Ao entrar em um novo mercado, as regulamentações locais geralmente criam confusão e desperdiçam a força de trabalho em questões relacionadas a RH. As PEOs podem ajudar ao empregar legalmente sua equipe e gerenciar serviços padrão para funcionários, como folha de pagamento, remuneração e benefícios. As PEOs simplificam o processo e ajudam você a economizar tempo e dinheiro.
Criar uma empresa em um mercado estrangeiro é demorado e caro. Trabalhar com uma PEO elimina a necessidade de uma presença física e legal no mercado-alvo, permitindo que seus funcionários trabalhem em coisas que realmente importam.
Uma PEO:
Uma PEO conhecerá os procedimentos legais e administrativos que podem garantir que sua empresa esteja em conformidade com todos os aspectos importantes da legislação local, tornando a entrada no mercado segura e simples.
Entrar em um novo mercado pode resultar em uma alta quantidade de taxas e multas quando questões simples de RH são mal gerenciadas. As PEOs fornecerão expertise em regulamentações locais que reduzem erros dispendiosos.
Ao gerenciar recrutamento, headhunting, gerenciamento de prestadores de serviços e folha de pagamento, uma PEO pode lidar com todos os processos de RH necessários para entrar em um novo mercado, permitindo que você se concentre na expansão e no crescimento.
Tempo aproximado para criação de empresa em um mercado estrangeiro: 4-12 meses
Tempo aproximado para estabelecer um contrato com uma PEO: 5 dias
*Estimativa global
Uma PEO pode lidar com todas as áreas de serviços de RH e simplificar essas informações em um único ponto de comunicação.
A solução de PEO da INS Global gerencia a contratação de seus funcionários em Taiwan em 4 etapas simples:
Quando você decide entrar em um novo mercado estrangeiro e deseja iniciar um acordo de PEO/EOR, é necessário primeiro compreender a diferença entre esses dois serviços para escolher o que melhor atende às suas necessidades individuais:
Geralmente, dependendo das regulamentações locais, esses dois termos são essencialmente semelhantes, e muitas PEOs oferecerão ambos os serviços.
Além disso, a LSA estipula que os empregadores são obrigados a fornecer um aviso prévio de término de contrato. O período de notificação exigido também depende do tempo de serviço do funcionário. O período de notificação necessário é:
A carga horária máxima é de oito horas por dia e 40 horas por semana. Em Taiwan, cada funcionário deve receber dois dias de folga a cada sete dias. Um desses dias é flexível e pode ser trabalhado com pagamento de hora extra, e o outro é um dia de descanso obrigatório.
Qualquer trabalho que exceda as horas semanais padrão mencionadas acima é considerado hora extra e regulamentado usando o contrato do funcionário.
As horas extras em Taiwan são calculadas da seguinte forma:
As horas extras não devem exceder 46 horas por mês sem acordos adicionais.
As leis trabalhistas de Taiwan também se aplicam às licenças parentais. De acordo com a LSA, as mulheres devem ter oito semanas de licença-maternidade. Se ela tiver trabalhado na mesma empresa nos seis meses anteriores, então ela tem direito a receber salário integral durante toda a sua licença-maternidade em Taiwan.
Nos casos em que a funcionária não atende a este requisito, ela tem direito a receber metade do seu salário mensal. Este período de afastamento remunerado também se estende a casos de aborto espontâneo. As mulheres que já deram à luz também têm direito a vários intervalos durante o dia para amamentação. Já os homens têm direito a três dias de licença-paternidade. Essas leis também se aplicam a famílias que decidiram adotar.
No caso de morte de um membro da família imediata, os funcionários em Taiwan têm direito a até oito dias de licença.
O empregador é responsável pelas contribuições salariais. Essas contribuições cobrem seguros necessários, incluindo seguro trabalhista, emprego, previdência e saúde. As taxas para as contribuições obrigatórias são as seguintes:
Juntos, esses custos de seguro adicionam 18,452% ao custo do emprego, assim, os empregadores devem estar cientes disso ao considerar um orçamento de contratação.
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Trabalhar com um PEO taiwanês confiável para gerenciar todas as importantes responsabilidades de RH, como folha de pagamento, administração de contratos e garantir conformidade tributária, tem um baixo custo que é calculado como uma taxa mensal com base nos ganhos do funcionário coempregado.
Trabalhar com um EOR permite transferir funcionários ou contratar em Taiwan de forma segura, prática e legal. Esta forma de terceirização pode ser usada temporariamente ou a longo prazo.
Quando um funcionário é gerenciado por uma PEO, ele tem acesso a vários benefícios, como proteção legal completa, compreensão local de todas as responsabilidades do empregador, pagamento pontual e preciso, melhores benefícios e muito mais.
Enquanto mantêm completo controle sobre seu processo de trabalho, os prestadores de serviços que interagem com clientes através de um PEO ou EOR têm acesso aos mesmos benefícios e proteções que os funcionários comuns.
Sim, uma PEO leva em consideração quaisquer diferenças nas regulamentações trabalhistas locais ou regionais, ao mesmo tempo em que oferece proteção, não importa onde você esteja.
Com certas organizações PEO, pode haver um número mínimo ou máximo de funcionários que você pode contratar. No entanto, você é livre para coempregar tantos funcionários com a INS Global quantos sua estratégia de desenvolvimento exigir.
Além dos salários e quaisquer pagamentos feitos a agências ou especialistas em recrutamento, despesas indiretas, como contribuições de seguros sociais, bônus ou incentivos, devem ser incluídas nas despesas de folha de pagamento.
Além disso, mesmo que os bônus de contratação sejam opcionais, se escolhidos, eles devem ser considerados ao calcular as despesas de recrutamento, pois podem destacar a sua empresa para potenciais novas contratações em um mercado cada vez mais competitivo.
Taiwan, como muitos outros países, se adaptou à possibilidade de trabalho remoto de funcionários desde o surto de COVID-19. Os funcionários de uma empresa com sede em Taiwan ainda devem ter a opção entre um espaço físico e um escritório em casa para práticas de emprego justas e como incentivo competitivo.
Para ajudá-lo a encontrar o novo membro ideal da equipe em Taiwan, os membros de nossa equipe de recrutamento têm acesso a redes profissionais, conhecimento aprofundado de recursos de negócios online e offline, familiaridade com as melhores práticas da região e muito mais.
A INS Global utiliza os melhores serviços de recrutamento para ajudá-lo a identificar os melhores entre os nativos de Taiwan e os residentes estrangeiros.
Empresas de todos os tamanhos, desde PMEs até multinacionais, que buscam uma maneira rápida, fácil e segura de ingressar no mercado taiwanês devem considerar o uso de uma PEO.
Com nossa experiência jurídica sendo idealmente relevante para quem não possui suas próprias estruturas internas ou deseja reduzir a expansão da empresa, a INS Global oferece serviços de PEO de alta qualidade para empresas em uma ampla gama de setores.
A contratação direta de prestadores de serviços autônomos em Taiwan é uma opção, assim como contratá-los por meio de um intermediário, como uma agência de recrutamento ou uma empresa guarda-chuva. Por meio de redes de contatos, anúncios de empregos, mídias sociais, associações comerciais e outros meios, você pode encontrar os prestadores de serviços certos para atender às suas demandas.
Na maioria das vezes, um prestador de serviços autônomo pode trabalhar como freelancer autônomo ou por meio de sua própria pequena empresa, por meio da qual pode emitir faturas para os clientes.
Embora as práticas de contratação possam variar de acordo com suas necessidades, um prestador de serviços autônomo pode ser solicitado a apresentar um currículo, portfólio, referências e talvez um NDA assinado. Verificar as referências de um prestador de serviços é absolutamente necessário para garantir a qualidade do serviço.
A folha de pagamento em Taiwan é organizada mensalmente, sendo que muitas empresas pagam seus funcionários no meio do mês. O décimo-terceiro salário é geralmente pago durante o Ano Novo lunar.
Em 2023, o salário mínimo é de NT$ 26.400 (cerca de US$ 842) por mês.
Uma autorização de trabalho, visto de trabalho e autorização de residência para estrangeiros são todos necessários para funcionários que desejam morar e trabalhar em Taiwan. Existem listas de requisitos associados a cada um dos itens acima, com vistos de trabalho normalmente limitados a setores profissionais específicos. Os funcionários solicitam esses documentos por meio de sua empresa, sendo a validade da autorização de residência de trabalho estrangeiro de 1, 2 ou 3 anos.
Além de fazer deduções para o imposto de renda individual, as empresas também precisam gerenciar as contribuições para a previdência social em nome de seus funcionários durante o processo de folha de pagamento. A contribuição total do empregador para esses fundos é de cerca de 17% do salário mensal do empregado.
As contribuições para a previdência social em Taiwan cobrem seguro trabalhista, seguro saúde e pensão. Os trabalhadores estrangeiros não são elegíveis para o programa nacional de pensões. Além disso, os trabalhadores recebem férias anuais remuneradas, licença médica e licença parental.
Os empregadores não podem fazer alterações unilaterais no contrato de um funcionário se as alterações forem desfavoráveis ao funcionário. Uma exceção a isso pode ser se as alterações estiverem relacionadas a pagamentos discricionários.
Em geral, as alterações feitas pelo empregador devem ser consideradas razoáveis e é sempre uma boa prática buscar o consentimento assinado do funcionário.
As contribuições de folha de pagamento cobrem a maioria dos custos exigidos pelo sistema nacional de saúde. Como resultado, o sistema nacional de seguro saúde é obrigatório, embora muitos empregadores também ainda ofereçam planos privados de assistência médica.
A indenização em Taiwan equivale a um mês de salário para cada ano de serviço.
Em vez de um único órgão governamental, a Lei de Normas Trabalhistas (LSA) é supervisionada por várias autoridades relevantes responsáveis de regular os vários aspectos de uma relação de trabalho.
Existem em torno de 12 feriados nacionais por ano em Taiwan. Muitos desses feriados seguem um calendário lunar, podendo ser sujeitos a alterações. O pagamento nos feriados públicos não é obrigatório, embora os funcionários que são obrigados a trabalhar em um feriado nacional possam escolher entre uma taxa especial de pagamento ou tempo adicional de folga.
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