Wie Sie eine Blaue Karte EU erhalten: Leitfaden für globale Unternehmen im Jahr 2024

Seit der Gründung der Europäischen Union hat die Möglichkeit für Arbeitnehmer, über die Grenzen Europas hinweg zu arbeiten und zu reisen, unzähligen Unternehmen den schnellen und effizienten Eintritt in neue Märkte erleichtert. Damit die EU allen talentierten Fachkräften offensteht – nicht nur Europäern – führte die EU eine EU-weite Arbeitserlaubnis namens Blaue Karte EU ein.

Die Europäische Union (EU) ist eine der führenden Wirtschaftsmächte der Welt mit einem Pro-Kopf-BIP von 25.000 € für ihre 440 Millionen Verbraucher. Als führender Händler von Industriegütern und Dienstleistungen ist die EU der wichtigste Handelspartner für 80 Länder – deutlich mehr als die Vereinigten Staaten. Dieses ausgedehnte Handelsnetz und die führende Rolle der EU bei Investitionen bedeuten Zugang zu einer ganzen Reihe von aufstrebenden Märkten. Die Blaue Karte EU wurde entwickelt, um ausländischen Talenten den Zugang zu diesen Märkten zu erleichtern.

Das Verfahren und die Anforderungen des Programms sind jedoch komplex. Wir zeigen Ihnen wie Sie die Karte schnell und sicher beantragen können. Im Folgenden gehen wir auf die Vorteile und den Nutzen einer Blauen Karte EU für globale Unternehmen ein und geben Ihnen alle Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Beantragung benötigen.

Was ist die Blaue Karte EU?

Die Blaue Karte EU ist eine Art Aufenthaltstitel, der es hochqualifizierten Nicht-EU/EWR-Bürgern ermöglicht, in 25 von 27 EU-Ländern (außer Dänemark und Irland) zu leben und zu arbeiten. Die Blaue Karte EU ist sozusagen das EU-Äquivalent zur amerikanischen Green Card.

Die genauen Verfahren zur Erlangung dieser Karten hängen vom jeweiligen Land ab. Nachfolgend beschreiben wir die allgemeinen Schritte. Spezifische nationale Details und die Anforderungen für die Blaue Karte EU finden Sie auf der offiziellen Website.

Für wen ist die Blaue Karte EU gedacht?

Da dieses System hochqualifizierten Arbeitnehmern vorbehalten ist, handelt es sich im Allgemeinen um Personen mit:

• Einen lokalen Arbeitsvertrag mit einer festgelegten Arbeitsdauer von mindestens 6 Monaten.
• Nachweis eines Hochschulabschlusses und/oder mindestens 5 Jahre einschlägiger Berufserfahrung (je nach Land)
• Ein Bruttojahresgehalt, das mindestens dem 1 bis 1,5-fachen des nationalen Durchschnitts entspricht (je nach Land)
• Erforderliche Reisedokumente und Nachweis einer ausreichenden Krankenversicherung.

Warum benötigen Arbeitnehmer eine Blaue Karte EU?

Wichtig ist, dass diese Karten den Arbeitnehmern nicht nur die Möglichkeit geben, in den meisten Ländern der EU zu arbeiten und zu reisen, sondern dass sie in dieser Zeit auch von den gesetzlichen Sozialversicherungs- und Leistungsansprüchen profitieren.

Was sind die Vorteile einer Blauen Karte EU?

Die Freiheit, in den meisten Ländern der EU zu arbeiten, zu leben und zu reisen

Mit einer Blauen Karte können Sie in der EU leben und haben weitgehend die gleichen Rechte und Vorteile wie EU-Bürger, einschließlich des Zugangs zu Medizin, Finanzwesen und Bildung. Nachdem Sie in einem Land mit einer Blauen Karte gelebt haben, können Sie in andere EU-Länder umziehen (sofern Sie die Anforderungen des anderen Landes erfüllen).

Blaue Karten EU, die außerhalb Rumäniens, Bulgariens, Zyperns und Kroatiens ausgestellt werden, ermöglichen die Reisefreiheit im gesamten Schengen-Raum.

Die Möglichkeit, die Arbeitsbedingungen und Rechte der EU zu genießen

Mit einem hoch entwickelten System zum Schutz und zur Förderung der Arbeitnehmerrechte bietet die EU einige der besten Arbeitsbedingungen der Welt. Ihre Mitarbeiter werden ihre Zeit in Europa genießen, da sie genauso geschützt sind wie alle anderen Arbeitnehmer.

Ausweitung der Rechte auf Familienmitglieder und Angehörige

Die Versetzung von Arbeitnehmern ins Ausland wirkt sich immer auf die Familiensituation aus und bringt hohe Kosten für einen Umzug mit sich. Mit einer Blauen Karte lässt sich vieles davon vermeiden, da sie den unmittelbaren Familienangehörigen des Inhabers dieselben Rechte auf Leben und Arbeit gewährt.

Profitieren Sie von Schnellverfahren für eine dauerhafte Aufenthaltsgenehmigung

Viele EU-Länder bieten vereinfachte Verfahren und Fristen für den dauerhaften Aufenthalt von Inhabern der Blauen Karte an, was besonders vorteilhaft sein kann, wenn Sie planen, Mitarbeiter in die EU zu entsenden, um langfristige Projekte zu leiten oder Niederlassungen zu gründen.

Wie kann ich eine Blaue Karte EU erhalten?

Jedes Land hat seine eigenen Anforderungen. Hier ist aber ein Überblick über den allgemeinen Ablauf, den Sie einhalten müssen, sowie einige häufig gestellte Fragen:

Wie läuft das Antragsverfahren für die Blaue Karte EU ab?

Anstatt die genauen Anforderungen für alle 25 EU-Staaten zu beschreiben, haben wir hier die wichtigsten Schritte des Verfahrens zusammengefasst.

• Einreichen eines Antragsformulars – Dies geschieht entweder über das nächstgelegene Konsulat Ihres Ziellandes oder online, was davon abhängt, für welches Land Sie einen Antrag stellen. In den meisten Ländern ist die Beantragung durch eine dritte Person möglich.
• Kriterien erfüllen:

Sie verfügen über einen Universitätsabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.

Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in Ihrem Fachgebiet und verfügen über alle erforderlichen Lizenzen oder Zusatzqualifikationen, die für Ihre Tätigkeit erforderlich sind..

Sie können einen festen Arbeitsvertrag oder ein Stellenangebot von mindestens 6 Monaten mit einem Unternehmen in der EU nachweisen, das die nationalen Mindestvertragsbedingungen erfüllt.

Sie erfüllen das Mindestgehalt für die Blaue Karte EU in Ihrem Zielland.

• Treffen mit dem Konsulat – Antragsteller, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden wahrscheinlich zu einem Treffen mit dem nächstgelegenen Konsulat oder der Botschaft eingeladen.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Blauen Karte EU

Welche Dokumente sind für eine Blaue Karte EU erforderlich?

Jeder Antrag enthält viele erforderliche Dokumente, die im Folgenden ausführlich beschrieben werden. Diese sollten zusammen mit Ihrem Antrag eingereicht werden – manche als Kopie manche im Original. Abhängig von den nationalen Vorschriften und deren Auswirkungen auf die Anforderungen der Blauen Karte EU könnten weitere Dokumente erforderlich sein.

Alle Qualifikationen sollten von anerkannten Unternehmen stammen oder durch internationale Qualifikationsüberprüfungsdienste verifiziert werden. 

Wichtig ist, dass Ihr Arbeitsvertrag, den Sie für den Antrag verwenden, von einem in der EU ansässigen Arbeitgeber unterzeichnet ist. Dazu müssen Sie möglicherweise eine Vereinbarung mit einem lokalen EOR-Dienstleister (Employer of Record) treffen.

Zusätzlich zu Ihrem Antragsformular benötigen Sie:

• Einen gültigen Reisepass, der noch mindestens 15 Monate über Ihr geplantes Ausreisedatum aus der EU hinaus gültig ist, sowie 2 leere Seiten hat.
• Fotokopien Ihres Reisepasses, einschließlich der ersten Seite, der Seite mit den persönlichen Daten sowie aller abgestempelten Seiten.
• Alle früheren Reisepässe (Originale, soweit möglich).
• Zwei kürzlich aufgenommene identische Passfotos, die alle Anforderungen von EU-Passfotos erfüllen.
• Gebührenzahlung plus Nachweis.
• Nachweis eines ausreichenden Krankenversicherungsschutzes für Sie und alle mitreisenden Familienangehörigen.
• Ein unterschriebener Arbeitsvertrag mit einem in der EU ansässigen Arbeitgeber und einer Laufzeit von mindestens sechs Monaten. Dieser Vertrag sollte mindestens alle national vorgeschriebenen Mindeststandards erfüllen.
• Ein nachweisbares Gehalt, das den Mindestanforderungen des Ziellandes entspricht.
• Ein Nachweis über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der von Ihnen gewählten Branche.
• Eine aktuelle Kopie Ihres Lebenslaufs.
• Nachweis eines Hochschulabschlusses oder eines gleichwertigen Abschlusses sowie aller damit verbundenen beruflichen Lizenzen oder Qualifikationen.
• Eine schriftliche Erklärung Ihres Arbeitgebers, in der die Gründe für Ihre Beschäftigung in der EU angegeben sind.

Wie lange dauert es, eine Blaue Karte EU zu erhalten?

Der genaue Zeitplan kann zwar variieren, aber die maximale Wartezeit beträgt 90 Tage. Falls das Verfahren länger dauert, sollten Sie zusätzliche Informationen bei Ihrem örtlichen Konsulat oder Ihrer Botschaft einholen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Blaue Karte EU?

Jedes der 25 Länder erhebt eine eigene Gebühr für das Antragsverfahren, die von kostenlos (Griechenland) bis zu umgerechnet 550 € (Finnland) reicht. Außerdem müssen Sie nachweisen, dass Ihr Gehalt den geforderten Schwellenwert erreicht, was bedeuten kann, dass Ihr Gehalt erhöht werden muss, um die Anforderungen zu erfüllen. 

Unternehmen, die Arbeitnehmer auf diese Weise versetzen oder einstellen, müssen den zusätzlichen Zeit- und Kostenaufwand für das Antragsverfahren berücksichtigen.

Gibt es ein durchschnittliches Mindestgehalt, das für eine Blaue Karte EU erforderlich ist?

Ja, jedes Land legt sein eigenes Mindestbruttogehalt fest, das die Bewerber erfüllen müssen. In der Regel beträgt es etwa das 1-1,5-Fache des Durchschnittsgehalts in dem jeweiligen Land, aber die einzelnen Beträge werden jährlich angepasst.

Wie lange ist die Gültigkeitsdauer dieser Visa?

Die meisten Blauen Karten EU sind bis zu 4 Jahre gültig (+ eine zusätzliche Frist von 3 Monaten) und können verlängert werden.

Kann ich mit meiner Familie mit einer Blauen Karte EU reisen?

Ja, die Blaue Karte EU gewährt der Familie des Antragstellers dieselben Vorteile, einschließlich des Rechts auf Arbeit. Es können jedoch zusätzliche Anforderungen gelten.

Kann ich den Arbeitgeber wechseln, nachdem mir eine Karte ausgestellt wurde?

Ja, die Blue Cards umfasst eine Karenzzeit von 3 Monaten, die es dem Inhaber ermöglicht, eine andere Arbeitsstelle zu finden, falls er seinen Arbeitsplatz verliert oder aufgibt. Danach müssen Sie die Karte erneut beantragen, nachdem Sie einen neuen Vertrag unterzeichnet haben.