Japans robuste Wirtschaft und hochqualifizierte Arbeitskräfte machen das Land zu einem attraktiven Ziel für internationale Expansion. Mit einem BIP von über 5 Billionen Dollar im Jahr 2023, dem drittgrößten der Welt, ist sein Potenzial unbestreitbar. Allerdings ist es für den Erfolg entscheidend, alle Feinheiten des japanischen Arbeitsrechts zu kennen.
Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die wichtigsten Vorschriften, Abläufe und bewährten Praktiken, damit Sie die neuesten arbeitsrechtlichen Vorschriften in Japan einhalten.
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Die Grundlagen des japanischen Arbeitsrechts
Das japanische Arbeitsrecht mag zwar komplex erscheinen, legt seinen Schwerpunkt aber auf eine kooperative Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Hier sind einige wichtige Gesetze, die Sie sich merken sollten:
- Labor Standards Act (LSA) – Der Eckpfeiler des japanischen Arbeitsrechts, der Aspekte wie Arbeitszeiten, Mindestlöhne, Überstundenvergütung und Urlaubsansprüche regelt.
- Industrial Safety and Health Act – Sorgt für die Sicherheit und das Wohlergehen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz und legt spezifische Sicherheitsmaßnahmen und Meldepflichten fest.
- Gewerkschaftsgesetz – Legt die Rechte und Verfahren für die gewerkschaftliche Organisation von Arbeitnehmern und für Tarifverhandlungen fest.
Es ist wichtig, sich über die neuesten Änderungen und Auslegungen des japanischen Arbeitsrechts zu informieren. Es wird dringend empfohlen, sich von Rechtsexperten beraten zu lassen oder verlässliche Informationsquellen zu nutzen, da sich diese Informationen im Laufe der Zeit ändern können.
Arbeitsverträge in Japan
Schriftliche Arbeitsverträge sind in Japan verpflichtend. Legen Sie Bedingungen wie Stellenbeschreibung, Vergütung, Arbeitszeiten und Sozialleistungen klar fest, um die Einhaltung des japanischen Arbeitsrechts zu gewährleisten.
Die Verträge müssen auf Japanisch verfasst sein, um rechtsgültig zu sein. Die Probezeit darf nicht länger als drei Monate sein. Befristete Verträge sind begrenzt und bedürfen einer besonderen Rechtfertigung.
Selbstständige Auftragnehmer benötigen separate Verträge, die bestimmte Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften einhalten. Klare und rechtskonforme Verträge, die das japanische Arbeitsrecht einhalten, schützen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer.
Arbeitszeiten und Überstunden in Japan
Die Standardarbeitszeit in Japan beträgt 40 Stunden pro Woche, mit einem maximalen Arbeitstag von 8 Stunden pro Tag. Überarbeitung ist jedoch ein anerkanntes Problem im Land, da von vielen Arbeitnehmern erwartet wird, dass sie weit über die Standardarbeitszeit hinaus arbeiten. Die Einhaltung der japanischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Arbeitszeiten und Überstunden fördert daher eine gesunde Atmosphäre am Arbeitsplatz und beugt rechtlichen Komplikationen vor.
Überstunden sind in Japan erlaubt, und inoffizielle Überstunden sind weit verbreitet. Offiziell müssen sie mit dem 1,25-fachen des regulären Lohnsatzes für die ersten zwei Stunden und danach mit dem doppelten Satz vergütet werden.
Ruhezeiten von 30 Minuten nach 6 Stunden ununterbrochener Arbeit und eine Stunde Pause pro Tag sind verpflichtend.
Das japanische Arbeitsrecht enthält auch Bestimmungen für Nachtarbeit, die einen zusätzlichen Ausgleich und kürzere Arbeitszeiten vorschreiben.
Arten von Urlaub: Die Ansprüche nach japanischem Arbeitsrecht
Das japanische Arbeitsrecht schreibt verschiedene Arten von Urlaub für Arbeitnehmer vor, darunter:
- Jahresurlaub – Arbeitnehmer haben nach sechs Monaten ununterbrochener Betriebszugehörigkeit Anspruch auf mindestens 10 Tage bezahlten Jahresurlaub, der sich mit zunehmender Betriebszugehörigkeit erhöht.
- Krankenstand – Bezahlter Krankenstand wird auf der Grundlage ärztlicher Empfehlungen und der Dauer der Betriebszugehörigkeit gewährt.
- Mutterschutz – Bis zu einem Jahr bezahlter Mutterschutz ist gesetzlich vorgeschrieben, außerdem gibt es zusätzliche unbezahlte Elternzeitoptionen.
- Vaterschaftsurlaub – Vätern steht ein unbezahlter Urlaub von bis zu 52 Wochen zu, wobei in der Regel nur wenige Tage vom Arbeitgeber vergütet werden.
- Kinderbetreuungsurlaub – Beide Elternteile haben Anspruch auf Kinderbetreuungsurlaub, bis ihr Kind 2 Jahre alt ist. Unter bestimmten Umständen gibt es auch bezahlten Optionen.
Die Arbeitgeber sind verpflichtet, diese Urlaubsregelungen einzuhalten und einen nahtlosen Übergang für Mitarbeiter zu ermöglichen, die einen genehmigten Urlaub in Anspruch nehmen.
Kündigung und Kündigungsfristen in Japan
Die Kündigungsfristen können je nach Dauer und Art der Beschäftigung des Arbeitnehmers unterschiedlich sein. Nach dem japanischen Arbeitsrecht ist jedoch eine Mindestkündigungsfrist von 30 Tagen vorgeschrieben.
Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Japan
Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Japan erfordert die Einhaltung bestimmter Protokolle, die im japanischen Arbeitsrecht festgelegt sind, wie z. B. die Angabe legitimer Gründe und angemessener Kündigungsfristen. Außerdem kann unter bestimmten Bedingungen eine Abfindung verpflichtend sein.
Die Höhe der Abfindung hängt von mehreren Faktoren ab, die im japanischen Arbeitsrecht festgelegt sind:
- Grund für die Kündigung – Bei einem Stellenabbau (Schließung einer Geschäftseinheit oder Personalabbau) ist häufig eine Abfindung erforderlich, die sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit berechnet.
- Position des Arbeitnehmers – Angestellte in leitender Position oder auf höherer Ebene haben unter Umständen Anspruch auf höhere Abfindungspakete aufgrund von Verträgen oder Unternehmensrichtlinien.
- Vorhandensein einer Abfindungsklausel – Verträge können besondere Abfindungsbedingungen enthalten, die möglicherweise über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.
Es wird dringend empfohlen, vor der Kündigung eines Mitarbeiters, insbesondere in komplexen Situationen, einen mit dem japanischen Arbeitsrecht vertrauten Juristen zu konsultieren.
Gründung einer Niederlassung in Japan
Eine Expansion nach Japan erfordert die Gründung einer lokalen Geschäftseinheit, was mit zahlreichen rechtlichen und administrativen Hürden verbunden sein kann. Es ist zwar möglich, dies allein zu bewältigen, aber die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess und stellt sicher, dass Sie das japanische Arbeitsrecht einhalten.
Die Eröffnung eines neuen Unternehmens in Japan kann zeitaufwendig und komplex sein und erfordert Fachwissen über das japanische Arbeitsrecht und seine Bestimmungen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR verringert diese Belastung, da dieser den gesamten Registrierungsprozess in Ihrem Namen abwickelt und einen reibungslosen und gesetzeskonformen Eintritt in den japanischen Markt gewährleistet
Warum sollten Sie einen EOR für Ihre Expansion nach Japan wählen?
Ein EOR verfügt über viel Erfahrung im Umgang mit dem japanischen Arbeitsrecht und den entsprechenden Vorschriften und bietet Ihnen mehrere Vorteile:
- Geringere Risiken und Kosten – EORs kümmern sich um die rechtliche Komplexität und die Einhaltung der Vorschriften und minimieren so potenzielle Risiken und damit verbundene Kosten, die sich aus der Nichteinhaltung des japanischen Arbeitsrechts ergeben.
- Optimierte Abläufe – Ein EOR-Partner nimmt Ihnen alle Aufgaben ab, von der Gründung eines Unternehmens bis zur Einhaltung des japanischen Arbeitsrechts. Dieses Outsourcing ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Kerntätigkeiten zu konzentrieren.
- Lokale Expertise – Unser Team verfügt über fundierte Kenntnisse der lokalen Vorschriften und kulturellen Gepflogenheiten und sorgt so für reibungslose Abläufe und effektive Mitarbeiterbeziehungen, die mit den Best Practices des japanischen Arbeitsrechts in Einklang stehen.
- Skalierbarkeit – EOR-Lösungen sind in der Lage, sich ständig an Ihre sich entwickelnden Bedürfnisse anzupassen, während Ihr Unternehmen in Japan wächst.
Durch die Zusammenarbeit mit einem renommierten EOR erhalten Sie wertvolles Fachwissen und können sich auf das erfolgreiche Wachstum Ihres Unternehmens am dynamischen japanischen Markt konzentrieren. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Sie das japanische Arbeitsrecht einhalten.
Setzen Sie sich noch heute mit INS Global in Verbindung, um über Ihre Expansionspläne in Japan zu sprechen. Wir zeigen Ihnen gerne, wie unsere EOR-Lösungen Ihren Erfolg unterstützen und die reibungslose Einhaltung des japanischen Arbeitsrechts während Ihrer gesamten Expansion gewährleisten.
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