têm controle limitado sobre certas funções de RH. Isso não afeta o funcionamento do dia a dia, mas uma empresa que contrata um EOR deve ter certeza de como suas funções de folha de pagamento se integrarão aos sistemas internos existentes.

Prós e Contras do Uso de uma Agência de Recrutamento

Prós da Agência de Recrutamento

Economia de Tempo

Agências de recrutamento experientes podem acelerar o processo de contratação em semanas ou até mesmo meses, cuidando de tarefas trabalhosas e apresentando apenas candidatos qualificados pré-selecionados. Saber onde encontrar bons candidatos no exterior muitas vezes pode ser um processo de tentativa e erro, e uma agência de recrutamento pode eliminar grande parte da incerteza.

Expertise

Uma agência de recrutamento emprega especialistas em diversas indústrias e mercados, utilizando ferramentas e sistemas profissionais para otimizar o processo. Elas trazem conhecimento e expertise específicos da indústria para identificar o talento certo para atender às suas necessidades. A agência de recrutamento certa também dedicará tempo para conhecer a estrutura e os valores da sua empresa, garantindo que encontrem alguém engajado e reduzam preocupações com retenção.

Flexibilidade

As empresas podem envolver agências de recrutamento de acordo com suas necessidades. Enquanto contratar mais funcionários de RH significa assumir trabalhadores em tempo integral, independentemente de suas necessidades a longo prazo, você pode colaborar com uma agência de recrutamento em uma base de projeto por projeto. Isso ajuda a reduzir custos indiretos e otimizar sua estrutura para evitar excessos desnecessários.

Contras da Agência de Recrutamento

Relacionamento Limitado a Curto Prazo

Agências de Recrutamento focam na fase de recrutamento e podem não ser capazes de fornecer funções contínuas de RH, exceto em casos especiais.

Custos

Os custos diretos de usar uma Agência de Recrutamento para um único projeto podem ser mais altos do que o esperado em alguns lugares, a menos que comparados aos custos indiretos de empregar permanentemente gerentes de contratação globais adicionais.

As 5 Principais Diferenças entre EOR e Agência de Recrutamento

Relacionamento de Emprego

EOR – Utiliza uma entidade local da empresa para gerenciar todo o relacionamento de emprego, desde a integração até a rescisão, em seu nome.

Agência de Recrutamento – Concentra-se no processo de contratação, a menos que ofereça serviços adicionais. Aqui, o relacionamento de emprego é estabelecido diretamente com o cliente.

Responsabilidades Legais

EOR – Assume a responsabilidade legal como oEmployer of Record em um local específico.

Agência de Recrutamento – Torna-se intermediária no processo de contratação. Neste caso, a responsabilidade legal de empregar os candidatos em potencial recai sobre o cliente.

Escopo de Serviços

EOR – Uma gama abrangente de serviços de RH, incluindo folha de pagamento, benefícios e conformidade.

Agência de Recrutamento – Concentra-se apenas no processo de recrutamento, incluindo divulgação de vagas, caça de talentos, triagem de candidatos qualificados, seleção, entrevista, pré-seleção e formação de contrato.

Controle sobre os Funcionários

EOR – Assume o controle sobre os sistemas de suporte administrativo, enquanto o cliente mantém o controle sobre o trabalho diário e a gestão.

Agência de Recrutamento – Os clientes têm controle total sobre os funcionários uma vez contratados.

Foco Global vs. Local

EOR – O foco no emprego local ou global depende do EOR. Esses serviços são mais propensos a serem oferecidos em escala global, especialmente ao auxiliar em expansões internacionais.

Agência de Recrutamento – Novamente, isso depende da Agência de Recrutamento. Muitas agências se concentram na aquisição de talentos local ou regional.

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Compreender as distinções entre o Employer of Record (EOR) e as Agências de Recrutamento é crucial para os gestores de RH que navegam no cenário competitivo de aquisição de talentos. Se você está buscando contratar e empregar equipe em um novo mercado, aproveitando as forças de ambos os serviços, é possível otimizar suas estratégias de contratação e construir uma força de trabalho global dinâmica, onde quer que seja.

É por isso que a INS Global oferece uma solução global personalizada, tudo-em-um, que proporciona o melhor das especialidades de EOR e agência de recrutamento. Quando você precisa de uma solução abrangente, a INS Global oferece uma solução que garante cobertura como empregador desde a contratação até o final de um contrato.

Há mais de 15 anos, temos auxiliado empresas a expandirem rapidamente, de forma econômica e sem medo. Ao fornecer suporte de ponta a ponta, incluindo recrutamento, gerenciamento de contratos, folha de pagamento, administração de benefícios locais e muito mais, a INS Global permite que as empresas naveguem de maneira fluida nas complexidades da aquisição global de talentos em mais de 100 países.

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Perguntas Frequentes (FAQ)

É possível usar um EOR e uma agência de recrutamento ao mesmo tempo para concluir um projeto?

Sim, as empresas podem aproveitar ambos os serviços simultaneamente. Na verdade, para empresas que buscam garantir suas operações no exterior a curto e longo prazo, um EOR pode gerenciar os aspectos legais e administrativos para funcionários contratados por meio de agências locais de recrutamento especializadas. Portanto, esses serviços podem trabalhar em conjunto para fornecer cobertura completa.

Como se comparam os custos entre EORs e agências de recrutamento?

Os serviços de agências de recrutamento podem ter custos iniciais mais elevados, mas os EORs funcionam cobrando uma taxa mensal como parte do processo de folha de pagamento.

Uma Agência de Recrutamento pode lidar com contratações de talentos internacionais?

Isso dependerá dos serviços específicos oferecidos pela agência de recrutamento. Enquanto algumas agências focam em fornecer contratações no mesmo mercado de seus clientes, outras, como a INS Global, se especializam em colocações internacionais.

Embora o processo possa ser mais complexo para contratações internacionais, essas agências de recrutamento internacional contam com especialistas em recrutamento e RH que têm experiência em contratações internacionais e possuem o conhecimento adequado sobre questões locais de emprego para garantir uma entrega segura e pontual.

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