Employer of Record en Japón | Contrata en 48 horas

Employer of Record en Japón

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

INS Global es una Consultora de Recursos Humanos de confianza. Nuestros servicios de Employer Of Record pueden ayudarte a empezar operaciones en más de 160 países.  

¿Qué es e Employer of Record (EOR),? es un servicio que permite expandirse internacionalmente sin necesidad de abrir una empresa en el país de destino, ahorrando así en costes y evitando la burocracia asociada al proceso.  

Te ayudamos con el reclutamiento de personal y la gestión de la plantilla en Japón en tu nombre. Ofrecemos servicios como la gestión de nóminas, de impuestos, de beneficios sociales, así como aseguramos que cumplirás con la normativa para que te puedas centrar en tu negocio. 

El Employer of Record en Japón contrata y administra legalmente los servicios de recursos humanos de su personal en su nombre. Brindan servicios críticos como subcontratación de nómina, administración de impuestos y beneficios, y garantía de cumplimiento legal que le permite concentrarse en el trabajo que tiene entre manos

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record o la Constitución de una empresa, ¿Qué es lo mejor para ti?

Abrir una empresa en un nuevo país puede ser un proceso complicado. Requiere tener una presencia física en el mercado objetivo, lo cual puede llegar a llevar meses en los que deberías centrarte en aspectos más importantes. Trabajar con nosotros te permite empezar las operaciones en el nuevo país sin necesidad de crear una empresa, agilizando así el proceso y ahorrando costes. 

Empezar un negocio en Japón puede ser un reto, no sólo porque tienen una cultura única de trabajo a la que hay que adaptarse, sino también porque tienen una burocracia y unos procesos administrativos increíblemente complicados.  

El Employer of Record permite: 

  • Aprovechar al máximo los recursos y la experiencia local 
  • Reduce el tiempo de entrada al mercado 
  • Reduce el coste de entrar al mercado 
  • Asegura que cumplirás la normativa sin problemas 

EOR vs Constitución de Sociedades

Ventajas en cifras

EOR Constitución de sociedades
Precio
80% Más barato
Entrada al mercado
2-5 Días
6 Meses
Rotación de empleados
Disminución de un 14%
Recomendación
98% de los actuales clientes de EOR
Tasas administrativas
Ahorra una media de $450
Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento
Ayuda a evitar
Tasa de crecimiento de la empresa
7 - 9%
ROI
27%
Cerrado durante la pandemia
-58%
Employer of record o empresa

Employer of Record en Japón - Resumen

Employer of Record en Japón

Las Ventajas de un Employer of Record en Japon

Cumplirás con la ley de forma segura

Conocer las regulaciones locales puede ser complejo, y tener una Consultora de RRHH con experiencia legal hará que cumplas con la normativa de forma segura. 

Reduce tiempo, ahorra dinero

Cometer un error al abrir una empresa puede ser muy costoso. Asociarte con nosotros te permite tener el conocimiento necesario para evitar estos problemas y poder entrar en el mercado de forma correcta

Nos hacemos cargo de las tareas por tí

Al ofrecer servicios de gestión de nóminas, reclutamiento de personal, headhunting y gestión de contratos, nos hacemos cargo de todos los procesos necesarios de RRHH para entrar en un mercado nuevo mientras te centras en el crecimiento de tu empresa. 

Mejora el tiempo necesario para entrar al mercado

El tiempo necesario para la constitución de una empresa en un nuevo mercado es de 4-12 meses. 

El tiempo aproximado por el que empezarás tus operaciones gracias a nuestros servicios es de 5 días. 

Evita perder meses de trabajo realizando procesos innecesarios y céntrate en los aspectos que lleven a tu empresa al éxito. 

Tendrás todos los servicios de RRHH en una plataforma centralizada

Nuestro software de RRHH centraliza todos los procesos agilizando así la entrada al mercado. INS Global te permite coordinar todo un departamento en una única plataforma, minimizando la estructura organizativa y maximizando tu potencial. 

¿Qué pasos seguir para realizar el Employer of Record en Japón?

Los servicios de INS Global se encargan del reclutamiento de personal y de todas las necesidades requeridas en Japón en 4 sencillos pasos: 

  1. Te reúnes con un profesional de INS Global para comprender tus necesidades. 
  2. Ponemos a tu disposición una empresa donde tus empleados podrán empezar a trabajar en Japón. 
  3. Nos encargamos de todos los procedimientos administrativos y legales de organizar a tus trabajadores en Japón. 
  4. Tu plantilla podrá trabajar de forma normal en Japón mientras nosotros nos hacemos cargo del resto. 

Testimonios

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Professional Employer Organization (PEO) y Employer Of Record (EOR), ¿Cuáles son sus diferencias?

Dependiendo de los objetivos de mercado que tengas, estas dos figuras pueden presentar diferencias sobre los servicios que ofrecen. 

Generalmente, un Professional Employer Organization (PEO) presta sus servicios de RRHH a empleados de otras empresas. Al mismo tiempo, un Employer Of Record (EOR) contrata empleados para la organización y asume toda la responsabilidad.  

En Japón, ambos servicios son indiferentes a ojos de la regulación nacional, pero en función de tus necesidades, INS Global puede ofrecer elementos de ambos. 

Ley Laboral en Japón

Contratos de trabajo en Japón

La cultura de trabajo en Japón es especial por sus largas horas de trabajo y su fuerte sentido de la jerarquía. Sin embargo, el envejecimiento de la población de Japón y las recientes llamadas a la acción de reformas laborales han dado lugar a movimientos que mejoren las condiciones de trabajo, así como planes que limitan las horas extraordinarias.  

Las leyes primarias que se aplican sobre las relaciones empresa-empleado en Japón son las Labor Standards Act (LSA o Ley de Normas Laborales), Labor Union Act (LUA o Ley Sindical) y Labor Contract Law (LCL o Ley de Contratos Laborales). Todos estos están en revisión actualmente y se prevé que cambien en unos años. Por ello, es importante tener profesionales de RRHH que conozcan cómo afectan estos cambios a tu organización y a tu plantilla. 

Las Leyes Laborales japonesas protegen a cualquier persona contratada por una empresa y que recibe un salario regular, independientemente del tipo de trabajo que realice. Esto implica que no se aplican las mismas normas a los trabajadores por cuenta propia o a los contratistas independientes. 

Si bien un contrato laboral no tiene que estar expresado por escrito, las empresas deben tener un documento escrito que resuma las principales características del puesto de trabajo. 

Contratar extranjeros en Japón puede ser muy complicado puesto que los requisitos para tener un permiso de trabajo impiden a muchos trabajar de forma legal. 

Jornadas de trabajo en Japón

Japón, como muchos otros países, tiene establecida una jornada de trabajo de 40 horas semanales. Sin embargo, muchos reconocen que se esperan numerosas horas extraordinarias, lo que ha sido causa de preocupación durante los últimos años. 

Las tarifas por trabajar horas extraordinarias pueden variar entre el 125% y el 175% del salario, dependiendo de las circunstancias. Los empleados a un nivel gerencial y las pequeñas empresas pueden estar exentas en ocasiones de pagar tarifas más altas por horas extraordinarias. 

En 2019 se creó la “Norma Límite Básica”, la cual limita las horas extraordinarias en 45 horas semanales. Incumplir esta norma puede acarrear sanciones a la empresa. Los trabajadores en Japón tienen derecho entre 45-60 minutos de descanso (en función del número de horas trabajadas en ese día) 

Vacaciones y Festivos en Japón

Japón establece 16 días de fiesta por año. Generalmente, si un festivo cae en domingo se traspasa al lunes. Si bien las empresas no están obligadas a permitir que los empleados tengan tiempo libre en estas fiestas, se espera que lo hagan. 

El número de vacaciones que tiene derecho un empleado en Japón varía de 10 a 20 días dependiendo de la antigüedad y del tiempo trabajado en la empresa (2 días por año). Los empleados deben estar como mínimo 6 meses en la empresa para disfrutar de este permiso. 

Debido a la reciente reforma de la Ley Laboral, las empresas están obligadas a asegurar a los empleados al menos 5 días de baja pagados por año. Esto es parte del intento de mejorar la conciliación de la vida personal y laboral. 

Baja por enfermedad en Japón

Los empleados en Japón no tienen automáticamente derecho a una baja por enfermedad pagada salvo que así se haga constar explícitamente en el contrato. Por el contrario, se espera que los empleados utilicen sus permisos por vacaciones cuando tengan que ausentarse del trabajo. 

El Gobierno japonés ofrece apoyo financiero cuando se esté enfermo o lesionado de hasta el 60% del salario.  

La Ley Laboral Japonesa requiere que las empresas realicen exámenes médicos para todos sus trabajadores. 

Baja maternal/paternal en Japón

Como parte de la campaña de modernización de las condiciones laborales japonesas, el cuidado de los hijos ha estado muy presente en los cambios más recientes de la Ley Laboral, y actualmente la situación puede parecer compleja. 

Las leyes japonesas permiten hasta 6 semanas de baja maternal remunerada antes de dar a luz, y hasta 8 semanas de baja pagada después del parto. Las mujeres no tienen permitido volver a trabajar hasta 6 semanas después del parto sin aprobación médica. 

Los padres en Japón ahora tienen acceso a una de las bajas para el cuidado de los hijos más generosas del mundo (el cual puede ser utilizado por hombres y mujeres una vez finalice la baja maternal) 

A pesar de que apenas un 7% de hombres en Japón utilizan alguna forma de baja paternal, desde 2020, tanto hombres como mujeres tienen derecho a la baja por el cuidado de hijos hasta un año entero desde el parto.  

Dos tercios del salario de un empleado están cubiertos por el seguro social durante la baja por maternidad y por el cuidado de los hijos. Esta cantidad se reduce si la empresa decide cubrir una parte del salario del empleado durante este tiempo. 

Normativa sobre impuestos y Seguridad Social en Japón

Japón tiene dos tipos de impuestos. El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, conocido como Impuesto Nacional. Este se aplica de forma progresiva dependiendo de las rentas del individuo alcanzando porcentajes de entre 5-45%, donde los no residentes generalmente pagan menos. El otro impuesto se llama Impuesto de Habitantes, el cual se paga a los Gobiernos y ronda el 10%. Este impuesto está dirigido a cualquier persona que haya vivido en Japón por más de 1 año. 

Los empleados en Japón están cubiertos por el sistema de Seguridad Social de forma obligatoria. En general, las aportaciones se dividen entre la empresa y el empleado. Estos pagos a la Seguridad Social suelen ser de media el 14% del salario bruto de un empleado. 

El impuesto de sociedades en Japón está actualmente alrededor del 30 

¿Qué pagos de bonificaciones se esperan en Japón?

Los llamados “bonos estacionales” (ボーナス) normalmente se pagan a los empleados dos veces al año, en verano y en invierno. Estos se basan en las ganancias de la empresa, no son obligatorios ni garantizados y, por lo general, siguen siendo discrecionales a menos que se especifique en el contrato de trabajo.

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Preguntas frecuentes

No, es necesario tener una empresa en el extranjero para cumplir con la ley. 

Las empresas extranjeras tienen la posibilidad tanto de abrir una empresa como de contratar personal mediante un tercero como INS Global, sin necesidad de abrir una empresa.  

El Employer of Record es la empresa jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados o bien, realizar la contratación sin abrir una empresa mediante INS Global. 

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: problemas con el contrato laboral, gestión de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación, rescisión del contrato… etc. 

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses. 

Por supuesto, los EOR le brindan un medio seguro y legítimo para incorporar personal nuevo o transferir el existente a Japón, ya sea de forma permanente o temporal mientras establece una estructura comercial.

Al pagar salarios en Japón, los empleadores son responsables de deducir todos los impuestos sobre la nómina y las contribuciones al seguro social de los empleados en nombre de sus trabajadores.

Además de las deducciones en origen para el impuesto sobre la renta de las personas físicas (basadas en un porcentaje del salario de los empleados), los empleadores deben organizar los siguientes pagos de seguridad social:

  • Seguro de Compensación por Accidentes de Trabajo
  • Seguro de empleo
  • Seguro médico y seguro de cuidados de enfermería
  • Seguro de pensión para empleados

En Japón, contratar nuevos empleados requiere no sólo pagar sus salarios sino también cubrir gastos indirectos como contribuciones al seguro social, así como bonificaciones o incentivos.

En el caso de utilizar una agencia profesional, algunos reclutadores pueden cobrar entre el 30 y el 35 % del primer salario mensual del empleado en honorarios de servicio.

Por supuesto, si bien pueden existir algunas diferencias en las prácticas laborales en las muchas ciudades  de Japón, un EOR puede manejar el proceso de empleo en su nombre dondequiera que necesite personas para trabajar.

Los cambios en los datos del contrato podrán realizarse de común acuerdo con el trabajador, con excepción de cualquier cambio que pueda resultar desfavorable para el trabajador.

Todos los empleadores en Japón deben proporcionar una copia de las regulaciones laborales a todos los empleados y al gobierno en los casos en que tengan más de 10 empleados.

Actualmente, no hay límites en la cantidad de empleados que puede contratar a través de EOR en Japón.

Despedir empleados en Japón es notoriamente difícil. Como mínimo, si un empleador puede proporcionar una causa justa (económica, mala conducta grave, etc.), los empleados pueden ser despedidos con un aviso de 30 días o un pago en su lugar.

Debido a la facilidad para impugnar las rescisiones de contratos, la situación puede requerir paquetes de indemnización atractivos para persuadir a los empleados a que se vayan por su propia voluntad.

Los trabajadores en Japón pueden trabajar de forma remota, sin embargo, una dirección física es parte integral del proceso de constitución de la empresa.

Nuestros especialistas en reclutamiento están familiarizados con los estándares y las mejores prácticas regionales y tienen acceso a redes y recursos de reclutamiento profesional tanto en línea como fuera de línea.

Hay 16 días festivos anuales en Japón. Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados en estos días a menos que estén trabajando.

La Ley de Normas Laborales (LSL) orienta la mayoría de las regulaciones relativas a los requisitos y estándares laborales en Japón. Además, otras leyes del gobierno brindan mayor protección contra la discriminación.

Si bien las oportunidades siguen siendo fuertes en Japón, la confianza es muy valorada entre las relaciones comerciales, lo que significa que cualquier error o signo de disputa en torno a las normas laborales puede afectar seriamente la reputación y la capacidad de una empresa para hacer negocios.

Sí, brindamos soluciones para simplificar las funciones laborales tanto para ciudadanos japoneses como para trabajadores extranjeros.

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