Erfahrungsbericht
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
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INS Global ist Ihr lokaler Partner für globale Personaldienstleistungen. Unsere PEO unterstützt Sie bei der Gründung, Personalbeschaffung und Expansion in über 160 Ländern.
Was ist eine PEO in Japan? Eine PEO in Japan ist ein lokaler Partner für Unternehmen, die verschiedene Personaldienstleistungen auslagern möchten, um kostspielige bürokratische Hürden zu vermeiden, die mit der Gründung einer Niederlassung in einem neuen Land verbunden sind.
Für Unternehmen, die in nur 48 Stunden wichtige Personaldienstleistungen in ausländischen Zielmärkten anbieten möchten, ist eine PEO (Professional Employer Organization) in Japan eine einfache und sichere Methode für globale Mobilität. INS Global bietet einen PEO-Service in Japan an, der Fachwissen und Erfahrung für international expandierende Unternehmen kombiniert.
Ein Employer of Record in Japan ist eine Organisation, die als EOR für Unternehmen fungiert, die den globalen Expansionsprozess straffen möchten. INS Global macht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern im Ausland durch seine innovative, technologiebasierte EOR-Lösung einfacher, billiger und sicherer und bietet lokale Personaldienstleistungen an.
Eine PEO in Japan stellt rechtmäßig Mitarbeiter ein und verwaltet das Personal in Ihrem Namen. Sie bietet wichtige Dienstleistungen wie das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialleistungsmanagement und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften an, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Die Gründung einer neuen juristischen Person in einem neuen Land ist eine komplexe Aufgabe. Sie erfordert eine physische Präsenz auf dem Zielmarkt, deren Aufbau Monate dauern kann, während Sie sich eigentlich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren sollten. Eine Partnerschaft mit einer globalen PEO ermöglicht es Unternehmen, in einem neuen Markt schneller und günstiger als die Konkurrenz tätig zu werden.
Die Geschäftstätigkeit in Japan ist eine Herausforderung, da es gilt, sich mit einer einzigartigen Arbeitskultur auseinanderzusetzen. Außerdem sind die administrativen und regulatorischen Anforderungen unglaublich kompliziert.
EINE PEO:
Die Vorteile in Zahlen
| PEO/EOR | Firmengründung | ||
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Preis |
80 % billiger |
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Markteintritt |
2-5 Tage |
6 Monate |
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Mitarbeiterfluktuation |
Rückgang um 14 % |
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Empfehlung |
98 % der aktuellen PEO-Kundschaft |
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Verwaltungsgebühren |
Spart durchschnittlich 450 $ |
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Hohe Bußgelder und Compliance-Strafen |
Können vermieden werden |
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Wachstumsrate des Unternehmens |
7-9 % |
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ROI |
27% |
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Während der Pandemie geschlossen |
-58% |
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Eine PEO nutzt lokales Fachwissen, um sicherzustellen, dass Sie alle Gesetze und rechtlichen Anforderungen einhalten.
Wenn Sie ein Unternehmen in einem neuen Land eröffnen, kann jeder Fehler kostspielig sein. Durch die Zusammenarbeit mit einer PEO erhalten Sie das nötige Wissen, um Hürden und Probleme zu vermeiden, die Ihrem Markteintritt im Wege stehen könnten.
Durch die Auslagerung von Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Headhunting und Vertragsmanagement übernimmt eine PEO die für Ihren Markteintritt erforderlichen Personalaufgaben, während Sie sich auf Ihr erfolgreiches Wachstum konzentrieren können.
Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung, Einhaltung von Steuervorschriften und die Verwaltung von Sozialleistungen sind komplizierte und manchmal lästige Aufgaben. Warum ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern nicht, sich auf den Erfolg in einem neuen Markt zu konzentrieren, indem Sie diese Personaldienstleistungen an einen professionellen Partner auslagern?
Geschätzte Zeit für die Gründung eines Unternehmens in einem neuen Markt: 4-12 Monate
Geschätzte Zeit für den Aufbau einer PEO-Beziehung: 5 Tage
*Globale Schätzung
Sparen Sie sich monatelange Arbeit und konzentrieren Sie sich auf das, was für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig ist.
Eine PEO deckt alle Aspekte der Personalverwaltung ab und bündelt diese in einer einzigen Anlaufstelle.
Ihr PEO-Partner ist Ihr Ansprechpartner für die Aufgaben einer ganzen Abteilung. Straffen Sie Ihre Unternehmensstruktur und maximieren Sie Ihr Potenzial.
Die PEO von INS Global kümmert sich in vier einfachen Schritten um Ihre Bedürfnisse bei der Anwerbung oder Entsendung von Mitarbeitern in Japan:
Manuel Ramos
TERAO ASIEN
Geschäftsführer
INS Global ist eine gute Lösung, um in einem Markt wie China geschäftlich tätig zu werden. Um den Markt zu verstehen, muss man nicht sofort ein eigenes Unternehmen gründen.
Abhängig von Ihrem Zielmarkt unterscheiden sich PEOs und EOR im Umfang der angebotenen Dienstleistungen.
In der Regel erbringt eine PEO Personaldienstleistungen für die Mitarbeiter anderer Unternehmen. Gleichzeitig stellt ein EOR rechtlich gesehen Mitarbeiter für das Ursprungsunternehmen ein und übernimmt alle Verpflichtungen und Aufgaben.
Glücklicherweise gibt es in Japan nur wenige Unterschiede zwischen den beiden Unternehmensformen. In der Tat kann ein PEO auf rechtskonforme Weise als Employer of Record für einen Arbeitnehmer fungieren und alle Personaldienstleistungen erbringen, die der Arbeitgeber benötigt.
Gegen eine einmalige monatliche Gebühr übernimmt unsere branchenführende PEO alle erforderlichen Personalaufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Vertragsverwaltung und Einhaltung der Steuervorschriften.
Die Kosten richten sich nach den Gehältern Ihrer Mitarbeiter.
Die japanische Arbeitskultur ist berüchtigt für ihre langen Arbeitszeiten und ihr ausgeprägtes Hierarchiedenken. Die alternde Bevölkerung Japans und der jüngste Ruf nach Reformen haben jedoch zu Änderungen geführt, die die Arbeitsbedingungen verbessern sollen. Außerdem sollen Überstunden begrenzt werden.
Die wichtigsten Gesetze, die für Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern in Japan gelten, sind das Arbeitsnormengesetz (LSA), das Gewerkschaftsgesetz (LUA) und das Arbeitsvertragsgesetz (LCL). Diese Gesetze werden derzeit überarbeitet und waren in den letzten Jahren Gegenstand von Änderungen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung wissen, wie sie sich auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter auswirken.
Nach japanischem Recht ist jeder, der bei einem Unternehmen beschäftigt ist und ein regelmäßiges Gehalt erhält, unabhängig von der Art der Arbeit durch das Arbeitsrecht geschützt. Das bedeutet, dass Selbstständige oder selbstständige Auftragnehmer nicht durch dieselben Regeln geschützt sind.
Ein Arbeitsvertrag muss zwar nicht ausdrücklich in schriftlicher Form vorliegen, der Arbeitgeber muss aber ein schriftliches Dokument vorlegen, in dem die grundlegenden Bedingungen für die Beschäftigung dargelegt sind.
Die Einstellung von Ausländern in Japan ist schwierig, da die Visabestimmungen viele davon ausschließen, legal zu arbeiten. Versuche, die Visumverfahren für Ausländer zu vereinfachen, haben zu einiger Kritik geführt.
Wie in vielen anderen Ländern gilt auch in Japan eine Standardarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche. Dennoch erkennen viele an, dass Überstunden weitgehend erwartet werden und in den letzten Jahren Anlass zu Besorgnis gegeben haben.
Die Überstundensätze können je nach den Umständen zwischen 125 % und 175 % des Standardgehalts variieren, wobei Angestellte der Führungsebene und kleinere Unternehmen manchmal von höheren Überstundenzuschlägen ausgenommen sind.
Im Jahr 2019 wurde die „Basic Limit Rule“ eingeführt, die Überstunden auf 45 Stunden pro Woche begrenzt. Ein Verstoß gegen diese Regel kann zu schweren Strafen für den Arbeitgeber führen.
Arbeitnehmer in Japan haben Anspruch auf eine 45- bis 60-minütige Pause, abhängig von der Anzahl der Arbeitsstunden an diesem Tag.
In Japan gibt es 16 nationale Feiertage pro Jahr. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, so ist in der Regel auch der folgende Montag ein Feiertag. Die Unternehmen sind zwar nicht gesetzlich verpflichtet, den Arbeitnehmern an diesen Feiertagen freizugeben, doch wird dies von ihnen erwartet.
Der Jahresurlaub, auf den ein Arbeitnehmer in Japan Anspruch hat, liegt zwischen 10 und 20 Tagen, je nach Betriebszugehörigkeit und Dauer der Betriebszugehörigkeit (2 Tage pro Jahr). Um Anspruch auf diesen Urlaub zu haben, müssen die Arbeitnehmer zunächst mehr als 6 Monate in einem Unternehmen beschäftigt sein.
Aufgrund des kürzlich verabschiedeten Gesetzes zur Reform des Arbeitsstils sind die Arbeitgeber nun verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Arbeitnehmer mindestens 5 bezahlte Urlaubstage pro Jahr in Anspruch nehmen. Dies ist Teil der Bemühungen, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Japan zu verbessern.
Im Rahmen der Kampagne zur Modernisierung der japanischen Arbeitsbedingungen stand die Kinderbetreuung im Mittelpunkt mehrerer Änderungen des Arbeitsrechts. Die derzeitige Situation kann kompliziert erscheinen.
Nach japanischem Recht können Mütter bis zu 6 Wochen bezahlten Mutterschutz vor der Geburt und 8 Wochen bezahlten Mutterschutz nach der Entbindung nehmen. Frauen dürfen nach der Entbindung frühestens nach 6 Wochen wieder arbeiten, sofern dies nicht von einem Arzt genehmigt wurde.
Frischgebackene Väter nutzen in Japan eine der großzügigsten Elternzeiten der Welt (welche von Männern und Frauen nach dem Ende des Mutterschutzes in Anspruch genommen werden kann).
Obwohl nur etwa 7 % der Männer in Japan Elternzeit nehmen, haben ab 2020 sowohl Männer als auch Frauen das Recht, nach der Geburt eines Kindes bis zu einem ganzen Jahr lang Elternzeit zu nehmen.
Während des Mutterschutzes und der Elternzeit werden zwei Drittel des normalen Gehalts eines Arbeitnehmers von der Sozialversicherung bezahlt. Dieser Betrag verringert sich, wenn das Unternehmen beschließt, einen Teil des Gehalts der Arbeitnehmerin in dieses Zeitraum zu bezahlen.
In Japan gibt es zwei Standardsteuern. Die individuelle Einkommenssteuer wird als Nationale Steuer bezeichnet. Diese wird je nach Einkommensniveau progressiv zwischen 5 und 45 % erhoben, wobei Gebietsfremde in der Regel weniger zahlen. Die andere Standardsteuer ist die so genannte „Inhabitant Tax“, die an die lokalen Regierungen gezahlt wird und im Durchschnitt etwa 10 % beträgt. Diese Steuer gilt für alle, die länger als ein Jahr in Japan leben.
Arbeitnehmer in Japan sind gesetzlich verpflichtet, in das japanische Sozialversicherungssystem aufgenommen zu werden. In der Regel werden die Beiträge zu gleichen Teilen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Diese Sozialversicherungsbeiträge belaufen sich im Durchschnitt auf etwa 14 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers.
Die Körperschaftssteuer in Japan beträgt derzeit etwa 30 %.
Sogenannte „Saisonprämien“ (ボーナス) werden in der Regel zweimal im Jahr, im Sommer und im Winter, an die Arbeitnehmer gezahlt. Sie richten sich nach den Unternehmensgewinnen, sind nicht verpflichtend oder garantiert und liegen in der Regel im Ermessen des Arbeitgebers, es sei denn, sie sind im Arbeitsvertrag festgelegt.
Nein, Sie müssen eine lokale Niederlassung im Ausland zu nutzen, um das Arbeitsrecht des jeweiligen Landes einzuhalten.
Ausländische Unternehmen können entweder in jedem Land eine lokale Niederlassung gründen oder die Dienste einer lokalen PEO (Professional Employment Organization) in Anspruch nehmen, um das Personal direkt vor Ort einzustellen.
Ein Employer of Record ist die juristische Person, die für das in einem bestimmten Land beschäftigte Personal haftet. In der Praxis kann ein ausländisches Unternehmen entweder eine Tochtergesellschaft gründen, um als Arbeitgeber für seine im Ausland beschäftigten Mitarbeiter zu haften, oder einen PEO beauftragen, als Arbeitgeber zu fungieren.
Die Verantwortlichkeiten können von Land zu Land unterschiedlich sein und umfassen alle Aufgaben der Personalverwaltung: Arbeitsvertragsangelegenheiten, Lohnbuchhaltung, Einhaltung der Steuergesetze, Verwaltung der Sozialversicherung, Kostenabrechnung, Einstellung und Kündigung etc.
In der Regel dauert es einen Monat, um Mitarbeiter im Ausland zu beschäftigen, wenn dafür eine PEO in Anspruch genommen wird. Bei der Gründung einer neuen Tochtergesellschaft, die als eingetragener Arbeitgeber fungieren soll, variiert die Frist zwischen 4 und 12 Monaten.
Auf jeden Fall. EOR bieten Ihnen eine sichere, legale Möglichkeit, neues Personal einzustellen oder bestehendes Personal nach Japan zu entsenden (dauerhaft oder vorübergehend), während Sie eine Geschäftsstruktur aufbauen.
Bei der Zahlung von Gehältern in Japan sind die Arbeitgeber für die Abführung aller Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeitnehmer verantwortlich.
Neben den Abzügen für die Einkommenssteuer (auf der Grundlage eines bestimmten Prozentsatzes des Gehalts) muss der Arbeitgeber die folgenden Sozialversicherungsbeiträge abführen:
In Japan müssen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter nicht nur die Löhne und Gehälter gezahlt werden, sondern auch indirekte Kosten wie Sozialversicherungsbeiträge sowie Prämien oder Anreize.
Wenn Sie eine professionelle Agentur beauftragen, können einige Personalvermittler bis zu 30-35 % des ersten Monatslohns eines Mitarbeiters als Servicegebühr verlangen.
Absolut. Auch wenn es in den vielen Städten und Präfekturen Japans Unterschiede in der Arbeitsgesetzgebung gibt, kann ein EOR den Einstellungsprozess in Ihrem Namen abwickeln.
Änderungen an den Vertragsdetails können im Einvernehmen mit dem Arbeitnehmer vorgenommen werden, mit Ausnahme von Änderungen, die für den Arbeitnehmer nachteilig sein könnten.
Alle Arbeitgeber in Japan sind verpflichtet, allen Arbeitnehmern und der Regierung ein Exemplar der Arbeitsplatzvorschriften zur Verfügung zu stellen, wenn sie mehr als 10 Arbeitnehmer beschäftigen.
Derzeit gibt es keine Beschränkungen für die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie über unsere PEO in Japan beschäftigen können.
Die Kündigung von Arbeitnehmern in Japan ist bekanntermaßen schwierig. Wenn ein Arbeitgeber einen triftigen Grund vorweisen kann (wirtschaftliche Gründe, schweres Fehlverhalten etc.), können Arbeitnehmer zumindest mit einer Frist von 30 Tagen oder einer Abfindung gekündigt werden.
Da die Beendigung von Arbeitsverträgen leicht anfechtbar ist, müssen Arbeitnehmer unter Umständen mit attraktiven Abfindungsangeboten dazu zu bewegen, von sich aus zu gehen.
Arbeitnehmer in Japan können im Homeoffice arbeiten. Eine physische Adresse ist allerdings ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensgründung.
Unsere Personalspezialisten sind mit den regionalen Standards und Best Practices vertraut und haben Zugang zu professionellen Online- und Offline-Rekrutierungsnetzwerken und -Ressourcen.
In Japan gibt es jährlich 16 gesetzliche Feiertage. Die Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, die Arbeitnehmer an diesen Tagen zu bezahlen, sofern sie nicht an diesen Tagen arbeiten.
Das Gesetz über Arbeitsnormen (Labor Standards Law, LSL) regelt die meisten Vorschriften betreffend die Anforderungen und Standards am Arbeitsplatz in Japan. Darüber hinaus bieten andere Gesetze der Regierung weiteren Schutz vor Diskriminierung.
Während Japan nach wie vor gute Geschäftschancen bietet, wird Vertrauen in Geschäftsbeziehungen hoch geschätzt, was bedeutet, dass Fehler oder Streitigkeiten betreffend Arbeitsnormen den Ruf eines Unternehmens und seine Fähigkeit, Geschäfte zu machen, ernsthaft beeinträchtigen können.
Ja, wir bieten Lösungen zur Einstellung von japanischen Staatsbürgern und ausländischen Arbeitnehmern an.
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