PEO&Employer of Record in Japan
Weltweit einstellen, lokal bezahlen, schnell expandieren
INS Global ist Ihr lokaler Partner für globale Personaldienstleistungen. Unsere PEO unterstützt Sie bei der Gründung, Personalbeschaffung und Expansion in über 160 Ländern.
Was ist eine PEO in Japan? Eine PEO in Japan ist ein lokaler Partner für Unternehmen, die verschiedene Personaldienstleistungen auslagern möchten, um kostspielige bürokratische Hürden zu vermeiden, die mit der Gründung einer Niederlassung in einem neuen Land verbunden sind.
Für Unternehmen, die in nur 48 Stunden wichtige Personaldienstleistungen in ausländischen Zielmärkten anbieten möchten, ist eine PEO (Professional Employer Organization) in Japan eine einfache und sichere Methode für globale Mobilität. INS Global bietet einen PEO-Service in Japan an, der Fachwissen und Erfahrung für international expandierende Unternehmen kombiniert.
Ein Employer of Record in Japan ist eine Organisation, die als EOR für Unternehmen fungiert, die den globalen Expansionsprozess straffen möchten. INS Global macht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern im Ausland durch seine innovative, technologiebasierte EOR-Lösung einfacher, billiger und sicherer und bietet lokale Personaldienstleistungen an.
Eine PEO in Japan stellt rechtmäßig Mitarbeiter ein und verwaltet das Personal in Ihrem Namen. Sie bietet wichtige Dienstleistungen wie das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialleistungsmanagement und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
PEO&Employer of Record in Japan - Zusammenfassung
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Wir überlassen das Wachstum lieber anderen.
PEO vs. Unternehmensgründung: Was ist das Richtige für Sie?
Die Gründung einer neuen juristischen Person in einem neuen Land ist eine komplexe Aufgabe. Sie erfordert eine physische Präsenz auf dem Zielmarkt, deren Aufbau Monate dauern kann, während Sie sich eigentlich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren sollten. Eine Partnerschaft mit einer globalen PEO ermöglicht es Unternehmen, in einem neuen Markt schneller und günstiger als die Konkurrenz tätig zu werden.
Die Geschäftstätigkeit in Japan ist eine Herausforderung, da es gilt, sich mit einer einzigartigen Arbeitskultur auseinanderzusetzen. Außerdem sind die administrativen und regulatorischen Anforderungen unglaublich kompliziert.
EINE PEO:
- Nutzt lokale Ressourcen und erhält Unterstützung
- Verkürzt die Einrichtungszeit
- Reduziert die Einrichtungskosten
- Stellt sicher, dass Sie die lokalen Vorschriften einhalten
PEO/EOR vs. Firmengründung
Die Vorteile in Zahlen
| PEO/EOR | Firmengründung | |
|---|---|---|
| Preis | 80 % billiger | |
| Markteintritt | 2-5 Tage | 6 Monate |
| Mitarbeiterfluktuation | Rückgang um 14 % | |
| Empfehlung | 98 % der aktuellen PEO-Kundschaft | |
| Verwaltungsgebühren | Spart durchschnittlich 450 $ | |
| Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen | Können vermieden werden | |
| Wachstumsrate des Unternehmens | 7-9 % | |
| ROI | 27% | |
| Während der Pandemie geschlossen | -58% | |
| Kontaktieren Sie uns noch heute |
Wie kann Sie eine PEO unterstützen?
Rechtssicherheit
Eine PEO nutzt lokales Fachwissen, um sicherzustellen, dass Sie alle Gesetze und rechtlichen Anforderungen einhalten.
Zeit und Geld sparen
Wenn Sie ein Unternehmen in einem neuen Land eröffnen, kann jeder Fehler kostspielig sein. Durch die Zusammenarbeit mit einer PEO erhalten Sie das nötige Wissen, um Hürden und Probleme zu vermeiden, die Ihrem Markteintritt im Wege stehen könnten.
Unnötige Aufgaben auslagern
Durch die Auslagerung von Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Headhunting und Vertragsmanagement übernimmt eine PEO die für Ihren Markteintritt erforderlichen Personalaufgaben, während Sie sich auf Ihr erfolgreiches Wachstum konzentrieren können.
Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Einhaltung von Steuervorschriften und die Verwaltung von Sozialleistungen sind komplizierte und manchmal lästige Aufgaben. Warum ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern nicht, sich auf den Erfolg in einem neuen Markt zu konzentrieren, indem Sie diese Personaldienstleistungen an einen professionellen Partner auslagern?
Schnellerer Markteintritt
Geschätzte Zeit für die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Markt: 4-12 Monate
Geschätzte Zeit für den Aufbau einer PEO-Beziehung: 5 Tage
*Globale Schätzung
Sparen Sie sich monatelange Arbeit und konzentrieren Sie sich auf das, was für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig ist.
Alle Personaldienstleistungen auf einer kombinierten Plattform
Eine PEO deckt alle Aspekte der Personalverwaltung ab und bündelt diese in einer einzigen Anlaufstelle.
Ihr PEO-Partner ist Ihr Ansprechpartner für die Aufgaben einer ganzen Abteilung. Straffen Sie Ihre Unternehmensstruktur und maximieren Sie Ihr Potenzial.
Wie arbeitet eine PEO in Japan für Sie?
Die PEO von INS Global kümmert sich in vier einfachen Schritten um Ihre Bedürfnisse bei der Anwerbung oder Entsendung von Mitarbeitern in Japan:
- Treffen Sie sich mit einem Vertreter von INS Global, damit wir Ihre Anforderungen verstehen.
- Wir stellen Ihnen eine juristische Person zur Verfügung, über die Sie Ihre Mitarbeiter nach Japan entsenden können.
- INS kümmert sich um alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter in Japan.
- Ihr Personal führt das Tagesgeschäft in Japan wie gewohnt weiter, und wir kümmern uns um den Rest.
PEO vs. Employer of Record in Japan: Was sind die Unterschiede?
Abhängig von Ihrem Zielmarkt unterscheiden sich PEOs und EOR im Umfang der angebotenen Dienstleistungen.
In der Regel erbringt eine PEO Personaldienstleistungen für die Mitarbeiter anderer Unternehmen. Gleichzeitig stellt ein EOR rechtlich gesehen Mitarbeiter für das Ursprungsunternehmen ein und übernimmt alle Verpflichtungen und Aufgaben.
Glücklicherweise gibt es in Japan nur wenige Unterschiede zwischen den beiden Unternehmensformen. In der Tat kann ein PEO auf rechtskonforme Weise als Employer of Record für einen Arbeitnehmer fungieren und alle Personaldienstleistungen erbringen, die der Arbeitgeber benötigt.
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Was kostet ein internationaler PEO-Service in Japan?
Gegen eine einmalige monatliche Gebühr übernimmt unsere branchenführende PEO alle erforderlichen Personalaufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung und Einhaltung der Steuervorschriften.
Die Kosten richten sich nach den Gehältern Ihrer Mitarbeiter.
Arbeitsrecht in Japan – 2024 Aktualisiert
Arbeitsverträge
Die japanische Arbeitskultur ist berüchtigt für ihre langen Arbeitszeiten und ihr ausgeprägtes Hierarchiedenken. Die alternde Bevölkerung Japans und der jüngste Ruf nach Reformen haben jedoch zu Änderungen geführt, die die Arbeitsbedingungen verbessern sollen. Außerdem sollen Überstunden begrenzt werden.
Die wichtigsten Gesetze, die für Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern in Japan gelten, sind das Arbeitsnormengesetz (LSA), das Gewerkschaftsgesetz (LUA) und das Arbeitsvertragsgesetz (LCL). Diese Gesetze werden derzeit überarbeitet und waren in den letzten Jahren Gegenstand von Änderungen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung wissen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auswirken.
Nach japanischem Recht ist jeder, der bei einem Unternehmen beschäftigt ist und ein regelmäßiges Gehalt erhält, unabhängig von der Art der Arbeit durch das Arbeitsrecht geschützt. Das bedeutet, dass Selbstständige oder selbstständige Auftragnehmer nicht durch dieselben Regeln geschützt sind.
Ein Arbeitsvertrag muss zwar nicht ausdrücklich in schriftlicher Form vorliegen, der Arbeitgeber muss aber ein schriftliches Dokument vorlegen, in dem die grundlegenden Bedingungen für die Beschäftigung dargelegt sind.
Die Einstellung von Ausländern in Japan ist schwierig, da die Visabestimmungen viele davon ausschließen, legal zu arbeiten. Versuche, die Visumverfahren für Ausländer zu vereinfachen, haben zu einiger Kritik geführt.
Arbeitszeiten
Wie in vielen anderen Ländern gilt auch in Japan eine Standardarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche. Dennoch erkennen viele an, dass Überstunden weitgehend erwartet werden und in den letzten Jahren Anlass zu Besorgnis gegeben haben.
Die Überstundensätze können je nach den Umständen zwischen 125 % und 175 % des Standardgehalts variieren, wobei Angestellte der Führungsebene und kleinere Unternehmen manchmal von höheren Überstundenzuschlägen ausgenommen sind.
Im Jahr 2019 wurde die „Basic Limit Rule“ eingeführt, die Überstunden auf 45 Stunden pro Woche begrenzt. Ein Verstoß gegen diese Regel kann zu schweren Strafen für den Arbeitgeber führen.
Arbeitnehmer in Japan haben Anspruch auf eine 45- bis 60-minütige Pause, abhängig von der Anzahl der Arbeitsstunden an diesem Tag.
Feiertage und Jahresurlaub
In Japan gibt es 16 nationale Feiertage pro Jahr. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, so ist in der Regel auch der folgende Montag ein Feiertag. Die Unternehmen sind zwar nicht gesetzlich verpflichtet, den Arbeitnehmern an diesen Feiertagen freizugeben, doch wird dies von ihnen erwartet.
Der Jahresurlaub, auf den ein Arbeitnehmer in Japan Anspruch hat, liegt zwischen 10 und 20 Tagen, je nach Betriebszugehörigkeit und Dauer der Betriebszugehörigkeit (2 Tage pro Jahr). Um Anspruch auf diesen Urlaub zu haben, müssen die Arbeitnehmer zunächst mehr als 6 Monate in einem Unternehmen beschäftigt sein.
Aufgrund des kürzlich verabschiedeten Gesetzes zur Reform des Arbeitsstils sind die Arbeitgeber nun verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Arbeitnehmer mindestens 5 bezahlte Urlaubstage pro Jahr in Anspruch nehmen. Dies ist Teil der Bemühungen, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Japan zu verbessern.
Krankenstand
Ohne ausdrückliche Erwähnung im Arbeitsvertrag haben Arbeitnehmer in Japan nicht automatisch Anspruch auf bezahlten Krankenstand. Stattdessen wird von den Arbeitnehmern erwartet, dass sie ihren Jahresurlaub nutzen, wenn sie nicht zur Arbeit kommen können. Die japanische Regierung bietet jedoch eine finanzielle Unterstützung bei Krankheit oder Verletzung in Höhe von bis zu 60 % des Gehalts. Das japanische Arbeitsrecht verlangt von den Arbeitgebern, dass sie für alle Arbeitnehmer jährliche ärztliche Untersuchungen vorsehen.Elternzeit
Im Rahmen der Kampagne zur Modernisierung der japanischen Arbeitsbedingungen stand die Kinderbetreuung im Mittelpunkt mehrerer Änderungen des Arbeitsrechts. Die derzeitige Situation kann kompliziert erscheinen.
Nach japanischem Recht können Mütter bis zu 6 Wochen bezahlten Mutterschutz vor der Geburt und 8 Wochen bezahlten Mutterschutz nach der Entbindung nehmen. Frauen dürfen nach der Entbindung frühestens nach 6 Wochen wieder arbeiten, sofern dies nicht von einem Arzt genehmigt wurde.
Frischgebackene Väter nutzen in Japan eine der großzügigsten Elternzeiten der Welt (welche von Männern und Frauen nach dem Ende des Mutterschutzes in Anspruch genommen werden kann).
Obwohl nur etwa 7 % der Männer in Japan Elternzeit nehmen, haben ab 2020 sowohl Männer als auch Frauen das Recht, nach der Geburt eines Kindes bis zu einem ganzen Jahr lang Elternzeit zu nehmen.
Während des Mutterschutzes und der Elternzeit werden zwei Drittel des normalen Gehalts eines Arbeitnehmers von der Sozialversicherung bezahlt. Dieser Betrag verringert sich, wenn das Unternehmen beschließt, einen Teil des Gehalts der Arbeitnehmerin in dieses Zeitraum zu bezahlen.
Steuerrecht und Sozialversicherungsbeiträge
In Japan gibt es zwei Standardsteuern. Die individuelle Einkommenssteuer wird als Nationale Steuer bezeichnet. Diese wird je nach Einkommensniveau progressiv zwischen 5 und 45 % erhoben, wobei Gebietsfremde in der Regel weniger zahlen. Die andere Standardsteuer ist die so genannte „Inhabitant Tax“, die an die lokalen Regierungen gezahlt wird und im Durchschnitt etwa 10 % beträgt. Diese Steuer gilt für alle, die länger als ein Jahr in Japan leben.
Arbeitnehmer in Japan sind gesetzlich verpflichtet, in das japanische Sozialversicherungssystem aufgenommen zu werden. In der Regel werden die Beiträge zu gleichen Teilen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Diese Sozialversicherungsbeiträge belaufen sich im Durchschnitt auf etwa 14 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers.
Die Körperschaftssteuer in Japan beträgt derzeit etwa 30 %.
Welche Bonuszahlungen sind in Japan zu erwarten?
Sogenannte „Saisonprämien“ (ボーナス) werden in der Regel zweimal im Jahr, im Sommer und im Winter, an die Arbeitnehmer gezahlt. Sie richten sich nach den Unternehmensgewinnen, sind nicht verpflichtend oder garantiert und liegen in der Regel im Ermessen des Arbeitgebers, es sei denn, sie sind im Arbeitsvertrag festgelegt.
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