Warum sollten Sie Personal auf den Philippinen einstellen? Mit ihrer wachsenden Wirtschaft, englischsprachigen Bevölkerung und dynamischen Arbeitskräften mit einem Durchschnittsalter von etwa 25 Jahren sind die Philippinen ein attraktiver Standort für die Expansion von Unternehmen. Die Gründung einer juristischen Person auf den Philippinen kann jedoch komplex und zeitaufwendig sein. Glücklicherweise können Unternehmen diese Herausforderung überwinden, indem sie Personal ohne Niederlassung auf den Philippinen einstellen.
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4 Methoden für die Beschäftigung ohne Niederlassung auf den Philippinen
Selstständige Auftragnehmer
Durch die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmern können Sie auf den Philippinen Arbeitskräfte beschäftigen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Dies ist allerdings nicht in jeder Situation eine Lösung. Bei dieser flexiblen, kosteneffizienten Lösung werden Auftragnehmer nicht beim Unternehmen angestellt, sondern arbeiten auf Vertragsbasis für Sie. Diese Auftragnehmer oder Freiberufler kümmern sich selbst um ihre Steuern und Sozialleistungen. Allerdings können eine falsche Einstufung und Probleme mit der Einhaltung der Vorschriften entstehen, wenn die Auftragnehmer in Wirklichkeit Angestellte sind.
Wenn Sie Freiberufler einstellen, stellen Sie sicher, dass die Vereinbarung die rechtlichen Kriterien für eine selbstständige Tätigkeit erfüllt. Dazu gehören die Kontrolle des Freiberuflers über seine Arbeitszeiten, die Bereitstellung seiner eigenen Ausrüstung und die Möglichkeit, für andere Kunden zu arbeiten.
Personalvermittlungsagenturen
Diese Agenturen können Mitarbeiter einstellen und sie an Ihr Unternehmen vermieten. In der Regel stellen Personalagenturen mehrere geringfügig Beschäftigte auf einmal zur Verfügung, so dass schnell eine große Zahl von Arbeitskräften zur Verfügung steht. Diese Methode ermöglicht zwar die Einstellung von Mitarbeitern ohne eigene Niederlassung auf den Philippinen, ist aber meist teurer und weniger gut mit Ihrer Unternehmenskultur und Ihren langfristigen Zielen vereinbar.
Employer of Record (EOR)
Ein EOR auf den Philippinen kann in Ihrem Namen legal Personal einstellen und stellt eine legale Beschäftigung sicher, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträgen. All dies gewährleistet die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Professional Employer Organization (PEO)
Eine PEO auf den Philippinen bietet ähnliche Dienstleistungen wie ein EOR an, setzt aber in der Regel voraus, dass das Kundenunternehmen einen Teil der Verantwortung und Haftung für die Beschäftigung übernimmt.
Wie viel kostet ein EOR auf den Philippinen?
Die Kosten für die Inanspruchnahme eines EOR auf den Philippinen hängen von mehreren Faktoren ab, darunter die Anzahl der Mitarbeiter, die Komplexität der Beschäftigungsverhältnisse und die spezifischen Dienstleistungen. Im Allgemeinen verlangen EOR einen Prozentsatz des Bruttolohns des Arbeitnehmers, der in der Regel zwischen 10 % und 20 % liegt.
Diese Gebühr deckt in der Regel Folgendes ab:
- Gehaltsabrechnung
- Einhaltung der Steuergesetze
- Verwaltung der Sozialleistungen
- Rechtliche und Personalunterstützung
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Und alles andere, was nötig ist, damit Arbeitnehmer sicher auf den Philippinen arbeiten können
Auch wenn die Dienstleistungen einer EOR zusätzliche Kosten verursachen können, kann die Beschäftigung von Mitarbeitern ohne eigene Niederlassung auf den Philippinen über eine EOR kostengünstiger sein als die Gründung und Unterhaltung eines eigenen Unternehmens auf den Philippinen.
Kann ein EOR bei Compliance- und Rechtsfragen helfen?
Auf jeden Fall. Ein EOR bietet die beste lokale und internationale juristische Unterstützung, um die Einhaltung der philippinischen Arbeitsgesetze und -vorschriften zu gewährleisten, welche komplex sein können und häufig aktualisiert werden. Die wichtigsten Compliance-Bereiche sind:
- Arbeitsverträge – Sicherstellung klarer, detaillierter schriftlicher Arbeitsverträge, die den lokalen Gesetzen betreffend Löhne und Arbeitszeiten entsprechen.
- Sozialversicherung – Verwaltung der Beiträge zur Sozialversicherung, einschließlich Krankenversicherung, Renten- und Arbeitslosenversicherung.
- Steuereinbehalte – Abwicklung der komplizierten Steuereinbehalte und -abgaben sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.
- Kündigungsverfahren – Sicherstellung, dass Kündigungen den philippinischen Arbeitsgesetzen entsprechen, um das Risiko von Streitigkeiten zu verringern.
Fazit – Mit den EOR-Diensten von INS Global stellen Sie schnell und sicher Personal auf den Philippinen ein
Die Einstellung von Mitarbeitern ohne eigene Niederlassung auf den Philippinen ist einfach, effizient und gesetzeskonform, wenn Sie einen EOR wie INS Global nutzen. Unser EOR ist eine nahtlose Lösung für Unternehmen, die auf den philippinischen Markt expandieren möchten – ohne den mit der Gründung einer lokalen Niederlassung verbundenen Personal- und Verwaltungsaufwand und die daraus entstehenden Kosten.
INS Global bietet umfassende Unterstützung, von der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Steuern bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und der Bearbeitung von Streitfällen. Dank unserem Fachwissen können sich Unternehmen auf dem philippinischen Markt sicher bewegen und auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die administrativen und rechtlichen Aspekte der Personalbeschaffung kümmern.
Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch. Mit INS Global können Sie schnell und rechtssicher jene Talente einstellen, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen auf den Philippinen voranzubringen.
FAQ
Gibt es Risiken bei der Einstellung von Mitarbeitern ohne Niederlassung auf den Philippinen?
Personalbeschaffung ohne eigene Niederlassung auf den Philippinen kann zwar unkompliziert sein, zu den potenziellen Risiken gehören aber die Nichteinhaltung lokaler Gesetze, kulturelle Missverständnisse und Probleme bei der Integration von Mitarbeitern. Die Wahl eines seriösen EOR wie INS Global mindert diese Risiken erheblich.
Kann ich auf den Philippinen auch selbstständige Auftragnehmer anstelle von Vollzeitbeschäftigten einstellen?
Ja, die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmern ist eine Option, wenn Sie ohne juristische Person Personal auf den Philippinen einstellen möchten. Allerdings muss sichergestellt werden, dass es sich bei den Auftragnehmern wirklich um Freiberufler und nicht um falsch eingestufte Arbeitnehmer handelt. Eine falsche Einstufung kann zu rechtlichen und finanziellen Sanktionen führen.
Wie verwalte ich die Gehaltsabrechnung und Steuern auf den Philippinen ohne eine juristische Person?
Ein EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und Steuern für Sie. Er kümmert sich um die Gehaltszahlungen, die Steuerabzüge und die Sozialversicherungsbeiträge und sorgt dafür, dass alle lokalen Steuervorschriften eingehalten werden und Sie ohne eine juristische Person auf den Philippinen arbeiten können.
Wie bezahle ich einen internationalen Mitarbeiter auf den Philippinen?
Ein EOR erleichtert die Bezahlungen von internationalen Mitarbeitern und stellt sicher, dass die Gehälter in Übereinstimmung mit den philippinischen Arbeitsgesetzen und Steuervorschriften gezahlt werden. Dazu gehört auch die Währungsumrechnung, falls erforderlich.
Ist es möglich, später von einem EOR auf den Philippinen zu einer eigenen juristischen Person überzugehen?
Ja, der Übergang von einem EOR zu einer juristischen Person ist möglich. Ein EOR kann beim Übergang behilflich sein und einen reibungslosen Transfer der Mitarbeiter und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften gewährleisten. Das macht die Personalbeschaffung ohne Niederlassung auf den Philippinen in der Zwischenzeit sehr viel einfacher.
Was geschieht, wenn es zu Streitigkeiten mit Mitarbeitern kommt, die über einen EOR auf den Philippinen eingestellt wurden?
Streitigkeiten werden in der Regel vom EOR bearbeitet, die als rechtmäßiger Arbeitgeber auftritt. Der EOR befolgt die philippinischen Arbeitsgesetze und die Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten und unterstützt Sie bei der Lösung von Problemen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, wenn Sie Mitarbeiter ohne eigene Rechtspersönlichkeit auf den Philippinen beschäftigen.
Kann ich den EOR-Anbieter auf den Philippinen wechseln, wenn ich mit dem Service nicht zufrieden bin?
Ja, Sie können bei Bedarf den EOR-Anbieter wechseln. Es ist jedoch wichtig, einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, um Unterbrechungen für Ihre Mitarbeiter zu vermeiden. Prüfen Sie die Verträge mit den derzeitigen und zukünftigen EOR-Anbietern sorgfältig, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, wenn Sie Mitarbeiter ohne Niederlassung auf den Philippinen beschäftigen.
Können US-amerikanische Unternehmen ausländische Arbeitnehmer auf den Philippinen einstellen?
Ja, US-amerikanische Unternehmen können ausländische Arbeitskräfte auf den Philippinen einstellen. Ein EOR vereinfacht den Prozess, gewährleistet die Einhaltung der philippinischen Arbeitsgesetze und Visabestimmungen und ermöglicht es Ihnen, ohne juristische Person auf den Philippinen Personal einzustellen.
Brauchen ausländische Arbeitnehmer auf den Philippinen ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis?
Ja, ausländische Arbeitnehmer benötigen in der Regel ein Visum oder eine Arbeitserlaubnis, um auf den Philippinen zu arbeiten. Ein EOR kann Ihnen bei der Beantragung eines Visums behilflich sein und die Einhaltung der Einwanderungsgesetze sicherstellen.
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