PEO in Taiwan

Global Personal einstellen. Lokal bezahlen. Schnell expandieren.

INS Global ist als führender Partner im Bereich der internationalen Personaldienstleistungen tätig. Über unsere PEO kann Ihr Unternehmen in mehr als 160 Ländern auf der ganzen Welt Personal einstellen, den Geschäftsbetrieb aufbauen und mit der Arbeit beginnen, während Sie von reduzierten Kosten für die globale Expansion profitieren.

Eine Professional Employer Organization (PEO), die einem Employer of Record (EOR) ähnelt, bietet Personaldienstleistungen im Ausland an. Unternehmen nutzen PEOs, um in einem ausländischen Markt tätig zu werden und dabei die regulatorische Belastung der Gründung einer juristischen Person zu vermeiden.

Beim Eintritt in einen neuen Markt sorgen lokale Vorschriften häufig für Verwirrung, weshalb viel Personal zur Klärung von Personalfragen abgestellt werden muss. PEOs helfen, indem sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter legal beschäftigen und klassische Mitarbeiterservices wie Global Payroll, Vergütung und Sozialleistungen übernehmen. PEOs vereinfachen den Ablauf und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen.

Warum sollten Sie eine PEO beauftragen, anstatt eine Firma zu gründen?

Die Gründung eines Unternehmens in einem ausländischen Markt ist zeitaufwändig und teuer. Die Zusammenarbeit mit einer PEO macht die physische und rechtliche Präsenz im Zielmarkt überflüssig, wodurch sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtigen geschäftlichen Aufgaben widmen können.

Eine PEO:

• Spart Zeit
• Reduziert Kosten
• Beugt möglichen bürokratischen oder rechtlichen Problemen vor
• Setzt auf lokale Expertise und Netzwerke

Wie funktioniert eine PEO in Taiwan?

Die PEO-Lösung von INS Global sieht die Abwicklung der Personalbeschaffung in Taiwan in vier einfachen Schritten vor:

1. Wir machen uns mit Ihren Bedürfnissen vertraut und erstellen einen Plan, der genau zu Ihnen passt.
2. Unsere PEO stellt eine juristische Person zur Verfügung, die in Ihrem Namen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einstellen kann, um in Taiwan geschäftlich tätig zu werden.
3. Die administrativen und rechtlichen Aspekte der Einstellung und Vergütung von Personal werden von uns berücksichtigt.
4. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich um das Tagesgeschäft kümmern, das für Ihren Erfolg in Taiwan entscheidend ist, während wir das Personalwesen übernehmen.

Wie unterscheiden sich PEOs und EOR?

Wenn Sie in einem neuen ausländischen Markt Fuß fassen und eine Vereinbarung mit einer PEO bzw. einem Employer of Record oder einer Personalagentur abschließen möchten, sollten Sie zunächst den Unterschied zwischen diesen beiden Konzepten verstehen, um sicherzustellen, dass Ihre individuellen Bedürfnisse erfüllt werden:

• Eine PEO (Professional Employer Organization) ist ein Unternehmen, das Personaldienstleistungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringt, die in anderen Unternehmen arbeiten.
• Zu den vielen Dienstleistungen, die eine PEO erbringen kann, gehören unter anderem globale Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Eine Personalagentur ist ein Unternehmen, das einer PEO ähnelt, aber als rechtmäßiger Arbeitgeber für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anderer Unternehmen fungiert.
• Eine Personalvermittlung kann die gleichen Dienstleistungen wie eine PEO erbringen, ist aber auch rechtlich für die Personalbeschaffung und Mitarbeiterbindung verantwortlich.
• Gemäß den Bestimmungen einer PEO-Vereinbarung bleiben die Arbeitsverträge zwischen Ihrem Unternehmen und der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter bestehen.
• Gemäß den Bestimmungen einer Personalagenturvereinbarung werden die Arbeitsverträge von Ihrem Unternehmen gesteuert, bestehen aber rechtlich zwischen der Personalagentur und der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter.

Abhängig von den örtlichen Vorschriften sind die beiden Begriffe in der Regel austauschbar und viele PEOs bieten beide Dienstleistungen an.

Das Arbeitsrecht in Taiwan - 2024

Arbeitsverträge in Taiwan

Die meisten Arbeitnehmer in Taiwan werden durch den LSA (Labour Standards Act) geschützt, welcher das primäre Gesetz in Bezug auf Arbeitsrechte ist. Der LSA legt die Mindestlöhne, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Taiwan fest. Der Mindestlohn in Taiwan beträgt 24.000 TWD pro Monat und 160 TWD pro Stunde. Dieses Gesetz gilt sowohl für Ausländerinnen und Ausländer als auch für einheimische Arbeitskräfte. Arbeitsverträge in Taiwan können in zwei Kategorien unterteilt werden: unbefristete Verträge und befristete Verträge. Jede Tätigkeit, die über einen unbestimmten, fortlaufenden Zeitraum ausgeführt wird, sollte als unbefristeter Vertrag behandelt werden. Eine befristete Tätigkeit sollte sechs Monate, Saisonarbeit neun Monate nicht überschreiten. Der LSA legt auch eine Mindestanzahl von bezahlten Urlaubstagen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Taiwan fest. Die Urlaubstage sind so strukturiert, dass sie mit jedem Beschäftigungsjahr zunehmen. Diese Tage müssen wie folgt bereitgestellt werden:

• 3 Tage für eine Tätigkeit von 0,5 ~ 1 Jahr.
• 7 Tage für eine Tätigkeit von 1 ~ 2 Jahren.
• 10 Tage für eine Tätigkeit von 2 ~ 3 Jahren.
• 14 Tage für eine Tätigkeit von 3 ~ 5 Jahren.
• 15 Tage für eine Tätigkeit von 5 ~ 10 Jahren.
• Ein zusätzlicher Tag für jedes zusätzliche Dienstjahr über 10 Jahre (maximal 30 Tage)

Darüber hinaus verpflichtet der LSA das arbeitgebende Unternehmen, Kündigungen zu übermitteln. Die einzuhaltende Kündigungsfrist hängt ebenfalls von der der Beschäftigungsdauer ab. Die erforderliche Kündigungsfrist beträgt:

• 10 Tage bei einer ununterbrochenen Tätigkeit zwischen 3 ~ 12 Monaten.
• 20 Tage bei einer ununterbrochenen Tätigkeit zwischen 1 und 3 Jahren.
• 30 Tage bei einer ununterbrochenen Tätigkeit von mehr als 3 Jahren.

Arbeitszeiten in Taiwan

Die maximale Arbeitszeit beträgt acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. In Taiwan müssen Beschäftigte alle sieben Tage zwei Tage frei bekommen. Einer dieser Tage ist flexibel und kann gegen eine Überstundenvergütung gearbeitet werden, der andere ist ein verpflichtender Ruhetag.

Jede Arbeit, die über die oben genannte wöchentliche Regelarbeitszeit hinausgeht, gilt als Überstunde und wird über den Arbeitsvertrag geregelt.

Überstunden werden in Taiwan wie folgt berechnet:

• Normalsatz + 1/3 für Überstunden unter 2 Stunden.
• Normalsatz + 2/3 für Überstunden von 2-4 Stunden
• Doppeltes Gehalt für alles über vier Stunden (mit ausdrücklicher Zustimmung aller Parteien)
• Normalsatz + 1 und 1/3 für Überstunden unter 2 Stunden an einem Ruhetag
• Normalsatz + 1 und 2/3 für Überstunden von 2-4 Stunden an einem Ruheta

Überstunden dürfen ohne zusätzliche Vereinbarung 46 Stunden pro Monat nicht überschreiten.

Elternzeit und Krankenstand in Taiwan

Taiwans Arbeitsgesetze sehen auch eine Elternzeit vor. Laut LSA haben Frauen Anspruch auf acht Wochen Mutterschaftsurlaub. Wenn sie in den vorangegangenen sechs Monaten im selben Unternehmen gearbeitet haben, haben sie während des gesamten Mutterschaftsurlaubs Anspruch auf ihr volles Gehalt.

In Fällen, in denen diese Voraussetzung nicht erfüllt ist, haben sie Anspruch auf die Hälfte ihres Monatsgehalts. Diese bezahlte Beurlaubung kann auch bei Fehlgeburten in Anspruch genommen werden. Frauen, die bereits entbunden haben, können über den Tag verteilt mehrere Stillpausen nutzen. Männern werden drei Tage Vaterschaftsurlaub gewährt. Diese Gesetze gelten auch für Familien, die adoptiert haben.

Im Falle des Todes eines nahen Familienangehörigen haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Taiwan Anspruch auf bis zu acht Tage Urlaub.

Arbeitgeberbeiträge in Taiwan

Das arbeitgebende Unternehmen übernimmt alle Lohnsteuern. Diese Beiträge umfassen notwendige Versicherungen, einschließlich Arbeitnehmer-, Arbeitslosen-, Renten- und Krankenversicherung. Die Beitragssätze sind:

• Arbeitnehmerversicherung – 7,35 %
• Arbeitslosenversicherung – 1-2%
• Pensionskasse – 6%
• Krankenversicherung – 3,102 %

Insgesamt erhöhen diese Versicherungskosten die Beschäftigungskosten um 18,452 %. Arbeitgebende Unternehmen sollten dies bei der Erstellung ihres Personalbeschaffungsbudgets berücksichtigen

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