PEO na Dinamarca: Novo Caminho Para a Expansão

PEO na Dinamarca

Contrate Globalmente, Pague Localmente, Expanda sem Esforço

A INS Global é sua principal parceira local para serviços de recursos humanos em todo o mundo. Com nossa PEO global, você pode implementar sua empresa, contratar trabalhadores talentosos e ter sucesso em mais de 80 países, cortando a burocracia e os custos extras que normalmente surgem com a expansão global.

Uma PEO (Organização Profissional de Empregadores) é uma parceira local que facilita as empresas que desejam terceirizar seus serviços de RH ou expandir para uma nova região ou país sem ter que criar uma identidade legal separada.

Com uma PEO, você pode ser auxiliado na contratação de sua equipe e gerenciamento de outros serviços relacionados ao funcionário, como recrutamento, folha de pagamento, benefícios e remuneração. Esses serviços globais de terceirização de RH permitem que você economize tempo e dinheiro evitando procedimentos regulatórios locais complicados.

PEO na Dinamarca- Resumo

PEO na Dinamarca

Usando uma PEO: Cinco Grandes Vantagens

Conformidade Legal

Com uma riqueza de conhecimento profundo sobre os procedimentos legais e administrativos locais à disposição, uma PEO garante que sua empresa cumpra todos os aspectos das leis locais de forma inteligente e eficiente.

Redução de Custo e Tempo

Uma das questões comuns encontradas ao entrar em um novo mercado é que até mesmo um problema menor com RH pode levar a taxas e multas surpreendentemente altas. Uma PEO ajudará você a evitar esses erros caros.

Maior Crescimento da Empresa

Ao gerenciar várias tarefas trabalhosas, incluindo terceirização de folha de pagamento, recrutamento, busca de talentos e serviços de gerenciamento de prestadores de serviços, uma PEO permite que você concentre seu tempo e energia no crescimento bem-sucedido da sua empresa.

Entrada Rápida no Mercado

Tempo estimado para criação de uma empresa em um novo mercado: 4-12 meses

Tempo estimado para estabelecer um relacionamento PEO: 5 dias

*Estimativa global

Uma Plataforma Para Todas As Suas Necessidades

Uma Organização Profissional de Empregadores gerencia todos os aspectos dos serviços de RH e os simplifica em um único ponto de contato, evitando que você tenha que gerenciar vários funcionários ou departamentos ao mesmo tempo

Por que escolher uma PEO em vez da Criação de uma Empresa?

Entrar em um mercado estrangeiro pode ser um processo complexo e desafiador, que requer tanto presença legal quanto física no mercado-alvo. No entanto, se você trabalhar com uma PEO, sua empresa poderá operar de forma eficiente no novo mercado sem lidar com inúmeras etapas trabalhosas necessárias para formar e criar uma entidade desse tipo.

UMA PEO:

  • Reduz o tempo de processamento
  • Diminui os custos
  • Evita potenciais armadilhas legais
  • Utiliza redes e experiência locais
Employer of record Denmark
testimonial from Manuel Ramos

Depoimento

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Diretor Executivo

Nós acreditamos que a INS Global é uma boa solução para começar em um mercado como a Dinamarca. Entender o mercado não significa que você precisa criar uma empresa imediatamente.

5/5

Como funciona uma PEO na Dinamarca?

Com quatro etapas simples, a PEO da INS Global cuidará das suas necessidades de recrutamento de funcionários e recursos humanos na Dinamarca:

  1. Nós examinamos a sua situação e requisitos, e juntos elaboramos um plano que melhor atenda às suas necessidades.
  2. Nossa organização fornece uma pessoa jurídica para trazer funcionários e iniciar operações na Dinamarca.
  3. Nós gerenciamos todos os aspectos administrativos e legais de contratação e pagamento dos seus funcionários.
  4. Seus funcionários continuam trabalhando normalmente, colocando sua empresa no caminho rápido para o sucesso no mercado dinamarquês enquanto nós cuidamos de todos os detalhes de RH.

Qual é a diferença entre PEO e EOR?

Uma vez que você decide expandir para um novo mercado e deseja iniciar um contrato PEO, é essencial que você entenda a diferença entre PEOs e Employers of Record (EOR) globais para que você possa escolher o serviço mais adequado às suas necessidades:

  • Uma PEO é uma empresa que fornece serviços de RH para funcionários de outras empresas. Esses serviços podem incluir folha de pagamento, impostos e conformidade com regulamentações legais, entre outros.
  • Um EOR é uma empresa que age de forma semelhante a uma PEO, mas também pode contratar legalmente e oficialmente funcionários em nome de outras empresas.
  • Além dos serviços fornecidos por uma PEO, o Employer of Record também assume todas as responsabilidades pela contratação e emprego de trabalhadores.
  • Em um acordo de PEO, o contrato é feito entre a empresa original e o funcionário.
  • Em um acordo de EOR, o contrato é direcionado pela empresa original, mas feito entre o EOR e o funcionário.

Lei Trabalhista na Dinamarca

O contrato na Dinamarca deve ser escrito em dinamarquês, e todos os valores devem ser indicados em coroa dinamarquesa. Ele deve incluir todos os detalhes das responsabilidades e benefícios do funcionário. O contrato deve ser concluído um mês antes do início do trabalho do funcionário. O descumprimento desse acordo pode resultar em uma compensação do empregador ao funcionário em até 10.000 coroas.

Muitos detalhes sobre os direitos e benefícios de um funcionário são decididos por meio de acordos de negociação coletiva (CBAs). Os CBAs determinam aspectos essenciais como pagamento de horas extras e dias de férias, por isso é necessário entendê-los completamente assim como os padrões pré-estabelecidos pela indústria.

Horário de Trabalho e Horas Extras na Dinamarca

Em média, a semana de trabalho na Dinamarca é de 37,5 horas, sendo 48 horas o máximo incluindo horas extras. Os funcionários têm direito a pelo menos um dia de folga por semana, geralmente no domingo.

Espera-se que os funcionários tenham 11 horas de folga entre os turnos de trabalho, a menos que seja negociado de outra forma.

Feriados e Férias na Dinamarca

Os feriados públicos na Dinamarca são os seguintes: 1º de janeiro, Quinta-feira Santa, Sexta-feira Santa, Segunda-feira de Páscoa, Dia de oração comum, Ascensão, Pentecostes, Segunda-feira de Pentecostes, Dia de Natal e Boxing Day.

Esses dias são considerados como feriados nacionais remunerados, exceto se o dia coincidir com um fim de semana ou dia de descanso.

Os dias anuais de férias pagas são calculados como 2,08 dias por mês trabalhado, ou aproximadamente 5 semanas de férias por ano.

Licença Médica na Dinamarca

Os empregadores pagarão pelos primeiros 30 dias de licença médica na Noruega. Os funcionários podem esperar receber seu salário normal, com bônus incluídos. Depois, o Estado compensará o funcionário até um valor máximo semanal.

Licença Maternidade/Paternidade na Dinamarca

As gestantes podem tirar 4 semanas de licença durante a gravidez e 14 semanas após o parto e receberão pelo menos 50% do salário. Dependendo do CBA, o valor pode chegar a uma compensação salarial total.

Os pais têm direito a duas semanas de licença após o nascimento do filho, recebendo também 50% do salário. Os pagamentos de licença parental são normalmente emitidos pelo governo, não pelos empregadores individuais.

Lei Tributária e Contribuições Sociais na Dinamarca

Espera-se que os funcionários na Dinamarca paguem um sistema complexo de impostos que cobre uma gama de serviços, incluindo um imposto de previdência social que é de 8% da renda bruta.

O valor total dos impostos não deve exceder no máximo 52,06%, mas outros impostos menores, como o imposto da igreja, não estão incluídos nesse total.

Espera-se que os empregadores retenham o salário para contribuir com as contribuições previdenciárias de um funcionário e eles próprios contribuam com um valor para as contribuições de seus funcionários. Os empregadores devem contribuir com DKK8000-10000 por ano por empregado.

PEO na Dinamarca

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FAQs

Em geral, é necessário um mês para ter um funcionário trabalhando no exterior usando uma PEO existente como empregador registrado. Ao criar uma nova subsidiária para ser o empregador registrado, o atraso varia de 4 a 12 meses.

Working with a Denmark EOR will allow you to transfer personnel legally, safely, and effectively, as well as hire new staff where you need them. Outsourcing is now acceptable for both short-term and long-term projects thanks to this strategy. 

A worker who is co-employed by an EOR could have access to a range of services, such as enhanced employee benefits, all-encompassing legal protection, local knowledge of all employer needs, prompt and correct payment, and more. 

Contractors that communicate with customers through an EOR or Danish PEO have access to many of the same benefits and protections as normal employees while having total control over their work process. 

Yes, an EOR protects you wherever you go while accounting for any changes to local or regional labor laws. 

There may be a minimum or maximum number of employees you may recruit with some PEO companies. However, you can use INS Global’s expansion services to hire and outsource the HR of however many people your expansion plans call for. 

Payroll expenses must also include any additional or indirect costs like social insurance contributions, bonuses, or incentives, in addition to wages and any payments made to recruiting firms or specialists. 

Even though signing bonuses are optional, they must be taken into account when estimating the price of conducting a global hiring operation. 

To provide the most competitive package to possible candidates, employees of a firm with a presence in Denmark should have the choice of selecting between a physical workplace and a home office. 

With access to professional networks, in-depth knowledge of both offline and online business resources, proficiency in adhering to regional best practices, and more, our recruiting professionals can help you locate the best new team members in Denmark. 

In order to assist you in finding the finest applicants among Danish citizens and international residents, INS Global employs the most recent hiring technologies and sector-specific information. To avoid any problems, we take into account any changes in local customs and laws pertaining to nationality when we employ on your behalf. 

For companies of all sizes, from SMEs to global corporations, using an EOR is a quick, simple, and safe alternative to in-house HR and recruitment. 

INS Global provides crucial PEO or global Employer of Record services to businesses in a range of sectors, with our legal knowledge being suitable for anybody who either lacks their own internal structures in-country or wishes to avoid scaling issues when expanding.  

A staffing agency or an umbrella company are examples of third parties that may be used to engage independent contractors either directly or indirectly. You might be able to identify the best contractors to fit your needs through networking, job boards, social media, trade organizations, and other channels. 

The majority of independent contractors operate their own companies or are small business owners through which they accept payments from customers. As a result, they must be hired via a work agreement rather than an employment contract for some duties. 

Before starting, an independent contractor can be required to provide a CV, portfolio, verified references, and possibly a signed NDA.  

Payroll in Denmark is done each month, with employers being responsible for making deductions for tax and social security contributions at source. Employers use an employee’s digital tax card and provide each month’s payroll information to the Danish Tax Bureau on the employee’s behalf. Employers are then required to provide a detailed payslip each month. 

Denmark has no nationally mandated minimum wage. Instead, the minimum salary in Denmark is guaranteed by CBA agreements in specific industries.  

Workers from the Nordic region (Sweden, Sweden, Finland, Norway, Greenland, Iceland, Faroe Islands, and the Aland Islands) can live and work in Denmark without requiring a visa or residence permit.  

For EU/EEA citizens intending to stay in Denmark for more than 3 months must register with Agency for International Recruitment and Integration (SIRI) in place of a work permit.  

For workers from outside the EU/EEA, work permits are required which can last up to 4 years at a time.  

Employers in Denmark are responsible for managing taxes and social security contributions for all employees, as well as making employer contributions to their employees’ social security funds.  

Employer contributions are equivalent to DKK 8,000 – 10,000 per year.  

Employees in Denmark, through their social security fund, gain access to a pension, training funds, workplace injury, and sickness insurance, parental leave, and annual leave (regardless of work status).  

Employers in Denmark must give employees adequate notice of any changes to the conditions of a work agreement but they do not require an employee’s permission. If an employee disagrees with the change their contract is automatically considered to be terminated and termination procedures will begin (with the employee able to dispute the dismissal).  

Healthcare in Denmark is typically provided free of charge, with the system being funded by social security. Some items such as medication or specialist services may not be entirely free but instead provided at a reduced cost.  

Notice periods in Denmark begin at a minimum of 1 month and may extend as long as 6 months depending on seniority. Employers may choose to provide payment in lieu.  

Nationally, 1 month of severance pay is mandatory for employees who have worked for the same company for 12-17 years, with employees who worked beyond 17 years being entitled to 3 months’ pay.  

Some CBAs may include additional severance pay clauses.  

Most labor regulations are overseen by the Danish Working Environment Authority (WEA) 

Denmark has 10 paid public holidays per year in addition to 5 weeks of paid annual leave. 

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