¿Qué es el employer of record? La guía completa en España

¿QUÉ ES EL EMPLOYER OF RECORD? LA GUÍA COMPLETA

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febrero 28, 2023

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Key Takeaways

  1. Un EOR se utiliza para simplificar algunas de las complejidades relacionadas con las funciones de recursos humanos 
  2. Un EOR puede permitirle ampliar una operación más rápido para satisfacer las necesidades comerciales inmediatas
  3. Un EOR se adapta mejor a las pymes o grandes corporaciones que desean establecer una oficina de tamaño moderado en un país nuevo
Resumen

Al expandir tu negocio a nivel mundial, es útil contar con los servicios de Employer Of Record (EOR). Aprende que es EOR y cómo INS Global puede ayudar.

Para muchas empresas, el crecimiento y la expansión internacional se ha convertido en un objetivo importante. Ya sea para obtener acceso a un nuevo mercado, ampliar la base de clientes existente o reajustar las cadenas de suministro, la expansión global ofrece las oportunidades necesarias para lograr estos objetivos. A pesar de los muchos desafíos que implica la expansión global, un employer of record facilita el proceso de expansión.

Employer of record que es

Un employer of record (EOR) puede clasificarse como una organización que asume la responsabilidad legal de contratar a un empleado en nombre de tu empresa. Un employer of record permite que una empresa agregue rápidamente trabajadores a nuevos mercados. Hay muchas razones por las que una empresa puede querer usar un EOR, pero generalmente se usa para simplificar algunas de las complejidades relacionadas con las funciones de recursos humanos.

Contrata en el extranjero mientras cumples con la normativa local.

Como funciona el Employer of Record

¿Qué puede hacer un Employer Of Record?

Un EOR ofrece experiencia en diversos asuntos de empleo y nómina para empresas en un país o estado específico. El EOR se ocupa de estos asuntos laborales relevantes aplicables al área en la que opera, y asume la responsabilidad de las siguientes funciones:

·       Incorporación de empleados locales

Un EOR cuenta con la experiencia y los procesos necesarios para incorporar empleados locales y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones aplicables.

·       Contratos de trabajo

El proveedor de EOR redacta el contrato de trabajo para los empleados. Dichos contratos de trabajo se redactan de acuerdo con las normas laborales locales aplicables.

·       Gestión de nómina

El EOR gestiona la nómina mensual, lo que implica calcular las deducciones necesarias, calcular los períodos de trabajo aplicables y contabilizar los reembolsos de gastos necesarios.

·       Registro de impuestos

Cuando la nómina se administra a través de un EOR, el empleador oficial es responsable del pago de los impuestos de un empleado. El empleador oficial, el EOR, está registrado ante la autoridad fiscal correspondiente y debe procesar los pagos y cumplir con todos los requisitos de presentación de informes.

·       Terminación o Rescisión del contrato

El EOR es responsable de despedir a un empleado al recibir instrucciones de la empresa. La rescisión se llevará a cabo de conformidad con la legislación aplicable de esa región.

Employer of Record vs Constitución de la empresa en pocas palabras

Employer of record o empresa

5 Ventajas de usar un Employer Of Record para Contratar en el extranjero

1. Riesgo reducido para tu empresa

Dado que el EOR se convertirá en el employer of record, el contrato de trabajo existirá entre el empleado y el EOR. Existirá un acuerdo de servicio separado entre el empleado y tu empresa que determina los detalles de tu relación.

2. No se necesita ninguna organización o entidad local

En la mayoría de los países, debes establecer tu propia empresa en ese país para comenzar las operaciones comerciales. Al usar un EOR, no se te pedirá que establezcas tu propia entidad en el nuevo país. En su lugar, puedes contratar personal a través del EOR y comenzar tus operaciones.

3. Flexibilidad

Como el propósito principal de un EOR es contratar empleados, puede usarse como una solución a largo o corto plazo. Un EOR puede permitirte ampliar una operación más rápido para satisfacer las necesidades comerciales inmediatas, o puede usarse como una solución a largo plazo en el transcurso de muchos años.

4. Cumplimiento de las leyes locales de inmigración

Los países a menudo actualizan las políticas relacionadas con la inmigración y la aprobación de visas. Hay que asegurar que las entidades extranjeras puedan obtener permisos de trabajo y visas, especialmente bajo ciertos tipos de actividad comercial, se está volviendo extremadamente difícil. El uso de un EOR reduce el riesgo de incumplimiento principalmente porque el Employer of Record comprende las políticas de inmigración locales y puede contratar personal bajo su propia estructura.

5. Nómina Local y Cumplimiento Tributario

La contratación de un empleado en otro país requiere que se pague al empleado de acuerdo con las políticas fiscales y de nómina locales pertinentes. Al administrar la nómina, una empresa es responsable de todos los cálculos involucrados, incluidas las contribuciones de impuestos, la seguridad social, el seguro de desempleo y las contribuciones de pensiones, entre otros. Un EOR España asume la responsabilidad de calcular la nómina de tu empresa y se asegura de que se realicen todos los impuestos y contribuciones.

3 Desventajas de usar un EOR

1. Tamaño de la empresa

Un Employer of record España puede no ser la opción más adecuada para corporaciones más grandes que pretenden iniciar sus operaciones en un nuevo país a gran escala. En tal caso, puede ser mejor incorporar una entidad y contratar expertos internos en nómina para gestionar la administración. Un EOR se adapta mejor a las PYME o las grandes corporaciones que desean establecer una oficina de tamaño moderado en un nuevo país.

2. Menos control sobre asuntos relacionados con los empleados

Bajo un contrato EOR, el empleado será un empleado registrado del EOR y no de la empresa matriz. Esto significa que, si surgen reclamaciones o acciones legales, el empleador no puede hacer valer directamente sus derechos contra el trabajador. En su lugar, deben confiar en el EOR para hacer cumplir el reclamo de acuerdo con el acuerdo firmado entre el empleado y el EOR. Las empresas deben asegurarse de seleccionar un EOR que tenga una sólida reputación para evitar dificultades si surge un reclamo con el empleado.

3. Comprensión del proceso

Es posible que algunas empresas no entiendan completamente cómo funciona el proceso EOR y que se muestren reacios a optar por este tipo de modo de ingreso. Si bien el concepto de que otra entidad sea el «empleador legal» de un empleado puede sonar extraño, debe recordarse que es solo para fines administrativos. La empresa seguirá manteniendo el control sobre las actividades diarias de sus empleados.

¿Quién necesita un Employer Of Record?

Aunque este concepto puede ser nuevo para algunas empresas, se está convirtiendo en una forma cada vez más común para que las empresas ingresen a un nuevo mercado. Con las regulaciones de viaje e inmigración en constante cambio, no es fácil para las empresas ingresar a nuevos países y comenzar sus operaciones.

Un Employer of Record en español es más adecuado para tu entidad si:

  • Tu negocio está buscando ingresar a nuevos mercados, sin tener que configurar su propia entidad local.
  • Tu empresa es una PYME que busca iniciar operaciones en un estado o país diferente.
  • No tiene una comprensión viable de las normas locales en materia de empleo, nómina e impuestos.
  • Tu negocio busca protegerse del incumplimiento.
  • Estás buscando una forma rápida y de bajo riesgo de ingresar y hacer negocios en otro estado o país.
  • Empresas que necesitan empleados en otros países por algún proyecto.

Cómo INS Global puede ayudarte

INS Global es una Consultora de Recursos Humanos que ofrece servicios de Employer Of Record. INS ha ayudado a cientos de empresas a hacer crecer sus negocios en muchos países del mundo.

Nuestros servicios incluyen reclutamiento global o gestión de nóminas. Tenemos la experiencia para hacer frente a todas las situaciones de empleo global. Ponte en contacto con nosotros de inmediato y descubre más sobre nuestra solución rápida y flexible.

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